MSI Wind - Mamut

Nr 10 - 2008 - Kr 89,- pcworld.no 

Gjenfinn gamle data 

Siste gisp for gamle disker 

Det er DIN skyld 

...om du mister dine bilder, dokumenter 

og videoer. Alle må ta backup. Her er de 

beste måtene å gjøre det på. 

TESTER: 

September 2008 

Synology DS-408 

Rå nettverksdisk for hjem og jobb 

Først med Centrino 2 

Spennende allround-pc fra Multicom 

Få kontroll over bedriften 

13 regnskapsprogrammer 

TEMA: PRESENTASJON 

Anbefalt: 

MSI 

Wind 

• Kjøp riktig projektor 

Smarte tavler • 280 Slides 

PLUSS: De raskeste terabytediskene • Webdesign med Webon 

Programoversikt med Wakoopa og radiotjenesten Jango 

Mini med over 5 timers batteritid 

Overklokkerne 

Nitrogen-orgie i Berlin 

Mamut Office Standard 

Mamut Office Start 

Vinn 

Acer 

One 

Aktuelt • Brukertips • Kommentarer • Ny teknologi 

Slitne pc-batterier 

Når skal du reklamere? 

INTERPRESS NORGE

t e s t e r 

R e g n s k a p s l ø s n i n g e r 

Stortest av 13 regnskapsløsninger: 

Ta kontrollen 

i bedriften 

Regnskapsprogrammene har nå endelig tatt Windows Vista 

på alvor, men de web-baserte løsningene puster dem i 

nakken. Vi har testet tretten enkle regnskapsprogrammer for 

mindre virksomheter. 

Du trenger ikke å være redd 

for å føre regnskapet selv. 

Hvis du ikke har for mange bilag 

og kan jobbe nøyaktig og disiplinert, 

kan det være penger å spare 

på å gjøre jobben selv. 

Alle virksomheter må føre regnskap. 

Ikke bare fordi myndighetene 

krever det, men også så du 

har kontroll og oversikt over hva 

du driver med. Det er ikke nok å 

sjekke saldoen på bankkontoen 

hvis ubetalte fakturaer ligger og 

flyter. Sett bilagene i en perm med 

en gang og registrer dem, så er det 

gjort. I mange tilfeller er det bare 

du som vet om en vare er kjøpt 

inn til lager, salg eller eget bruk. En 

regnskapsfører må ringe og spørre 

hvis du ikke konterer selv. 

Det er vanlig å gjøre fakture- 

ringsjobben selv uansett 

om du fører regnskapet 

eller ikke. Regnskapet 

føres ofte bare hver 

måned eller til og med 

annenhver måned i sammenheng 

med momsperiodene. Fakturere 

må du gjøre fortløpende hvis du 

vil ha inn pengene så fort som mulig. 

Tilsvarende gjelder betaling av 

inngående fakturaer. 

Mange regnskapsførere er behjelpelige 

med opplæring og kan 

gjøre deler av eller hele jobben for 

deg i perioder. Kanskje fører du 

alle bilagene selv, og lar en erfaren 

44 

P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8 

Av ERIK ANDERSEN og THORE G. ANDRESEN 

regnskapsfører avstemme regnskapet 

og ta årsavslutningen. Hvis 

du er usikker, bør du ta et kurs. 

Kunnskap er aldri noen ulempe, 

selv om du skulle sette bort regnskapet 

siden. 

Et medlemskap i Skattebetalerforeningen 

kan også være godt å 

ha. Hvis du er revisjonspliktig, kan 

du spørre revisor hvis du sitter fast. 

Det er penger å spare på revisjonsbehandlingen 

hvis regnskapet er 

oversiktlig og greit å revidere. 

Du vil ofte få mye bedre kontroll 

og forståelse for virksomheten 

din ved å føre regnskapet selv. 

Feil oppdages raskere for en som 

kjenner bakgrunnen til hvert bilag. 

Kan du se noe du sparer penger 

på, eller var dette en lønnsom idé 

som du bør videreutvikle? 

«Du vil ofte få mye bedre kontroll 

og forståelse for virksomheten din 

ved å føre regnskapet selv.» 

Alle programmene lar deg føre 

bilagene manuelt på tradisjonell 

måte. I tillegg vil du automatisk 

få ført fakturaer du sender ut. 

Noen av systemene snakker med 

nettbanken din og laster opp og 

ned ut- og innbetalinger. Hvorfor 

skal du registrere dette to ganger? 

24SevenOffice går faktisk så langt 

at du kan skanne inn alle bilag og 

nesten få de ført automatisk. Det 

koster litt ekstra, 

men du kan kaste 

permene. Det finnes 

også funksjoner som 

bruker regler, maler 

og oppslagsfunksjoner 

for å effektivisere 

bokføringen. Sett deg 

inn i filosofien bak 

programmet, og utnytt 

funksjonene slik de er ment å bli 

brukt. 

Vedlikehold og 

vekstmuligheter 

Kravene til dokumentasjon, regnskap 

og sporbarhet endrer seg 

hele tiden. Reglene blir stadig 

mere kompliserte, og satser og 

momsgrunnlag er i stadig endring. 

Sannsynligvis er det ikke mulig å 

føre et regnskap i dag 

uten pc. 

Programleverandørene 

må derfor oppdatere 

programmene sine løpende 

for å følge opp endringene. 

Hvis leverandørene gjør jobben 

sin, trenger ikke jobben bli mer 

krevende for deg. 

Det er derfor ikke bare å kjøpe 

et program og så bruke det til evig 

tid. Versjonen du har, kan bli utdatert 

i løpet av uker. Derfor har 

de fleste programmene i denne 

testen obligatoriske vedlikeholdsavtaler. 

Disse koster litt hvert år, 

men sørger for at 

du også i fremtiden vil 

ha et system som er iht. gjeldende 

regler. Ofte får du brukerstøtte 

inkludert i prisen. Vi observerer 

at etableringsprisene stadig 

synker og vedlikeholdsprisen øker 

litt hvert år. Vi har nok våre ord i 

behold når vi spår at alle administrative 

systemer vil gå over til 

en ren leiemodell om ikke alt for 

lenge. De web-baserte systemene 

er jo der allerede. 

Hvor er virksomheten din om 

fem år? Hvilke nye funksjoner tror 

du at du trenger? Hvilken leverandør 

kan følge deg inn i fremtiden? 

Mange av leverandørene kan tilby 

systemer der du bare trenger en 

ny lisensnøkkel for å få tilgang til 

ny funksjonalitet. Det sparer deg 

for mye installerings- og konverteringsjobb. 

Det er heller ikke noe 

poeng å kjøpe mer funksjonalitet

enn det du har bruk 

for i løpet av de nærmeste 

årene. 

Prøv før du kjøper 

Alle leverandørene tillater deg 

å prøve systemene sine før du 

bestemmer deg. Du gjør lurt i å 

bruke litt tid på å sette deg inn i 

et par systemer før du foretar ditt 

endelige valg. I denne testen er 

det to typer systemer: De som 

kjører på din pc og de som er 

internett-baserte. Vi har tidligere 

testet noen ASP-løsninger (fjerndrift 

av applikasjonen), men disse 

ble forholdsvis dyre i forhold til 

om de samme 

programmene 

kjører på din egen pc. 

Fordelen med de internett-baserte 

systemene er at 

du har tilgang til dem alle steder 

der du har tilgang til Internett. I 

tillegg slipper du å tenke på installasjon 

og sikkerhetskopiering. De 

kan også være operativsystemuavhengige, 

men dette må sjekkes 

i hvert enkelt tilfelle. Ulempen er 

at det er lettere for andre å få tak 

i dine data, selv om sannsynligheten 

er relativt liten for at det skal 

skje. Har du programmet på din 

egen pc, må du selv stå for installasjon, 

sikkerhetskopiering og 

sikring av selve pc-en mot tyveri, 

brann, etc. 

Vi har vurdert hvor 

lett det er å komme 

i gang med fakturering 

og bokføring 

uten å grave seg for 

dypt ned i dokumentasjonen. 

Litt 

graving har det dog 

blitt da de fleste systemene 

har sine egne sære løsninger på 

hvilke taster som skal brukes til 

hvilke funksjoner. Skal du trykke 

ned-piltast, enter eller kanskje F9 

for å slå opp i kontoplanen? En 

standard her hadde vært fint, men 

heldigvis har nesten alle leverandørene 

i dag laget oppstartsveiledninger 

som hjelper deg gjennom 

de første bilagene, og mange 

har felttips eller lignende som forteller 

deg hvilke hurtigtaster som 

gjelder for feltet du står i. Etter 

hvert har du kontoplanen i hodet, 

og da går det ofte raskere å bruke 

det numeriske tastaturet. 

Vi har satt som krav at programmene 

også skal kunne brukes 

til fakturering. Noen ganger 

er det mulig å kjøpe faktura- og 

regnskapsmodulene hver for 

seg, men prisen vi oppgir er for 

begge deler. Vi har sett på prosessen 

fra opprettelse av vare 

t e s t e r 

og kunde til generering av ordre 

og faktura. Det er som regel 

ganske enkelt å lage en faktura. 

Programmene har dog forskjellig 

tilleggsfunksjonalitet som f.eks. 

lagerstyring, mulighet for samlefaktura, 

purring, osv. Her må du 

selv tenke gjennom hvilke funksjoner 

som er viktige for din bedrift. 

Har du bare noen få kunder 

som du kjenner godt, trenger du 

kanskje ikke purremodul. Telefonen 

fungerer da ofte bedre hvis 

en faktura er ubetalt. 

Ditt valg 

I rammen «Vårt valg» på slutten 

av testen finner du – bokstavelig 

talt – vårt valg. Basert på dine 

egne behov og ønsker, bør du 

selv velge ut noen kandidater til 

din virksomhet. Ta kontakt med 

produsentene og konfronter dem 

med dine problemstillinger. Så 

plukker du ut en kandidat og prøver 

den. Hvis du ikke er fornøyd, 

prøver du en annen. Ingen av deltakerne 

i årets test er dårlige. Alle 

dekker elementære behov, men 

noen gjør det bedre enn andre. 

Hva trenger du om fem år? Det 

er mye lettere hvis du velger riktig 

system på første forsøk. 

