Alcatel 4011
Alcatel 4011
Alcatel 4011
Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!
Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.
ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />
Kort Brukerveiledning Side 1<br />
<strong>Alcatel</strong> 4400<br />
Telefoni: Enkle brukerprinsipper<br />
Din telefon består av 5 forskjellige hovedelementer:<br />
▼ Faste taster<br />
▼ Programmerbare taster<br />
▼ Symboler eller såkalte Ikoner<br />
▼ Nedkoblingstast “ “ og informasjons/programmeringstast “i”<br />
▼ Tilleggsutstyr som ISDN/analog/data-moduler og eksternt alfanummerisk tastatur<br />
1. Faste forprogrammerte taster<br />
<strong>Alcatel</strong> <strong>4011</strong><br />
M DTMF<br />
ISDN<br />
<br />
<br />
Disse taster gir deg tilgang til de mest brukte tjenester med kun et tastetrykk.<br />
M : Lagre slått nummer for senere bruk<br />
: Gir tilgang til tekstmeldinger, enten for å lese mottatte<br />
meldinger eller for å sende en melding.<br />
: Gir tilgang til dine private kortnummer som du har<br />
programmert.<br />
<br />
: Repeterer sist slåtte nummer.<br />
: Justerer høyttalerens lydstyrke ned og opp og fungerer som<br />
“piltaster” ved flere valg.<br />
: Når du er i en samtale sperres mikrofonen, og som sletting<br />
av valg i displayet.<br />
ISDN : Aktivering av ISDN tjenester.<br />
DTMF : Tonesignalering.<br />
<br />
<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95
ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />
Kort Brukerveiledning Side 2<br />
<strong>Alcatel</strong> 4400<br />
Telefoni: Enkle brukerprinsipper<br />
: Viderekopling av samtaler og anrop<br />
: Aktivering av medlytt i høyttaleren og som bekreft ved valg av<br />
tjenester i displayet<br />
2. Programmerbare taster<br />
Alle taster som ikke er faste (ref. forrige avsnitt) er programmerbare.<br />
Programmerbare taster kan ha forskjellige funksjoner :<br />
▼ Tilgang til eksterne bylinjer eller interne abonnenter<br />
▼ Direkte anrop til interne eller eksterne abonnenter<br />
▼ Tjenester (f.eks. innhente nattklokke, gruppeanrop, aktivering av fraværsmelding<br />
etc.)<br />
Merk: Tjenester er også tilgjengelig ved å benytte koder ( * og # ) på tastaturet (se<br />
nummerplan). Hver tjeneste blir fulgt av enten “akseptert tone” eller “avvist tone”.<br />
3. Ikoner<br />
Ved siden av hver av de faste og programmerbare taster befinner det seg et lite<br />
display-felt som viser symboler som kalles “Ikoner”. Ikonene gir deg informasjon om<br />
tilstanden på linjen som tasten representerer :<br />
▼ Informasjon om en samtale :<br />
Innkommende anrop (symbol blinker)<br />
Samtale er i gang (på din telefon)<br />
Samtale er satt på felles hold eller satt på privat hold.<br />
▼ Informasjon om en tjeneste programmert på tast<br />
Symbol på<br />
Symbol av<br />
Symbol blinker<br />
Tjeneste er aktivert<br />
Trykk tast for å utføre tjenesten<br />
Internabonnent eller ekstern linje er opptatt når tasten<br />
overvåker disse<br />
<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95
ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />
Kort Brukerveiledning Side 3<br />
<strong>Alcatel</strong> 4400<br />
