30.07.2013 Views

RØYKEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL NR. 02/07

RØYKEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL NR. 02/07

RØYKEN KOMMUNE MØTEPROTOKOLL NR. 02/07

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

<strong>RØYKEN</strong> <strong>KOMMUNE</strong><br />

<strong>MØTEPROTOKOLL</strong> <strong>NR</strong>. <strong>02</strong>/<strong>07</strong><br />

Organ: Kommunestyret<br />

Møtedato: 19.04.20<strong>07</strong><br />

Innkalte:<br />

Funksjon Navn Forfall Møtt for<br />

Leder Rune Kjølstad H<br />

Medlemmer Øyvind Krokeide H<br />

Medlemmer Viktoria W.Frivold H<br />

Medlemmer Per Erik Engh H<br />

Medlemmer Jan Syrstad H<br />

Medlemmer Per Christian Fjeldvik H<br />

Medlemmer Kjell Stake H<br />

Medlemmer Kari Sønju H<br />

Medlemmer Jens Sageng H FF Gunnar Andersen H<br />

Medlemmer Jan Aurholm Frp<br />

Medlemmer Erik O. Flathus Frp FF Arne Larsen Frp<br />

Medlemmer Kirsten K. Schei Frp<br />

Medlemmer Torunn Silnes Frp<br />

Medlemmer Ketil Glimsjø Frp FF Bernt E. Kolsrud Frp<br />

Medlemmer Eva Noren Eriksen BIR FF Karianne Søilen BIR<br />

Medlemmer Sigvar Brusegard BIR<br />

Medlemmer Terje Martinsen Ap<br />

Medlemmer May Sæther Løken Ap FF Ståle Karlson Ap<br />

Medlemmer Birger E. Blomkvist Ap<br />

Medlemmer Lars O.S. Johansen Ap<br />

Medlemmer Børre Pettersen Ap<br />

Medlemmer Kjartan Fønstelien Ap<br />

Medlemmer Håvard Hovlandsdal Ap<br />

Medlemmer Vera Jagland Ap<br />

Medlemmer Unn Wahl Karlsen Ap<br />

Medlemmer Lill H.D. Bruksås Ap<br />

Medlemmer Arne Waler Ap<br />

Medlemmer Lasse Narjord Thue V<br />

Medlemmer Astrid N. Høisæter Krf


Medlemmer Ole E. Kjølen Sp<br />

Medlemmer Jarl Teig Uah FF Hans John Paulsen SV<br />

Medlemmer Siv-Judith Amundsen SV<br />

Medlemmer Tjøstolv Songedal SV<br />

Medlemmer Steen Vidar Larsen SV<br />

Medlemmer Mette Ølstad RV<br />

Varamedlem Gunnar Andersen H<br />

Varamedlem Bernt E. Kolsrud Frp<br />

Varamedlem Arne LarsenFrp<br />

Varamedlem Kariane Søilen BIR<br />

Varamedlem Ståle A. Karlson Ap<br />

Varamedlem Hans J. Paulsen SV<br />

Form.sekr. Eva Marie Myhrene<br />

Rådmann Bjørn Orhagen<br />

Kom.sjef Inge Horst<br />

UT DELT PÅ MØTET:<br />

Tilleggs saksliste sak 22/<strong>07</strong> og sak 23/<strong>07</strong><br />

Behandling av tilleggs saksliste ble nedstemte med 18 (Ap,Sv,RV,Sp,Frp) mot 17(H,V,Frp,Krf,BIR)<br />

Vedlegg til sak 16/<strong>07</strong><br />

Jan Syrstad H erklærte seg inhabil under behandling av sak 13/<strong>07</strong><br />

Møtesaksnr. Saksnr.<br />

Tittel<br />

PS 0011/<strong>07</strong> <strong>07</strong>/00836<br />

GODKJENNING AV <strong>MØTEPROTOKOLL</strong> <strong>NR</strong> 01 / <strong>07</strong><br />