P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8 45

t e s t e r 


Slik har vi testet 

n Mange av disse programmene 

er ekstremt funksjonsrike. Funksjonene 

er ofte bygget opp over 

år i samarbeid med kundene for 

å dekke spesielle behov. Noen 

av programmene, som Duett og 

Agro, har bakgrunn fra landbruket 

og inneholder spesialfunksjoner 

for primærnæringene. 

Tiden vi har til rådighet strekker 

ikke til at vi kan teste alt. Vi har 

heller ikke anledning til å føre et 

helt år med avstemminger og årsavslutning. 

Basert på vår erfaring 

innenfor regnskap i små aksjeselskaper, 

enkeltmannsforetak og 

foreninger, har vi laget et sett med 

representative fakturaer og bilag 

som vi fører i hvert enkelt program. 

Da vi i tillegg har erfaring fra 

programutvikling og annen sammenlignende 

testing, har vi utført 

en grundig gjennomgang av alle 

programmer, med full installasjon 

og utprøving av viktige funksjoner 

og egenskaper. 

Vi har lagt vekt på å vurdere 

programmene innenfor rammen 

av testen. Det betyr at vi må legge 

mest vekt på de tingene som er 

viktig for små virksomheter, og å 

la avanserte funksjoner for store 

selskaper komme i annen rekke. 

Vi må se på dette fra ståstedet til 

en medarbeider i en liten bedrift, 

uten for lang regnskapserfaring, 

og som har regnskapet som bare 

en av mange ansvarsområder. 

Utgangspunktet for vår test var 

å se på programmer som tar seg 

46 


av grunnleggende regnskap og 

fakturering. Mange programmer 

har også funksjoner som lønn, 

timeregistrering, kundeoppfølging, 

nettsted, nettbutikk og 

annet, enten innebygd i programmet 

eller som tilleggsmuligheter. 

Slike moduler er ikke testet. 

I hovedartikkelen beskrives en 

del momenter vi mener det er 

viktig å sjekke. I tabellen finner du 

dessuten en oversikt over karakterene 

våre (fra 1 til 6) på de enkelte 

områdene og hvordan vi har 

vektet dem. Her kan du selvfølgelig 

velge å vekte annerledes selv. 

Vi er to personer som har samarbeidet 

om testen denne gangen, 

og det medfører at vi har diskutert 

oss frem til karakterene. Når det 

gjelder karakteren for pris, har vi 

sett på hva systemet kommer til å 

koste i løpet av en 3-års periode, 

samtidig som vi har tatt litt høyde 

for funksjonaliteten. 

Alle programmene er testet 

på en nyinstallert pc med 2,5 

GHz Core2Quad-prosessor og 4 

GB minne. Som operativsystem 

brukte vi Windows Vista Business 

Edition. I tillegg har vi installert 

Microsoft Office 2007 Professional, 

Adobe Reader, Flash og Java. 

Internettforbindelsen er 16 Mbit/s 

ADSL2+. 

Vi har utført mesteparten av 

testen med eksternt skrivebord 

mot test-pc-en slik at vi kan jobbe 

fra vår vanlige arbeidsplass og 

også over Internett. 

24SevenOffice 

STarT+ 

Lisens pr. år: kr 1 788 (2 235 inkl. 

mva.) (obligatorisk) 

Pluss: Gjennomarbeidet web-løsning, 

mye funksjonalitet, bra bokføringsmaler, 

drill-down på rapportene 

Minus: Krever Internet Explorer, 

maks 500 bilag pr. år, begrenset 

innebygget hjelp 

24SevenOffice Start+ er et produkt 

som egentlig ikke finnes 

lenger. Det var først da vi konfronterte 

dem med at de lå an til 

å bli testens dyreste produkt, at 

de informerte om at det fortsatt 

kan leveres. Du vil ikke finne spor 

etter det på nettsidene deres, men 

vil altså kunne få det hvis du ber 

om det. De har også en gratis-versjon 

for bedrifter med under fem 

ansatte, men den inneholder ikke 

regnskap, bare ordre/faktura, 

CRM og e-post, så den er ikke 

aktuell for vår test. Start+ består 

av moduler for regnskap, ordre/ 

faktura og CRM Light. 

24SevenOffice er en moderne 

nettapplikasjon som er laget med 

Ajax. Ajax gjør at du får et fullverdig 

brukergrensesnitt i nettleseren 

din. Det henger likevel noen eldre 

deler igjen i systemet, og resultatet 

er at du må gjøre enkelte sikkerhetsinnstillinger 

i nettleseren 

din og akseptere noen ActiveXkontroller 

før du kan ta systemet i 

bruk. I praksis betyr det at du bare 

kan benytte Internet Explorer som 

nettleser. De får derfor ikke utnyttet 

plattformuavhengigheten som 

ligger latent i et nettbasert system. 

En rask sjekk i Mozilla og Opera 

viser at systemet overhodet ikke 

er testet med disse nettleserne. 

24SevenOffice sier selv at du 

kan bruke den nettleseren du vil 

til Internett, men må bruke IE til 

deres program. Det er også greit 

å holde internett-surfingen adskilt 

fra regnskapsprogrammet da det 

ofte skjer gjenbruk av vinduer. 

Det er ikke ønskelig at en popopp- 

reklame erstatter ordren du ikke 

har lagret ennå. Det er altså lurt å 

skru av gjenbruks-funksjonen i IE. 

Siden Ajax benytter store 

mengder med JavaScript-kode 

som lastes ned til nettleseren, 

anbefaler de også at du benytter 

arkfanene i IE7 flittig. Ved å ctrlklikke 

på de forskjellige delene av 

programmet, kan du ha mange 

funksjoner i gang samtidig. Systemet 

er laget slik at du kan jobbe 

med mange ting på en gang uten 

problemer. Du må gjerne ha flere 

kundebilder eller ordrebilder oppe 

samtidig. Du kan naturligvis også 

åpne opp de forskjellige delene i 

separate vinduer og virkelig spre 

deg ut over en eller flere skjermer. 

24SevenOffice er et meget 

omfattende system med alle tenkelige 

funksjoner. Det er derfor 

lurt å lese dokumentasjonen 

grundig før du går i gang. Det er 

også viktig å lagre det du holder 

på med før du navigerer deg vekk 

fra nettsiden. Her kan det du har 

registrert fort bli borte. 

Ordreregistreringen er likevel 

svært elegant. Du kan enkelt søke 

deg frem til det du trenger, og det 

er lett å legge til tekst og delsummer. 

Det er heller ikke mange 

«Det er også viktig å lagre det du holder på 

med før du navigerer deg vekk fra nettsiden.» 

andre systemer som lar deg dra 

rundt på ordrelinjene for å stokke 

om på rekkefølgen. 

Regnskapsmodulen i Start+ er 

begrenset til 500 bilag pr. år. Dette 

er ikke så veldig mye, men holder 

for de minste virksomhetene. Du 

finner heller ikke avdeling/prosjekt 

i denne versjonen. Det er 

dog mulig å oppgradere til fullversjonen 

når behovet melder seg (se 

egen omtale). 

En styrke hos 24SevenOffice er 

muligheten for å lage bokføringsregler. 

Dette ligner på bokføringsmalene 

i Visma og kan forenke 

føringen av kompliserte bilag 

betraktelig. Her kan du sette opp 

automatiske koblinger mellom 

hovedbokskonti og reskontroen, 

f.eks. slik at hvis du velger regelen 

«Leie av lokaler», så blir det automatisk 

postert på hovedbokskontoen 

for «Leie av lokaler» og leve-

Her er «delvis mva»-bilaget vårt i 24SevenOffice. Ajax sørger for at dette bildet i praksis fungerer offline i 

kortere perioder. 

randørreskontroen til utleier. 

Hjelpetekstene er fortsatt noe 

mangelfulle, men de forbedres 

stadig. Vi savner spesielt mer detaljert 

hjelp om akkurat der du er nå. 

Vi vil gjerne se en detaljert beskrivelse 

av hvert enkelt felt. Heldigvis 

kan du ha dokumentasjonen i et 

eget vindu samtidig som du arbeider 

med applikasjonen. 

Bokføringen benytter seg av 

bunt-prinsippet. Det vil si at du 

grupperer bilagene i bunter før de 

bokføres. Så lenge bunten ikke er 

bokført, kan du endre på bilagene. 

Systemet har også en ganske fiks 

måte å periodisere kostnader på. 

Ved å angi første periode, antall 

perioder og en mellomregningskonto, 

vil det automatisk bli generert 

posteringer i de riktige periodene. 

Vi har lagt merke til at systemet 

har en funksjon som heter 

nødlagring. Den limer hele 

bunten inn i utklippstavlen slik at 

du kan ta vare på innholdet hvis 

forbindelsen skulle gå ned. Da 

kan du sende det på en e-post til 

24SevenOffice, og de vil legge 

den inn for deg. 

Regnskapsrapportene er greie 

og oversiktlige, og du kan plukke 

ut de kolonnene som skal være 

med. Det er veldig enkelt linjeoppsett 

da de rett og slett er delsummer 

i kontoplanen. Du er nødt til å 

jobbe videre med resultatet i Excel 

hvis du vil ha en bestemt grafisk 

profil eller spesielle beregninger. 

Drilldown-funksjonaliteten er 

veldig bra. I alle rapporter kan du 

klikke deg nedover hele veien fra 

kontolinjen til hvert enkelt bilag. 

Prisen på programmet er kr 149 

pr. måned. På årsbasis blir dette en 

del, men du må huske på at driftingen 

av programmet er inkludert 

i denne prisen. Det er også en 

enkel CRM-modul inkludert. 

24SevenOffice 


mva.) (obligatorisk) 

Pluss: Gjennomarbeidet web-løsning, 

mye funksjonalitet, bra bokføringsmaler, 

god integrasjon mot BBS 

Minus: Krever Internet Explorer, 

begrenset innebygget hjelp 

24SevenOffice i fullversjon er en 

helt ny måte å jobbe på. Her er 

alle begrensningene i Start+ (se 

egen omtale over) fjernet. Her 

finner du moduler for regnskap, 

ordre/faktura, CRM, kommunikasjon, 

planlegger, filer/dokumenter, 

publisering, prosjekt og 

bestilling. Det er meningen at 

du skal flytte alle filene dine, eposten 

din, kalenderen din og 

regnskapet ditt til 24SevenOffices 

servere. Du vil likevel jobbe lokalt 

med applikasjoner som Word, 

Excel og Outlook, mens regnskap 

og CRM ligger sentralt. Du installerer 

en bakgrunnsprosess som 

sørger for at endringer kopieres 

tilbake til 24SevenOffice etter at 

du har redigert en fil lokalt. Outlook 

kobles opp mot e-posten din 

med protokollen IMAP4 slik at alt 

ligger lagret sentralt. De har også 

laget en egen utvidelse (plugginn) 

i Outlook som sørger for 

at kalenderen virker, det er ikke 

vanlig med IMAP4. 

