28.08.2013 Views

Alcatel 4011

Alcatel 4011

Alcatel 4011

SHOW MORE
SHOW LESS

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.

ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />

Kort Brukerveiledning Side 1<br />

<strong>Alcatel</strong> 4400<br />

Telefoni: Enkle brukerprinsipper<br />

Din telefon består av 5 forskjellige hovedelementer:<br />

▼ Faste taster<br />

▼ Programmerbare taster<br />

▼ Symboler eller såkalte Ikoner<br />

▼ Nedkoblingstast “ “ og informasjons/programmeringstast “i”<br />

▼ Tilleggsutstyr som ISDN/analog/data-moduler og eksternt alfanummerisk tastatur<br />

1. Faste forprogrammerte taster<br />

<strong>Alcatel</strong> <strong>4011</strong><br />

M DTMF<br />

ISDN<br />

<br />

<br />

Disse taster gir deg tilgang til de mest brukte tjenester med kun et tastetrykk.<br />

M : Lagre slått nummer for senere bruk<br />

: Gir tilgang til tekstmeldinger, enten for å lese mottatte<br />

meldinger eller for å sende en melding.<br />

: Gir tilgang til dine private kortnummer som du har<br />

programmert.<br />

<br />

: Repeterer sist slåtte nummer.<br />

: Justerer høyttalerens lydstyrke ned og opp og fungerer som<br />

“piltaster” ved flere valg.<br />

: Når du er i en samtale sperres mikrofonen, og som sletting<br />

av valg i displayet.<br />

ISDN : Aktivering av ISDN tjenester.<br />

DTMF : Tonesignalering.<br />

<br />

<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95


ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />

Kort Brukerveiledning Side 2<br />

<strong>Alcatel</strong> 4400<br />

Telefoni: Enkle brukerprinsipper<br />

: Viderekopling av samtaler og anrop<br />

: Aktivering av medlytt i høyttaleren og som bekreft ved valg av<br />

tjenester i displayet<br />

2. Programmerbare taster<br />

Alle taster som ikke er faste (ref. forrige avsnitt) er programmerbare.<br />

Programmerbare taster kan ha forskjellige funksjoner :<br />

▼ Tilgang til eksterne bylinjer eller interne abonnenter<br />

▼ Direkte anrop til interne eller eksterne abonnenter<br />

▼ Tjenester (f.eks. innhente nattklokke, gruppeanrop, aktivering av fraværsmelding<br />

etc.)<br />

Merk: Tjenester er også tilgjengelig ved å benytte koder ( * og # ) på tastaturet (se<br />

nummerplan). Hver tjeneste blir fulgt av enten “akseptert tone” eller “avvist tone”.<br />

3. Ikoner<br />

Ved siden av hver av de faste og programmerbare taster befinner det seg et lite<br />

display-felt som viser symboler som kalles “Ikoner”. Ikonene gir deg informasjon om<br />

tilstanden på linjen som tasten representerer :<br />

▼ Informasjon om en samtale :<br />

Innkommende anrop (symbol blinker)<br />

Samtale er i gang (på din telefon)<br />

Samtale er satt på felles hold eller satt på privat hold.<br />

▼ Informasjon om en tjeneste programmert på tast<br />

Symbol på<br />

Symbol av<br />

Symbol blinker<br />

Tjeneste er aktivert<br />

Trykk tast for å utføre tjenesten<br />

Internabonnent eller ekstern linje er opptatt når tasten<br />

overvåker disse<br />

<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95


ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />

Kort Brukerveiledning Side 3<br />

<strong>Alcatel</strong> 4400<br />

Telefoni: Enkle brukerprinsipper<br />

4. Avbryte/slutt og informasjonstast<br />

▼ Med slutt - tasten kan du avslutte en samtale.<br />

▼ Med “ i “ tasten kan du starte programmering modus.<br />

5. Tilleggsutstyr<br />

▼ Tilleggs- tastmoduler med 20 eller 40 taster.<br />

Tastene på disse moduler har identisk virkemåte som de programmerbare<br />

tastene på selve apparatet.<br />

6. Display og tilhørende funksjonstaster<br />

Din <strong>Alcatel</strong> <strong>4011</strong> har et display med en tekstlinje.Denne linjen kan utvidet med en<br />