PS 0012/<strong>07</strong> <strong>07</strong>/00837<br />

MELDINGER<br />

PS 0013/<strong>07</strong> <strong>07</strong>/00557<br />

G<strong>NR</strong> 12/83 EKSPROPRIASJONSSAMTYKKE<br />

PS 0014/<strong>07</strong> <strong>07</strong>/0<strong>02</strong>89<br />

EIERANDEL I IKA KONGSBERG<br />

PS 0015/<strong>07</strong> <strong>07</strong>/00147


EVALUERING AV TILSKUDDSMODELL - BARNEHAGER<br />

PS 0016/<strong>07</strong> <strong>07</strong>/00381<br />

FRAMTIDIG REGIONAL INNDELING<br />

PS 0017/<strong>07</strong> <strong>07</strong>/00167<br />

STRATEGISK PLAN (RFD) - HØRING<br />

PS 0018/<strong>07</strong> <strong>07</strong>/0<strong>02</strong>76<br />

OVERDRAGELSE AV FOLLESTAD NÆRINGSAREALE - OPPGJØR<br />

PS 0019/<strong>07</strong> <strong>07</strong>/00682<br />

ORGANISERING AV INNVANDRERSENTERET FOR HURUM OG<br />

<strong>RØYKEN</strong><br />

PS 0<strong>02</strong>0/<strong>07</strong> <strong>07</strong>/00838<br />

GENERALFORSAMLING I <strong>RØYKEN</strong> EIENDOM AS<br />

PS 0<strong>02</strong>1/<strong>07</strong> <strong>07</strong>/00851<br />

GENERALFORSAMLING I <strong>RØYKEN</strong> DRIFT AS<br />

PS 0<strong>02</strong>2/<strong>07</strong> 06/0<strong>02</strong>10<br />

REGULERINGSPLAN FOR GANGVEI TIL HAGAN<br />

PS 0<strong>02</strong>3/<strong>07</strong> 05/00045<br />

REGULERINGSPLAN FOR VATERLAND


0011/<strong>07</strong><br />

GODKJENNING AV <strong>MØTEPROTOKOLL</strong> <strong>NR</strong> 01 / <strong>07</strong><br />

SAKEN AVGJØRES AV: <strong>KOMMUNE</strong>STYRET<br />

RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK:<br />

Protokollen godkjennes.<br />

BEHANDLING:<br />

Protokollen enstemmig vedtatt.<br />

VEDTAK:<br />

Protokollen godkjent.<br />

0012/<strong>07</strong><br />

MELDINGER<br />

SAKEN AVGJØRES AV: <strong>KOMMUNE</strong>STYRET<br />

RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK:<br />

Tas til orientering.<br />

BEHANDLING:


VEDTAK:<br />

1. Kontrollutvalget protokoll nr 2 og 3/<strong>07</strong><br />

2. Protokoll fra Glitrevannverket representantskap, 29.mars 20<strong>07</strong>.<br />

3. Kontrollrapport 2006 fra Telemark skattefogdkontor, 15.februar 20<strong>07</strong>.<br />

4. Klage på kommunestyrevedtak –sak 097/06<br />

Tas til orientering.<br />

0013/<strong>07</strong><br />

G<strong>NR</strong> 12/83 EKSPROPRIASJONSSAMTYKKE<br />

FORMANNSKAPET FREMMER FØLGENDE INNSTILLING:<br />

Initiativgruppen gis rett til å ekspropriere nødvendig areal (ca. 800 m2) for anlegg av felles vei av gnr.<br />

12 bnr. 83, i henhold til reguleringsplanen. Jfr. plan- og bygningslovens § 38.<br />

Videre anbefales at Initiativgruppen gis samtykke til at oreigningsinngrep blir satt i verk før det<br />

foreligger rettskraftig skjønn. Jfr. oreigningslovens § 25.<br />

BEHANDLING:<br />

Jan Syrstad H erklærte seg inhabil under behandling av sak 13/<strong>07</strong><br />

Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.<br />

VEDTAK:<br />

Initiativgruppen gis rett til å ekspropriere nødvendig areal (ca. 800 m2) for anlegg av felles vei av gnr.<br />

12 bnr. 83, i henhold til reguleringsplanen. Jfr. plan- og bygningslovens § 38.<br />

Videre anbefales at Initiativgruppen gis samtykke til at oreigningsinngrep blir satt i verk før det<br />

foreligger rettskraftig skjønn. Jfr. oreigningslovens § 25.


0014/<strong>07</strong><br />

EIERANDEL I IKA KONGSBERG<br />

FORMANNSKAPET FREMMER FØLGENDE INNSTILLING:<br />

Kommunestyret gir sin tilslutning til at kommunene Re og Seljord med virkning fra 01.01.<strong>07</strong> inngår<br />

som eiere i Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS på de vilkår som fremgår<br />

av saken og at selskapsavtalen endres i samsvar med vedlagt utkast til ny selskapsavtale.<br />

BEHANDLING:<br />

Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.<br />

VEDTAK:<br />

Kommunestyret gir sin tilslutning til at kommunene Re og Seljord med virkning fra 01.01.<strong>07</strong> inngår<br />

som eiere i Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS på de vilkår som fremgår<br />

av saken og at selskapsavtalen endres i samsvar med vedlagt utkast til ny selskapsavtale.<br />

0015/<strong>07</strong><br />

EVALUERING AV TILSKUDDSMODELL - BARNEHAGER<br />

OPPVEKSTUTVALGET FREMMER FØLGENDE INNSTILLING:<br />

1. Opprettholde dagens stykkprismodell.<br />

2. For 2006: For lite utbetalt tilskudd til kommunale barnehager på 1,2 mill settes av til fond for<br />

kommunal barnehagedrift. Beløpet bevilges ved behandling av tertialrapport 1 for 20<strong>07</strong>. Kr.<br />

690.268,- brukes til å dekke de kommunale barnehagenes underskudd for 2006. Resten blir<br />

stående på fond.<br />

3. For 20<strong>07</strong>: Tilskuddsnivået til barnehagene reduseres med kr. 1,27 pr oppholdstime. Dette<br />

tilsvarer kommunens reduserte administrasjonskostnader. På årsbasis beregnet til 2,5 mill.<br />