Her finner du både selskap, 

avdeling og prosjekt i regnskapet. 

Du kan føre bilag i utenlandsk 

valuta, og du kan skanne inn bilag 

direkte i regnskapssystemet. Dette 

gjøres ved at du først stempler 

t e s t e r 

bilagsnummer på bilagene, putter 

dem i skanneren og laster opp alle 

filene i regnskapssystemet eller 

sender dem som e-poster til systemet. 

Hvis du mottar PDF-filer med 

fakturaer fra leverandørene, kan 

du få de til å sende dem direkte til 

regnskapssystemet ditt. Programmet 

vil selv gjenkjenne bilagsnummeret, 

beløpet, kontonummer 

det skal betales til, kreditor, osv. 

Hvis automatikken svikter, sitter 

det faktisk folk i India som ordner 

det manuelt for deg, alt inkludert i 

prisen på skanne-modulen. 

Du kan få opp bilaget på skjermen 

ved å klikke på posteringen 

ved kjøring av rapporter etc. 

Dette er utrolig nyttig når du skal 

forsøke å finne igjen bilag på et 

senere tidspunkt, f.eks. hvis revisor 

eller styret har noen spørsmål. 

Det har også blitt plass til en budsjettmodul. 

24SevenOffice har en god integrasjon 

med BBS både når det 

gjelder direkte remittering (eGiro) 

og OCR-innbetalinger. Sistnevnte 

går rett inn i systemet uten at du 

trenger å hente dem! Innbetalinger 

synkroniseres mot BBS hver 

sjette time, noe som gjør at du har 

nær sanntidskontroll over innbetalingene. 

I tillegg har systemet 

direkte kobling til et inkassoselskap 

som gjør du at du enkelt kan 

oversende dårlige betalere med 

noen klikk fra purresystemet. 

Fullversjonen er veldig omfattende 

og den koster vesentlig mer 

enn Start+. Hvis du kun er ute 

etter regnskap og faktura, blir det 

uforholdsmessig dyrt. Hvis du har 

bruk for de andre modulene, kan 

prisen forsvares. Det er også verdt 

å nevne at prisen inkluderer en 

gratis bruker for en regnskapsfører 

i tillegg til en gratis lesebruker 

for revisor. Meget nyttig hvis du 

trenger hjelp eller er på etterskudd 

med bokføringen. Har du flere 

brukere som ikke har behov for 

å se på regnskapet, kan du gå til 

anskaffelse av rimeligere klienter 

avhengig av hvilken funksjonalitet 

de trenger. 

«Hvis du mottar PDf-filer med fakturaer fra 

leverandørene, kan du få de til å sende dem 

direkte til regnskapssystemet ditt.» 

P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8 47

t e s t e r 


agrO ØkOnOMi 

Pris: kr 3 100 (3 875 inkl. mva.) 

Vedlikehold pr. år: kr 900 (1 125 

inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte) 

Pluss: God innebygget hjelp, ekstra 

funksjonalitet for landbruket, inkluderer 

lønn 

Minus: Unødvendig klønete lisensinntasting. 

Agro Økonomi leveres av Agrodata 

as, og består av moduler for 

regnskap, faktura, budsjett, lønn, 

skatt og landbruk. Vi har konsentrert 

oss om faktura og regnskap. 

Agro Økonomi laster du selv 

ned fra produsentens nettsted. Du 

laster ned et lite installasjonsprogram 

som selv laster ned resten 

av programmet. En moderne og 

grei metode. Installasjonen går 

enkelt og greit, og i år ser de små 

Vista-problemene som vi påpekte 

i fjor, ut til å være borte. Hvis bare 

Agrodata fikser de grumsete oppstartsikonene, 

kan dette bli riktig 

bra. Inntastingen av lisensnumrene 

var ganske omfattende og 

tok mesteparten av tiden vi brukte 

på installasjonen. Dette bør kunne 

bli mye enklere. Som et minimum 

bør det være mulig å lime inn 

lisensnumrene direkte fra lisense-posten. 

Fakturamodulen finner du 

enkelt som er en egen seksjon i 

funksjonslisten. Funksjonslisten er 

en hierarkisk meny som alltid vises 

til venstre i bildet. Når du legger 

inn en ordre, kan du opprette nye 

kunder fortløpende med en kundeknapp 

direkte fra ordrebildet. 

Det samme gjelder ikke varer. 

Heldigvis så gjør funksjonslisten 

det meget enkelt å hoppe mellom 

alle deler i programmet slik at 

dette er et mindre problem. Når 

du trykker på fakturaknappen, 

låses ordren og fakturaen blir 

opprettet. Etterpå kan du skrive 

ut fakturaen med standardblanketten 

fra samme bilde. I tillegg til 

varene kan du opprette inntil 99 

standardtekster som tas med på 

fakturaen ved behov, eller du kan 

skrive egen fritekst underveis. 

Agro Økonomi som ser ut til 

å være utviklet i Borland Delphi, 

benytter en komponentpakke 

48 


Den engelskspråklige rapporteditoren i Agro er lekker og avansert, og passer best for datakyndige med utviklerbakgrunn. 

som heter Rave Reports. Det er et 

kraftig rapportsystem som lar deg 

skrive ut og selv redigere alle rapporter 

i systemet. Rave Reports er 

bare på engelsk, men egner seg 

uansett ikke for nybegynneren. I 

beste fall kan du ta en kopi av en 

systemrapport og foreta noen små 

justeringer; f.eks. endre skrifttype 

og legge inn en firmalogo. Systemrapportene 

kan uansett ikke 

endres, så det er ingen risiko ved 

å eksperimentere litt. Hvis du ikke 

benytter standardblanketten, må 

du skrive ut fakturaene fra rapportbildet, 

men det går helt fint. 

For den som setter seg godt inn 

i programmet, er rapportgeneratoren 

svært kraftig uten særlige 

begrensninger. OCR-støtten 

i Agro Økonomi gjør det mulig 

å sende ut fakturaer med KIDnummer 

på 6-7 siffer. Veldig nettbankvennlig. 

test 

Programmet er spesielt tilpasset 

landbruk, men det fungerer helt 

fint også for andre næringer. Du 

finner skatteskjemaer for en rekke 

primærnæringer i tillegg til de som 

gjelder for selvstendig næringsdrivende 

og ANS. Du kan fakturere 

for inntil fire selskaper, men føre 

bare ett regnskap i den versjonen 

vi har testet. Som standard kan du 

benytte både prosjekt og avdeling. 

Bokføringen er oversiktlig og 

grei og med rikelig med hurtigtaster 

for de fleste funksjonene. 

Et bilag føres på minst to linjer da 

debet og kredit føres hver for seg 

«Programmet har et litt kjedelig bruker- 

grensesnitt, men det er funksjonelt.» 

med motsatt fortegn. Det finnes 

et vell av hurtigtaster som virkelig 

kan gjøre bokføringen effektiv når 

de til slutt sitter i fingrene. En viss 

tilvenning til disse må påregnes. 

Du kan automatisk saldere et bilag 

ved å taste F9 eller / i beløpsfeltet 

på kreditlinjen, og beløpet kopieres 

fra linjen over med motsatt 

fortegn. Vi legger merke til at de 

fleste funksjonene både benytter 

funksjonstaster og taster på det 

numeriske tastaturet og antar at 

dette er et resultat av mange år 

med ønsker fra aktive brukere. 

Post -mot-post-funksjonen er 

både automatisk og manuell. Det 

meste går av seg selv, men du kan 

korrigere manuelt. Du kan sette 

opp post-mot-post på kreditor, 

debitor eller begge deler. 

Det er mulig å sende SMS til 

kunder og leverandører for kr 1 

+ mva per melding. Du kan også 

hente opplysninger om kunder/ 

leverandører fra Enhetsregisteret. 

Har du behov for å slå opp i 

grunnboken, kan du få dette som 

en tilleggstjeneste. Det er mulig å 

benytte mva-koder med redusert 

fradragssats. Den innebygde hjelpen 

er bra, og i tillegg følger det 

med et par tynne hefter for å få 

deg i gang. Bilagsregistreringen 

var oversiktlig, selv om hurtigtastene 

føltes litt uvante. Men det er 

bare en tilvenningssak. 

Programmet har et litt kjedelig 

brukergrensesnitt, men det er 

funksjonelt. Innlegging av kunder 

og leverandører var veldig enkelt. 

Vi likte også godt den luftige og 

oversiktlige bokføringsspesifikasjonen. 

Her er det veldig enkelt å 

se hvordan mva blir postert på de 

enkelte bilagslinjene. Rapportene 

kan vises på skjermen før du skriver 

dem ut.

t e s t e r 


ajOur Office 

kOMPleTT 

Pris: Gratis ved oppgradering av 

demo, ellers kr 995 (1 244 inkl. mva.) 

Vedlikehold pr. år: kr 750 (938 inkl. 

mva.) (obligatorisk) Frivillig telefonstøtte 

pr. år: kr 900 (1 125 inkl. mva.) 

Pluss: Meget god innebygget hjelp, 

hyggelig pris 

Minus: Litt uoversiktlig hovedmeny 

og inkonsekvent skalering. 

Ajour Office Komplett leveres av 

Ajour Data, og består av en rekke 

moduler som regnskap, faktura, 

tilbud, ordre, varelager, CRM og 

elektronisk betalingsformidling. 

Det er enklest å starte med å 

laste ned Ajour Office fra nettsidene 

til Ajour Data. Totalt sett 

er dette en meget rask og enkel 

installasjon som bare virker uten 

problemer av noe slag. Dokumentasjonen 

består av en PDF-fil på 

77 sider i tillegg til hjelpefilen. Den 

innebygde hjelpen er meget god. 

Der finnes det flere tips om bokføring 

og konteringsproblematikk. 

Brukergrensesnittet til Ajour 

Office har en funksjon ingen av 

de andre testdeltakerne har, og 

det er skalering av skjermelementer. 

