06.08.2013 Views

Alcatel 4011

Alcatel 4011

Alcatel 4011

SHOW MORE
SHOW LESS

Transform your PDFs into Flipbooks and boost your revenue!

Leverage SEO-optimized Flipbooks, powerful backlinks, and multimedia content to professionally showcase your products and significantly increase your reach.

ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />

Kort Brukerveiledning Side 1<br />

<strong>Alcatel</strong> 4400<br />

Telefoni: Enkle brukerprinsipper<br />

Din telefon består av 5 forskjellige hovedelementer:<br />

▼ Faste taster<br />

▼ Programmerbare taster<br />

▼ Symboler eller såkalte Ikoner<br />

▼ Nedkoblingstast “ “ og informasjons/programmeringstast “i”<br />

▼ Tilleggsutstyr som ISDN/analog/data-moduler og eksternt alfanummerisk tastatur<br />

1. Faste forprogrammerte taster<br />

<strong>Alcatel</strong> <strong>4011</strong><br />

M DTMF<br />

ISDN<br />

<br />

<br />

Disse taster gir deg tilgang til de mest brukte tjenester med kun et tastetrykk.<br />

M : Lagre slått nummer for senere bruk<br />

: Gir tilgang til tekstmeldinger, enten for å lese mottatte<br />

meldinger eller for å sende en melding.<br />

: Gir tilgang til dine private kortnummer som du har<br />

programmert.<br />

<br />

: Repeterer sist slåtte nummer.<br />

: Justerer høyttalerens lydstyrke ned og opp og fungerer som<br />

“piltaster” ved flere valg.<br />

: Når du er i en samtale sperres mikrofonen, og som sletting<br />

av valg i displayet.<br />

ISDN : Aktivering av ISDN tjenester.<br />

DTMF : Tonesignalering.<br />

<br />

<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95


ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />

Kort Brukerveiledning Side 2<br />

<strong>Alcatel</strong> 4400<br />

Telefoni: Enkle brukerprinsipper<br />

: Viderekopling av samtaler og anrop<br />

: Aktivering av medlytt i høyttaleren og som bekreft ved valg av<br />

tjenester i displayet<br />

2. Programmerbare taster<br />

Alle taster som ikke er faste (ref. forrige avsnitt) er programmerbare.<br />

Programmerbare taster kan ha forskjellige funksjoner :<br />

▼ Tilgang til eksterne bylinjer eller interne abonnenter<br />

▼ Direkte anrop til interne eller eksterne abonnenter<br />

▼ Tjenester (f.eks. innhente nattklokke, gruppeanrop, aktivering av fraværsmelding<br />

etc.)<br />

Merk: Tjenester er også tilgjengelig ved å benytte koder ( * og # ) på tastaturet (se<br />

nummerplan). Hver tjeneste blir fulgt av enten “akseptert tone” eller “avvist tone”.<br />

3. Ikoner<br />

Ved siden av hver av de faste og programmerbare taster befinner det seg et lite<br />

display-felt som viser symboler som kalles “Ikoner”. Ikonene gir deg informasjon om<br />

tilstanden på linjen som tasten representerer :<br />

▼ Informasjon om en samtale :<br />

Innkommende anrop (symbol blinker)<br />

Samtale er i gang (på din telefon)<br />

Samtale er satt på felles hold eller satt på privat hold.<br />

▼ Informasjon om en tjeneste programmert på tast<br />

Symbol på<br />

Symbol av<br />

Symbol blinker<br />

Tjeneste er aktivert<br />

Trykk tast for å utføre tjenesten<br />

Internabonnent eller ekstern linje er opptatt når tasten<br />

overvåker disse<br />

<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95


ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />

Kort Brukerveiledning Side 3<br />

<strong>Alcatel</strong> 4400<br />

Telefoni: Enkle brukerprinsipper<br />

4. Avbryte/slutt og informasjonstast<br />

▼ Med slutt - tasten kan du avslutte en samtale.<br />

▼ Med “ i “ tasten kan du starte programmering modus.<br />

5. Tilleggsutstyr<br />

▼ Tilleggs- tastmoduler med 20 eller 40 taster.<br />

Tastene på disse moduler har identisk virkemåte som de programmerbare<br />

tastene på selve apparatet.<br />

6. Display og tilhørende funksjonstaster<br />

Din <strong>Alcatel</strong> <strong>4011</strong> har et display med en tekstlinje.Denne linjen kan utvidet med en<br />