Reduksjonen iverksettes fra 1. august 20<strong>07</strong>.<br />

4. For seinere år foretas ny selvkostberegning i forbindelse med årsoppgjør. Selvkostberegning<br />

danner grunnlaget for påfølgende års tilskuddsnivå.<br />

BEHANDLING:<br />

Unn Wahl Karlsen Ap fremmet følgende forslag:


Nytt pkt. 5:<br />

Oppsparte midler i pkt 3 brukes i barnehagesektoren til å stimulere opprettelsen av småbarnsplasser.<br />

Enstemmig vedtatt i tillegg til Oppvekstutvalgets innstilling .<br />

VEDTAK:<br />

1. Opprettholde dagens stykkprismodell.<br />

2. For 2006: For lite utbetalt tilskudd til kommunale barnehager på 1,2 mill settes av til fond for<br />

kommunal barnehagedrift. Beløpet bevilges ved behandling av tertialrapport 1 for 20<strong>07</strong>. Kr.<br />

690.268,- brukes til å dekke de kommunale barnehagenes underskudd for 2006. Resten blir<br />

stående på fond.<br />

3. For 20<strong>07</strong>: Tilskuddsnivået til barnehagene reduseres med kr. 1,27 pr oppholdstime. Dette<br />

tilsvarer kommunens reduserte administrasjonskostnader. På årsbasis beregnet til 2,5 mill.<br />

Reduksjonen iverksettes fra 1. august 20<strong>07</strong>.<br />

4. For seinere år foretas ny selvkostberegning i forbindelse med årsoppgjør. Selvkostberegning<br />

danner grunnlaget for påfølgende års tilskuddsnivå.<br />

5. Oppsparte midler i pkt 3 brukes i barnehagesektoren til å stimulere opprettelsen av<br />

småbarnsplasser.<br />

0016/<strong>07</strong><br />

FRAMTIDIG REGIONAL INNDELING<br />

FORMANNSKAPET FREMMER FØLGENDE INNSTILLING:<br />

Røyken kommune ønsker primært å tilhøre ny stor Osloregion, sekundært Vestregionen.<br />

BEHANDLING:<br />

Terje Martinsen Ap fremmet følgende innstilling:<br />

Røyken kommune ønsker primært å tilhøre Vestregionen.<br />

Formannskapets innstilling vedtatt med 18 (H,V,Frp,BIR,Krf) mot 17 (Ap,SV,RV,Sp) stemmer som<br />

stemte for Martinsens forslag.<br />

VEDTAK:<br />

Røyken kommune ønsker primært å tilhøre ny stor Osloregion, sekundært Vestregionen.


0017/<strong>07</strong><br />

STRATEGISK PLAN (RFD) - HØRING<br />

FORMANNSKAPET FREMMER FØLGENDE INNSTILLING:<br />

Kommunestyret slutter seg til Rfd sin strategiske plan og tiltakspakke med unntak av<br />

tømmehyppighet i sommerhalvåret. Røyken kommune forutsetter ukentlig tømming om sommeren.<br />

Ved anbudsinnbydelse forutsettes at det gis pris på både ukentlig og 14 dagers tømming . Røyken<br />

kommune stiller dessuten spørsmål ved nødvendigheten av IT-brikke.<br />

Røyken kommune ønsker ikke å være pilotkommune.<br />

BEHANDLING:<br />

Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.<br />

VEDTAK:<br />

Kommunestyret slutter seg til Rfd sin strategiske plan og tiltakspakke med unntak av<br />

tømmehyppighet i sommerhalvåret. Røyken kommune forutsetter ukentlig tømming om sommeren.<br />

Ved anbudsinnbydelse forutsettes at det gis pris på både ukentlig og 14 dagers tømming . Røyken<br />

kommune stiller dessuten spørsmål ved nødvendigheten av IT-brikke.<br />

Røyken kommune ønsker ikke å være pilotkommune.<br />

0018/<strong>07</strong><br />

OVERDRAGELSE AV FOLLESTAD NÆRINGSAREALE - OPPGJØR<br />

FORMANNSKAPET FREMMER FØLGENDE INNSTILLING:<br />

Kommunens overdragelse av næringsarealet Follestad til Røyken Eiendom AS taksert til 33,5<br />

millioner kroner skjer ved at 30 millioner kroner tilføres selskapets egenkapital som tingsinnskudd og<br />

at 3,5 millioner kroner gjøres opp kontant i forbindelse med overskjøting av eiendommen.<br />

Kontantbeløpet avsettes til ubundet kapitalfond.


