MSI Wind - Mamut

More documents

Recommendations

Info

t e s t e r R e g n s k a p s l ø s n i n g e r kolonnene bortsett fra de to første (varenr. og varetekst) som i tillegg er låst for rulling. Et av feltene du kan plassere er OK-feltet. Når du kommer til dette feltet, vil Duett automatisk opprette neste linje. Fordelen er at lite brukte felter kan ligge bak OK-feltet, og ikke forstyrre normal bruk. Et eget felt på knapperaden gir deg fritekst (Ctrl+F), og den noe mer uvanlige bruddsum (Ctrl+B). Vi er svært godt fornøyd med dette bildet. Nytt av året er støtte for egen fakturaadresse. Trestrukturmenyen i Duett fungerer bra. Vi likte veldig godt at de også har organisert kontoplanen i et hierarkisk system basert på Norsk Standard. Det gjør det enklere å se hvor i kontoplanen en konto hører hjemme dersom man ikke har kontoplanen i hodet. Bilagsbildet benytter de samme smarte funksjonene som faktura/ ordre-bildet. Her kan du også stokke om på kolonnene og plassere dem før og etter OK-feltet. Når du oppretter et nytt bilag eller en bilagslinje, benytter Duett automatisk forrige bilagsnummer. Ved å trykke + får du et nytt bilagsnummer, og det er bare å gå i gang med den nye linjen. Bilag registreres med debet/kreditmetoden. Du kan bruke +/- for å endre bilagsdatoen, og det er problemfritt å opprette kunder/ leverandører fra registreringsbildet. Du kan gjøre oppslag i kontoplanen ved å taste F9. Registrering av inn- og utbetalinger i post-mot-post krever valg fra en liste over åpne poster. Statuslinjen viser mulige hurtigtaster i feltet du befinner deg i. Alt dette gjør at bilagsregistreringen fungerer veldig godt, selv uten bruk av mus. Oppgraderinger lastes ned fra Internett i form av nye programversjoner eller hurtigfikser som installeres automatisk når programmet starter. På Internett kan du også bestille en demoversjon. I tillegg har de en web-demo som viser hvordan bilagsregistreringen fungerer i programmet. Duett er et godt regnskapsprogram når det er riktig installert, men Daldata har en jobb å gjøre med installasjonsrutinen. 54 P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8 e-cOnOMic SOlO Lisens pr. år: kr 1 908 (2 385 inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte) Pluss: Enkelt og oversiktlig, lett å komme i gang. Minus: Kan bare brukes av de aller minste virksomhetene. e-conomic er opprinnelig et dansk system som fremstår fullstendig fornorsket. Det er et av de eldste web-baserte systemene på markedet og et av de enkleste. Du får ordre, faktura, budsjett og regnskap. I tillegg kan du bygge på med abonnement (massefaktura), dimensjon, skanning, lagerstyring og prosjektstyring. e-conomic bestiller du selv fra brukergrensesnitt som fungerer utmerket i de fleste nettlesere. Dette er altså testens eneste alternativ for deg som ikke vil bruke Windows og Internet Explorer. Skjermbildet har en rekke arkfaner på toppen med hovedmodulene du abonnerer på. Til venstre er det en meny med alle funksjonene under hver modul. Resten av skjermen er delt i to horisontalt hvor den nederste delen er en listevisning hvor hver linje kan velges for redigering i den øverste halvdelen. Du kan ikke bruke flere vinduer samtidig slik som i 24SevenOffice, så vi anbefaler en stor skjerm for best mulig oversikt. Bokføringen er basert på en eller flere typer kassakladder. Så lenge bilagslinjene ligger i kassakladden, er de fritt redigerbare. Du «Dette er altså testens eneste alternativ for deg som ikke vil bruke Windows og internet explorer.» nettstedet deres og styrer selv hvilke tilleggsmoduler og funksjoner du vil betale for til enhver tid. Ingen installasjon – bare registrer deg, og du mottar brukernavn og passord på e-post. e-conomic benytter et forholdsvis enkelt rammebasert (frames) bør derfor ikke bokføre kassakladden før du er sikker på at alt er riktig. Naturligvis kan du føre korreksjonsposteringer i etterkant, men siden du kan velge om alle rapporter skal inkludere bilagslinjene i kassakladdene eller ikke, kan du godt vente. Du kan bare ha en Bilagsregistreringen i e-conomic er enkel, men oversiktlig. åpen kassakladd for hver type, men du kan ha så mange typer du vil. Det er altså ikke noen praktisk begrensning her. Selve bilagsregistreringen støtter fire bilagstyper (finansbilag, leverandørfaktura, leverandørbetaling og kundebetaling) som også fungerer som bilagsmaler. Du kan også krysse av for automatisk føring av leverandørbetaling når du fører en leverandørfaktura. Ved å benytte de rette bilagstypene og fylle ut de riktige feltene, vil du få automatisk postmot-post-kobling. En faktura kan starte som et tilbud, en ordre eller direkte som faktura. Hvis kunden ikke betaler, kan du naturligvis purre, og economic har også integrasjon mot et inkassobyrå for enkel betalingsinnfordring. Alle blankettene i systemet kan redigeres relativt visuelt. Alle elementene på siden vises i en tabell, og kan så redigeres hver hvor seg. Hvert element kan posisjoneres, fargelegges og rammes inn. Du kan både legge til og trekke fra elementer. Slik kan du tilpasse blankettene med egne skrifttyper og firmalogoer. Regnskapsrapportene i e-cono-