ekstra tekstside. Med tastene og kan du gå til neste eller<br />

forrige display-side Den første linjen i displayet viser aktuell status for apparatet,<br />

f.eks. dato og klokkeslett hvis apparatet er ledig, navn eller telefonnummer til<br />

samtalepartner etc.<br />

Forklaring til tjenestelisten :<br />

: Fast forprogrammert tast<br />

( * ) : Fast tast som kan programmeres<br />

Linjetast<br />

: Betyr enten internlinje eller bylinje<br />

<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95


ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />

Kort Brukerveiledning Side 4<br />

<strong>Alcatel</strong> 4400<br />

Tjeneste Forklaring Betjening<br />

Å GJØRE ANROP<br />

Eksternt anrop Ringe til en ekstern abonnent<br />

<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95<br />

Tast siffer 0 , deretter bynummer.<br />

Internt anrop Ringe til en intern abonnent Tast intern nummer.<br />

Individuelle kortnummer Internt eller eksternt anrop med<br />

individuell programmerte<br />

kortnummer (12 nummer)<br />

Programmering av<br />

individuelle kortnummer<br />

Repetisjon av siste slåtte<br />

nummer<br />

Tilbakeringing siste<br />

interne anroper<br />

Tonesignalering<br />

(Kontofon,offentlig<br />

personsøker)<br />

Legge inn intern- eller<br />

bynummer i privat<br />

kortnummerliste.<br />

Ringe til siste internabonnent<br />

som har ringt uten å fått svar.<br />

Informasjonen om siste anroper<br />

mistes når det etableres en<br />

annen samtale.<br />

Sending av toner (DTMF) i<br />

samtalefase ved ekstern<br />

abonnent.<br />

Anrop til ekspedient Anrop til ekspedienter eller en<br />

bestemt ekspedient<br />

( 0 til 9<br />

deretter kortnummer).<br />

, #<br />

og * ).<br />

Se kap 7. “Programmering av kortnummerliste”.<br />

<br />

<br />

9<br />

Tast * 6 #<br />

. Navnet til siste anroper<br />

vises i displayet. Anropet utføres ved å taste<br />

“Lagre” tasten eller etter en gitt tid.<br />

deretter<br />

toner.<br />

Tast 9<br />

eller 7 nummertastatur sender<br />

Prosjektanrop Debiterer et eksternt anrop til en<br />

spesifisert konto Tast * 7 4 * og sakskoden. Gjør så<br />

anropet på vanlig måte. Tjenesten kan også<br />

aktiveres etter at samtalen er aktivert på samme<br />

måte.<br />

Spørreanrop Hvis du allerede er i en samtale<br />

kan du gjøre et nytt anrop og<br />

den første samtalen settes<br />

automatisk i “hold”<br />

Kansellere spørreanrop<br />

og gå tilbale til 1. samtale<br />

Tast ønsket internnummer.<br />

Når 1 trykkes, er du automatisk tilbake til den<br />

1.samtalen<br />

Veksling Veksle mellom to samtaler Etter spørreanrop er gjort, veksler du mellom<br />

