MSI Wind - Mamut

t e s t e r
R e g n s k a p s l ø s n i n g e r
Stortest av 13 regnskapsløsninger:
Ta kontrollen
i bedriften
Regnskapsprogrammene har nå endelig tatt Windows Vista
på alvor, men de web-baserte løsningene puster dem i
nakken. Vi har testet tretten enkle regnskapsprogrammer for
mindre virksomheter.
Du trenger ikke å være redd
for å føre regnskapet selv.
Hvis du ikke har for mange bilag
og kan jobbe nøyaktig og disiplinert,
kan det være penger å spare
på å gjøre jobben selv.
Alle virksomheter må føre regnskap.
Ikke bare fordi myndighetene
krever det, men også så du
har kontroll og oversikt over hva
du driver med. Det er ikke nok å
sjekke saldoen på bankkontoen
hvis ubetalte fakturaer ligger og
flyter. Sett bilagene i en perm med
en gang og registrer dem, så er det
gjort. I mange tilfeller er det bare
du som vet om en vare er kjøpt
inn til lager, salg eller eget bruk. En
regnskapsfører må ringe og spørre
hvis du ikke konterer selv.
Det er vanlig å gjøre fakture-
ringsjobben selv uansett
om du fører regnskapet
eller ikke. Regnskapet
føres ofte bare hver
måned eller til og med
annenhver måned i sammenheng
med momsperiodene. Fakturere
må du gjøre fortløpende hvis du
vil ha inn pengene så fort som mulig.
Tilsvarende gjelder betaling av
inngående fakturaer.
Mange regnskapsførere er behjelpelige
med opplæring og kan
gjøre deler av eller hele jobben for
deg i perioder. Kanskje fører du
alle bilagene selv, og lar en erfaren
44
P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8
Av ERIK ANDERSEN og THORE G. ANDRESEN
regnskapsfører avstemme regnskapet
og ta årsavslutningen. Hvis
du er usikker, bør du ta et kurs.
Kunnskap er aldri noen ulempe,
selv om du skulle sette bort regnskapet
siden.
Et medlemskap i Skattebetalerforeningen
kan også være godt å
ha. Hvis du er revisjonspliktig, kan
du spørre revisor hvis du sitter fast.
Det er penger å spare på revisjonsbehandlingen
hvis regnskapet er
oversiktlig og greit å revidere.
Du vil ofte få mye bedre kontroll
og forståelse for virksomheten
din ved å føre regnskapet selv.
Feil oppdages raskere for en som
kjenner bakgrunnen til hvert bilag.
Kan du se noe du sparer penger
på, eller var dette en lønnsom idé
som du bør videreutvikle?
«Du vil ofte få mye bedre kontroll
og forståelse for virksomheten din
ved å føre regnskapet selv.»
Alle programmene lar deg føre
bilagene manuelt på tradisjonell
måte. I tillegg vil du automatisk
få ført fakturaer du sender ut.
Noen av systemene snakker med
nettbanken din og laster opp og
ned ut- og innbetalinger. Hvorfor
skal du registrere dette to ganger?
24SevenOffice går faktisk så langt
at du kan skanne inn alle bilag og
nesten få de ført automatisk. Det
koster litt ekstra,
men du kan kaste
permene. Det finnes
også funksjoner som
bruker regler, maler
og oppslagsfunksjoner
for å effektivisere
bokføringen. Sett deg
inn i filosofien bak
programmet, og utnytt
funksjonene slik de er ment å bli
brukt.
Vedlikehold og
vekstmuligheter
Kravene til dokumentasjon, regnskap
og sporbarhet endrer seg
hele tiden. Reglene blir stadig
mere kompliserte, og satser og
momsgrunnlag er i stadig endring.
Sannsynligvis er det ikke mulig å
føre et regnskap i dag
uten pc.
Programleverandørene
må derfor oppdatere
programmene sine løpende
for å følge opp endringene.
Hvis leverandørene gjør jobben
sin, trenger ikke jobben bli mer
krevende for deg.
Det er derfor ikke bare å kjøpe
et program og så bruke det til evig
tid. Versjonen du har, kan bli utdatert
i løpet av uker. Derfor har
de fleste programmene i denne
testen obligatoriske vedlikeholdsavtaler.
Disse koster litt hvert år,
men sørger for at
du også i fremtiden vil
ha et system som er iht. gjeldende
regler. Ofte får du brukerstøtte
inkludert i prisen. Vi observerer
at etableringsprisene stadig
synker og vedlikeholdsprisen øker
litt hvert år. Vi har nok våre ord i
behold når vi spår at alle administrative
systemer vil gå over til
en ren leiemodell om ikke alt for
lenge. De web-baserte systemene
er jo der allerede.
Hvor er virksomheten din om
fem år? Hvilke nye funksjoner tror
du at du trenger? Hvilken leverandør
kan følge deg inn i fremtiden?
Mange av leverandørene kan tilby
systemer der du bare trenger en
ny lisensnøkkel for å få tilgang til
ny funksjonalitet. Det sparer deg
for mye installerings- og konverteringsjobb.
Det er heller ikke noe
poeng å kjøpe mer funksjonalitet