SAMARBEIDSMØTE 13.11.10.pdf - Norges gymnastikk og turnforbund
SAMARBEIDSMØTE 13.11.10.pdf - Norges gymnastikk og turnforbund
SAMARBEIDSMØTE 13.11.10.pdf - Norges gymnastikk og turnforbund
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
REFERAT FRA <strong>SAMARBEIDSMØTE</strong> 13.11.10 PÅ IDRETTENS HUS.<br />
Velkommen<br />
Nestleder Mette Thomassen ønsket velkommen til møtet <strong>og</strong> presenterte seg <strong>og</strong> kretsstyret<br />
<strong>og</strong> utvalg.<br />
Følgende var til stede på møtet:<br />
ALVIDRA:<br />
Hanna Sundal <strong>og</strong> Åse Gaulen.<br />
ASKØY:<br />
Hilde Kløften Duesund <strong>og</strong> Beate Soltvedt.<br />
BERGENS TF:<br />
Siv Marny Parnas, Tore Aasheim <strong>og</strong> Espen Jacobsen.<br />
GNEIST:<br />
Lene Nielsen <strong>og</strong> Stina Hansen.<br />
KJØKKELVIK:<br />
Anne Karin Bergfjord.<br />
LAKSEVÅG:<br />
Vigdis Søilen, Marianne Tepstad Heier <strong>og</strong> Renè Erichsen.<br />
LODDEFJORD:<br />
Ståle Faugstad.<br />
OSTERØY:<br />
Elin Bergan.<br />
SALHUS:<br />
Ellinor Christiansen, Einar Christiansen, Nina Rasmussen <strong>og</strong> Renate Christiansen.<br />
TERTNES:<br />
Benedicte K. Næss.<br />
VOSS:<br />
Nils Inge Haaland.<br />
ÅSANE:<br />
Astrid Rødseth <strong>og</strong> Jorunn Knudsen.<br />
KRETSSTYRET:<br />
Mette Thomassen<br />
Liv Reidun Botne<br />
nestleder<br />
medlem
Lars Garen<br />
Lena Skarphagen<br />
Tone Moe<br />
TURN KVINNER:<br />
Helge Leknessund<br />
TROPPSUTVALGET:<br />
Sigve Naustdal<br />
BREDDEUTVALGET:<br />
Wenche Hestad<br />
Birthe K. Nielsen<br />
VALGKOMITEEEN:<br />
Torhild Jordal<br />
medlem<br />
medlem<br />
adm.<br />
leder<br />
leder<br />
leder<br />
medlem BU ungdom<br />
leder<br />
Thomassen ba alle huske at lagenes årsmeldinger <strong>og</strong> regnskap skal sendes kretsen. HGTK<br />
betyr Hordaland Gymnastikk <strong>og</strong> Turnkrets.<br />
Thomassen regnet med at alle kjenner til hjemmesiden til kretsen. Her blir nå referat fra<br />
styremøter lagt ut. Vi ønsker at dette skal være en ”levende” side <strong>og</strong> hun ba lagene sende<br />
inn nyheter som vi kan publisere.<br />
Valgkomiteen<br />
Leder i valgkomiteen Torhild Jordal sa at komiteen har jobbet en god stund. De har tatt<br />
kontakt med dem som sitter i styret <strong>og</strong> utvalg nå <strong>og</strong> forhørt seg om de vil fortsette. De har<br />
fått negativt svar fra en del. De har sendt separate brev til lagene ut fra hvilke grener laget<br />
har <strong>og</strong> bedt om forslag på kandidater. Her må lagene gjøre en innsats.<br />
Jordal hadde laget en liste over hva som skal bemannes på tinget i februar. Hun har satt på<br />
lagsnavn på det som er bemannet. Dermed kan lagene se hvilke lag som ikke er med på<br />
listen.<br />
Jordal sa videre at dugnadsarbeid er kjekt – man får utvekslet erfaringer med andre<br />
kretser/forbund. Hun ba deltakerne tenke på hvem som kan frigis fra eget lag til styre <strong>og</strong><br />
utvalg <strong>og</strong> komme med forslag på personer.<br />
Helge Leknessund, leder TK sa at Konkurranseutvalget (KU) har lagt brakk i snart 2 år i <strong>og</strong><br />
med at vi har vært uten leder. Liv Reidun Botne, kr.st. har fungert som leder, men på KUmøtene<br />
har det kun møtt 2-3 personer, noe som begrenser aktiviteten. Budsjettet for<br />
spesielle tiltak er lite brukt – det blir laber aktivitet når utvalgene ikke er bemannet. Alle må<br />
