Utlysning midler til doktorgradsstipend, postdoktorstipend ...

Utlysning av midler fra Samarbeidsorganet HMN-NTNU for 2013
Det utlyses midler til doktorgradsstipend, postdoktorstipend, forskerstillinger,
utenlandsopphold og fri prosjektstøtte
Søknadsfrist 10. september 2012 kl.16.00
Helse Midt-Norge RHF (HMN) har siden 2003 gjennom Samarbeidsorganet HMN-NTNU avsatt
betydelige midler til styrking av forskning og faglig utvikling innenfor medisin og helse i regionen. Med
forbehold om økonomiske rammer for Helse Midt-Norge er det vedtatt å lyse ut forskningsmidler også
for 2013. Årets utlysning omfatter følgende søknadskategorier:
- doktorgradsstipend (ph.d.), inntil 20 stillinger (årsverk).
- postdoktorstipend, inntil 7 stillinger (årsverk).
- forskerstillinger, inntil 7 stillinger (årsverk)
- midler til utenlandsopphold
- midler til fri prosjektstøtte
Stillingene kan tiltres tidligst 1. januar 2013 og senest innen 1. august 2013.
Det er et mål for Samarbeidsorganet HMN-NTNU å styrke forskningen i hele regionen. Alle helseforetak i
Midt-Norge oppfordres derfor til å fremme søknader. Det oppfordres til samarbeid mellom
helseforetakene i regionen, og med universitet og høgskoler.
Generell informasjon om utlysningen
Utlysningen er åpen og er ikke knyttet til forhåndsdefinerte prosjekter. Midlene forutsettes fordelt til
prosjekter som faller inn under Samarbeidsorganets satsingsområder:
• Pasientnær klinisk forskning, med særlig vekt på translasjonsforskning.
• Medisinsk teknologi (bl.a. bildediagnostikk, bioteknologi, funksjonell genomforskning,
IKT/Elektronisk pasientjournal og teknologivurdering)
• Helseundersøkelsene i Nord-Trøndelag (HUNT), biobanker og medisinske kvalitetsregistre
Det er en målsetning å styrke forskning knyttet til samhandling og helsetjenesteforskning.
Videre åpnes det for prosjekter innen global helse. Prosjektet må ha en problemstilling som er relevant for
lav- og middelinntektsland.
Som en del av denne utlysningen kan det også tildeles inntil to dobbeltkompetanseløp i medisin, dvs. et
dobbeltløp som omfatter både forskerutdanning (ph.d.) og spesialistutdanning, slik at kandidaten avlegger
doktorgrad og oppnår godkjent spesialisering i løpet av perioden.
Det vises til Oppdragsdokument 2012 for Helse Midt-Norge RHF for mer informasjon om prioriterte
områder innen klinisk forskning (http://www.helse-midt.no/no/Om-oss/Strategiske-dokumenter/).
Det er også flere strategiplaner som er aktuelle for utlysningen:
- Helse Midt-Norges forskningsstrategi (http://www.helsemidt.no/templates/StandardMaster____98032.aspx?epslanguage=NO)
1

- Strategi NTNU 2020 (http://www.ntnu.no/ntnu-2020)
- Samarbeidsorganets strategi (http://www.ntnu.no/dmf/rad/samorg)
Helseforetakenes elektroniske søknadssystem, eSøknad, skal benyttes for alle søknader. Veiledning for
utfylling av søknad ligger i systemet. Du finner eSøknad på denne lenken (velg Midt-Norge):
http://forskningsmidler.ihelse.net/Velkommen.aspx
Hvem kan søke?