BEHANDLING:<br />

Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.<br />

VEDTAK:<br />

Kommunens overdragelse av næringsarealet Follestad til Røyken Eiendom AS taksert til 33,5<br />

millioner kroner skjer ved at 30 millioner kroner tilføres selskapets egenkapital som tingsinnskudd og<br />

at 3,5 millioner kroner gjøres opp kontant i forbindelse med overskjøting av eiendommen.<br />

Kontantbeløpet avsettes til ubundet kapitalfond.<br />

0019/<strong>07</strong><br />

ORGANISERING AV INNVANDRERSENTERET FOR HURUM OG<br />

<strong>RØYKEN</strong><br />

FORMANNSKAPET FREMMER FØLGENDE INNSTILLING:<br />

Samarbeidet med Hurum om et felles innvandrersenter fortsetter.<br />

Grunnlaget for samarbeidet endres fra kommunelovens § 27 til kommunelovens § 28.<br />

Rådmannen gis fullmakt til å utarbeide en samarbeidsavtale med Hurum kommune som regulerer<br />

myndighet og drift for Innvandrersenteret.<br />

BEHANDLING:<br />

Lasse Narjord Thue V fremmet følgende innstilling:<br />

1. Saken utsettes.<br />

2. Før den fremmes på nytt skal Drammen kommune kontaktes for å vurdere et samarbeid om<br />

et felles innvandrersenter etter paragraf 28 eller et Interkommunalt selskap.<br />

Enstemmig vedtatt.<br />

VEDTAK:<br />

1. Saken utsettes.<br />

2. Før den fremmes på nytt skal Drammen kommune kontaktes for å vurdere et samarbeid om<br />

et felles innvandrersenter etter paragraf 28 eller et Interkommunalt selskap.


0<strong>02</strong>0/<strong>07</strong><br />

GENERALFORSAMLING I <strong>RØYKEN</strong> EIENDOM AS<br />

SAKEN AVGJØRES AV: <strong>KOMMUNE</strong>STYRET<br />

STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK:<br />

Sak 4. Fastsettelse av resultatregnskap og balanse for 2006<br />

Vedlagt følger:<br />

• Resultatregnskap med noter for 2006 samt finansieringsanalyse<br />

• Balanse for 2006<br />

• Styrets beretning<br />

• Revisors beretning<br />

Styret fremmer følgende forslag til vedtak:<br />

Forslag til vedtak:<br />

Det fremlagte årsregnskap fastsettes som Røyken Eiendom AS’s regnskap for 2006.<br />

Årsresultatet, NOK – 20.111.112,- overføres fra annen egenkapital<br />

Sak 5. Fastsettelse av honorar til revisor<br />

Det er beregnet følgende revisjonshonorar for år 2006.<br />

Revisjonshonorar NOK 196 422,-<br />

Styret fremmer følgende forslag til vedtak:<br />

Forslag til vedtak:<br />

Det utbetales NOK 196 422,- i honorar til revisor for år 2006.<br />

Sak 6. Fastsettelse av honorar for styrets medlemmer<br />

Styret fremmer følgende forslag:<br />

Honorar for styrets medlemmer utbetales med følgende satser:


Kr 70 000,- til styrets leder, kr 50 000,- til styrets nestleder og kr 40 000 til styrets<br />

Medlemmer, for hele året.<br />

Forslag til vedtak::<br />

Godtgjøring til styremedlemmene fastsettes slik for inneværende år:<br />

Styreleder kr 70 000,-<br />

Nestleder kr 50 000,-<br />

Styremedlemmer kr 40 000,-<br />

Sak 7. Aksjekapitalforhøyelse ved tingsinnskudd<br />

Det fremmes følgende forslag om kapitalforhøyelse ved tingsinnskudd.<br />

Styrets redegjørelse med revisors bekreftelse følger vedlagt.<br />

For å styrke selskapets egenkapital med tanke på den videre drift av selskapet, legges<br />

det frem følgende forslag om å gjennomføre en forhøyelse av selskapets aksjekapital ved<br />

forhøyelse av pålydende på selskapets aksjer.<br />

a) Forslaget går ut på at selskapets aksjekapital forhøyes med NOK 1.173.406,- fra NOK<br />

51.178.554,- til kr 52.351.960,- ved at selskapets aksjonær tegner seg for NOK<br />

1.173.406,- i ny aksjekapital ved økning av pålydende på hver av selskapets aksjer med<br />

NOK 26,- fra kr 1.134 til kr 1.160,- pr. aksje.<br />

I tillegg tegnes det en samlet overkurs på NOK 28.826.594,- som fordeles med NOK<br />

638,73155 på hver av selskapets 45.131 aksjer og tilføres selskapets overkursfond.<br />

Samlet innbetaling ved kapitalforhøyelsen utgjør NOK 30.000.000,-.<br />

b) De nye aksjene skal kunne tegnes av Røyken kommune.<br />

c) Tegning av de nye aksjene skal foregå i denne generalforsamling<br />

d) Aksjeinnskuddene skal gjøres opp ved tingsinnskudd i form av overdragelse av<br />

næringsarealet på Follestad, gnr. 55, deler av bnr. 30.<br />

e) De nye aksjene gir rett til utbytte fra og med 20<strong>07</strong>, og øvrige rettigheter i


selskapet fra tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.<br />

Begrunnelsen for å forhøye aksjekapitalen er for å styrke selskapets drift ved at selskapet tilføres<br />

de angitte eiendeler og rettigheter som egenkapitaltilførsel. Follestad området er et regulert<br />

området for utvikling av næringsvirksomhet. Utviklingen av dette området faller innenfor<br />

selskapets kjernevirksomhet. Styret ser store muligheter ved utvikling av dette området.<br />