forsøke å frigi personer som driver en av konkurransegrenene.<br />
Hilde Duesund, Askøy sa at de er et lite styre – folk trekker seg <strong>og</strong> det er vanskelig å få<br />
foreldre med. Alle i styret deres er <strong>og</strong>så instruktører, så de har ingen å frigi.<br />
Markedsføring<br />
PR, markedsføring <strong>og</strong> kommunikasjon i Hordaland Gymnastikk <strong>og</strong> Turnkrets
Hva arbeides det med?<br />
• Langtidsplanen - Hva sier LTP, <strong>og</strong> hva er status i forhold til den.<br />
• Kretsstyrets ansvar - Hvem har ansvar for hva<br />
• Lagenes ansvar - Hvem har ansvar for hva<br />
• Sponsorer - Hva tenker vi om å få inn sponsorer i kretsen/lagene<br />
• Stevner <strong>og</strong> konkurranser - Hvilke oppgaver har lag <strong>og</strong> krets ifm. stevner <strong>og</strong> konk.?<br />
Langtidsplanen - Hva sier langtidsplanen vår som er vår rettesnor?<br />
• Inngå Sponsoravtaler - At vi i perioden skal prøve å inngå sponsoravtaler<br />
• Bedre markedsføring av stevner <strong>og</strong> konkurranser - At vi skal forbedre<br />
markedsføringen av stevner <strong>og</strong> konk.<br />
• Merkevarebygging - At vi skal sørge for å bli gjenkjent; bygge merkevare<br />
• Hjemmeside - At vi skal ha en informativ <strong>og</strong> interaktiv hjemmeside<br />
Inngå Sponsoravtaler<br />
Det er utarbeidet en skriftlig søknad til potensielle sponsorer. Denne går ut i Januar 2011.<br />
Sponsoravtaler gjøres evt. i samarbeid med lag.<br />
- Produkt/l<strong>og</strong>oplassering<br />
- Treningspr<strong>og</strong>ram<br />
- Kurs<br />
- Oppvisninger<br />
Bedre markedsføring av stevner <strong>og</strong> konkurranser.<br />
• Teknisk arrangør følger Veiledning for lagenes PR/Presse ansvarlig.<br />
• Kretsens repr. sitt referat <strong>og</strong> fotos kan brukes etter nærmere avtale.<br />
• HGTK markedsfører klubbguiden.no overfor lagene.<br />
• Referat <strong>og</strong> foto skal inn på hjemmesiden til kretsen.<br />
Merkevarebygging<br />
Krets <strong>og</strong> lag må vedlikeholde begrepene<br />
• Gymlek<br />
• Idrettens grunnstige<br />
• SALTO<br />
• TURBO<br />
• Seniortrening<br />
Informativ, interaktiv hjemmeside for kretsen.<br />
Kretsen informerer om <strong>og</strong> viser hjemmesidene på samarbeids-, instruktør- <strong>og</strong> områdemøter.<br />
• Statutter lett tilgjengelig på nett.<br />
• Utdanningsutvalget aktiv markedsføring på hjemmesiden.<br />
• Profilere link på all korrespondanse fra Kretskontor.<br />
Benedicte Næss, Tertnes ville vite om kretsen har tenkt på å bruke Facebook.<br />
Thomassen sa at dette har kretsen tenkt på <strong>og</strong> diskutert, men det strander foreløpig litt på<br />
hvem vi skal få til å ta seg av dette. Vi må ha en ansvarlig som hele tiden følger opp. <strong>Norges</strong>
Gymnastikk <strong>og</strong> Turnforbund har opprettet side på Facebook. Vi har det i planene, men vi må<br />
ha en ansvarlig – gjerne fra et lag.<br />
Næss påpekte at alle lag må være aktive ovenfor pressen før konkurranser.<br />
Kurs – hvordan melde på?<br />
Anne Karin Bergfjord, Kjøkkelvik redegjorde for hvordan de har løst problematikken med at<br />
en person melder på flere på kurs fra et lag:<br />
Påmelding til kurs via minidrett.no<br />
Alle trenerne må være registrert i Klubben Online Lisensregistrering<br />
http://idrett.speaker.no/Organisation<br />
Legg inn samme e-post adresse på alle trenerne – en mailadresse som klubben har<br />
tilgang til.<br />