Søknaden skal ha relevans for helsesektoren, og forskningen forutsettes gjennomført i samarbeid med
helseforetak, og i samsvar med gjeldende strategier. Søknader om forskningsmidler kan fremmes fra
personer ved følgende institusjoner:
• Helseforetak (HF) i regionen
• Private aktører i regionen som har avtale med HMN RHF
• NTNU
• Høgskoler i regionen
Mer informasjon om de enkelte søknadskategoriene
Doktorgradsstipend (ph.d.-stipend)
Inntil 20 stillinger (årsverk) kan tildeles. Stipendiatstillinger er utdanningsstillinger som i hovedsak skal gi
lovende forskerrekrutter anledning til faglig utvikling med sikte på doktorgrad (ph.d.). Det gis stipend for
inntil 3 år uten undervisningsplikt. Søkere må dokumentere relevant fagbakgrunn (tilsvarende hovedfags-
eller mastergradsnivå), og eksamen må være avlagt innen søknadsfristen, eller det må dokumenteres at
eksamen avlegges våren 2013. Stillingene er knyttet til ph.d.-program, vanligvis ved NTNU, og man
forplikter seg til å delta i organisert forskerutdanning i stipendperioden. Se nærmere om vilkår for opptak
til ph.d.-program ved NTNU på http://www.ntnu.no/forskning/doktorgrad. Det vises særlig til
karakterkravet i ph.d.-forskriftens § 5.1. og til at det kommer en ny forskrift fra 1. august 2012.
Stilling som stipendiat, i stillingskode 1017, lønnes etter lønnstrinn 50-62 i Statens lønnsregulativ (brutto
kr. 416 600,- til 513 000,- per år). Normalt avlønnes denne stillingen i lønnstrinn 50 (brutto kr. 416 600,-).
Innplassering et noe høyere lønnstrinn kan være aktuelt for kandidater som har tidligere publikasjoner som
første eller andreforfatter og/eller har spesialistkompetanse. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til
Statens Pensjonskasse.
Også i år er det anledning til å søke om ph.d.-stipend uten kjent kandidat. Når vedtak om tildeling av
ph.d.-prosjekt foreligger, skal stillingen deretter lyses ut i samarbeid med HR-seksjonen ved DMF. Det er
ikke anledning til å fremme egne kandidater i ettertid. Inntil 5 av de 20 ph.d.-stillingene kan tildeles
søknader uten kjent kandidat.
Skjema for doktorgradsstipend skal benyttes i eSøknad.
Postdoktorstipend
Inntil 7 stillinger (årsverk) kan tildeles. Tilsetting i stilling som postdoktor har som hovedmål å kvalifisere
for arbeid i faglige toppstillinger. Det gis stipend for inntil 3 år inkludert 33 % pliktarbeid. Til stillingene
kreves det oppnådd doktorgrad innen relevant fagområde og tilsetting kan ikke gjøres før disputas er
godkjent. Det kreves ikke at doktorgradsavhandling skal være innlevert ved søknadstidspunktet, men den
må være innlevert til bedømming innen utgangen av søknadsåret.
2

Dersom doktorgradsavhandlingen ikke er innlevert ved søknadstidspunktet, skal erklæring fra
hovedveileder om status for avhandlingen legges ved. Søkere som tidligere har fullført en åremålsperiode
som postdoktor ved NTNU, vil ikke bli vurdert for stillingene.
Det forutsettes at postdoktorkandidaten selv er søker og prosjektleder for prosjektet det søkes om.
Stilling som postdoktor, i stillingskode 1352, lønnes etter lønnstrinn 57-77 i Statens lønnsregulativ (brutto
kr 468 400,- til 689 200,- per år). Normalt avlønnes stillingen i lønnstrinn 57 (brutto kr. 468 400).
Innplassering i et noe høyere lønnstrinn kan være aktuelt for kandidater med spesialistkompetanse og/eller
erfaring som forsker. Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Skjema for postdoktorstipend skal benyttes i eSøknad.
Forskerstilling
Inntil 7 stillinger (årsverk) kan tildeles. Tilsetting i forskerstilling har som hovedmål å stimulere
karriereutvikling og kvalifisere for videre arbeid i faglige toppstillinger. Det gis stipend for inntil 3 år
inkludert 33 % pliktarbeid. Til stillingene kreves det doktorgrad og oppnådd postdoktorkompetanse
innenfor relevant fagområde. En postdoktorperiode av minst 2 års varighet må være avsluttet innen
utgangen av søknadsåret.
Stilling som forsker, i stillingskode 1109, lønnes etter lønnstrinn 57-77 i Statens lønnsregulativ (brutto kr
468 400,- til 689 200,- per år). Fra lønnen trekkes 2 % lovfestet innskudd til Statens Pensjonskasse.
Skjema for forskerstilling skal benyttes i eSøknad.
Midler til utenlandsopphold
Det kan søkes om støtte til utenlandsopphold i henhold til Forskningsrådets satser, forutsatt at oppholdet
er av forskningsmessig karakter og at det planlegges publikasjoner i samarbeid med utenlandsk institusjon.
