MSI Wind - Mamut

More documents

Recommendations

Info

t e s t e r R e g n s k a p s l ø s n i n g e r Her kan du se hvordan Mamut takler et bilag med bare delvis mva-plikt. I bakgrunnen vises et eksempel på Mamuts klikkbare flytdiagram som viser gangen i programmet. det ble av den. Vi er enige i at det er smart med ett felles register for alle kontaktpersoner. Du kan altså tildele kontakten roller som leverandør, kunde, privat og partner. De samme oversiktlige flytdiagrammene som vi setter pris på i daTax, er enda mer nyttige her ettersom det er mange flere skjermbilder og funksjoner å forholde seg til. I Mamut Office finnes det en omfattende og avansert rapportgenerator hvor du blant annet kan redigere og lage dine egne fakturablanketter. Rapportgeneratoren (Report Designer) er på engelsk og lar deg redigere samtlige rapporter i systemet. Enkle ting som endring av skrifttype og flytting av felter, er overkommelige for de fleste. Mer avanserte ting krever mer erfaring. Du har full fleksibilitet når det gjelder KID-formater. Mamut er den eneste leveran- 56 P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8 døren i testen som har sendt oss en murstein av en programpakke med mye trykt dokumentasjon. De har også en «Kom i gang»-CD som sammen med heftet «Kom i gang med Mamut!», hjelper deg i starten. Det er tre omfattende brukerhåndbøker vedlagt. Den innebygde hjelpen er grei. Vi hadde ingen problemer med å registrere bilag etter å ha sett gjennom opplæringsprogrammet. Selve bilagsregistreringen foregår nesten automatisk hvis du fakturerer eller registrerer inn- og utbetalinger i reskontroen. I bokføringsbildet registrerer du et bilag med debet og kredit på hver sin linje. Ikke ulikt Matrix. I Mamut kan du skjule de kolonnene du ikke bruker, og det er faktisk mulig å skjule både reskontronr og faktura og likevel føre disse feltene. Når du registrerer en leverandørfaktura, er det bare å benytte 2410 (leverandørgjeld), og Mamut vil automatisk vise reskontrolisten. Når du velger en leverandør, blir du spurt etter informasjon om fakturaen. Mamut fyller så inn riktig informasjon og lager en passende bilagstekst ut i fra dette. Du kan bare begynne å skrive inn en kontotekst hvis du «Mamut Office er glimrende for de som har mange kunder. Ordre/faktura- og regnskapsfunksjonaliteten er god.» er usikker på kontonummeret, og kontolisten vises automatisk når du trykker enter for neste felt. Det finnes rikelig med hurtigtaster, så du trenger ikke bruke musen når du har lært deg dem. Alt i alt oppfatter vi dette som en enkel og naturlig måte å føre bilag på. Hvis du sitter fast, får du tilgang til nettbaserte Mamut Supportsenter der du kan søke i flere tusen relevante artikler og brukertips eller få direkte kontakt med Mamut Support. Integrasjonen med Outlook har gitt en egen Mamut-verktøylinje i Outlook. Du kan også overføre e-post fra Outlook til Mamut Office eller gjøre kundeoppslag direkte i Outlook. Videre har Skype blitt integrert i kontaktregisteret slik at du kan ringe gratis direkte fra Mamut Office. Dersom en Skype-bruker ringer til deg, kommer automatisk riktig kontaktkort opp på skjermen, og du kan loggføre på kontaktkortet at en samtale har funnet sted. Mamut Office er glimrende for de som har mange kunder. Ordre/ faktura- og regnskapsfunksjonaliteten er god. Tilleggsfunksjonene for tilbud og kundepleie gjør at programmet også egner seg godt for prospektering og oppfølging av avtaler m.m. Mamut har et lekkert brukergrensesnitt selv om spesielt Visma haler innpå. MaMuT Office STanDarD Pris: 2 890 (3 612 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: 1 908 (2 385 inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte) Pluss: Bra rapportgenerator, bra bilagsregistrering, mye funksjonalitet. Minus: Litt høy pris på vedlikeholdet Mamut Office Standard leveres av Mamut, og tilsvarer lillebroren Mamut Office Start med diverse tillegg. Forskjellen mellom Start og Standard er i denne testens sammenheng, at Start mangler purremodulen. For dette betaler du tusen kroner ekstra og et betydelig høyere vedlikehold. De som har behov for purring bør derfor velge Standard. Det fine med Mamut Office er at du allerede har de filene du trenger for å ta steget opp til neste versjon med utvidet funksjonalitet. Du trenger bare en ny lisensnøkkel. I tillegg til purring får du bl.a. factoring og automatisk remittering. Verktøyene for kundeoppfølging er også litt bedre, samt at du kan ha en større nettbutikk. Videre får du mer automatisering av aktiviteter og arbeidsflyt. Har du ikke bruk for alt dette, bør du velge Start-versjonen i stedet.