Du vil straks få tilsendt på mail brukernavn <strong>og</strong> passord på alle trenerne som blir<br />
registert med denne e-post adressen.<br />
Eksempel:<br />
Navn: Lene Jacobsen<br />
Fødselsdato: xx/xx/1976 12:00:00 AM<br />
Brukernavn: 4606887<br />
Passord: xxxxxxx<br />
Når du har registrert alle trenerne vil du få mail med brukernavn <strong>og</strong> passord på alle<br />
registrerte trenere. Ta derfor vare på denne mailen i innboksen. Hver gang du gjør en<br />
endring får du ny mail.<br />
Vedlagt følger brukernavn <strong>og</strong> passord knyttet til e-postadresse: turn@kjokkelvik.no i<br />
MinIdrett.<br />
L<strong>og</strong>g deg inn på www.minidrett.no <strong>og</strong> l<strong>og</strong>g deg på med brukernavn <strong>og</strong> passord for<br />
den treneren påmeldingen gjelder.<br />
Søk i aktuelle kurs, områder etc for å få opp alle aktuelle kurs <strong>og</strong> meld på. Her må en<br />
prøve <strong>og</strong> feile litt for å finne ut av kursene, da en først får opp alle kursene i alle<br />
grener som arrangeres i hele idretts-Norge.<br />
Fordeler:<br />
Styret har full kontroll på alle som skal delta på kurs<br />
Lettere å holde rede på hvor mye en skal betale i kursavgift<br />
Ulemper:<br />
Dersom treneren er registrert på andre idretter kan det komme mail om f eks<br />
lisensbetaling i denne idretten. Da må en sørge for å videresende denne mailen.<br />
Thomassen påpekte at det lønner seg å ha trenerlisens – da får man billigere kurs enn dem<br />
som ikke har det.<br />
Langtidsplanen<br />
Liv Reidun Botne, kr.st. sa at planen er et viktig dokument som kretsstyret jobber etter. Den<br />
ble laget med utgangspunkt i <strong>Norges</strong> Gymnastikk <strong>og</strong> Turnforbunds langtidsplan <strong>og</strong> vedtatt på<br />
tinget i 2009.
Visjon<br />
Gymnastikk <strong>og</strong> turn skal være en åpen <strong>og</strong> inkluderende idrett for alle.<br />
For å oppnå dette må krets <strong>og</strong> lag tilby et godt <strong>og</strong> allsidig treningstilbud for barn, ungdom,<br />
voksne <strong>og</strong> senior.<br />
Kretsen skal tilby konkurranseaktiviteter med det mål at kretsens gymnaster skal kunne nå<br />
et nasjonalt <strong>og</strong> internasjonalt nivå.<br />
Verdier<br />
Spennende<br />
Inkluderende<br />
Visjonær<br />
Troverdig<br />
Satsningsområder<br />
Konkurranse: Økt konkurranseaktivitet innen alle grener med spesiell vekt på turn menn<br />
Dommere: Utdanne dommere<br />
Ungdom: Opprette eget ungdomsstevne<br />
Trenere: Satse på trenerutdanning<br />
Organisasjon/økonomi<br />
Mål:<br />
Medlemsutvikling:<br />
Øke antall medlemmer med 10% i perioden<br />
Øke antall konkurranseutøvere med 10%, størst andel gutter<br />
Økonomi<br />
Sikre tilstrekkelig med midler<br />
Skape mulighet for investering i tiltak som hever kvaliteten i kretsen <strong>og</strong> gir mulighet<br />
for utvikling av nye tilbud<br />
Mest mulig effektiv drift <strong>og</strong> samhandling med kretsens lag <strong>og</strong> forbund<br />
Status<br />
Medlemsutvikling<br />
Pr. 31.12.07 Pr. 31.12.09<br />
Lag: 55 Lag: 54<br />
Medl.: 10 568 Medl.: 10 780<br />
Økonomi:<br />
Hittil relativt sikker <strong>og</strong> stabil økonomi. Bortfall av automatinntekter gjør fremtiden<br />
mer usikker.<br />
Økonomistyringen er god<br />
Botne påpekte at langtidsplanen ikke bare er kretsen sin, lagene må <strong>og</strong>så bidra. Vi ønsker at<br />
lagene skal bruke planen som mal når de lager egne planer.