mic styres av kontoplanens oppbygging og benytter delsummer. Du har dog kontroll over hvilke perioder og andre kolonner som skal være med. Systemet er bygget opp ganske likt som for 24SevenOffice. Solo-utgaven er begrenset til 2000 posteringer i året. Det tilsvarer en 6-700 bilag. Det egner seg altså kun for de aller minste virksomhetene, men det er ikke noe farlig å starte her da Multi-utgaven bare er et museklikk unna. e-cOnOMic MulTi Lisens pr. år: kr 3 816 (4 770 inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte) Pluss: Enkelt og oversiktlig, rimelig skannemodul Minus: Har ikke noe større system å skalere opp til. e-conomic Multi er identisk med Soloutgaven (se egen omtale) uten begrensningen i antall bilag. Derfor er prisen også nøyaktig det dobbelte. For litt større virksomheter er det også mer aktuelt å benytte en eller flere av tilleggsmodulene abonnement (massefaktura), dimensjon, skanning, lagerstyring eller prosjektstyring. De øker naturligvis prisen ytterligere, men tilleggsmodulene er ikke avskrekkende dyre. Skanne-modulen i e-conomic fungerer ved at du sender e-poster med innskannede vedlegg til din unike e-postadresse hos e-conomic. Da legges bilaget automatisk inn i systemet og du kan behandle det videre derfra. En av fordelene med standard-utgaven er at egne brukere for regnskapsfører og revisor er inkludert i prisen til første bruker. Hvis du ikke vil føre alt selv, kan du jo bare skanne inn bilagene og overlate resten til en regnskapsfører. Det er også rimelig å utvide med tilleggsbrukere i din egen virksomhet da disse bare koster 109,- + mva pr. måned. Bankintegrasjonen i e-conomic er langt fra så elegant som i 24SevenOffice, og du må remittere ved å laste opp og ned filer fra nettbanken på tradisjonell måte. På tross av at dette er fullversjonen til economic, er det fortsatt et enkelt system. e-conomic satser på integrasjon med tredjepartsleverandører for utvidet funksjonalitet og konsentrerer seg selv om kjernefunksjonene. Derfor har de avtale både med et nettbasert lønnssystem og et inkassoselskap. De har også et gratis programmeringsgrensesnitt (API) som gjør at du selv kan få tilpasset interne systemer til e-conomic. MaMuT Office STarT Pris: kr 1 890 (2 362 inkl. mva.) Vedlikehold pr. år: kr 1 188 (1 485 inkl. mva.) (obligatorisk, inkl. brukerstøtte) Pluss: Bra rapportgenerator, bra bilagsregistrering, mye funksjonalitet Minus: Purring burde vært med i Start-pakken Mamut Office Start leveres av Mamut, og har det som trengs for å fakturere og føre regnskap i tillegg til moduler for kundeoppfølging, nettbutikk, osv. Vedlikeholdsavtalen inkluderer eget nettsted. Mamut Office skiller seg fra daTax ved at den retter seg mot større bedrifter, som har større behov for kundeoppfølging, CRM. Vi har testet versjon 11.2 som ble sluppet tidligere i år. Her er det få endringer siden versjon 11.1 som vi testet i fjor. Mamut er forsinket med versjon 12 som er en større oppgradering av både Office og storebror Enterprise. Mamut forventer at den blir tilgjengelig i løpet av september, så den var derfor ikke klar for vår test. Noen av nyhetene for Mamut Office-brukere er overgang til SQL Express og integrert Vista-installasjon. Selve installasjonen er enkel, men du må søke deg frem til en egen pakke for Windows Vista på CDen. Vi oppdaget også at oppstartskallet på CDen ikke virker ordentlig i eksternt skrivebord og bare avslutter etter at du har valgt program. Det kan du løse på to måter: Enten gå bort til pc-en og installere der eller søke opp installasjonspakken selv slik du uansett må gjøre i Vista. Tiden vi brukte på å installere, var litt raskere enn i fjor, men det skyldes først og fremst en kraftigere test-pc. Mesteparten av tiden går med til å fylle ut en mengde informasjon om deg selv, og da hjelper det ikke med en rask pc. Mamut burde kunne hente den informasjonen over nettet da mye av informasjonen allerede står på lisensbrevet. Mamut Office har det samme grensesnittet som daTax, men det er naturligvis mer informasjon og mange flere funksjoner å forholde seg til. Faktureringen er likevel enkel og effektiv etter en kort tid med prøving og feiling. Det er blant annet nyttig å krysse av for at kontakten du oppretter faktisk er en kunde. Uten dette krysset vises den ikke i den listen du akkurat kom fra, og du lurer på hvor P C W O R L D N O R G E N R . 1 0 - 2 0 0 8 55
Page 1 and 2: Nr 10 - 2008 - Kr 89,- pcworld.no G
Page 3 and 4: enn det du har bruk for i løpet av
Page 5 and 6: Her er «delvis mva»-bilaget vårt
Page 7 and 8: t e s t e r R e g n s k a p s l ø
Page 9: t e s t e r R e g n s k a p s l ø
Page 13 and 14: MaTrix ØkOnOMiSySTeM Pris: kr 1 49
Page 15 and 16: viSMa avenDO ØkOnOMi 40 Pris: kr 2

MSI Wind - Mamut

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?