Vanligvis når du endrer størrelsen 

på et vindu, får du plass 

til flere linjer eller kolonner. Slik 

er det ikke alltid her. Her endrer 

mange av elementene på siden 

størrelse sammen med vinduet. 

Det er naturligvis en fordel for 

svaksynte, men systemet er ikke 

konsekvent. I noen 

skjermbilder endrer alle 

elementene størrelse, 

noen steder får du mer plass i 

listene mens andre elementer 

vokser og noen steder vokser 

ingenting. Her er det en ryddejobb 

å gjøre. 

Ajour Office tar en transaksjon 

hele veien fra et tilbud til en ferdig 

bokført innbetaling. I mellomtiden 

har du vært innom tilbud, ordre, 

faktura og oppgjør - eventuelt 

også purremodulen. Du trenger 

ikke å gå hele veien og kan starte 

hvor du vil. Det er ingenting i 

veien for å starte i ordre- eller 

fakturamodulen. Programmet er 

godt innrettet mot netthandel og 

50 


Ajours hurtigmeny kunne trenge en oppfriskning. 

bærer preg av at det fokuserer på 

hele prosessen. Det er ekstremt 

funksjonsrikt og ser ut til å tilfredsstille 

ethvert behov. Det er gode 

muligheter for rapportering på 

alle nivåer, og programmet holder 

også rede på respons på en rekke 

markedsføringsaktiviteter som 

ender eller ikke ender opp i et 

salg. 

For en mindre virksomhet er 

Ajour Offices styrke også dens 

svakhet. Det blir veldig mange 

steg og veldig mye informasjon 

og mange felter å forholde seg 

til. Hvis du selger til distributører, 

grossister, firmaer og sluttbrukere 

samtidig, er det nettopp dette du 

trenger. Andre kan nok klare seg 

med noe enklere på ordre- og faktureringssiden. 

Det er to måter å registrere 

bilag på: forretningstransaksjoner 

eller vanlig bilagsregistrering. 

Ved forretningstransaksjoner må 

du velge transaksjonstype og får 

opp et annet registreringsbilde 

for å ivareta ekstra informasjon 

om transaksjonen, f.eks. antall 

ved varekjøp. Du kan selvfølgelig 

benytte den vanlige bilags- 

registreringen i stedet, og da 

slipper du å registrere all den 

ekstra informasjonen. Du må selv 

avgjøre hva som passer best for 

deg. Vi likte spesielt godt funksjonen 

med å bruke +/- for å 

endre bilagsdatoen og at det kom 

felttips når musen førtes over 

feltene. Du kan også benytte 

konteringsregler i den vanlige 

bilagsregistreringen. De er gruppert 

etter bilagsarten og fungerer 

som veivisere for bilagsføringen. 

Meget nyttig hvis du er uerfaren 

regnskapsfører. 

«Den ypperlige innebygde hjelpen gjør arbeidet lettere» 

Ved å trykke F9 vil du kunne få 

lister over konti eller reskontroer, 

alt avhengig av hva feltet skal 

inneholde. For beløpsfelt vil F9 

gi deg en liten kalkulator hvor du 

kan regne ut riktig beløp til feltet. 

Prosjekt- og avdelingsregnskap 

samt budsjett og purring, er 

inkludert. De vanlige regnskapsrapportene 

er på plass i tillegg til 

kontantstrømsanalyse, nøkkeltall 

og næringsoppgaven. 

Ajour Office Komplett er et 

omfattende program med mange 

muligheter. Det tar litt tid å sette 

seg inn i systemet, men den 

ypperlige innebygde hjelpen gjør 

arbeidet lettere. Det er fint å vite 

at mulighetene ligger der når tiden 

er moden. 

Inngangsprisen på programmet 

er gratis hvis du laster ned 

demoversjonen og tegner vedlikeholdsavtale 

innen fem dager. 

Du får også halv pris på klientversjonen 

de første fem dagene. 

Den koster vanligvis kr 2 995,- og 

har bare marginalt høyere vedlikeholdsavgift. 

Vi synes kanskje 

det er litt knapp tid for å sette 

seg grundig inn i programmet, 

så her gjelder det å bruke 

tiden godt. Du får 30 dager 

fri brukerstøtte pr. telefon 

fra mottak av programmet, og 

vedlikeholdsavtalen dekker fri 

brukerstøtte via e-post. Vi liker 

svært godt muligheten til å sende 

spørsmål til e-tjenesten «Spør vår 

regnskapsfører» dersom du har 

noen regnskapstekniske spørsmål. 

De fleste brukerstøtteavtaler 

hjelper deg ikke med denne typen 

spørsmål, så dette er nyttig. Alle 

brukere av Ajour Office får gratis 

etablering av lønnsprogrammet 

Ajour Hogia Lønn, men det påløper 

kr 750 pr. år i vedlikehold. 

Det er også tilbud om integrering 

av inkassotjenester.

DaTax 

TOTalØkOnOMi 

STanDarD 


Vedlikehold pr. år: kr 1 428 (1 785 


Pluss: Rimelig, funksjonsrik, enkel 

å bruke 

Minus: Begrenset med funksjonalitet 

for aksjeselskaper. 

daTax Totaløkonomi Standard 

leveres av Mamut, og inkluderer 

det meste en selvstendig næringsdrivende 

trenger for å føre regnskap. 

I tillegg til regnskap og 

faktura, finner du også budsjett, 

årsoppgjør, reiseregning, inventarregister 

osv. Du får også eget 

nettsted med lagringsplass. Det er 

ikke de helt store forandringene 

fra i fjor, men det er en rekke små 

forandringer som tilsammen gjør 

et godt produkt enda litt bedre. 

daTax er nå kommet i versjon 

9, og er en av de få testdeltakerne 

som er fullt ut forberedt for Vista 

både teknisk og visuelt. Installasjonen 

går derfor helt problemfritt. 

Det som tar litt tid er registrering 

av lisensen og opprettelsen av den 

første klienten. I fjor var vi pirkete 

og klaget på at lisensinntastingen 

var litt klønete og ikke så bra som 

i Mamut Office. Det har de hørt 

på og rettet opp. Installasjonen 

var følgelig litt mer effektiv enn i 

fjor. Vi må derfor finne noe annet 

å pirke på. Av bekvemmelighetshensyn 

utførte vi store deler av 

denne testen ved hjelp av eksternt 

skrivebord og fjernstyrte test-pcen 

fra vår vanlige arbeidsplass. 

Når du installerer daTax og andre 

Mamut-produkter fra en CD, vises 

det først et skall som lar deg velge 

land og det Mamut-produktet du 

skal installere. Når du velger produkt, 

avslutter installasjonen uten 

noen ytterlige meldinger. Vi måtte 

derfor gå de tre meterne bort til 

test-pc-en og installere med lokal 

skjerm og tastatur. Da fungerte alt 

feilfritt. 

Brukergrensesnittet til daTax 

er som alltid delikat og oversiktlig 

og fungerer som forventet uten 

noen overraskelser. I versjon 9 er 

Her vises statusbildet i daTax med nøkkeltall og flytdiagram. 

også databasen optimalisert, og 

enkelte tunge operasjoner skal nå 

gå inntil 40 % raskere. Vi har dog 

ikke opplevd noe særlig ventetid 

under vår testing, men det kan 

jo bli et tema når datamengden 

øker. 

Det er bare å begynne med faktureringen. 

Kunder og varer opp- 

«Programmet er perfekt for 

selvstendig næringsdrivende» 

retter du underveis. Du har hele 

tiden listevisning over tidligere 

ordre, og dermed full oversikt over 

det du har gjort. Du kan velge 

mellom tre KID-varianter, og den 

enkleste er på ni siffer. Du kan ikke 

redigere fakturablanketten, men 

standardblanketten til daTax gjør 

nytten sin. I de litt større versjo- 

nene av daTax, kan du også legge 

inn firmalogo på blanketten. 

Vareregisteret inneholder 

prishistorikk. Du kan også legge 

inn nye priser frem i tid. Det morsomme 

er at varens enhet er knyttet 

til prishistorikken. Det er derfor 

mulig at en vare endres fra å faktureres 

pr. stk. til pr. kvadratmeter 

på en bestemt dato. 

daTax har ikke 

muligheten for å ha 

flere skjermbilder 

oppe slik som en del av konkurrentene, 

men den oversiktlige hovedmenyen 

til venstre i bildet gjør det 

enkelt å hoppe mellom dem. Alle 

programmene til Mamut benytter 

flytdiagrammer for hver programmodul 

slik at du finner frem til de 

sentrale delene i det du skal gjøre. 

Alt blir enklere slik. 

t e s t e r 

Hvis du har fast oppkobling til 

Internett, kan du bruke Mamut 

Information Desk der du bl.a. får 

tilgang til regnskapsartikler, skatteråd 

og brukerstøtte. Du får også 

elektronisk tilgang til både Skattenøkkelen 

og Næringsnøkkelen fra 

Skattebetalerforeningen. 

Inngående balanse registreres 

direkte i kontoplanen, og du kan 

velge mellom tre forskjellige måter 

å registrere bilag: Fortegnsføring, 

Fra/Til konto eller Debet/Kredit 

(standard). Det er dog helt marginale 

forskjeller mellom de tre variantene 

da de kun styrer beløpsfeltet. 

Selve bilagsregistreringen er 

ikke like effektiv som i Mamut 

Office da daTax har et begrenset 

utvalg med hurtigtaster. Bokføringen 

er litt enklere enn i Mamut 

P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8 51

t e s t e r 


Office da du kan taste kunde- og 

leverandørnumrene direkte i kontofeltet, 

men mye av automatikken 

fra Mamut Office er fraværende. 

Vi fant heller ikke noen 

måte å søke etter kontonavn i 

kontooppslagsbildet slik som i 

Mamut Office. Kontooppslagsbildet 

inneholder både konti, kunder 

og leverandører, og du kan legge 

til nye fra oppslagsbildet. Nytt av 

året er at du kan knytte dokumenter 

til bilagene. De er ikke integrert 

i databasen, og er i praksis lenker 

til filer på harddisken. Vi ser likevel 

på dette som en sped begynnelse 

til bilagsskanning i daTax. 

Dokumentasjonen består av et 

introduksjonshefte samt en trykket 

bok på over 260 sider. De er 

også tilgjengelige i både PDFformat 

og som integrert hjelpefil, 

slik at du kan søke som du selv vil. 

