MSI Wind - Mamut

More documents

Recommendations

Info

t e s t e r R e g n s k a p s l ø s n i n g e r Stortest av 13 regnskapsløsninger: Ta kontrollen i bedriften Regnskapsprogrammene har nå endelig tatt <strong>Wind</strong>ows Vista på alvor, men de web-baserte løsningene puster dem i nakken. Vi har testet tretten enkle regnskapsprogrammer for mindre virksomheter. Du trenger ikke å være redd for å føre regnskapet selv. Hvis du ikke har for mange bilag og kan jobbe nøyaktig og disiplinert, kan det være penger å spare på å gjøre jobben selv. Alle virksomheter må føre regnskap. Ikke bare fordi myndighetene krever det, men også så du har kontroll og oversikt over hva du driver med. Det er ikke nok å sjekke saldoen på bankkontoen hvis ubetalte fakturaer ligger og flyter. Sett bilagene i en perm med en gang og registrer dem, så er det gjort. I mange tilfeller er det bare du som vet om en vare er kjøpt inn til lager, salg eller eget bruk. En regnskapsfører må ringe og spørre hvis du ikke konterer selv. Det er vanlig å gjøre fakture- ringsjobben selv uansett om du fører regnskapet eller ikke. Regnskapet føres ofte bare hver måned eller til og med annenhver måned i sammenheng med momsperiodene. Fakturere må du gjøre fortløpende hvis du vil ha inn pengene så fort som mulig. Tilsvarende gjelder betaling av inngående fakturaer. Mange regnskapsførere er behjelpelige med opplæring og kan gjøre deler av eller hele jobben for deg i perioder. Kanskje fører du alle bilagene selv, og lar en erfaren 44 P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8 Av ERIK ANDERSEN og THORE G. ANDRESEN regnskapsfører avstemme regnskapet og ta årsavslutningen. Hvis du er usikker, bør du ta et kurs. Kunnskap er aldri noen ulempe, selv om du skulle sette bort regnskapet siden. Et medlemskap i Skattebetalerforeningen kan også være godt å ha. Hvis du er revisjonspliktig, kan du spørre revisor hvis du sitter fast. Det er penger å spare på revisjonsbehandlingen hvis regnskapet er oversiktlig og greit å revidere. Du vil ofte få mye bedre kontroll og forståelse for virksomheten din ved å føre regnskapet selv. Feil oppdages raskere for en som kjenner bakgrunnen til hvert bilag. Kan du se noe du sparer penger på, eller var dette en lønnsom idé som du bør videreutvikle? «Du vil ofte få mye bedre kontroll og forståelse for virksomheten din ved å føre regnskapet selv.» Alle programmene lar deg føre bilagene manuelt på tradisjonell måte. I tillegg vil du automatisk få ført fakturaer du sender ut. Noen av systemene snakker med nettbanken din og laster opp og ned ut- og innbetalinger. Hvorfor skal du registrere dette to ganger? 24SevenOffice går faktisk så langt at du kan skanne inn alle bilag og nesten få de ført automatisk. Det koster litt ekstra, men du kan kaste permene. Det finnes også funksjoner som bruker regler, maler og oppslagsfunksjoner for å effektivisere bokføringen. Sett deg inn i filosofien bak programmet, og utnytt funksjonene slik de er ment å bli brukt. Vedlikehold og vekstmuligheter Kravene til dokumentasjon, regnskap og sporbarhet endrer seg hele tiden. Reglene blir stadig mere kompliserte, og satser og momsgrunnlag er i stadig endring. Sannsynligvis er det ikke mulig å føre et regnskap i dag uten pc. Programleverandørene må derfor oppdatere programmene sine løpende for å følge opp endringene. Hvis leverandørene gjør jobben sin, trenger ikke jobben bli mer krevende for deg. Det er derfor ikke bare å kjøpe et program og så bruke det til evig tid. Versjonen du har, kan bli utdatert i løpet av uker. Derfor har de fleste programmene i denne testen obligatoriske vedlikeholdsavtaler. Disse koster litt hvert år, men sørger for at du også i fremtiden vil ha et system som er iht. gjeldende regler. Ofte får du brukerstøtte inkludert i prisen. Vi observerer at etableringsprisene stadig synker og vedlikeholdsprisen øker litt hvert år. Vi har nok våre ord i behold når vi spår at alle administrative systemer vil gå over til en ren leiemodell om ikke alt for lenge. De web-baserte systemene er jo der allerede. Hvor er virksomheten din om fem år? Hvilke nye funksjoner tror du at du trenger? Hvilken leverandør kan følge deg inn i fremtiden? Mange av leverandørene kan tilby systemer der du bare trenger en ny lisensnøkkel for å få tilgang til ny funksjonalitet. Det sparer deg for mye installerings- og konverteringsjobb. Det er heller ikke noe poeng å kjøpe mer funksjonalitet