Styret vurderer det slik at den foreslåtte tegningskursen står i forhold til de foreliggende verdier i<br />

selskapet slik de fremgår av siste årsoppgjør korrigert for merverdier i de faste eiendommer,<br />

hensyntatt selskapets resultatutvikling etter årsoppgjøret.<br />

Kjøpesummen for næringsarealet på Follestad utgjør samlet NOK 33.500.000,-. Av dette<br />

beløpet betaler selskapet kontant NOK 3.500.000,- mens restbeløpet tilføres selskapet som<br />

tingsinnskudd i henhold til ovenstående.<br />

Styret vurderer det slik at selskapets resultatutvikling for perioden i hovedsak er i samsvar med<br />

foreliggende budsjett<br />

Sak 8. Godkjennelse av styrets forslag til endring av § 4 i selskapets vedtekter<br />

På bakgrunn av vedtaket under punkt 7 ovenfor ble det lagt frem forslag om at § 4 i selskapets<br />

vedtekter skal endres fra:<br />

til:<br />

”Selskapets aksjekapital er NOK 51.178.554,- fordelt på 45.131 aksjer hver<br />

pålydende<br />

NOK 1.134,-.”<br />

”Selskapets aksjekapital er NOK 52.351.960,- fordelt på 45.131 aksjer hver pålydende<br />

NOK 1.160,-.”<br />

Sak 9. Godkjenning av redegjørelse om tingsinnskuddet<br />

Med grunnlag i forslaget om kapitalforhøyelse som er vedtatt fremmet for generalforsamlingen,<br />

vedlegges en redegjørelse om det foreslåtte tingsinnskudd.<br />

Avskrift av seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er utlagt på selskapets<br />

kontor.<br />

Sak 10. Valg av revisor


Styret i Røyken Eiendom AS har innhentet tilbud på revisjon. basert på pris, dokumentert<br />

kompetanse og referanser, samt bredde på tjenestetilbudet anbefaler styret at Price<br />

Waterhouse Coopers som revisor. Dette omfatter også Røyken kommunale boligstiftelse og<br />

to frittstående borettslag, hvor Røyken Eiendom AS er forretningsfører.<br />

Forslag til vedtak:<br />

Price Waterhouse Coopers som revisor for Røyken Eiendom AS.<br />

Sak 11. Valg av styremedlemmer<br />

Valgkomitéens innstilling<br />

BEHANDLING:<br />

Sak 4. Fastsettelse av resultatregnskap og balanse for 2006<br />

Forslag til vedtak:<br />

Det fremlagte årsregnskap fastsettes som Røyken Eiendom AS’s regnskap for 2006.<br />

Årsresultatet, NOK – 20.111.112,- overføres fra annen egenkapital<br />

Enstemmig vedtatt.<br />

Sak 5. Fastsettelse av honorar til revisor<br />

Forslag til vedtak:<br />

Det utbetales NOK 196 422,- i honorar til revisor for år 2006.<br />

Enstemmig vedtatt.<br />

Sak 6. Fastsettelse av honorar for styrets medlemmer<br />

Forslag til vedtak::<br />

Godtgjøring til styremedlemmene fastsettes slik for inneværende år:<br />

Enstemmig vedtatt.<br />

Styreleder kr 70 000,-<br />

Nestleder kr 50 000,-<br />

Styremedlemmer kr 40 000,-<br />

Sak 7. Aksjekapitalforhøyelse ved tingsinnskudd<br />

Enstemmig vedtatt.<br />

Sak 8. Godkjennelse av styrets forslag til endring av § 4 i selskapets vedtekter<br />

På bakgrunn av vedtaket under punkt 7 ovenfor ble det lagt frem forslag om at § 4 i selskapets<br />

vedtekter skal endres fra:<br />

”Selskapets aksjekapital er NOK 51.178.554,- fordelt på 45.131 aksjer hver<br />

pålydende<br />

NOK 1.134,-.”


til:<br />

”Selskapets aksjekapital er NOK 52.351.960,- fordelt på 45.131 aksjer hver pålydende<br />

NOK 1.160,-.”<br />

Enstemmig vedtatt.<br />

Sak 9. Godkjenning av redegjørelse om tingsinnskuddet<br />

Enstemmig vedtatt.<br />

Sak 10. Valg av revisor<br />

Forslag til vedtak:<br />

Price Waterhouse Coopers som revisor for Røyken Eiendom AS.<br />

Enstemmig vedtatt.<br />

Sak 11. Valg av styremedlemmer<br />

Valgkomiteen anbefaler kommunestyret å velge et arbeidsutvalg utgått fra Valgkomiteen, bestående<br />

av 3 personer.<br />

• Arbeidsutvalget skal jobbe ut fra følgende prinsipper:<br />

- 1. Valgkomite for både REAS og Røyken Drift.<br />

- 40% kjønnsrepresentasjon i begge styrer<br />

- I utgangspunktet 3 styre medlemmer i REAS og 3 -4 i Røyken Drift.<br />

- Styrene som helhet skal ha de nødvendige kvalifikasjoner<br />

- Arbeidsutvalget skal bestå av:<br />

Jan Syrstad(H)<br />

Lasse Narjord Thue (V)<br />

Sigvar Brusegaard (BIR)<br />

Valget utsettes til 14.06.20<strong>07</strong> hvor det settes ekstra ordinær generalforsamling i Røyken Eiendom<br />