Hjelpen bygges hele tiden ut, og 

er godt koblet til den modulen du 

arbeider med. 

Programmet har flere Statussider 

som gir nøkkelopplysninger 

om virksomheten basert på 

de bilagene som er ført. Her kan 

du følge med på resultatet fortløpende. 

Det vil også bidra til at 

du får disiplin nok til å periodisere 

skikkelig slik at regnskapet blir 

avstemt oftere enn en gang i året. 

Programmet er perfekt for selvstendig 

næringsdrivende da det 

inneholder alt som trengs til faktura, 

skatt og regnskap. Hvis du 

fører regnskap for et aksjeselskap, 

blir det mer mangelfullt, men faktura- 

og regnskapsmodulene vil 

være mulige å bruke. 

52 


Duett ble til slutt testet på en Windows XP pc over Internett, men vi liker det vi så i bilagsbildet. 

DueTT STarTPakke 

Pris: kr 2 790 (3 488 inkl. mva.) Vedlikehold 

pr. år: kr 2 148 (2 685 inkl. 

mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte 

ved feil i programmet) 

Pluss: Fint starthefte, oversiktlig, 

enkelt å bruke 

Minus: Problematisk å installere på 

Vista, treg med SQL Express. 

Duett Økonomisystem leveres av 

Daldata As, og består av moduler 

for regnskap, faktura, budsjett og 

årsoppgjør. Det kan også leveres 

versjoner tilpasset landbruk. I fjor 

halverte Daldata prisen på programmet, 

noe som gjør det mer 

interessant for en større brukergruppe. 

Startpakken er begrenset 

til 2 500 bilagslinjer pr. år og 300 

fakturaer. 

I år bestemte Daldata seg for 

at vi skulle teste programmet mot 

SQL Express siden vi slet med 

MSDE i fjor. Det på tross av at de 

fleste kundene fortsatt benytter 

MSDE. Programmet i seg selv skal 

støtte begge. Det gikk mildt sagt 

ikke helt som planlagt. Mer om 

våre databaseproblemer i egen 

sak. 

Det er ikke noen gjennomgripende 

forandringer i Duett siden 

vår test i fjor, men en rekke små 

forbedringer som sikkert er viktige 

for enkeltbrukere. Programmet er 

«Daldata har en jobb å gjøre 

med installasjonsrutinen.» 

naturligvis også oppdatert med 

nye skjemaer, regler og satser fra 

myndighetene. Oppstartsbildet 

har nå blitt en web-side slik som 

i Mamut Office, daTax og Visma 

Avendo. Der vil du få informasjon 

om oppdateringer og andre nyttige 

detaljer for bruk av programmet. 

Informasjonen er nyttig, men 

det er en del å hente på en bedre 

design av denne siden. 

Duett gir deg en enkel, men 

samtidig avansert fakturamodul. 

Du kan ikke opprette nye kunder 

og varer fra faktura/ordre-bildet, 

men programmet lar deg enkelt 

ha alle tre registrene oppe samtidig. 

Du må bare huske å lagre 

før du bytter mellom vinduene så 

endringene blir tilgjengelige 

i databasen. Det 

er enkelt å navigere i 

bildet da Enter-tasten 

automatisk hopper til neste felt 

slik som Tab gjør. En praktisk 

finesse i fakturabildet er at du kan 

bestemme rekkefølgen på alle

t e s t e r 


kolonnene bortsett fra de to første 

(varenr. og varetekst) som i tillegg 

er låst for rulling. Et av feltene du 

kan plassere er OK-feltet. Når du 

kommer til dette feltet, vil Duett 

automatisk opprette neste linje. 

Fordelen er at lite brukte felter 

kan ligge bak OK-feltet, og ikke 

forstyrre normal bruk. Et eget felt 

på knapperaden gir deg fritekst 

(Ctrl+F), og den noe mer uvanlige 

bruddsum (Ctrl+B). Vi er svært 

godt fornøyd med dette bildet. 

Nytt av året er støtte for egen fakturaadresse. 

Trestrukturmenyen i Duett fungerer 

bra. Vi likte veldig godt at 

de også har organisert kontoplanen 

i et hierarkisk system basert 

på Norsk Standard. Det gjør det 

enklere å se hvor i kontoplanen en 

konto hører hjemme dersom man 

ikke har kontoplanen i hodet. 

Bilagsbildet benytter de samme 

smarte funksjonene som faktura/ 

ordre-bildet. Her kan du også 

stokke om på kolonnene og plassere 

dem før og etter OK-feltet. 

Når du oppretter et nytt bilag 

eller en bilagslinje, benytter Duett 

automatisk forrige bilagsnummer. 

Ved å trykke + får du et nytt 

bilagsnummer, og det er bare å gå 

i gang med den nye linjen. Bilag 

registreres med debet/kreditmetoden. 

Du kan bruke +/- for 

å endre bilagsdatoen, og det er 

problemfritt å opprette kunder/ 

leverandører fra registreringsbildet. 

Du kan gjøre oppslag i kontoplanen 

ved å taste F9. Registrering 

av inn- og utbetalinger i 

post-mot-post krever valg fra en 

liste over åpne poster. Statuslinjen 

viser mulige hurtigtaster i feltet 

du befinner deg i. Alt dette gjør 

at bilagsregistreringen fungerer 

veldig godt, selv uten bruk av 

mus. 

Oppgraderinger lastes ned fra 

Internett i form av nye programversjoner 

eller hurtigfikser som 

installeres automatisk når programmet 

starter. På Internett kan 

du også bestille en demoversjon. I 

tillegg har de en web-demo som 

viser hvordan bilagsregistreringen 

fungerer i programmet. Duett er 

et godt regnskapsprogram når det 

er riktig installert, men Daldata har 

en jobb å gjøre med installasjonsrutinen. 

54 


e-cOnOMic SOlO 


mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte) 

Pluss: Enkelt og oversiktlig, lett å 

komme i gang. 

Minus: Kan bare brukes av de aller 

minste virksomhetene. 

e-conomic er opprinnelig et dansk 

system som fremstår fullstendig 

fornorsket. Det er et av de eldste 

web-baserte systemene på markedet 

og et av de enkleste. Du får 

ordre, faktura, budsjett og regnskap. 

I tillegg kan du bygge på 

med abonnement (massefaktura), 

dimensjon, skanning, lagerstyring 

og prosjektstyring. 

e-conomic bestiller du selv fra 

brukergrensesnitt som fungerer 

utmerket i de fleste nettlesere. 

Dette er altså testens eneste alternativ 

for deg som ikke vil bruke 

Windows og Internet Explorer. 

Skjermbildet har en rekke arkfaner 

på toppen med hovedmodulene 

du abonnerer på. Til venstre 

er det en meny med alle funksjonene 

under hver modul. Resten 

av skjermen er delt i to horisontalt 

hvor den nederste delen er 

en listevisning hvor hver linje kan 

velges for redigering i den øverste 

halvdelen. Du kan ikke bruke 

flere vinduer samtidig slik som i 

24SevenOffice, så vi anbefaler en 

stor skjerm for best mulig oversikt. 

Bokføringen er basert på en 

eller flere typer kassakladder. Så 

lenge bilagslinjene ligger i kassakladden, 

er de fritt redigerbare. Du 

«Dette er altså testens eneste alternativ for deg 

som ikke vil bruke Windows og internet explorer.» 

nettstedet deres og styrer selv 

hvilke tilleggsmoduler og funksjoner 

du vil betale for til enhver tid. 

Ingen installasjon – bare registrer 

deg, og du mottar brukernavn og 

passord på e-post. 

e-conomic benytter et forholdsvis 

enkelt rammebasert (frames) 

bør derfor ikke bokføre kassakladden 

før du er sikker på at alt er 

riktig. Naturligvis kan du føre korreksjonsposteringer 

i etterkant, 

men siden du kan velge om alle 

rapporter skal inkludere bilagslinjene 

i kassakladdene eller ikke, kan 

du godt vente. Du kan bare ha en 

Bilagsregistreringen i e-conomic er enkel, men oversiktlig. 

åpen kassakladd for hver type, 

men du kan ha så mange typer du 

vil. Det er altså ikke noen praktisk 

begrensning her. 

Selve bilagsregistreringen støtter 

fire bilagstyper (finansbilag, 

leverandørfaktura, leverandørbetaling 

og kundebetaling) som 

også fungerer som bilagsmaler. 

Du kan også krysse av for automatisk 

føring av leverandørbetaling 

når du fører en leverandørfaktura. 

Ved å benytte de rette 

bilagstypene og fylle ut de riktige 

feltene, vil du få automatisk postmot-post-kobling. 

En faktura kan starte som et 

tilbud, en ordre eller direkte som 

faktura. Hvis kunden ikke betaler, 

kan du naturligvis purre, og economic 

har også integrasjon mot 

et inkassobyrå for enkel betalingsinnfordring. 

Alle blankettene i systemet 

kan redigeres relativt 

visuelt. Alle elementene 

på siden vises i en tabell, 

og kan så redigeres hver hvor seg. 

Hvert element kan posisjoneres, 

fargelegges og rammes inn. Du 

kan både legge til og trekke fra 

elementer. Slik kan du tilpasse 

blankettene med egne skrifttyper 

og firmalogoer. 

Regnskapsrapportene i e-cono-

mic styres av kontoplanens oppbygging og 

benytter delsummer. Du har dog kontroll 

over hvilke perioder og andre kolonner 

som skal være med. Systemet er bygget 

opp ganske likt som for 24SevenOffice. 

Solo-utgaven er begrenset til 2000 posteringer 

i året. Det tilsvarer en 6-700 bilag. 

Det egner seg altså kun for de aller minste 

virksomhetene, men det er ikke noe farlig 

å starte her da Multi-utgaven bare er et 

museklikk unna. 

e-cOnOMic MulTi 

Lisens pr. år: kr 3 816 (4 770 inkl. mva.) (obligatorisk, 

inkl. brukerstøtte) 

Pluss: Enkelt og oversiktlig, rimelig skannemodul 

Minus: Har ikke noe større system å skalere 

opp til. 

e-conomic Multi er identisk med Soloutgaven 

(se egen omtale) uten begrensningen 

i antall bilag. Derfor er prisen også 

nøyaktig det dobbelte. For litt større virksomheter 

er det også mer aktuelt å benytte 

en eller flere av tilleggsmodulene abonnement 

(massefaktura), dimensjon, skanning, 

lagerstyring eller prosjektstyring. De 

øker naturligvis prisen ytterligere, men 

tilleggsmodulene er ikke avskrekkende 

dyre. 