ekstra tekstside. Med tastene og kan du gå til neste eller<br />

forrige display-side Den første linjen i displayet viser aktuell status for apparatet,<br />

f.eks. dato og klokkeslett hvis apparatet er ledig, navn eller telefonnummer til<br />

samtalepartner etc.<br />

Forklaring til tjenestelisten :<br />

: Fast forprogrammert tast<br />

( * ) : Fast tast som kan programmeres<br />

Linjetast<br />

: Betyr enten internlinje eller bylinje<br />

<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95


ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />

Kort Brukerveiledning Side 4<br />

<strong>Alcatel</strong> 4400<br />

Tjeneste Forklaring Betjening<br />

Å GJØRE ANROP<br />

Eksternt anrop Ringe til en ekstern abonnent<br />

<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95<br />

Tast siffer 0 , deretter bynummer.<br />

Internt anrop Ringe til en intern abonnent Tast intern nummer.<br />

Individuelle kortnummer Internt eller eksternt anrop med<br />

individuell programmerte<br />

kortnummer (12 nummer)<br />

Programmering av<br />

individuelle kortnummer<br />

Repetisjon av siste slåtte<br />

nummer<br />

Tilbakeringing siste<br />

interne anroper<br />

Tonesignalering<br />

(Kontofon,offentlig<br />

personsøker)<br />

Legge inn intern- eller<br />

bynummer i privat<br />

kortnummerliste.<br />

Ringe til siste internabonnent<br />

som har ringt uten å fått svar.<br />

Informasjonen om siste anroper<br />

mistes når det etableres en<br />

annen samtale.<br />

Sending av toner (DTMF) i<br />

samtalefase ved ekstern<br />

abonnent.<br />

Anrop til ekspedient Anrop til ekspedienter eller en<br />

bestemt ekspedient<br />

( 0 til 9<br />

deretter kortnummer).<br />

, #<br />

og * ).<br />

Se kap 7. “Programmering av kortnummerliste”.<br />

<br />

<br />

9<br />

Tast * 6 #<br />

. Navnet til siste anroper<br />

vises i displayet. Anropet utføres ved å taste<br />

“Lagre” tasten eller etter en gitt tid.<br />

deretter<br />

toner.<br />

Tast 9<br />

eller 7 nummertastatur sender<br />

Prosjektanrop Debiterer et eksternt anrop til en<br />

spesifisert konto Tast * 7 4 * og sakskoden. Gjør så<br />

anropet på vanlig måte. Tjenesten kan også<br />

aktiveres etter at samtalen er aktivert på samme<br />

måte.<br />

Spørreanrop Hvis du allerede er i en samtale<br />

kan du gjøre et nytt anrop og<br />

den første samtalen settes<br />

automatisk i “hold”<br />

Kansellere spørreanrop<br />

og gå tilbale til 1. samtale<br />

Tast ønsket internnummer.<br />

Når 1 trykkes, er du automatisk tilbake til den<br />

1.samtalen<br />

Veksling Veksle mellom to samtaler Etter spørreanrop er gjort, veksler du mellom<br />