AS.<br />

VEDTAK:<br />

Sak 4. Fastsettelse av resultatregnskap og balanse for 2006<br />

Vedlagt følger:<br />

• Resultatregnskap med noter for 2006 samt finansieringsanalyse<br />

• Balanse for 2006<br />

• Styrets beretning<br />

• Revisors beretning<br />

Det fremlagte årsregnskap fastsettes som Røyken Eiendom AS’s regnskap for 2006.


Årsresultatet, NOK – 20.111.112,- overføres fra annen egenkapital<br />

Sak 5. Fastsettelse av honorar til revisor<br />

Det er beregnet følgende revisjonshonorar for år 2006.<br />

Revisjonshonorar NOK 196 422,-<br />

Det utbetales NOK 196 422,- i honorar til revisor for år 2006.<br />

Sak 6. Fastsettelse av honorar for styrets medlemmer<br />

Honorar for styrets medlemmer utbetales med følgende satser:<br />

Kr 70 000,- til styrets leder, kr 50 000,- til styrets nestleder og kr 40 000 til styrets<br />

Medlemmer, for hele året.<br />

Godtgjøring til styremedlemmene fastsettes slik for inneværende år:<br />

Styreleder kr 70 000,-<br />

Nestleder kr 50 000,-<br />

Styremedlemmer kr 40 000,-<br />

Sak 7. Aksjekapitalforhøyelse ved tingsinnskudd<br />

Det fremmes følgende forslag om kapitalforhøyelse ved tingsinnskudd.<br />

Styrets redegjørelse med revisors bekreftelse følger vedlagt.<br />

For å styrke selskapets egenkapital med tanke på den videre drift av selskapet, legges<br />

det frem følgende forslag om å gjennomføre en forhøyelse av selskapets aksjekapital ved<br />

forhøyelse av pålydende på selskapets aksjer.<br />

a) Forslaget går ut på at selskapets aksjekapital forhøyes med NOK 1.173.406,- fra NOK<br />

51.178.554,- til kr 52.351.960,- ved at selskapets aksjonær tegner seg for NOK<br />

1.173.406,- i ny aksjekapital ved økning av pålydende på hver av selskapets aksjer med<br />

NOK 26,- fra kr 1.134 til kr 1.160,- pr. aksje.<br />

I tillegg tegnes det en samlet overkurs på NOK 28.826.594,- som fordeles med NOK<br />

638,73155 på hver av selskapets 45.131 aksjer og tilføres selskapets overkursfond.<br />

Samlet innbetaling ved kapitalforhøyelsen utgjør NOK 30.000.000,-.<br />

b) De nye aksjene skal kunne tegnes av Røyken kommune.<br />

d) Tegning av de nye aksjene skal foregå i denne generalforsamling<br />

d) Aksjeinnskuddene skal gjøres opp ved tingsinnskudd i form av overdragelse av<br />

næringsarealet på Follestad, gnr. 55, deler av bnr. 30.


f) De nye aksjene gir rett til utbytte fra og med 20<strong>07</strong>, og øvrige rettigheter i<br />

selskapet fra tidspunktet for registrering av kapitalforhøyelsen i Foretaksregisteret.<br />

Begrunnelsen for å forhøye aksjekapitalen er for å styrke selskapets drift ved at selskapet tilføres<br />

de angitte eiendeler og rettigheter som egenkapitaltilførsel. Follestad området er et regulert<br />

området for utvikling av næringsvirksomhet. Utviklingen av dette området faller innenfor<br />

selskapets kjernevirksomhet. Styret ser store muligheter ved utvikling av dette området.<br />

Styret vurderer det slik at den foreslåtte tegningskursen står i forhold til de foreliggende verdier i<br />

selskapet slik de fremgår av siste årsoppgjør korrigert for merverdier i de faste eiendommer,<br />

hensyntatt selskapets resultatutvikling etter årsoppgjøret.<br />

Kjøpesummen for næringsarealet på Follestad utgjør samlet NOK 33.500.000,-. Av dette<br />

beløpet betaler selskapet kontant NOK 3.500.000,- mens restbeløpet tilføres selskapet som<br />

tingsinnskudd i henhold til ovenstående.<br />

Styret vurderer det slik at selskapets resultatutvikling for perioden i hovedsak er i samsvar med<br />

foreliggende budsjett<br />

Sak 8. Godkjennelse av styrets forslag til endring av § 4 i selskapets vedtekter<br />