Skanne-modulen i e-conomic fungerer 

ved at du sender e-poster med innskannede 

vedlegg til din unike e-postadresse 

hos e-conomic. Da legges bilaget automatisk 

inn i systemet og du kan behandle det 

videre derfra. 

En av fordelene med standard-utgaven 

er at egne brukere for regnskapsfører og 

revisor er inkludert i prisen til første bruker. 

Hvis du ikke vil føre alt selv, kan du jo bare 

skanne inn bilagene og overlate resten til 

en regnskapsfører. Det er også rimelig å 

utvide med tilleggsbrukere i din egen virksomhet 

da disse bare koster 109,- + mva 

pr. måned. 

Bankintegrasjonen i e-conomic er langt 

fra så elegant som i 24SevenOffice, og du 

må remittere ved å laste opp og ned filer 

fra nettbanken på tradisjonell måte. 

På tross av at dette er fullversjonen til economic, 

er det fortsatt et enkelt system. 

e-conomic satser på integrasjon med 

tredjepartsleverandører for utvidet funksjonalitet 

og konsentrerer seg selv om 

kjernefunksjonene. Derfor har de avtale 

både med et nettbasert lønnssystem og et 

inkassoselskap. De har også et gratis programmeringsgrensesnitt 

(API) som gjør at 

du selv kan få tilpasset interne systemer til 

e-conomic. 

MaMuT Office STarT 

Pris: kr 1 890 (2 362 inkl. mva.) Vedlikehold 

pr. år: kr 1 188 (1 485 inkl. mva.) (obligatorisk, 

inkl. brukerstøtte) 

Pluss: Bra rapportgenerator, bra bilagsregistrering, 

mye funksjonalitet 

Minus: Purring burde vært med i Start-pakken 

Mamut Office Start leveres av Mamut, og 

har det som trengs for å fakturere og føre 

regnskap i tillegg til moduler for kundeoppfølging, 

nettbutikk, osv. Vedlikeholdsavtalen 

inkluderer eget nettsted. Mamut 

Office skiller seg fra daTax 

ved at den retter seg mot 

større bedrifter, som har 

større behov for kundeoppfølging, 

CRM. Vi har 

testet versjon 11.2 som ble 

sluppet tidligere i år. Her er det få endringer 

siden versjon 11.1 som vi testet i fjor. 

Mamut er forsinket med versjon 12 som 

er en større oppgradering av både Office 

og storebror Enterprise. Mamut forventer 

at den blir tilgjengelig i løpet av september, 

så den var derfor ikke klar for vår test. 

Noen av nyhetene for Mamut Office-brukere 

er overgang til SQL Express og integrert 

Vista-installasjon. 

Selve installasjonen er enkel, men du 

må søke deg frem til en egen pakke for 

Windows Vista på CDen. Vi oppdaget 

også at oppstartskallet på CDen ikke 

virker ordentlig i eksternt skrivebord og 

bare avslutter etter at du har valgt program. 

Det kan du løse på to måter: Enten 

gå bort til pc-en og installere der eller søke 

opp installasjonspakken selv slik du uansett 

må gjøre i Vista. Tiden vi brukte på å 

installere, var litt raskere enn i fjor, men 

det skyldes først og fremst en kraftigere 

test-pc. Mesteparten av tiden går med til 

å fylle ut en mengde informasjon om deg 

selv, og da hjelper det ikke med en rask 

pc. Mamut burde kunne hente den informasjonen 

over nettet da mye av informasjonen 

allerede står på lisensbrevet. 

Mamut Office har det samme grensesnittet 

som daTax, men det er naturligvis 

mer informasjon og mange flere funksjoner 

å forholde seg til. Faktureringen 

er likevel enkel og effektiv etter en kort 

tid med prøving og feiling. Det er blant 

annet nyttig å krysse av for at kontakten 

du oppretter faktisk er en kunde. Uten 

dette krysset vises den ikke i den listen 

du akkurat kom fra, og du lurer på hvor 

P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8 55

t e s t e r 


Her kan du se hvordan Mamut takler et bilag med bare delvis mva-plikt. I bakgrunnen vises et eksempel på 

Mamuts klikkbare flytdiagram som viser gangen i programmet. 

det ble av den. Vi er enige i at 

det er smart med ett felles register 

for alle kontaktpersoner. Du 

kan altså tildele kontakten roller 

som leverandør, kunde, privat og 

partner. 

De samme oversiktlige flytdiagrammene 

som vi setter pris 

på i daTax, er enda mer nyttige 

her ettersom det er mange flere 

skjermbilder og funksjoner å 

forholde seg til. I Mamut Office 

finnes det en omfattende og 

avansert rapportgenerator hvor 

du blant annet kan redigere og 

lage dine egne fakturablanketter. 

Rapportgeneratoren (Report 

Designer) er på engelsk og lar deg 

redigere samtlige rapporter i systemet. 

Enkle ting som endring av 

skrifttype og flytting av felter, er 

overkommelige for de fleste. Mer 

avanserte ting krever mer erfaring. 

Du har full fleksibilitet når 

det gjelder KID-formater. 

Mamut er den eneste leveran- 

56 


døren i testen som har sendt oss 

en murstein av en programpakke 

med mye trykt dokumentasjon. 

De har også en «Kom i gang»-CD 

som sammen med heftet «Kom 

i gang med Mamut!», hjelper 

deg i starten. Det er tre omfattende 

brukerhåndbøker vedlagt. 

Den innebygde hjelpen er grei. 

Vi hadde ingen problemer med å 

registrere bilag etter å ha sett gjennom 

opplæringsprogrammet. 

Selve bilagsregistreringen foregår 

nesten automatisk hvis du 

fakturerer eller registrerer inn- og 

utbetalinger i reskontroen. I bokføringsbildet 

registrerer du et bilag 

med debet og kredit på hver sin 

linje. Ikke ulikt Matrix. I Mamut 

kan du skjule de kolonnene du 

ikke bruker, og det er faktisk mulig 

å skjule både reskontronr og faktura 

og likevel føre disse feltene. 

Når du registrerer en leverandørfaktura, 

er det bare å benytte 

2410 (leverandørgjeld), og 

Mamut vil automatisk vise reskontrolisten. 

Når du velger en leverandør, 

blir du spurt etter informasjon 

om fakturaen. Mamut 

fyller så inn riktig informasjon og 

lager en passende bilagstekst ut 

i fra dette. Du kan bare begynne 

å skrive inn en kontotekst hvis du 

«Mamut Office er glimrende for de som har mange kunder. 

Ordre/faktura- og regnskapsfunksjonaliteten er god.» 

er usikker på kontonummeret, og 

kontolisten vises automatisk når 

du trykker enter for neste felt. Det 

finnes rikelig med hurtigtaster, 

så du trenger ikke bruke musen 

når du har lært deg dem. Alt i alt 

oppfatter vi dette som en enkel og 

naturlig måte å føre bilag på. 

Hvis du sitter fast, får du tilgang 

til nettbaserte Mamut Supportsenter 

der du kan søke i flere 

tusen relevante artikler og brukertips 

eller få direkte kontakt med 

Mamut Support. Integrasjonen 

med Outlook har gitt en egen 

Mamut-verktøylinje i Outlook. 

Du kan også overføre e-post fra 

Outlook til Mamut Office eller 

gjøre kundeoppslag direkte i Outlook. 

Videre har Skype blitt integrert 

i kontaktregisteret slik at du 

kan ringe gratis direkte fra Mamut 

Office. Dersom en Skype-bruker 

ringer til deg, kommer automatisk 

riktig kontaktkort opp på 

skjermen, og du kan loggføre på 

kontaktkortet at en samtale har 

funnet sted. 

Mamut Office er glimrende for 

de som har mange kunder. Ordre/ 

faktura- og regnskapsfunksjonaliteten 

er god. Tilleggsfunksjonene 

for tilbud og kundepleie gjør at 

programmet også egner seg godt 

for prospektering og oppfølging 

av avtaler m.m. Mamut har et 

lekkert brukergrensesnitt selv om 

spesielt Visma haler innpå. 

MaMuT Office 

STanDarD 

Pris: 2 890 (3 612 inkl. mva.) 

Vedlikehold pr. år: 1 908 (2 385 inkl. 


Pluss: Bra rapportgenerator, bra bilagsregistrering, 

mye funksjonalitet. 

Minus: Litt høy pris på vedlikeholdet 

Mamut Office Standard leveres 

av Mamut, og tilsvarer lillebroren 

Mamut Office Start med diverse 

tillegg. Forskjellen mellom Start og 

Standard er i denne testens sammenheng, 

at Start mangler purremodulen. 

For dette betaler du 

tusen kroner ekstra 

og et betydelig 

høyere vedlikehold. 

De som 

har behov for purring 

bør derfor velge 

Standard. Det fine med Mamut 

Office er at du allerede har de 

filene du trenger for å ta steget 

opp til neste versjon med utvidet 

funksjonalitet. Du trenger bare en 

ny lisensnøkkel. 

I tillegg til purring får du bl.a. 

factoring og automatisk remittering. 

Verktøyene for kundeoppfølging 

er også litt bedre, samt at 

du kan ha en større nettbutikk. 

Videre får du mer automatisering 

av aktiviteter og arbeidsflyt. Har 

du ikke bruk for alt dette, bør du 

velge Start-versjonen i stedet.

MaTrix 

ØkOnOMiSySTeM 


Vedlikehold pr. år: kr 520 (650 inkl. 

mva.) (frivillig, inkl. brukerstøtte) 

Pluss: Rask installasjon, lav pris, billig 

vedlikehold, brukervennlig 

Minus: Begrenset funksjonalitet, 

manglende forhåndsvisning av 

utskrifter 

Matrix Økonomisystem leveres av 

Matrix Data og består av moduler 

for regnskap og faktura. Prisen er 

rimelig både for anskaffelse og 

vedlikehold. For ytterligere en 

tusenlapp kan systemet leveres i 

klientversjon. Dessuten finnes det 

en tilleggsmodul for timeregnskap. 

Fakturadelen kan også leveres 

separat for kr 890 + mva. 