Telefoni: Enkle brukerprinsipper<br />
4. Avbryte/slutt og informasjonstast<br />
▼ Med slutt - tasten kan du avslutte en samtale.<br />
▼ Med “ i “ tasten kan du starte programmering modus.<br />
5. Tilleggsutstyr<br />
▼ Tilleggs- tastmoduler med 20 eller 40 taster.<br />
Tastene på disse moduler har identisk virkemåte som de programmerbare<br />
tastene på selve apparatet.<br />
6. Display og tilhørende funksjonstaster<br />
Din <strong>Alcatel</strong> <strong>4011</strong> har et display med en tekstlinje.Denne linjen kan utvidet med en<br />
ekstra tekstside. Med tastene og kan du gå til neste eller<br />
forrige display-side Den første linjen i displayet viser aktuell status for apparatet,<br />
f.eks. dato og klokkeslett hvis apparatet er ledig, navn eller telefonnummer til<br />
samtalepartner etc.<br />
Forklaring til tjenestelisten :<br />
: Fast forprogrammert tast<br />
( * ) : Fast tast som kan programmeres<br />
Linjetast<br />
: Betyr enten internlinje eller bylinje<br />
<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95
ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />
Kort Brukerveiledning Side 4<br />
<strong>Alcatel</strong> 4400<br />
Tjeneste Forklaring Betjening<br />
Å GJØRE ANROP<br />
Eksternt anrop Ringe til en ekstern abonnent<br />
<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95<br />
Tast siffer 0 , deretter bynummer.<br />
Internt anrop Ringe til en intern abonnent Tast intern nummer.<br />
Individuelle kortnummer Internt eller eksternt anrop med<br />
individuell programmerte<br />
kortnummer (12 nummer)<br />
Programmering av<br />
individuelle kortnummer<br />
Repetisjon av siste slåtte<br />
nummer<br />
Tilbakeringing siste<br />
interne anroper<br />
Tonesignalering<br />
(Kontofon,offentlig<br />
personsøker)<br />
Legge inn intern- eller<br />
bynummer i privat<br />
kortnummerliste.<br />
Ringe til siste internabonnent<br />
som har ringt uten å fått svar.<br />
Informasjonen om siste anroper<br />
mistes når det etableres en<br />
annen samtale.<br />
Sending av toner (DTMF) i<br />
samtalefase ved ekstern<br />
abonnent.<br />
Anrop til ekspedient Anrop til ekspedienter eller en<br />
bestemt ekspedient<br />
( 0 til 9<br />
deretter kortnummer).<br />
, #<br />
og * ).<br />
Se kap 7. “Programmering av kortnummerliste”.<br />
<br />
<br />
9<br />
Tast * 6 #<br />
. Navnet til siste anroper<br />
vises i displayet. Anropet utføres ved å taste<br />
“Lagre” tasten eller etter en gitt tid.<br />
deretter<br />
toner.<br />
Tast 9<br />
eller 7 nummertastatur sender<br />
Prosjektanrop Debiterer et eksternt anrop til en<br />
spesifisert konto Tast * 7 4 * og sakskoden. Gjør så<br />
anropet på vanlig måte. Tjenesten kan også<br />
aktiveres etter at samtalen er aktivert på samme<br />
måte.<br />
Spørreanrop Hvis du allerede er i en samtale<br />
kan du gjøre et nytt anrop og<br />
den første samtalen settes<br />
automatisk i “hold”<br />
Kansellere spørreanrop<br />
og gå tilbale til 1. samtale<br />
Tast ønsket internnummer.<br />
Når 1 trykkes, er du automatisk tilbake til den<br />
1.samtalen<br />
Veksling Veksle mellom to samtaler Etter spørreanrop er gjort, veksler du mellom<br />
samtalene ved å taste 2<br />