Det gis normalt støtte til forskningsopphold for 3-12 måneder.
Det kan søkes om støtte som en del av søknad om ph.d.-stipend, postdoktor-stipend eller forskerstilling.
Utenlandsoppholdet må da inngå som en del av prosjektet det søkes på og plan for oppholdet må
foreligge. Det kan også søkes om støtte til utenlandsopphold som egen søknad. Det må da legges ved en
prosjektplan som viser plan for oppholdet. Prosjektplanen må være i tråd med gjeldende strategier og
øvrig finansiering av prosjektet må beskrives. Se Forskningsrådets nettsider for mer informasjon om
satsene, http://www.forskningsradet.no/no/Personalkostnader_og_stipendsatser/1183468209187
For separat søknad skal skjema for utenlandsstipend benyttes i eSøknad.
Midler til fri prosjektstøtte
Det lyses ut finansiering av fri prosjektstøtte for å bidra til langsiktige forskningsprosjekter av høy kvalitet
og for å bygge opp forskningsmiljøer. Det kan søkes om inntil 1,5 millioner kroner per år for fem år. Inntil
10 prosjekter kan innvilges. For å bidra til finansiering for unge forskere, kan inntil 50 % av prosjektene
tildeles yngre forskere som har 8 år eller færre siden avlagt doktorgrad (nettotid).
Prosjektbeskrivelsen må være i tråd med gjeldende strategier. Dersom prosjektet har fått gode evalueringer
fra Forskningsrådet, EU eller andre finansieringskilder, kan dette vedlegges og vil telle positivt. Utgifter til
kjøp av tjenester fra regionale og nasjonale forskningsinfrastrukturer kan inngå i budsjettet. Stilling som
ph.d., postdoktor eller forsker kan inngå i søknaden.
Skjema for nytt flerårig prosjekt skal benyttes i eSøknad.
3

Gjeldende bestemmelser for forskningsmidlene
Krav om samarbeid med helseforetak. Søknader fra UH-sektor og private aktører skal være i samarbeid
med helseforetak. Det innebærer at aktuelt foretak/klinikk skal oppgis i søknaden i tillegg til
søkerinstitusjonen, og samarbeidet skal dokumenteres med samarbeidspartnere og forankring i klinikken.
Alle publikasjoner som utgår fra prosjektet skal krediteres det aktuelle helseforetaket gjennom adressering.
Publikasjoner og krav til adressering. Der midlene fører til vitenskapelige publikasjoner kreves det at
disse adresseres til et av helseforetakene i Helse Midt-Norge eller til Helse Midt-Norge RHF (i tillegg til
NTNU, høgskolen eller privat aktør.). Manglende adressering til helseforetak vil kunne medføre at midlene
trekkes tilbake før prosjektperiodens utløp. For mer informasjon om publisering, kreditering og
adressering vises det til samarbeidsorganets nettsider, http://www.ntnu.no/dmf/rad/samorg.
Prosjekter som er vurdert eksternt. Det oppfordres til å søke midler eksternt (eksempelvis
Forskningsrådet, EU), og det vil bli positivt vektlagt dersom det kan vises til god evaluering.
Rundsumbevilgning. Bevilgning pr stilling følger Forskningsrådets satser. For 2013 er det fastsatt en sats
for rundsumbevilgning på kr. 903 000,-. Årsverksprisen justeres årlig og inkluderer dekning av lønn, sosiale
kostnader, indirekte kostnader og driftsmidler.
Stillingsandel. Søkere som får stipend kan tilsettes i 50 til 100 % stilling, og det kan søkes om inntil tre
hele årsverk. Det er ikke anledning til å ha lavere stillingsandel enn 50 % stilling. Stillingsandel og antall år
angis i eSøknad.
Tilsetting. Søkere som får tildelt stipend blir underrettet i brev, og vil få tilbud om tilsetting ved NTNU,
ved et HF eller evt. annen institusjon. Det forutsettes at doktorgradskandidater tas opp i ph.d.-program,
vanligvis ved NTNU. Stipendiater oppfordres til å delta på HMNs årlige regionale forskningskonferanse.