samtalene ved å taste 2<br />

. Den andre samtalen<br />

blir automatisk satt i “hold”<br />

Konferanse Kommunikasjon mellom 3<br />

abonnenter<br />

Overføring etter<br />

spørreanrop<br />

(*) eller tast 3<br />

Kople en abonnent til en annen Utfør dobbel anrop. Legg på røret<br />

Automatisk tilbakering Når du ringer til en opptatt/ledig<br />

internabonnent kan du aktivere<br />

autom.tilbakering når<br />

abonnenten blir ledig<br />

Annullere tilbakeanrop Dersom det er lagt inn<br />

tilbakeanrop på ditt apparat,<br />

lyser diode ved . Dette<br />

tilbakeanropet kan annullere.<br />

Priv.kat<br />

DTMF<br />

Utfør internanrop. Når du hører opptatt-tone trykk<br />

på<br />

tast (*) eller 5<br />

Hvis du vil oppheve automatisk tilbakering,<br />

#<br />

tast<br />

5 #


ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />

Kort Brukerveiledning Side 5<br />

<strong>Alcatel</strong> 4400<br />

Tjeneste Forklaring Betjening<br />

Innlytting<br />

Når du ringer til en opptatt<br />

internabonnent kan du (hvis<br />

funksjonen er tillatt) likevel bryte<br />

inn i samtalen.<br />

Intercom anrop Når en internabonnent ikke<br />

svarer kan du aktivere intercom<br />

på vedkommendes apparat<br />

<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95<br />

Utfør internanrop. Når du hører opptattone tast<br />

(*) eller 4<br />

Tast (*)<br />

Å MOTTA ANROP<br />

Motta et anrop På 1. linje i display kan du se<br />

hvem som ringer (nummer<br />

ELLER navn)<br />

Overføring av anrop Overføring av anrop til et annet<br />

apparat når apparatet ringer.<br />

Anrop venter,<br />

konsultasjon av anrop<br />

som venter<br />

Sjekke et innkommende anrop<br />

mens du allerede er i en samtale<br />

.<br />

Løft av røret.<br />

Uten å ta av røret, slå numret til apparatet som det<br />

skal vidrekoples til. Er dette opptatt, vil det<br />

opprinnelige apparat fortsette å ringe.<br />

(*) eller * 2 * .<br />

Retur til første samtale Legg på røret.<br />

Innhenting av anrop Henter inn på et apparat, et<br />

anrop som kommer på et annet<br />

apparat.<br />

Hvis apparatet tilhører din<br />

gruppe.<br />

Hvis ikke apparat tilhører din<br />

gruppe.<br />

Ubestemt nattsvar (for å svare et<br />

generelt anrop på et annet<br />

apparat i redusert nattstilling)<br />

Tast * 8 2 #<br />

Tast * 8 2 * , så numret på apparatet<br />

som ringer.<br />

Tast * 8 #<br />

Beskyttelse mot innlytting Midlertidig beskyttelse mot<br />

innlytting under en samtale. Tast * 7 6 * . Gjør så anropet på<br />

vanlig måte. Beskyttelsen forsvinner når røret<br />

legges på.<br />

DU FORLATER TELEFONEN<br />

Viderekopling Du kan viderekople telefonen din<br />

til en intern eller ekstern<br />

abonnent, ekspedienten eller<br />

talepost. Internt kan du også<br />

viderekople til en gruppe.<br />

Direkte viderekopling.<br />

Viderekopling ved ubesvart<br />

anrop.<br />

Viderekopling ved opptatt.<br />

Viderekopling ved ubesvart<br />

anrop og direkte ved opptatt.<br />

Tast * 2 1 * . Tast numret det skal<br />

viderekoples til.<br />

Tast * 6 3 * . Tast numret det skal<br />

viderekoples til.<br />

Tast * 6 7 * . Tast numret det skal<br />

viderekoples til.<br />

Tast * 6 2 * . Tast numret det skal<br />

viderekoples til.


ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />

Kort Brukerveiledning Side 6<br />

<strong>Alcatel</strong> 4400<br />

Tjeneste Forklaring Betjening<br />

Fortsetter neste side<br />

Viderekopling (forts)<br />

“Følg meg”. Denne funksjon<br />

benyttes når du befinner deg ved<br />

et annet internapparat enn ditt<br />

og du vil at anrop til ditt apparat<br />

viderekoples til apparatet hvor<br />

du er nå.<br />

Annulering av alle<br />

viderekoplinger.<br />

Annulering av viderekopling fra<br />

apparat det er viderekoplet til.<br />

Annulering av viderekopling fra<br />

et hvilket som helst apparat i<br />

systemet.<br />

<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95<br />

Tast * 2 2 * . Tast nummeret det skal<br />

viderekoples til. Til slutt tastes nummeret det skal<br />

viderekoples fra.<br />

Tast # 2 1 # .<br />

Tast # 2 1 * , slå deretter nummer det<br />

er viderekoplet fra.<br />

Tast # 2 2 * , slå deretter nummer det<br />

er viderekoplet fra.<br />

Ikke forstyrr Apparatet tar ikke imot anrop,<br />

bortsett fra ekspedienten. Tast # 4 8 # , så passordet ditt.<br />

Undersøke tilbakeringing<br />

anrop.<br />

Parkering av anrop<br />

En intern eller ekstern abonnent<br />

har ringt og du har ikke besvart<br />

anropet.<br />

Tilbakeanrop<br />

Se neste melding<br />

Tast samme som ovenfor.<br />

Se forrige melding<br />

Tast “ -/←“<br />

Slette meldinger<br />

Tast “ “.<br />

Noen nyttige apparatfunksjoner<br />

Setter en ekstern abonnent på<br />

hold slik at det kan hentes inn på<br />

et hvilket som helst apparat i<br />

systemet.<br />

Hente inn anropet på et annet<br />

apparat.<br />

Avtaler Du kan programmere en avtale<br />

på telefonen slik at telefonen<br />

begynner<br />

å ringe på ønsket tidspunkt.<br />

Inn/ut-melding av<br />

søkegruppe<br />

Annulering av avtale.<br />

Utmelding<br />

Innmelding<br />

Ikonen tilhørende tasten blinker. Trykk på <br />

og tast “ 1 ”.<br />

Tast “ /”<br />

Tast “ +/→“<br />

Tast * 8 1 * , så nummer på apparatet<br />

anropet skal hentes inn på. Taster du ikke inn noe<br />

nummer vil samtalen sttes på “hold” på ditt apparat<br />

Tast * 8 1 * , så numret på apparatet<br />

hvor anropet er satt på hold.<br />

Tast * 5 5 * , og så to siffer for time og<br />

to for minutter.<br />

Tast # 5 5 # .<br />

Tast * 4 7 # .<br />

Tast # 4 7 # .<br />

Forandring av passord Passordet består av 4 siffer.<br />

Fra fabrikk er passordet 0000. Tast * 7 2 *<br />

Tast så det gamle passordet og så det nye.


ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />

Kort Brukerveiledning Side 7<br />

<strong>Alcatel</strong> 4400<br />

Tjeneste Forklaring Betjening<br />

Passordbeskyttelse av<br />

apparat<br />

Du kan “låse” telefonen din slik<br />

at<br />

tastene er sperret. Du må<br />

benytte passord. Fra leverandør<br />

er passordet 1515.<br />

Du kan også stenge apparatet<br />

helt av, slik at apparatet hverken<br />

kan gjøre anrop eller ta imot<br />

anrop.<br />

<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95<br />

For å låse, tast * 7 1 *<br />

For å åpne tast * 7 1 * og ditt<br />

passord.<br />

For å låse, tast * 7 0 *<br />

For å åpne tast * 7 0 * og ditt<br />

passord.<br />

Bytte ut funksjoner Flytter tjenestene på apparat til<br />

et annet apparat. Tast * 7 3 * . Slå så nummer på<br />

apparat hvor tjenestene det skal byttes til er,<br />

etterfulgt av passordet.


ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />

Kort Brukerveiledning Side 8<br />

<strong>Alcatel</strong> 4400<br />

Nummerplan<br />

FUNKSJON KODE<br />

Bylinjeanrop 0<br />

Sentralbordanrop 9<br />

Direkte personsøk *85*<br />

Personsøksvar *84*<br />

Beskyttelse mot innlytting *76*<br />

Talepost *24*<br />

Programmeringsmodus *51*<br />

Gjenta siste slåtte nummer *0#<br />

Annullering av viderekopling #21#<br />

Annullering av viderekopling fra apparatet det er viderekoplet til #21*<br />

Direkte viderekopling *21*<br />

Viderekopling ved opptatt *67*<br />

Viderekopling ved ubesvart anrop *63*<br />

Viderekopling ved opptatt eller ubesvart anrop *62*<br />

Ikke forstyr #48#<br />

Viderekopling til personsøker<br />

Selektiv viderekopling<br />

Viderekopling av gruppenummer<br />

Innmelding i søkegruppe *47#<br />

Utmelding fra søkergruppe #47#<br />

Aktivering av «Følg meg» *22*<br />

Annulering av «Følg meg» #22*<br />

Tilbakeringing siste interne anroper *96#<br />

Konsultering av tilbakeringing liste<br />

Annulering av automatisk forespørsel om tilbakeringing #5#<br />

Parkering av anrop *81*<br />

Innhenting av parkert anrop *81*<br />

Innhenting av anrop fra annet apparat *82*<br />

Innhenting av søkegruppeanrop *82#<br />

Felles kortnummer **+ kode(000 - 999)<br />

Privat kortnummer *#+ kode(0-9,*,#)<br />

Programmering av privat kortnummerliste *51*<br />

Veksling mellom samtaler 2<br />

Annulering av spørreanrop 1<br />

Konferanse 3<br />

Innlytting ved opptatt 4<br />

Automatisk forespørsel om tilbakeringing 5<br />

Konsultasjon av anrop på hold *2*<br />

Forandring av passord *72*<br />

Låsing av apparat *70*<br />

Låsing av nummertastatur *71*<br />

Bytte ut funksjoner (fra et apparat til et annet) *73*<br />

Telleskrittmåler *75#<br />

Konsultering av innkommende beskjeder *66*<br />

Avtale *55*<br />

Annullering av avtale #55#<br />

Språk *86*<br />

Prosjektanrop *74*<br />

Svar i nattstilling *8#<br />

DTMF signalering 7<br />

<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95


ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />

Kort Brukerveiledning Side 9<br />

<strong>Alcatel</strong> 4400<br />

Programmering av kortnummerliste<br />

7. Programmering av kortnummerliste.<br />

Trykk tasten “i“. Du ser i displayet:<br />

Apparatet er i guidemode><br />

Tast for å se neste side i displayet ( viser forrige side).<br />

Du ser i displayet:<br />

Konsult=1 Prog=2<br />

Tast “2” for å komme i programmeringsmodus.<br />

Du ser i displayet:<br />

Programmeringsmode><br />

Tast for å se neste side.<br />

Du ser i displayet:<br />

Tast=1 Kortnr=2<br />

Tast=1: Velg “1” for å legge et internt eller eksternt nummer på en av de programmerbare<br />

tastene.<br />

Kortnr=2: Velg “2” for å legge inn et vanlig kortnummer på et siffer (0-9, # eller *).<br />

Kortnummer på programmerbar tast<br />

Tast “1”.<br />

Du ser i displayet:<br />

Tast nummer:<br />

Tast inn intern- eller bynummeret du vil legge inn. Bekreft med .<br />

Du ser i displayet:<br />

Velg tast<br />

Trykk på den programmerbare tasten du du vil legge nummeret på.<br />

Avslutt programmeringen med “ “.<br />

Du kan nå gjøre anropet ved å trykke på den programmerbare tasten.<br />

<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95


ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />

Kort Brukerveiledning Side 10<br />

<strong>Alcatel</strong> 4400<br />

Programmering av kortnummerliste<br />

Kortnummer på 0-9, * eller # (12 kortnummer)<br />

Tast “2”.<br />

Du ser i displayet:<br />

Tast nummer:<br />

Tast inn intern- eller bynummeret du vil legge inn. Bekreft med .<br />

Tast så og deretter lagringsposisjonen (0-9,*,#) du vil legge nummeret på (f.eks “1”).<br />

Avslutt programmeringen med “ “.<br />

Du kan nå gjøre anropet ved å taste og deretter lagringsposisjonen.<br />

<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!