samtalene ved å taste 2<br />

. Den andre samtalen<br />

blir automatisk satt i “hold”<br />

Konferanse Kommunikasjon mellom 3<br />

abonnenter<br />

Overføring etter<br />

spørreanrop<br />

(*) eller tast 3<br />

Kople en abonnent til en annen Utfør dobbel anrop. Legg på røret<br />

Automatisk tilbakering Når du ringer til en opptatt/ledig<br />

internabonnent kan du aktivere<br />

autom.tilbakering når<br />

abonnenten blir ledig<br />

Annullere tilbakeanrop Dersom det er lagt inn<br />

tilbakeanrop på ditt apparat,<br />

lyser diode ved . Dette<br />

tilbakeanropet kan annullere.<br />

Priv.kat<br />

DTMF<br />

Utfør internanrop. Når du hører opptatt-tone trykk<br />

på<br />

tast (*) eller 5<br />

Hvis du vil oppheve automatisk tilbakering,<br />

#<br />

tast<br />

5 #


ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />

Kort Brukerveiledning Side 5<br />

<strong>Alcatel</strong> 4400<br />

Tjeneste Forklaring Betjening<br />

Innlytting<br />

Når du ringer til en opptatt<br />

internabonnent kan du (hvis<br />

funksjonen er tillatt) likevel bryte<br />

inn i samtalen.<br />

Intercom anrop Når en internabonnent ikke<br />

svarer kan du aktivere intercom<br />

på vedkommendes apparat<br />

<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95<br />

Utfør internanrop. Når du hører opptattone tast<br />

(*) eller 4<br />

Tast (*)<br />

Å MOTTA ANROP<br />

Motta et anrop På 1. linje i display kan du se<br />

hvem som ringer (nummer<br />

ELLER navn)<br />

Overføring av anrop Overføring av anrop til et annet<br />

apparat når apparatet ringer.<br />

Anrop venter,<br />

konsultasjon av anrop<br />

som venter<br />

Sjekke et innkommende anrop<br />

mens du allerede er i en samtale<br />

.<br />

Løft av røret.<br />

Uten å ta av røret, slå numret til apparatet som det<br />

skal vidrekoples til. Er dette opptatt, vil det<br />

opprinnelige apparat fortsette å ringe.<br />

(*) eller * 2 * .<br />

Retur til første samtale Legg på røret.<br />

Innhenting av anrop Henter inn på et apparat, et<br />

anrop som kommer på et annet<br />

apparat.<br />

Hvis apparatet tilhører din<br />

gruppe.<br />

Hvis ikke apparat tilhører din<br />

gruppe.<br />

Ubestemt nattsvar (for å svare et<br />

generelt anrop på et annet<br />

apparat i redusert nattstilling)<br />

Tast * 8 2 #<br />

Tast * 8 2 * , så numret på apparatet<br />

som ringer.<br />

Tast * 8 #<br />

Beskyttelse mot innlytting Midlertidig beskyttelse mot<br />

innlytting under en samtale. Tast * 7 6 * . Gjør så anropet på<br />

vanlig måte. Beskyttelsen forsvinner når røret<br />

legges på.<br />

DU FORLATER TELEFONEN<br />

Viderekopling Du kan viderekople telefonen din<br />

til en intern eller ekstern<br />

abonnent, ekspedienten eller<br />

talepost. Internt kan du også<br />

viderekople til en gruppe.<br />

Direkte viderekopling.<br />

Viderekopling ved ubesvart<br />

anrop.<br />

Viderekopling ved opptatt.<br />

Viderekopling ved ubesvart<br />

anrop og direkte ved opptatt.<br />

Tast * 2 1 * . Tast numret det skal<br />

viderekoples til.<br />

Tast * 6 3 * . Tast numret det skal<br />

viderekoples til.<br />

Tast * 6 7 * . Tast numret det skal<br />

viderekoples til.<br />

Tast * 6 2 * . Tast numret det skal<br />

viderekoples til.


ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />

Kort Brukerveiledning Side 6<br />

<strong>Alcatel</strong> 4400<br />

Tjeneste Forklaring Betjening<br />

Fortsetter neste side<br />

Viderekopling (forts)<br />

“Følg meg”. Denne funksjon<br />

benyttes når du befinner deg ved<br />

et annet internapparat enn ditt<br />

og du vil at anrop til ditt apparat<br />

viderekoples til apparatet hvor<br />

du er nå.<br />

Annulering av alle<br />

viderekoplinger.<br />

Annulering av viderekopling fra<br />

apparat det er viderekoplet til.<br />

Annulering av viderekopling fra<br />

et hvilket som helst apparat i<br />

systemet.<br />

<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95<br />

Tast * 2 2 * . Tast nummeret det skal<br />

viderekoples til. Til slutt tastes nummeret det skal<br />

viderekoples fra.<br />

Tast # 2 1 # .<br />

Tast # 2 1 * , slå deretter nummer det<br />

er viderekoplet fra.<br />

Tast # 2 2 * , slå deretter nummer det<br />

er viderekoplet fra.<br />

Ikke forstyrr Apparatet tar ikke imot anrop,<br />

bortsett fra ekspedienten. Tast # 4 8 # , så passordet ditt.<br />

Undersøke tilbakeringing<br />

anrop.<br />

Parkering av anrop<br />

En intern eller ekstern abonnent<br />

har ringt og du har ikke besvart<br />

anropet.<br />

Tilbakeanrop<br />

Se neste melding<br />

Tast samme som ovenfor.<br />

Se forrige melding<br />

Tast “ -/←“<br />

Slette meldinger<br />

Tast “ “.<br />

Noen nyttige apparatfunksjoner<br />

Setter en ekstern abonnent på<br />

hold slik at det kan hentes inn på<br />

et hvilket som helst apparat i<br />

systemet.<br />

Hente inn anropet på et annet<br />

apparat.<br />

Avtaler Du kan programmere en avtale<br />

på telefonen slik at telefonen<br />

begynner<br />

å ringe på ønsket tidspunkt.<br />

Inn/ut-melding av<br />

søkegruppe<br />

Annulering av avtale.<br />

Utmelding<br />

Innmelding<br />

Ikonen tilhørende tasten blinker. Trykk på <br />

og tast “ 1 ”.<br />

Tast “ /”<br />

Tast “ +/→“<br />

Tast * 8 1 * , så nummer på apparatet<br />

anropet skal hentes inn på. Taster du ikke inn noe<br />

nummer vil samtalen sttes på “hold” på ditt apparat<br />

Tast * 8 1 * , så numret på apparatet<br />

hvor anropet er satt på hold.<br />

Tast * 5 5 * , og så to siffer for time og<br />

to for minutter.<br />

Tast # 5 5 # .<br />

Tast * 4 7 # .<br />

Tast # 4 7 # .<br />

Forandring av passord Passordet består av 4 siffer.<br />

Fra fabrikk er passordet 0000. Tast * 7 2 *<br />

Tast så det gamle passordet og så det nye.


ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />

Kort Brukerveiledning Side 7<br />

<strong>Alcatel</strong> 4400<br />

Tjeneste Forklaring Betjening<br />

Passordbeskyttelse av<br />

apparat<br />

Du kan “låse” telefonen din slik<br />

at<br />

tastene er sperret. Du må<br />

benytte passord. Fra leverandør<br />

er passordet 1515.<br />

Du kan også stenge apparatet<br />

helt av, slik at apparatet hverken<br />

kan gjøre anrop eller ta imot<br />

anrop.<br />

<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95<br />

For å låse, tast * 7 1 *<br />

For å åpne tast * 7 1 * og ditt<br />

passord.<br />

For å låse, tast * 7 0 *<br />

For å åpne tast * 7 0 * og ditt<br />

passord.<br />

Bytte ut funksjoner Flytter tjenestene på apparat til<br />

et annet apparat. Tast * 7 3 * . Slå så nummer på<br />

apparat hvor tjenestene det skal byttes til er,<br />

etterfulgt av passordet.


ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />

Kort Brukerveiledning Side 8<br />

<strong>Alcatel</strong> 4400<br />

Nummerplan<br />

FUNKSJON KODE<br />

Bylinjeanrop 0<br />

Sentralbordanrop 9<br />

Direkte personsøk *85*<br />

Personsøksvar *84*<br />

Beskyttelse mot innlytting *76*<br />

Talepost *24*<br />

Programmeringsmodus *51*<br />

Gjenta siste slåtte nummer *0#<br />

Annullering av viderekopling #21#<br />

Annullering av viderekopling fra apparatet det er viderekoplet til #21*<br />

Direkte viderekopling *21*<br />

Viderekopling ved opptatt *67*<br />

Viderekopling ved ubesvart anrop *63*<br />

Viderekopling ved opptatt eller ubesvart anrop *62*<br />

Ikke forstyr #48#<br />

Viderekopling til personsøker<br />

Selektiv viderekopling<br />

Viderekopling av gruppenummer<br />

Innmelding i søkegruppe *47#<br />

Utmelding fra søkergruppe #47#<br />

Aktivering av «Følg meg» *22*<br />

Annulering av «Følg meg» #22*<br />

Tilbakeringing siste interne anroper *96#<br />

Konsultering av tilbakeringing liste<br />

Annulering av automatisk forespørsel om tilbakeringing #5#<br />

Parkering av anrop *81*<br />

Innhenting av parkert anrop *81*<br />

Innhenting av anrop fra annet apparat *82*<br />

Innhenting av søkegruppeanrop *82#<br />

Felles kortnummer **+ kode(000 - 999)<br />

Privat kortnummer *#+ kode(0-9,*,#)<br />

Programmering av privat kortnummerliste *51*<br />

Veksling mellom samtaler 2<br />

Annulering av spørreanrop 1<br />

Konferanse 3<br />

Innlytting ved opptatt 4<br />

Automatisk forespørsel om tilbakeringing 5<br />

Konsultasjon av anrop på hold *2*<br />

Forandring av passord *72*<br />

Låsing av apparat *70*<br />

Låsing av nummertastatur *71*<br />

Bytte ut funksjoner (fra et apparat til et annet) *73*<br />

Telleskrittmåler *75#<br />

Konsultering av innkommende beskjeder *66*<br />

Avtale *55*<br />

Annullering av avtale #55#<br />

Språk *86*<br />

Prosjektanrop *74*<br />

Svar i nattstilling *8#<br />

DTMF signalering 7<br />

<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95


ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />

Kort Brukerveiledning Side 9<br />

<strong>Alcatel</strong> 4400<br />

Programmering av kortnummerliste<br />

7. Programmering av kortnummerliste.<br />

Trykk tasten “i“. Du ser i displayet:<br />

Apparatet er i guidemode><br />

Tast for å se neste side i displayet ( viser forrige side).<br />

Du ser i displayet:<br />

Konsult=1 Prog=2<br />

Tast “2” for å komme i programmeringsmodus.<br />

Du ser i displayet:<br />

Programmeringsmode><br />

Tast for å se neste side.<br />

Du ser i displayet:<br />

Tast=1 Kortnr=2<br />

Tast=1: Velg “1” for å legge et internt eller eksternt nummer på en av de programmerbare<br />

tastene.<br />

Kortnr=2: Velg “2” for å legge inn et vanlig kortnummer på et siffer (0-9, # eller *).<br />

Kortnummer på programmerbar tast<br />

Tast “1”.<br />

Du ser i displayet:<br />

Tast nummer:<br />

Tast inn intern- eller bynummeret du vil legge inn. Bekreft med .<br />

Du ser i displayet:<br />

Velg tast<br />

Trykk på den programmerbare tasten du du vil legge nummeret på.<br />

Avslutt programmeringen med “ “.<br />

Du kan nå gjøre anropet ved å trykke på den programmerbare tasten.<br />

<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95


ALCATEL REFLEX TELEFONER Modell <strong>4011</strong><br />

Kort Brukerveiledning Side 10<br />

<strong>Alcatel</strong> 4400<br />

Programmering av kortnummerliste<br />

Kortnummer på 0-9, * eller # (12 kortnummer)<br />

Tast “2”.<br />

Du ser i displayet:<br />

Tast nummer:<br />

Tast inn intern- eller bynummeret du vil legge inn. Bekreft med .<br />

Tast så og deretter lagringsposisjonen (0-9,*,#) du vil legge nummeret på (f.eks “1”).<br />

Avslutt programmeringen med “ “.<br />

Du kan nå gjøre anropet ved å taste og deretter lagringsposisjonen.<br />

<strong>Alcatel</strong> Distribusjon AS, 16.2.95

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!