Espen Jacobsen er trener for turn gutter i Bergen. Han sa at det er trist at man ikke har leder<br />
i turn menn, men setter pris på den hjelpen leder i TK har gitt. Han lurte på hvilken støtte<br />
turn menn kan få. I budsjettet er det avsatt midler til de enkelte utvalg <strong>og</strong> en ekstra pott til<br />
TM, men uten leder av utvalget – noen som organiserer dette blir det ingen samlinger eller<br />
lignende. Han savner sterkt en representant for turn menn.<br />
Benedicte Næss viste til medlemsøkningen i LP. De har ikke plass til flere. De opererer med<br />
ventelister for barn <strong>og</strong> unge. De voksne mistes til treningsstudio.<br />
Jordal viste til kretsdommerkurs i tropp som nettopp ble avlyst <strong>og</strong> ville vite hvor mange<br />
påmeldte der hadde vært.<br />
Moe svarte at det hadde vært 0 påmeldte.<br />
Ellinor Christiansen sa at samme kurs i vår ble avlyst med 4 påmeldte. Det burde vært kjørt.<br />
Thomassen viste til kompetansemål fra LP<br />
• Alle trenere skal sikres god kompetanse <strong>og</strong> mulighet til egenutvikling i forhold til den<br />
aktiviteten de har ansvar for<br />
• Sørge for at informasjon om kurs når frem til trenere <strong>og</strong> utøvere<br />
• Tilstrebe at alle instruktører med hovedansvar er utdannet trener 1<br />
• 10 trenere består trener 1 <strong>og</strong> 5 trenere består trener 2 eksamen årlig<br />
• Dekke dommerbehov i alle grener<br />
• Økt kompetanse innen senior<strong>gymnastikk</strong> <strong>og</strong> Turbo<br />
Hva kan du <strong>og</strong> din klubb gjøre?<br />
Deltakerne ble delt i grupper for diskusjon.<br />
Svar fra gruppearbeidene:<br />
Lars Garen, kr.st. sa at det kom frem spørsmål om vi må presse alle gjennom standardkursene.<br />
Det bør være alternative ”utdanningsveier” for unge/nye trenere som går mest på<br />
motivasjon. Kanskje man kan begynne i det små – noen lag seg i mellom.<br />
Espen Jacobsen sa at han har mye trenererfaring/utdanning, men er aldri blitt spurt verken<br />
av krets eller lag om å være kurslærer.<br />
Thomassen sa at det skal vi rette på.<br />
Jacobsen sa at han hadde vært på kurshelgen på Stord som var veldig bra. Kurslærerne var<br />
stort sett utenbys fra. Det var lite av egne krefter. Både han <strong>og</strong> Rene Erichsen kan holde kurs.<br />
Det er <strong>og</strong>så fint å dra veksler på andre grener under felles samlinger.<br />
Hvordan få instruktører til å gå på kurs:<br />
- Må gå direkte på hver enkel<br />
Nina Rasmussen, Salhus viste til kurshelgen på Stord <strong>og</strong> sa at de ikke tør sende unge<br />
instruktører alene til Stord. De føler at de må sende en voksen med dem.