På bakgrunn av vedtaket under punkt 7 ovenfor ble det lagt frem forslag om at § 4 i selskapets<br />

vedtekter skal endres fra:<br />

til:<br />

”Selskapets aksjekapital er NOK 51.178.554,- fordelt på 45.131 aksjer hver<br />

pålydende<br />

NOK 1.134,-.”<br />

”Selskapets aksjekapital er NOK 52.351.960,- fordelt på 45.131 aksjer hver pålydende<br />

NOK 1.160,-.”<br />

Sak 9. Godkjenning av redegjørelse om tingsinnskuddet<br />

Med grunnlag i forslaget om kapitalforhøyelse som er vedtatt fremmet for generalforsamlingen,<br />

vedlegges en redegjørelse om det foreslåtte tingsinnskudd.<br />

Avskrift av seneste årsregnskap, årsberetning og revisjonsberetning er utlagt på selskapets<br />

kontor.<br />

Sak 10. Valg av revisor<br />

Styret i Røyken Eiendom AS har innhentet tilbud på revisjon. basert på pris, dokumentert<br />

kompetanse og referanser, samt bredde på tjenestetilbudet anbefaler styret at Price<br />

Waterhouse Coopers som revisor. Dette omfatter også Røyken kommunale boligstiftelse og<br />

to frittstående borettslag, hvor Røyken Eiendom AS er forretningsfører.<br />

Price Waterhouse Coopers som revisor for Røyken Eiendom AS.


Sak 11. Valg av styremedlemmer<br />

Kommunestyret å velge et arbeidsutvalg utgått fra Valgkomiteen, bestående av 3 personer.<br />

• Arbeidsutvalget skal jobbe ut fra følgende prinsipper:<br />

- 1. Valgkomite for både REAS og Røyken Drift.<br />

- 40% kjønnsrepresentasjon i begge styrer<br />

- I utgangspunktet 3 styre medlemmer i REAS og 3 -4 i Røyken Drift.<br />

- Styrene som helhet skal ha de nødvendige kvalifikasjoner<br />

- Arbeidsutvalget skal bestå av:<br />

Jan Syrstad(H)<br />

Lasse Narjord Thue (V)<br />

Sigvar Brusegaard (BIR)<br />

Valget utsettes til 14.06.<strong>07</strong> hvor det settes ekstra ordinær generalforsamling .<br />

0<strong>02</strong>1/<strong>07</strong><br />

GENERALFORSAMLING I <strong>RØYKEN</strong> DRIFT AS<br />

STYRETS FORSLAG TIL VEDTAK:<br />

Sak 4. Endring av vedtektene<br />

Det er et ønske å etablere en valgkomité for valg av styrets medlemmer.<br />

Det er et ønske at dette nedfelles i selskapets vedtekter<br />

På denne bakgrunn foreslåes vedtektenes paragraf 8 endret fra:<br />

”Den ordinære generalforsamling skal behandle:<br />

1. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte.<br />

2. Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen.”<br />

Til:<br />

”Den ordinære generalforsamling skal behandle:<br />

1. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte.<br />

2. Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen.<br />

Forut for generalforsamlingen nedsetter kommunestyret en valgkomité på 3 personer til å foreslå<br />

kandidater til styret. Valgkomiteens forslag skal foreligge 2 uker før generalforsamlingen.<br />

Kommunestyret vedtar retningslinjer for valgkomiteen”.


Forslag til vedtak:<br />

Styret foreslår at vedtektenes § 8 endres i samsvar med ovenstående<br />

Sak 5. Fastsettelse av honorar for styrets medlemmer<br />

Styret fremmer følgende forslag:<br />

Honorar for styrets medlemmer utbetales med følgende satser:<br />

Kr 70 000,- til styrets leder, kr 50 000,- til styrets nestleder og kr 40 000 til styrets<br />

Medlemmer, for hele året.<br />

Forslag til vedtak::<br />

Godtgjøring til styremedlemmene fastsettes slik for inneværende år:<br />

Sak 6. Valg av revisor<br />

Styreleder kr 70 000,-<br />

Nestleder kr 50 000,-<br />

Styremedlemmer kr 40 000,-<br />

Styret i Røyken Eiendom AS har en innhentet tilbud på revisjon. Basert på pris, dokumentert<br />

kompetanse or referanser, samt bredde på tjenestetilbudet velges anbefales det at Røyken Drift<br />

AS velger Price Waterhouse Coopers som revisor.<br />

Forslag til vedtak:<br />

Price Waterhouse Coopers som revisor for Røyken Drift AS<br />

Sak 7. Valg av styret.<br />

Det vil bli redegjort for forslag til nye styremedlemmer på generalforsamlingen.<br />

BEHANDLING:<br />

Sak 4. Endring av vedtektene<br />

Enstemmig vedtatt.<br />

Styret foreslår at vedtektenes § 8 endres i samsvar med ovenstående<br />

Sak 5. Fastsettelse av honorar for styrets medlemmer<br />

Godtgjøring til styremedlemmene fastsettes slik for inneværende år:<br />

Enstemmig vedtatt.<br />

Sak 6. Valg av revisor<br />

Styreleder kr 70 000,-<br />

Nestleder kr 50 000,-<br />

Styremedlemmer kr 40 000,-<br />

Price Waterhouse Coopers som revisor for Røyken Drift AS<br />

Enstemmig vedtatt.