Installasjonen til Matrix var den 

desidert enkleste og raskeste av 

samtlige programmer. Etter under 

10 sekunders ventetid er programmet 

klart til bruk. Enklere kan det 

ikke gjøres. Etterpå må du opprette 

klienten. Det går også lynraskt, og 

det finnes flere forskjellige kontoplaner 

å velge mellom avhengig av 

selskapstype. 

Matrix har et enkelt og oversiktlig 

fakturasystem. Du kan fint starte 

med å gå rett på fakturaen og opprette 

kunder, varer og alle grupper 

i det du trenger dem. Her er det 

bare å sette i gang og la registrene 

bygge seg opp underveis. Hvis du 

ønsker å legge inn alt på forhånd, 

kan du naturligvis det også. I tillegg 

til varelinjene kan du legge inn så 

mye fritekst du ønsker. 

En underlig ting vi la merke til, 

er at fakturaen ikke låses etter at 

den er skrevet ut. Veldig praktisk 

hvis du oppdager feil før du 

sender fakturaen til kunden, men 

det spørs hva myndighetene sier 

til den funksjonaliteten. Du får 

riktignok en advarsel om at den 

allerede er bokført, men det har 

vel aldri hindret den som ønsker å 

jukse. 

Du har bare delvis kontroll over 

blankettene som skrives ut, og 

de er heller ikke særlig moderne. 

Utskriften ligner veldig på de fakturaene 

vi skrev ut på matriseskrivere 

tidlig på 80-tallet. Skrifttypen 

som brukes ser ut til å være Lucida 

Console, og den kan ikke endres. I 

tillegg vil Matrix naturligvis bruke 

OCR-B på KID-linjen hvis KID tas 

i bruk. Både Lucida Console og 

OCR-B følger med programmet 

som TrueType-skrifter. På høyre 

side av girodelen på fakturaen 

skriver Matrix ut en kort reklame 

for seg selv «Fakturer med Matrix, 

se www.matrix.no. Vi har ikke 

funnet noen måte å slå dette av 

hvis du ikke liker det. Vareregisteret 

har enkel lagerføring og eget 

portoregister hvor satsene ikke er 

oppdatert på flere år, så det må du 

gjøre selv. 

Dokumentasjonen består av en 

PDF-fil på 182 sider som forklarer 

litt om regnskap og begreper 

før den fortsetter med bruken 

av programmet. Den innebygde 

hjelpen er tilfredsstillende, og 

skjermbildene er intuitive og enkle 

å arbeide med. Du finner en oversikt 

over nye funksjoner og rettelser 

på Hjelp-menyen. Det er god 

støtte for å sende dokumenter og 

meldinger via e-post. 

Selve bilagsregistreringen ble vi 

fort komfortable med. Du starter 

med teksten og bruttobeløpet 

på bilaget. Deretter går du i gang 

med debet og fortsetter med det 

helt til summen av debet-linjene 

har nådd bruttobeløpet. Hvis du 

skal ha hele beløpet på første linje 

eller bare resten ved flere linjer, 

trykker du bare enter i beløpsfel- 

tet, og det fylles ut automatisk. 

Når debet-siden stemmer med 

bruttobeløpet, begynner systemet 

automatisk å registrere kredit på 

samme måte. Det er litt uvant at 

du må skrive inn hovedbokskontoen 

for kunder eller leverandører 

(kan forkortes til K eller L) før du 

kan registrere reskontronummeret, 

men det blir fort en vane. 

Alle hovedboks- og reskontrokontoene 

har kortnavn på inntil 

3 tegn som gjør at det går raskt 

å registrere bilag uten for mange 

tastetrykk. Programmet støtter 

bruk av avdeling, men mangler 

prosjektregnskap. Det er også 

t e s t e r 

Bak bokføringsbildet i Matrix oppdateres en resultatgraf fortløpende. Her har vi startet med kostnadsbilagene. 

mulig å legge inn budsjett. 

En spesiell funksjon er at en 

fortløpende oppdatert graf med 

periodisert resultat automatisk 

vises i hovedbildet bak registreringsbildet 

mens du fører bilagene. 

Det ser naturligvis stygt ut hvis du 

begynner med kostnadsbilagene 

slik som vi gjorde, men det retter 

seg fort opp når du fakturerer litt. 

De mest nødvendige rapportene 

«Matrix egner seg godt for de som bare vil ha et rimelig regnskaps- 

og fakturaprogram der det går raskt å komme i gang.» 

er på plass og kan ikke redigeres. 

Det er upraktisk at vi ikke kan se 

på rapportene uten å skrive dem 

ut. Siden de enkelt kan sendes 

som PDF-vedlegg til en e-post, 

burde det ikke være vanskelig å 

lage en PDF-fil som kan vises på 

skjermen slik som de webbaserte 

løsningene gjør. 

Matrix egner seg godt for de 

som bare vil ha et rimelig regnskaps- 

og fakturaprogram som det 

går raskt å komme i gang med og 

som krever lite datakraft. Du kan 

også bygge det ut med tilleggsmoduler 

for timeregistrering, booking, 

flerbruker og klientversjon. 

P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8 57

t e s t e r 


uni ØkOnOMi v3 

STarT 

Pris: kr 890 (1 113 inkl. mva.) Vedlikehold 

pr. år: kr 1 740 (2 175 inkl. 


Pluss: Smart installasjon, rimelig, 

kraftig rapportgenerator, brukervennlig 

Minus: Litt rufsete rapportgeneratorbilde 

Uni Økonomi V3 Start leveres av 

Uni Micro AS, og inngår i en løsning 

som du virkelig kan vokse 

med. Vi har sett på modulene for 

regnskap og faktura, men selskapet 

har moduler for blant annet 

lønn, eiendomsforvaltning, abonnementtjenester 

og butikkdata. 

Trenger du mer funksjonalitet er 

det bare å installere en ny lisensnøkkel. 

Start-versjonen har støtte 

for to klienter. 

Uni Økonomi bruker Microsoft 

SQL Server og har sikkert sett på 

Symantec når de nå har laget sin 

LiveUpdate-installasjon. Du laster 

ned et lite installasjonsprogram 

der du legger inn lisensnummeret 

før den laster ned resten av 

programmet på over 90 MB. Det 

var godt at vi fikk det lange lisensnummeret 

på e-post og kunne 

klippe og lime det inn. Vi håper at 

alle kundene mottar testens lengste 

lisensennummer elektronisk. 

LiveUpdate fungerer meget godt 

og her har konkurrentene noe 

å lære. Integrasjonen mot SQL 

Express er også god da den automatisk 

oppdager eksisterende 

installasjoner og lar deg velge 

om du vil bruke disse, legge til din 

egen instans eller bruke en database 

på en annen pc eller server. 

Etter at installasjonen er ferdig, vil 

du få beskjed når det foreligger en 

ny versjon som LiveUpdate kan 

installere. Fra å være testens mest 

omfattende installasjon i fjor, er 

dette en kraftig forbedring. 

Vi hadde ingen nevneverdige 

problemer med fakturamodulen 

til Uni. Du kan fint bygge opp alle 

registrene underveis. Det skyldes 

at programmet kan ha flere 

underbilder oppe samtidig så du 

kan ha enkel tilgang til kundere- 

58 


Uni Økonomi har et kraftig søkeverktøy og muligheter for å ha flere vinduer oppe samtidig. De er ikke begrenset 

av hovedvinduet så du kan enkelt benytte flere skjermer. 

gisteret, vareregisteret og fakturabildet 

på en gang. Noe vi fant 

veldig praktisk. 

Uni Økonomi er veldig omfattende 

og det finnes felter for 

omtrent alt. På tross av dette er 

programmet oversiktlig og fremstår 

ikke som nedlesset av funksjoner. 

Det skyldes utstrakt bruk 

av arkfaner hvor du finner det 

mest nødvendige på de første 

fanene. Vi fikk av og til beskjed 

«vi håper at alle kundene mottar testens 

lengste lisensennummer elektronisk.» 

om at lisensen vår ikke støttet den 

aktuelle funksjonen vi gikk inn på. 

Det var litt irriterende og det beste 

hadde vært om vi ikke fikk se det 

vi ikke hadde tilgang til. 

Koblingen til Brønnøysund er 

redusert siden i fjor og erstattet 

av en kobling til Gule sider/Telefonkatalogen. 

De har fortsatt problemer 

med &-tegn i selskapsnavnet. 

Hvis du ikke liker fakturablanketten 

til Uni, kan du ta en kopi 

og lage din egen. Rapportgeneratoren 

fremstår i år i engelsk 

språkdrakt i motsetning til i fjor 

da den var på norsk. Den har nok 

kommet i ny versjon siden det er 

litt mere oversiktlig enn i fjor. Det 

er fortsatt en del rot med felter 

og knapperader, men det er en 

svært kraftig rapportgenerator, og 

mindre endringer er overkommelige 

for de fleste. Vi klarte også å 

få programmet til å krasje etter et 

besøk i rapportgeneratoren. Husk 

å lagre ofte. 

Opprettelse av kunder og 

leverandører går greit, og bildet 

for bilagsregistrering er raskt og 

effektivt å arbeide med som følge 

av gode søkemuligheter. Det 

er mulig å registrere bilag på tre 

forskjellige måter: Debet/kredit, 

fortløpende og standard. De 

finner du i en nedtrekksliste slik 

at du kan bytte frem og tilbake 

som det passer. Post-mot-post 

registrering er utrolig enkelt hvis 

du passer på å legge inn fakturanummer 

på bilaget. Du kan også 

knytte et dokument til bilaget. 

Du kan bruke dette til å skanne 

inn bilagene i stedenfor å sette de 

i permen. Det er dog ingen form 

for OCR eller annen automatisk 

registrering av det innskannede 

bilaget. 

Du kan også lage underregnskaper 

ved å bruke 4 dimensjo- 

ner: prosjekt, avdeling, ansvar og 

område. Dette er nok mer enn de 

fleste småbedrifter trenger, men 

man kan jo bli stor en gang i fremtiden. 

Programmet har rikelig med 

rapporter og en rapportgenerator 

hvis du vil lage dine egne. 

Uni Økonomi er et meget bra 

system å arbeide med og er nå 

endelig helt klart for Windows 

Vista. Brukergrensesnittet er delikat 

og lekkert og bokføringen er 

effektiv. Alt i alt et meget godt 

program. 