Ståle Faugstad, Loddefjord sa at han videresender alt om kurs til sine instruktører, men syns<br />
vi er lite flinke til å informere om hva trener 1 utdanningen består av, som igjen kan gis<br />
videre til trenerne.<br />
Det er viktig å få utdanningen på CV-en sin. Dette må vi <strong>og</strong>så bli flinkere til å markedsføre.<br />
Leknessund sa at <strong>turnforbund</strong>et har en fin brosjyre om utdanning.<br />
Thomassen sa at Idrettsforbundet jobber med en ny trenerløype innen utdanning.<br />
Rasmussen sa at vi som er vant til det, finner info om utdanning på nettet, men det gjør ikke<br />
nye medlemmer/instruktører.<br />
Botne viste til områdesamlinger hvor lagene er blitt tilbudt besøk fra kretsen, men vi får liten<br />
<strong>og</strong> ingen respons. Hun sa at det er mulig å be om hjelp – vi trenger innspill.<br />
Det kom frem at de som har trener 1 utdanning, får bedre betalt enn dem som ikke har det.<br />
Renate Christiansen, Salhus mente det ville bli lettere å få dommere innen tropp hvis vi lager<br />
et eget kretsreglement. Da kan vi nok <strong>og</strong>så få foreldre til å ta dommerkurs.<br />
Ellinor Christiansen sa at det er blitt avlyst troppskonkurranser pga at vi ikke har dommere.<br />
Det er straff <strong>og</strong> det vil de ikke ha. Kretsdommerkurs må kjøres om det er en eller fire<br />
påmeldte.<br />
Thomassen sa at Salhus hadde sendt inn forslag til sak ang tropps<strong>gymnastikk</strong> til dette møtet,<br />
men innspillet kom for sent, så nå vil saken bli tatt opp til diskusjon lørdagen før tinget.<br />
Leknessund sa at alle trenerne bør/skal ta kretsdommerkurs for kompetansen sin del. De<br />
trenger ikke dømme – nå er det sånn at trenerne ikke tør melde seg på fordi de er redd for å<br />
måtte dømme.<br />
Status anlegg<br />
Lars Garen sa at det nasjonale svømmeanlegget på Nygårdstangen harr planlagt åpning høsten<br />
2013.<br />
Pr<strong>og</strong>noser 2008 – 2019
Status Bergen<br />
• Åsane har 13317 innbyggere pr.hall<br />
• Ytrebygda har 13144 innbyggere pr. hall når Sandslihall nr.2 er ferdig (8762 innbygger<br />
pr.hall inkl private idrettshallen Sandsli Sportsenter)<br />
• Fana har 12090 innbyggere pr.hall<br />
• Arna har 10780 innbyggere pr.hall<br />
• Bergenhus har 8573 innbyggere pr.hall<br />
• Laksevåg har 7478 innbyggere pr.hall<br />
• Årstad har 6860 innbyggere pr.hall<br />
• Fyllingsdalen kommer best ut med 6216 innbyggere pr.hall. Fyllingsdalen er dessuten<br />
eneste bydel som det er forventet nedgang i antall innbyggere frem mot år 2020.<br />
Plan utbyggingsprosjekter 2010-2019<br />
• Utbygging av ny flerbrukshall på Slåtthaug, enten i tilknytting til garderobeanlegget<br />
til isbanen, eller som en selvstendig hall i mulig samarbeid med barnehage.<br />
• Utvidelse av Fyllingsdalen Idrettshall, Fyllingsdalen bydel.<br />
• Rivning / ombygging av Laksevågshallen, inkludert basishall turn <strong>og</strong> spesialhall for<br />
bordtennis i Laksevåg bydel.<br />
• Utbygging av ny flerbrukshall ved Myrdal, Åsane bydel. Anlegget bør utvikles til et<br />
multifunksjonelt anlegg under prosjektnavn Arena Nord, som kan ivareta<br />
arenafunksjon for topphåndball, volleyball samt inneholde elementer for turn,<br />
klatring <strong>og</strong> Fysak. Anlegget planlegges lokalisert på Bergen kommunes eiendom nord<br />
<strong>og</strong> øst for Vestlandshallen i samarbeid medgrunneier på østsiden i området. Det<br />
forutsettes salg av Åsanehallen som en del av prosjektet.<br />
• Utbygging av en flerbrukshall på Leikvang tilpasset befolkningsøkningen <strong>og</strong><br />
utbyggingspr<strong>og</strong>rammet for skole, Åsane bydel.<br />
• Påbygg av Sandslihallen, Ytrebygda bydel, med ny flerbrukshall.<br />
• Krohnsminde, Årstad bydel, garderober <strong>og</strong> møteplass, sosiale rom, aktivitetslokaler<br />
for småidretter, dans etc.<br />