MaTrix ØkOnOMiSySTeM Pris: kr 1 490 (1 862 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr 520 (650 inkl. mva.) (frivillig, inkl. brukerstøtte) Pluss: Rask installasjon, lav pris, billig vedlikehold, brukervennlig Minus: Begrenset funksjonalitet, manglende forhåndsvisning av utskrifter Matrix Økonomisystem leveres av Matrix Data og består av moduler for regnskap og faktura. Prisen er rimelig både for anskaffelse og vedlikehold. For ytterligere en tusenlapp kan systemet leveres i klientversjon. Dessuten finnes det en tilleggsmodul for timeregnskap. Fakturadelen kan også leveres separat for kr 890 + mva. Installasjonen til Matrix var den desidert enkleste og raskeste av samtlige programmer. Etter under 10 sekunders ventetid er programmet klart til bruk. Enklere kan det ikke gjøres. Etterpå må du opprette klienten. Det går også lynraskt, og det finnes flere forskjellige kontoplaner å velge mellom avhengig av selskapstype. Matrix har et enkelt og oversiktlig fakturasystem. Du kan fint starte med å gå rett på fakturaen og opprette kunder, varer og alle grupper i det du trenger dem. Her er det bare å sette i gang og la registrene bygge seg opp underveis. Hvis du ønsker å legge inn alt på forhånd, kan du naturligvis det også. I tillegg til varelinjene kan du legge inn så mye fritekst du ønsker. En underlig ting vi la merke til, er at fakturaen ikke låses etter at den er skrevet ut. Veldig praktisk hvis du oppdager feil før du sender fakturaen til kunden, men det spørs hva myndighetene sier til den funksjonaliteten. Du får riktignok en advarsel om at den allerede er bokført, men det har vel aldri hindret den som ønsker å jukse. Du har bare delvis kontroll over blankettene som skrives ut, og de er heller ikke særlig moderne. Utskriften ligner veldig på de fakturaene vi skrev ut på matriseskrivere tidlig på 80-tallet. Skrifttypen som brukes ser ut til å være Lucida Console, og den kan ikke endres. I tillegg vil Matrix naturligvis bruke OCR-B på KID-linjen hvis KID tas i bruk. Både Lucida Console og OCR-B følger med programmet som TrueType-skrifter. På høyre side av girodelen på fakturaen skriver Matrix ut en kort reklame for seg selv «Fakturer med Matrix, se www.matrix.no. Vi har ikke funnet noen måte å slå dette av hvis du ikke liker det. Vareregisteret har enkel lagerføring og eget portoregister hvor satsene ikke er oppdatert på flere år, så det må du gjøre selv. Dokumentasjonen består av en PDF-fil på 182 sider som forklarer litt om regnskap og begreper før den fortsetter med bruken av programmet. Den innebygde hjelpen er tilfredsstillende, og skjermbildene er intuitive og enkle å arbeide med. Du finner en oversikt over nye funksjoner og rettelser på Hjelp-menyen. Det er god støtte for å sende dokumenter og meldinger via e-post. Selve bilagsregistreringen ble vi fort komfortable med. Du starter med teksten og bruttobeløpet på bilaget. Deretter går du i gang med debet og fortsetter med det helt til summen av debet-linjene har nådd bruttobeløpet. Hvis du skal ha hele beløpet på første linje eller bare resten ved flere linjer, trykker du bare enter i beløpsfel- tet, og det fylles ut automatisk. Når debet-siden stemmer med bruttobeløpet, begynner systemet automatisk å registrere kredit på samme måte. Det er litt uvant at du må skrive inn hovedbokskontoen for kunder eller leverandører (kan forkortes til K eller L) før du kan registrere reskontronummeret, men det blir fort en vane. Alle hovedboks- og reskontrokontoene har kortnavn på inntil 3 tegn som gjør at det går raskt å registrere bilag uten for mange tastetrykk. Programmet støtter bruk av avdeling, men mangler prosjektregnskap. Det er også t e s t e r Bak bokføringsbildet i Matrix oppdateres en resultatgraf fortløpende. Her har vi startet med kostnadsbilagene. mulig å legge inn budsjett. En spesiell funksjon er at en fortløpende oppdatert graf med periodisert resultat automatisk vises i hovedbildet bak registreringsbildet mens du fører bilagene. Det ser naturligvis stygt ut hvis du begynner med kostnadsbilagene slik som vi gjorde, men det retter seg fort opp når du fakturerer litt. De mest nødvendige rapportene «Matrix egner seg godt for de som bare vil ha et rimelig regnskaps- og fakturaprogram der det går raskt å komme i gang.» er på plass og kan ikke redigeres. Det er upraktisk at vi ikke kan se på rapportene uten å skrive dem ut. Siden de enkelt kan sendes som PDF-vedlegg til en e-post, burde det ikke være vanskelig å lage en PDF-fil som kan vises på skjermen slik som de webbaserte løsningene gjør. Matrix egner seg godt for de som bare vil ha et rimelig regnskaps- og fakturaprogram som det går raskt å komme i gang med og som krever lite datakraft. Du kan også bygge det ut med tilleggsmoduler for timeregistrering, booking, flerbruker og klientversjon. P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8 57
Page 1 and 2: Nr 10 - 2008 - Kr 89,- pcworld.no G
Page 3 and 4: enn det du har bruk for i løpet av
Page 5 and 6: Her er «delvis mva»-bilaget vårt
Page 7 and 8: t e s t e r R e g n s k a p s l ø
Page 9 and 10: t e s t e r R e g n s k a p s l ø
Page 11: mic styres av kontoplanens oppbyggi
Page 15 and 16: viSMa avenDO ØkOnOMi 40 Pris: kr 2

MSI Wind - Mamut

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?