Innovasjonspotensial. Dersom forskningsprosjektet har potensial for innovasjon oppfordres det til å
beskrive dette i søknaden, da HMN i henhold til Oppdragsdokumentet skal identifisere mulig
innovasjonspotensial i forsknings- og utviklingsprosjekter. Prosjekter som oppgir potensial for innovasjon
vil få tilbud om oppfølging.
Begrunnelse for avslag. Evalueringskarakterer og evt. utfyllende kommentarer kan formidles til søker.
Det gis ikke begrunnelse for endelig avslag, da sluttvurderingene følger av faglig skjønn.
Klageadgang. Faglige vurderinger eller skjønn kan ikke påklages. Det kan kun klages på
saksbehandlingsfeil, i hht. Forvaltningsloven. Fristen for å klage er tre uker etter at avslag på søknad er
mottatt. En klage skal være skriftlig og begrunnet.
Rapportering. Det er rapporteringsplikt på regionale forskningsmidler. Søkere/prosjektledere som får
innvilget forskningsmidler skal rapportere gjennom eRapport. Manglende rapportering vil kunne medføre
at midlene trekkes tilbake før prosjektperiodens utløp.
4

Søknadsvurdering
Søknadene vurderes både kvalitativt og ut fra strategisk verdi. Ved vurderingen av prosjektet blir det lagt
vekt på bl.a. vitenskapelig betydning og realiserbarhet i henhold til et sett med vedtatte vurderingskriterier
som følger:
• kvalitet på kandidaten (kandidatens kvalitet)
• kvalitet på prosjektet (problemstillingens betydning, metodologisk styrke, gjennomførbarhet,
nyskapende)
• kvalitet på veileder/fagmiljø (veiledererfaring og kandidatproduksjon, nasjonal/internasjonal
kontaktflate og forankring, publikasjoner og patenter)
• relevans (relevans for helseforetak, tverrfaglig integrering, regionalt samarbeid og samhandling)
Den kvalitative vurderingen av søknadene skjer i egne komiteer som oppnevnes av Samarbeidsorganet.
Vurderingskomiteene har eksterne medlemmer og ledes av ekstern representant. Innstilling blir laget av en
egen innstillingskomité oppnevnt av Samarbeidsorganet, og Samarbeidsorganet vedtar tildeling i møte. En
kombinasjon av kvalitet, relevans og strategisk verdi gir grunnlag for endelig tildeling.
Ved innsending kreves det at søknadene forankres i egen ledelse (klinikksjef og/eller instituttleder, dekan),
og ledelsen oppfordres til å kommentere søknadene i eSøknad slik at kommentarene følger søknaden til
vurderingskomiteen.
Søknader som mangler lederforankring vil ikke bli oversendt til faglig kvalitetsvurdering.
Søknader som ikke er sendt i eSøknad innen fristen 10. september kl.16.00 vil ikke bli med i
vurderingen.
Nærmere opplysninger fås ved henvendelse til
• Kst. direktør for helsefag, forskning og utdanning Henrik Sandbu, Helse Midt-Norge RHF:
henrik.a.sandbu@helse-midt.no, tlf. 74 83 99 44 / 958 71 772.
• Rådgiver May Britt Kjelsaas, Samarbeidsorganets sekretariat, DMF, NTNU:
samarbeidsorganet@medisin.ntnu.no / may.kjelsaas@ntnu.no, tlf. 73 59 89 94 / 918 97 793
• Rådgiver Elin Yli Dvergsdal, Samarbeidsorganets sekretariat, DMF, NTNU:
samarbeidsorganet@medisin.ntnu.no / elin.y.dvergsdal@ntnu.no tlf. 73 59 88 68 / 918 97 618
• Rådgiver Rannveig Storeng Frøseth, Samarbeidsorganets sekretariat, DMF, NTNU:
samarbeidsorganet@medisin.ntnu.no /rannveig.s.froseth@ntnu.no tlf. 73 59 01 95/901 80 412
Det skal søkes gjennom eSøknad. Du finner eSøknad på denne lenken, velg Midt-Norge:
http://forskningsmidler.ihelse.net/Velkommen.aspx
Søknad på stipendiatstilling merkes ”DMF-80/12”
Søknad på postdoktor stilling merkes ”DMF-80/12”
Søknad på forskerstilling merkes ”DMF-82 /12”
Søknadsfristen er 10. september 2012 kl. 16.00.
5