• Vurdere utbygging av ny flerbrukshall i Mulen, Bergenhus bydel.<br />
• Flerbrukshall i Alvøen som et multifunksjonelt anlegg under prosjektnavn Arena Vest<br />
i Laksevåg bydel<br />
Bruk av idrettsanlegg 2008
Frisk forsikring<br />
Tone Moe, adm lurte på om alle har hørt om Frisk Forsikring.<br />
Alle som blir kunde i Frisk må velge en klubb – da går 3% tilbake til klubben. Dette blir<br />
overført klubbens konto.<br />
Frisk er et resultat av samarbeid med NGTF <strong>og</strong> Sparebank1. Det gir klubber en mulighet til<br />
langsiktige <strong>og</strong> forutsigbare inntekter. Frisk er spesialisert på samarbeid med norsk idrett.<br />
Forsikringene leveres av Sparebank1. Konkurransedyktige priser.<br />
Er du sikker på at du er rett forsikret i forhold til ditt behov i dag?<br />
Er du sikker på at du betaler riktig pris?<br />
Er barna forsikret?<br />
Er det under et år siden sist du hadde en forsikringsgjennomgang?<br />
Har du svart tja, eller nei på et eller flere av spørsmålene?<br />
Fyll ut utdelte brosjyre eller ta kontakt med kretsen eller Frisk forsikring. Kontaktperson i<br />
Frisk er Maren Brevik.<br />
15 000 i årlige forsikringer gir kr. 45 000 pr år ved 100 kunder –<br />
5 år i gjennomsnitt; kr. 225 000,-. Dette er lett tjente penger!<br />
Utstyrsbank<br />
Anne Karin Bergfjord sa at hun savner en utstyrsbank med kjøp <strong>og</strong> salg av utstyr i kretsen.<br />
Hun lurte på om kretsen kan legge det ut på nettsiden sin.<br />
Ref. tilføyning – det er lagt ut på kretsens side – se venstremeny. Vi er da koblet til<br />
forbundets side om kjøp <strong>og</strong> salg.<br />
Lagringsplassen på Melkeplassen til utstyret til tropps<strong>gymnastikk</strong>en, er et fælt sted.<br />
Ellinor Christiansen påpekte at det mangler utstyr. Noen må ta en ryddejobb, alt flyter om en<br />
annen. Det er ikke lett å finne lagringsplass til så mye andre steder, men man får kalle<br />
sammen til en ryddedugnad 2 ganger pr år.<br />
Utvalgene orienterer<br />
Utdanning:<br />
Moe formidlet følgende fra utdanningsutvalget.<br />
Utdanning har arrangert en bred rekke kurs siste året. De har forsøkt å favne ulike<br />
målgrupper innen trenerne i klubbene <strong>og</strong> håper at de har lykkes med dette. De har hatt<br />
generelt gode tilbakemeldinger på kursene, <strong>og</strong> har avlyst langt færre kurs enn siste år.<br />
De ønsker en vurdering på senior<strong>gymnastikk</strong>ursene – disse er blitt avlyst <strong>og</strong> de vil vite om<br />
det ikke er interesse for slike kurs.<br />
Når det gjelder dommerkurs har de måtte avlyse både turn kvinner <strong>og</strong> troppskurs. Det vil nå<br />
bli satt opp nye kurs i begge grenene i januar/februar 2011. De håper at dette vil være av<br />
interesse for lagene.
Utdanning ønsker som alltid innspill på kurs, instruktører <strong>og</strong> potensielle kurslærere. Noe som<br />
er kommet opp er et ønske om kurs i metodikk/pedag<strong>og</strong>ikk som trener for barn <strong>og</strong> unge.<br />
Dette vil utd prøve å følge opp. Lagene ble oppfordret til å få flere til å ta trener 1 eksamen.<br />
Nytt av året er at alle kursdeltakerne får frukt <strong>og</strong> y<strong>og</strong>hurt på kursene.<br />
Ellers trenger utvalget flere medlemmer.<br />
Hanna Sundal, Alvidra anbefalte å gå bredere ut med innbydelse til seniorkurs, gjerne til<br />
kommuner, seniorsentre etc. Det er sikkert mange utenfor gym <strong>og</strong> turn som trenger kurs,<br />
men de går gjerne ikke på nett for å finne info.<br />
Det ble sagt at Sportdrill Vest konkurransen kolliderte med kurs.<br />
Konkurranseutvalget:<br />
Liv Reidun Botne sa at årets sommerleir på Stord ble avlyst. Neste år har KU forslag på leir i<br />
Bergen. Bakgrunnen for dette er at det ble gjennomført en leir for turn kvinner i sommer<br />
som ble meget vellykket. Dette vil bli brukt som mal for neste års leir. Tidspunkt er uke 26 <strong>og</strong><br />