enn det du har bruk for i løpet av de nærmeste årene. Prøv før du kjøper Alle leverandørene tillater deg å prøve systemene sine før du bestemmer deg. Du gjør lurt i å bruke litt tid på å sette deg inn i et par systemer før du foretar ditt endelige valg. I denne testen er det to typer systemer: De som kjører på din pc og de som er internett-baserte. Vi har tidligere testet noen ASP-løsninger (fjerndrift av applikasjonen), men disse ble forholdsvis dyre i forhold til om de samme programmene kjører på din egen pc. Fordelen med de internett-baserte systemene er at du har tilgang til dem alle steder der du har tilgang til Internett. I tillegg slipper du å tenke på installasjon og sikkerhetskopiering. De kan også være operativsystemuavhengige, men dette må sjekkes i hvert enkelt tilfelle. Ulempen er at det er lettere for andre å få tak i dine data, selv om sannsynligheten er relativt liten for at det skal skje. Har du programmet på din egen pc, må du selv stå for installasjon, sikkerhetskopiering og sikring av selve pc-en mot tyveri, brann, etc. Vi har vurdert hvor lett det er å komme i gang med fakturering og bokføring uten å grave seg for dypt ned i dokumentasjonen. Litt graving har det dog blitt da de fleste systemene har sine egne sære løsninger på hvilke taster som skal brukes til hvilke funksjoner. Skal du trykke ned-piltast, enter eller kanskje F9 for å slå opp i kontoplanen? En standard her hadde vært fint, men heldigvis har nesten alle leverandørene i dag laget oppstartsveiledninger som hjelper deg gjennom de første bilagene, og mange har felttips eller lignende som forteller deg hvilke hurtigtaster som gjelder for feltet du står i. Etter hvert har du kontoplanen i hodet, og da går det ofte raskere å bruke det numeriske tastaturet. Vi har satt som krav at programmene også skal kunne brukes til fakturering. Noen ganger er det mulig å kjøpe faktura- og regnskapsmodulene hver for seg, men prisen vi oppgir er for begge deler. Vi har sett på prosessen fra opprettelse av vare t e s t e r og kunde til generering av ordre og faktura. Det er som regel ganske enkelt å lage en faktura. Programmene har dog forskjellig tilleggsfunksjonalitet som f.eks. lagerstyring, mulighet for samlefaktura, purring, osv. Her må du selv tenke gjennom hvilke funksjoner som er viktige for din bedrift. Har du bare noen få kunder som du kjenner godt, trenger du kanskje ikke purremodul. Telefonen fungerer da ofte bedre hvis en faktura er ubetalt. Ditt valg I rammen «Vårt valg» på slutten av testen finner du – bokstavelig talt – vårt valg. Basert på dine egne behov og ønsker, bør du selv velge ut noen kandidater til din virksomhet. Ta kontakt med produsentene og konfronter dem med dine problemstillinger. Så plukker du ut en kandidat og prøver den. Hvis du ikke er fornøyd, prøver du en annen. Ingen av deltakerne i årets test er dårlige. Alle dekker elementære behov, men noen gjør det bedre enn andre. Hva trenger du om fem år? Det er mye lettere hvis du velger riktig system på første forsøk. P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8 45
Page 1: Nr 10 - 2008 - Kr 89,- pcworld.no G
Page 5 and 6: Her er «delvis mva»-bilaget vårt
Page 7 and 8: t e s t e r R e g n s k a p s l ø
Page 9 and 10: t e s t e r R e g n s k a p s l ø
Page 11 and 12: mic styres av kontoplanens oppbyggi
Page 13 and 14: MaTrix ØkOnOMiSySTeM Pris: kr 1 49
Page 15 and 16: viSMa avenDO ØkOnOMi 40 Pris: kr 2

MSI Wind - Mamut

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?