Sak7. Valg av styret.<br />

Valgkomiteen anbefaler kommunestyret å velge et arbeidsutvalg utgått fra Valgkomiteen, bestående<br />

av 3 personer.<br />

• Arbeidsutvalget skal jobbe ut fra følgende prinsipper:<br />

- 1. Valgkomite for både REAS og Røyken Drift.<br />

- 40% kjønnsrepresentasjon i begge styrer<br />

- I utgangspunktet 3 styre medlemmer i REAS og 3 -4 i Røyken Drift.<br />

- Styrene som helhet skal ha de nødvendige kvalifikasjoner<br />

- Arbeidsutvalget skal bestå av:<br />

Jan Syrstad(H)<br />

Lasse Narjord Thue (V)<br />

Sigvar Brusegaard (BIR)<br />

Valget utsettes til 14.06.20<strong>07</strong> hver det settes ekstra ordinær generalforsamling i Røyken drift as.<br />

VEDTAK:<br />

Sak 4. Endring av vedtektene<br />

”Den ordinære generalforsamling skal behandle:<br />

1. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen, herunder utdeling av utbytte.<br />

2. Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen.<br />

Forut for generalforsamlingen nedsetter kommunestyret en valgkomité på 3 personer til å foreslå<br />

kandidater til styret. Valgkomiteens forslag skal foreligge 2 uker før generalforsamlingen.<br />

Kommunestyret vedtar retningslinjer for valgkomiteen”.<br />

Styret foreslår at vedtektenes § 8 endres i samsvar med ovenstående<br />

Sak 5. Fastsettelse av honorar for styrets medlemmer<br />

Godtgjøring til styremedlemmene fastsettes slik for inneværende år:<br />

Sak 6. Valg av revisor<br />

Styreleder kr 70 000,-<br />

Nestleder kr 50 000,-<br />

Styremedlemmer kr 40 000,-


Styret i Røyken Eiendom AS har en innhentet tilbud på revisjon. Basert på pris, dokumentert<br />

kompetanse or referanser, samt bredde på tjenestetilbudet velges anbefales det at Røyken Drift<br />

AS velger Price Waterhouse Coopers som revisor.<br />

Price Waterhouse Coopers som revisor for Røyken Drift AS<br />

Sak7. Valg av styret.<br />

Valgkomiteen anbefaler kommunestyret å velge et arbeidsutvalg utgått fra Valgkomiteen, bestående<br />

av 3 personer.<br />

• Arbeidsutvalget skal jobbe ut fra følgende prinsipper:<br />

- 1. Valgkomite for både REAS og Røyken Drift.<br />

- 40% kjønnsrepresentasjon i begge styrer<br />

- I utgangspunktet 3 styre medlemmer i REAS og 3 -4 i Røyken Drift.<br />

- Styrene som helhet skal ha de nødvendige kvalifikasjoner<br />

- Arbeidsutvalget skal bestå av:<br />

Jan Syrstad(H)<br />

Lasse Narjord Thue (V)<br />

Sigvar Brusegaard (BIR)<br />

Valget utsettes til 14.06.20<strong>07</strong> hver det settes ekstra ordinær generalforsamling i Røyken drift as.<br />

0<strong>02</strong>2/<strong>07</strong><br />

REGULERINGSPLAN FOR GANGVEI TIL HAGAN<br />

PLANUTVALGET FREMMER FØLGENDE INNSTILLING:<br />

”Planutvalget anbefaler kommunestyret å vedta reguleringsplan for gangvei til Hagan, datert 23.01.<strong>07</strong>,<br />

revidert 27.03.<strong>07</strong>, med tilhørende bestemmelser i samsvar med plan- og bygningslovens § 27-1.”<br />

Det reguleres samtidig til formål bolig / garasje på felles areal ved enden av vendehammer.<br />

Dette på fellesområde som grenser til Madsens eiendom 43/2.<br />

BEHANDLING:<br />

Ikke behandlet.


VEDTAK:<br />

Saken utsatt<br />

0<strong>02</strong>3/<strong>07</strong><br />

REGULERINGSPLAN FOR VATERLAND<br />

SAKEN AVGJØRES AV <strong>KOMMUNE</strong>STYRET<br />

RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK:<br />

”Planutvalget anbefaler kommunestyret å vedta reguleringsplan for Vaterland, datert 25.01.<strong>07</strong>, sist<br />

revidert 28.03.<strong>07</strong> med tilhørende bestemmelser i samsvar med plan- og bygningslovens § 27.”<br />

BEHANDLING:<br />

Ikke behandlet.<br />

VEDTAK:<br />

Saken utsatt.<br />

Rådmannen besvarte Interpellasjon fra Lasse Narjord Thue

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!