. Den andre samtalen<br />
blir automatisk satt i “hold”<br />
Konferanse Kommunikasjon mellom 3<br />
abonnenter<br />
Overføring etter<br />
spørreanrop<br />
(*) eller tast 3<br />
Kople en abonnent til en annen Utfør dobbel anrop. Legg på røret<br />
Automatisk tilbakering Når du ringer til en opptatt/ledig<br />
internabonnent kan du aktivere<br />
autom.tilbakering når<br />
abonnenten blir ledig<br />
Annullere tilbakeanrop Dersom det er lagt inn<br />
tilbakeanrop på ditt apparat,<br />
lyser diode ved . Dette<br />
tilbakeanropet kan annullere.<br />
Priv.kat<br />
DTMF<br />
Utfør internanrop. Når du hører opptatt-tone trykk<br />
på<br />
tast (*) eller 5<br />
Hvis du vil oppheve automatisk tilbakering,<br />
#<br />
tast<br />
5 #
ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />
Kort Brukerveiledning Side 5<br />
<strong>Alcatel</strong> 4400<br />
Tjeneste Forklaring Betjening<br />
Innlytting<br />
Når du ringer til en opptatt<br />
internabonnent kan du (hvis<br />
funksjonen er tillatt) likevel bryte<br />
inn i samtalen.<br />
Intercom anrop Når en internabonnent ikke<br />
svarer kan du aktivere intercom<br />
på vedkommendes apparat<br />
<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95<br />
Utfør internanrop. Når du hører opptattone tast<br />
(*) eller 4<br />
Tast (*)<br />
Å MOTTA ANROP<br />
Motta et anrop På 1. linje i display kan du se<br />
hvem som ringer (nummer<br />
ELLER navn)<br />
Overføring av anrop Overføring av anrop til et annet<br />
apparat når apparatet ringer.<br />
Anrop venter,<br />
konsultasjon av anrop<br />
som venter<br />
Sjekke et innkommende anrop<br />
mens du allerede er i en samtale<br />
.<br />
Løft av røret.<br />
Uten å ta av røret, slå numret til apparatet som det<br />
skal vidrekoples til. Er dette opptatt, vil det<br />
opprinnelige apparat fortsette å ringe.<br />
(*) eller * 2 * .<br />
Retur til første samtale Legg på røret.<br />
Innhenting av anrop Henter inn på et apparat, et<br />
anrop som kommer på et annet<br />
apparat.<br />
Hvis apparatet tilhører din<br />
gruppe.<br />
Hvis ikke apparat tilhører din<br />
gruppe.<br />
Ubestemt nattsvar (for å svare et<br />
generelt anrop på et annet<br />
apparat i redusert nattstilling)<br />
Tast * 8 2 #<br />
Tast * 8 2 * , så numret på apparatet<br />
som ringer.<br />
Tast * 8 #<br />
Beskyttelse mot innlytting Midlertidig beskyttelse mot<br />
innlytting under en samtale. Tast * 7 6 * . Gjør så anropet på<br />
vanlig måte. Beskyttelsen forsvinner når røret<br />
legges på.<br />
DU FORLATER TELEFONEN<br />
Viderekopling Du kan viderekople telefonen din<br />
til en intern eller ekstern<br />
abonnent, ekspedienten eller<br />
talepost. Internt kan du også<br />
viderekople til en gruppe.<br />
Direkte viderekopling.<br />
Viderekopling ved ubesvart<br />
anrop.<br />
Viderekopling ved opptatt.<br />
Viderekopling ved ubesvart<br />
anrop og direkte ved opptatt.<br />
Tast * 2 1 * . Tast numret det skal<br />
viderekoples til.<br />
Tast * 6 3 * . Tast numret det skal<br />
viderekoples til.<br />
Tast * 6 7 * . Tast numret det skal<br />
viderekoples til.<br />
Tast * 6 2 * . Tast numret det skal<br />
viderekoples til.
ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />
Kort Brukerveiledning Side 6<br />
<strong>Alcatel</strong> 4400<br />
Tjeneste Forklaring Betjening<br />
Fortsetter neste side<br />
Viderekopling (forts)<br />
“Følg meg”. Denne funksjon<br />
benyttes når du befinner deg ved<br />
et annet internapparat enn ditt<br />
og du vil at anrop til ditt apparat<br />
viderekoples til apparatet hvor<br />
du er nå.<br />
Annulering av alle<br />
viderekoplinger.<br />
Annulering av viderekopling fra<br />
apparat det er viderekoplet til.<br />
Annulering av viderekopling fra<br />
et hvilket som helst apparat i<br />
systemet.<br />
<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95<br />
Tast * 2 2 * . Tast nummeret det skal<br />
viderekoples til. Til slutt tastes nummeret det skal<br />
viderekoples fra.<br />
Tast # 2 1 # .<br />
Tast # 2 1 * , slå deretter nummer det<br />
er viderekoplet fra.<br />
Tast # 2 2 * , slå deretter nummer det<br />
er viderekoplet fra.<br />
Ikke forstyrr Apparatet tar ikke imot anrop,<br />
bortsett fra ekspedienten. Tast # 4 8 # , så passordet ditt.<br />
Undersøke tilbakeringing<br />
anrop.<br />
Parkering av anrop<br />
En intern eller ekstern abonnent<br />
har ringt og du har ikke besvart<br />
anropet.<br />
Tilbakeanrop<br />
Se neste melding<br />
Tast samme som ovenfor.<br />
Se forrige melding<br />
Tast “ -/←“<br />
Slette meldinger<br />
Tast “ “.<br />
Noen nyttige apparatfunksjoner<br />
Setter en ekstern abonnent på<br />
hold slik at det kan hentes inn på<br />
et hvilket som helst apparat i<br />
systemet.<br />
Hente inn anropet på et annet<br />
apparat.<br />
Avtaler Du kan programmere en avtale<br />
på telefonen slik at telefonen<br />
begynner<br />
å ringe på ønsket tidspunkt.<br />
Inn/ut-melding av<br />
søkegruppe<br />
Annulering av avtale.<br />
Utmelding<br />
Innmelding<br />
Ikonen tilhørende tasten blinker. Trykk på <br />
og tast “ 1 ”.<br />
Tast “ /”<br />
Tast “ +/→“<br />
Tast * 8 1 * , så nummer på apparatet<br />
anropet skal hentes inn på. Taster du ikke inn noe<br />
nummer vil samtalen sttes på “hold” på ditt apparat<br />
Tast * 8 1 * , så numret på apparatet<br />
hvor anropet er satt på hold.<br />
Tast * 5 5 * , og så to siffer for time og<br />
to for minutter.<br />
Tast # 5 5 # .<br />
Tast * 4 7 # .<br />
Tast # 4 7 # .<br />
Forandring av passord Passordet består av 4 siffer.<br />
Fra fabrikk er passordet 0000. Tast * 7 2 *<br />
Tast så det gamle passordet og så det nye.
ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />
Kort Brukerveiledning Side 7<br />
<strong>Alcatel</strong> 4400<br />
Tjeneste Forklaring Betjening<br />
Passordbeskyttelse av<br />
apparat<br />
Du kan “låse” telefonen din slik<br />
at<br />
tastene er sperret. Du må<br />
benytte passord. Fra leverandør<br />
er passordet 1515.<br />
Du kan også stenge apparatet<br />
helt av, slik at apparatet hverken<br />
kan gjøre anrop eller ta imot<br />
anrop.<br />
<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95<br />
For å låse, tast * 7 1 *<br />
For å åpne tast * 7 1 * og ditt<br />
passord.<br />
For å låse, tast * 7 0 *<br />
For å åpne tast * 7 0 * og ditt<br />
passord.<br />
Bytte ut funksjoner Flytter tjenestene på apparat til<br />
et annet apparat. Tast * 7 3 * . Slå så nummer på<br />
apparat hvor tjenestene det skal byttes til er,<br />
etterfulgt av passordet.
ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />
Kort Brukerveiledning Side 8<br />
<strong>Alcatel</strong> 4400<br />
Nummerplan<br />
FUNKSJON KODE<br />
Bylinjeanrop 0<br />
Sentralbordanrop 9<br />
Direkte personsøk *85*<br />
Personsøksvar *84*<br />
Beskyttelse mot innlytting *76*<br />
Talepost *24*<br />
Programmeringsmodus *51*<br />
Gjenta siste slåtte nummer *0#<br />
Annullering av viderekopling #21#<br />
Annullering av viderekopling fra apparatet det er viderekoplet til #21*<br />
Direkte viderekopling *21*<br />
Viderekopling ved opptatt *67*<br />
Viderekopling ved ubesvart anrop *63*<br />
Viderekopling ved opptatt eller ubesvart anrop *62*<br />
Ikke forstyr #48#<br />
Viderekopling til personsøker<br />
Selektiv viderekopling<br />
Viderekopling av gruppenummer<br />
Innmelding i søkegruppe *47#<br />
Utmelding fra søkergruppe #47#<br />
Aktivering av «Følg meg» *22*<br />
Annulering av «Følg meg» #22*<br />
Tilbakeringing siste interne anroper *96#<br />
Konsultering av tilbakeringing liste<br />
Annulering av automatisk forespørsel om tilbakeringing #5#<br />
Parkering av anrop *81*<br />
Innhenting av parkert anrop *81*<br />
Innhenting av anrop fra annet apparat *82*<br />
Innhenting av søkegruppeanrop *82#<br />
Felles kortnummer **+ kode(000 - 999)<br />
Privat kortnummer *#+ kode(0-9,*,#)<br />
Programmering av privat kortnummerliste *51*<br />
Veksling mellom samtaler 2<br />
Annulering av spørreanrop 1<br />
Konferanse 3<br />
Innlytting ved opptatt 4<br />
Automatisk forespørsel om tilbakeringing 5<br />
Konsultasjon av anrop på hold *2*<br />
Forandring av passord *72*<br />
Låsing av apparat *70*<br />
Låsing av nummertastatur *71*<br />
Bytte ut funksjoner (fra et apparat til et annet) *73*<br />
Telleskrittmåler *75#<br />
Konsultering av innkommende beskjeder *66*<br />
Avtale *55*<br />
Annullering av avtale #55#<br />
Språk *86*<br />
Prosjektanrop *74*<br />
Svar i nattstilling *8#<br />
DTMF signalering 7<br />
<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95
ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />
Kort Brukerveiledning Side 9<br />
<strong>Alcatel</strong> 4400<br />
Programmering av kortnummerliste<br />
7. Programmering av kortnummerliste.<br />
Trykk tasten “i“. Du ser i displayet:<br />
Apparatet er i guidemode><br />
Tast for å se neste side i displayet ( viser forrige side).<br />
Du ser i displayet:<br />
Konsult=1 Prog=2<br />
Tast “2” for å komme i programmeringsmodus.<br />
Du ser i displayet:<br />
Programmeringsmode><br />
Tast for å se neste side.<br />
Du ser i displayet:<br />
Tast=1 Kortnr=2<br />
Tast=1: Velg “1” for å legge et internt eller eksternt nummer på en av de programmerbare<br />
tastene.<br />
Kortnr=2: Velg “2” for å legge inn et vanlig kortnummer på et siffer (0-9, # eller *).<br />
Kortnummer på programmerbar tast<br />
Tast “1”.<br />
Du ser i displayet:<br />
Tast nummer:<br />
Tast inn intern- eller bynummeret du vil legge inn. Bekreft med .<br />
Du ser i displayet:<br />
Velg tast<br />
Trykk på den programmerbare tasten du du vil legge nummeret på.<br />
Avslutt programmeringen med “ “.<br />
Du kan nå gjøre anropet ved å trykke på den programmerbare tasten.<br />
<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95
ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />
Kort Brukerveiledning Side 10<br />
<strong>Alcatel</strong> 4400<br />
Programmering av kortnummerliste<br />
Kortnummer på 0-9, * eller # (12 kortnummer)<br />
Tast “2”.<br />
Du ser i displayet:<br />
Tast nummer:<br />
Tast inn intern- eller bynummeret du vil legge inn. Bekreft med .<br />
Tast så og deretter lagringsposisjonen (0-9,*,#) du vil legge nummeret på (f.eks “1”).<br />
Avslutt programmeringen med “ “.<br />
Du kan nå gjøre anropet ved å taste og deretter lagringsposisjonen.<br />
<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95