Program 

Utgave 

Karakterer Vekt 

Komme i gang 8 

Brukervennlighet 20 

Funksjonsinnhold 10 

Utvidelsesmuligheter 10 

Bokføring 12 

Fakturering 12 

Rapporter 8 

Dokumentasjon 7 

Innebygget hjelp 8 

Pris 5 

Sluttkarakter 100

viSMa avenDO 

ØkOnOMi 40 


Vedlikehold pr. år: kr 1 800 (2 250 


Pluss: Lekkert brukergrensesnitt, 

funksjonsrikt program 

Minus: Litt rare skjermbilder i eksternt 

skrivebord. 

Visma Avendo Økonomi 40 er det 

enkleste systemet til Visma. Det 

består av moduler for regnskap, 

faktura, kassesalg, prosjekt og 

budsjett. Du kan også enkelt oppgradere 

til storebror – Økonomi 

60 som gir deg lager, innkjøp og 

bestilling, utvidet prosjekthåndtering 

og dokumenthåndtering. I 

tillegg kan du få rimelige moduler 

for lønn, timeregistrering og nettbutikk. 

Installasjonen gikk mye bedre 

enn i fjor siden vi installerte 

Avendo først denne gangen, samt 

at ingen av de andre programmene 

benytter den gamle MSDEdatabasen 

lenger. Vi fikk likevel 

stopp etter at SQL Express-delen 

av installasjonen var ferdig. Etter 

et nytt forsøk, gikk installasjonen 

feilfritt. Eneste problem var at 

demodatabasen ikke eksisterte. Vi 

fikk tilsendt denne som en sikkerhetskopi 

fra Visma og alt fungerte 

feilfritt etter dette. Det ligger også 

en video på CDen som beskriver 

24 

Seven 

Office 

24 Seven 

Office 

agro 

Økonomi 

Start+ Fullversjon Regnskap 

og Faktura 

installasjonen. Avendo har fått et 

helt nytt og moderne brukergrensesnitt 

siden i fjor. Det er visstnok 

ikke helt ferdig, og siste del 

forventes i løpet av høsten. Vi er 

imidlertid godt fornøyd med endringene 

og mener Avendo har tatt 

et langt skritt fremover. Det eneste 

vi opplever som litt rart, er at opptegningen 

i skjermbildene er litt 

anderledes når vi bruker eksternt 

skrivebord mot test-pc-en. Noen 

streker henger ikke sammen og 

ajour daTax Duett 

Økonomisystem 

Office 

Komplett 

Totaløkonomi 

Standard 

Regnskap og 

faktura 

e- 

conomic 

andre har flyttet seg litt. Hvis vi 

ser bort i fra dette, er programmet 

fortsatt fullt brukbart. Hvis 

du sitter lokalt på pc-en er det ikke 

spor etter dette. 

Den største nyheten i brukergrensesnittet 

er den nye menyen 

på høyre side hvor alle hovedmodulene 

er listet. Sammen med 

undermenyene med store ikoner i 

sort og sølv, blir det oversiktlig og 

lekkert. De mest brukte funksjonene 

i hvert skjermbilde har ekstra 

e- 

conomic 

Solo Multi Office Start Office 

Standard 

t e s t e r 

Visma Avendo har fått en ny lekker hovedmeny i sølv og sort. I tillegg til å fremheve de mest brukte funksjonene, 

får du også påminnelser hvis du har glemt noe. 

store ikoner så du havner der du 

skal. I tillegg får du påminnelser 

på ting du har glemt å utføre 

under ikonene på undermenyene. 

Meget praktisk. 

Vi føler at Avendo nå er fullt ut 

forberedt for Windows Vista både 

visuelt og teknisk. Infoline-vinduet 

inneholder mye nyttig informasjon 

for hvordan du kommer i gang. 

Hjelpen er god og omfattende 

selv om det viste seg at hjelpefilen 

ble liggende på installasjons- 

Mamut Mamut Matrix uni 

Økonomi 

Økonomisystem 

visma 

avendo 

V3 Start Økonomi 

40 

5,0 5,0 4,0 5,0 5,8 3,5 6,0 6,0 4,5 4,5 6,0 5,0 5,0 

4,0 4,0 4,5 4,5 5,8 5,0 5,2 5,2 5,8 5,8 4,0 5,0 5,0 

4,0 5,5 4,0 5,0 5,5 5,0 3,5 4,0 5,0 5,5 3,0 5,5 5,5 

5,0 5,0 3,0 3,0 5,5 5,0 4,0 3,0 5,5 5,5 3,0 5,5 5,5 

4,0 4,0 4,0 4,5 5,0 5,0 5,0 5,0 5,8 5,8 5,0 5,0 5,0 

4,0 4,0 5,0 4,5 5,5 5,2 5,0 5,0 5,8 5,8 5,0 5,0 5,0 

4,5 4,5 4,5 4,5 5,0 5,5 4,5 4,5 5,5 5,5 4,0 5,0 5,5 

5,0 5,0 4,0 5,0 5,0 4,5 4,0 4,0 5,5 5,5 5,0 5,2 5,5 

2,0 2,0 5,5 5,5 5,0 5,0 4,0 4,0 5,0 5,0 5,0 5,2 5,5 

4,0 1,0 3,5 5,5 4,0 3,0 4,5 3,5 4,0 3,0 5,0 4,5 3,0 

4,1 4,1 4,3 4,6 5,3 4,8 4,7 4,6 5,4 5,4 4,4 5,1 5,1 

P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8 59

t e s t e r 


CDen og Avendo ba oss putte inn 

en diskett i DVD-brenneren da 

vi gikk inn i hjelpesystemet. Den 

medfølgende trykte dokumentasjonen 

er kraftig redusert siden 

i fjor, så du må skrive den ut hvis 

du vil lese den på sengen. «Kom 

i gang»-heftet finnes fortsatt. Du 

oppretter en regnskapsklient fra 

påloggingsbildet. En veiviser hjelper 

deg gjennom prosessen med å 

velge standardregistre. 

Visma Avendo har flere måter å 

registrere bilag på avhengig av hva 

du foretrekker. Du kan selv velge 

hvilke kolonner som skal være 

tilgjengelige i registreringsbildet. 

I tillegg til hurtigregistrering som 

bruker vanlig debet/kredit med 

automatisk mva-behandling, kan 

vårt valg 

n I årets test har er det ikke så 

mange revolusjonerende endringer 

i programmene. Det er først 

og fremst Visma Avendo som 

har forandret seg mest. Mamutproduktene 

er ikke lenger helt 

alene om å ha de lekreste skjermbildene. 

Både Uni Økonomi og 

Visma Avendo er like bak. 

Farger og ikoner er likevel ikke 

alt, og samtlige deltakere er gode 

programmer hver på sitt vis. 

De web-baserte programmene 

modnes stadig, og hvis funksjonsrikdommen 

i 24SevenOffice 

skremmer deg, kan du alltids 

bruke e-conomic. 24SevenOffice 

er først og fremst for deg som 

liker filosofien og tar hele pakken. 

24SevenOffice har i denne testen 

blitt sammenlignet stykkevis og 

delt med programmer som har 

røtter i et helt annet århundre. 

Bedrifter uten lokaler som hele 

tiden er på farten, er gode kanditater 

for full pakke. 

60 


du velge å bruke konteringsmaler 

eller spesifikke bilagstyperegistreringsbilder. 

Avdeling, prosjekt 

og medarbeider er mulige kostnadsbærere. 

Vi fant også ut at det 

kan være lurt å venne seg av med 

å trykke Esc i registreringsbildene 

siden det lukker hele bildet uten å 

lagre det du har gjort. 

hjørne. Vi liker godt at alle åpne 

skjermbilder vises i en egen oppgavelinje 

nederst i hovedskjermbildet. 

I motsetning til hva vi skrev 

i fjor, så kan du fakturere direkte 

fra ordrebildet. Det er bare å velge 

fakturautskrift under fakturavalg 

på etterbehandlingsbildet 

som vises når du trykker «Avslutt 

ordre». 

Vareregisteret har noen spesialvarer 

på slutten av registeret som 

lar deg lage blant annet delsummer 

midt i ordren. Visma har en 

rekke blanketter å velge mellom, 

og den beste rapportgenerato- 

ren i testen. Her kan du kopiere 

og endre samtlige rapporter og 

blanketter i programmet på en 

enkel måte. Du har også mulighet 

for å få kredittopplysninger 

om kundene dine, slik at du kan 

redusere faren for å tape penger. 

Denne tjenesten koster litt ekstra. 

EDI (elektronisk dokumentutveks- 

«Du kan sende fakturaene dine elektronisk til visma som vil sørge for 

at kundene dine får dem på e-post eller med vanlig post.» 

Når du oppretter en ordre, kan 

du registrere kunder og varer 

underveis takket være at Visma 

kan ha flere skjermbilder oppe 

samtidig. Du velger både kunder 

og varer fra en nedtrekksliste som 

har en NY-knapp oppe i venstre 

Hvis du har spesielle behov i 

primærnæringene, har Duett eller 

Agro nyttige funksjoner. Hvis du 

har en gammel maskin eller en 

mikro-bærbar, vil Matrix være lite 

resurskrevende. Det er ingen vi 

kan slakte i år. 

Fjorårets testvinner daTax er 

www.pcworld.no 

ling) er en annen nyhet. Du kan 

sende fakturaene dine elektronisk 

til Visma som vil sørge for at kundene 

dine får dem på e-post eller 

med vanlig post. EDI kreves også 

hvis du skal levere til enkelte av de 

store dagligvarekjedene i landet. 

fortsatt førstevalget for de aller 

minste enkeltmannsforetakene 

som vil ha alt i en pakke. Uansett 

hva vi gjør så kommer vi 

ikke utenom Mamut i år heller. 

Mamut Office er best i test fordi 

det er et komplett og gjennomarbeidet 

produkt og alt føles 

riktig. På tross av at vi ikke bruker 

Mamut utenom disse testene, 

går arbeidet som en lek. Mamut 

har effektive skjermbilder som 

sparer tid og nyttige funksjoner 

for søk og opprettelse av konti, 

kunder, leverandører og varer. I 

tillegg kan du tilpasse bildene til 

din egen smak. 

Rett bak vinneren finner du 

Uni Økonomi og Visma Avendo. 

De leveres av etablerte og solide 

selskaper som har produkter i alle 

prisklasser. Duett vil også være 

med i teten så snart de rydder opp 

i installasjonen sin.

MSI Wind - Mamut

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?