man vil benytte Turnkassen, Turnhallen <strong>og</strong> Bergenshallen. Leiren er for turn kvinner <strong>og</strong><br />
menn, RG <strong>og</strong> tropp. Det blir en leir uten overnatting. Turn kvinner hadde privat innlosjering i<br />
år. Det jobbes med å få dette til neste år <strong>og</strong>så. Vi vil komme tidlig ut med innbydelse.<br />
Botne ville vite om dette hørtes greit ut?<br />
Ellinor Christiansen sa at det er kjempeflott at leiren kommer til Bergen, men det bør være<br />
et overnattingstilbud slik at leiren er åpen for hele kretsen.<br />
Botne sa at dette skal sjekkes. Det blir ikke skoleovernatting, men vi kan forhøre oss på<br />
ungdomsherberge <strong>og</strong> lignende.<br />
Det blir <strong>og</strong>så felles bespisning <strong>og</strong> andre sosiale aktiviteter.<br />
Renate Christiansen ba om at man måtte ha trenerne klar før innbydelsen går ut.<br />
Turn kvinner:<br />
Helge Leknessund sa at Viking <strong>og</strong> Norrøna har gitt seg med aktiviteten, slik at antall lag som<br />
driver med turn jenter har gått ned, mens deltakerantallet er stabilt.<br />
Rut-prosjektet har tidvis vært bra, men ikke så bra siste året, da kurslærer ikke har hatt<br />
anledning til å komme til Bergen. Leknessund har derfor bedt forbundet om at vår region<br />
(Hordaland-R<strong>og</strong>aland) blir delt fra neste år. Han har terminfestet 2 Rut-samlinger <strong>og</strong> 2 andre<br />
samlinger til neste år. Kirvil Grini vil kjøre kurs i trener 1 utdanningen i forbindelse med Rutsamlingene.<br />
Utdanningsutvalget har lovet å sette opp kretsdommerkurs til neste år. Han håper at både<br />
trenere <strong>og</strong> dommere melder seg på.<br />
Det vil bli satt opp romjulsleir i år for turn kvinner <strong>og</strong> menn. Innbydelsen kommer.
Tropp:<br />
Sigve Naustdal, leder tropp sa at det kom nytt reglement midt i perioden. En del fikk ikke satt<br />
seg inn i reglementet, vi manglet dommere <strong>og</strong> konkurranser <strong>og</strong> kurs ble avlyst. Utvalget<br />
ønsker å samarbeide mer med bredde. De ønsker at BU tar seg av Saltokonkurranser. Her er<br />
nivået lavt <strong>og</strong> går opp til araber med skru. Han mener at mye av tropp hører hjemme på<br />
Salto. Dette diskuterer tropp <strong>og</strong> BU <strong>og</strong> skal jobbe videre med det.<br />
Det er åpent for å ta dommerkurs uten å ta eksamen. De ønsker ikke at trenere skal bli<br />
dommere, men alle bør ta kurset likevel.<br />
Noen har brukt trenerpoolen i NGTF, men langt fra alle. Dette er et gratistilbud fra<br />
forbundet. Han oppfordret lagene til å bruke dette.<br />
Han sa videre at det blir enda flere endringer for tropp fra neste år. Klassene blir delt i<br />
damer, herrer <strong>og</strong> mix. Dette må vi finne en løsning/tilpasning til på kretsplan.<br />
Ellinor Christiansen sa at jenter kan ikke konkurrere med gutter. Det blir ikke rettferdig på<br />
trampett. Vi vet ikke hva forbundet kommer frem til når det gjelder mixklassen, men det må<br />
ikke bli 50/50.<br />
Troppsutvalget vil i alle fall gjøre det enklere på kretsplan.<br />
Thomassen sa at alle bør ta eksamen på dommerkursene, men likevel slippe å dømme. Det<br />
er viktig at man har kvalifikasjonen.<br />
Tropp ønsker innspill fra lagene som de vil bringe videre til forbundet.<br />
To av jentene fra Salhus fikk bronse i EM i Teamgym. De turnet på troppen til Oslo Turn.<br />
Bredde:<br />
Wenche Hestad, leder BU fortalte hvem som er med i utvalget <strong>og</strong> hvem som tar seg av hva.<br />
De er inndelt i barn – ungdom – voksne.<br />
Hun viste til Langtidsplanen som de skal i havn med <strong>og</strong> sa at hvis ikke lagene hjelper, så<br />
kommer de ikke i mål.<br />
Hun sa videre at de som går på Gymlek partier <strong>og</strong> blir 6 år i 2011, kan delta på<br />
Aktivitetsdagen. Dette stevnet arrangeres både i Bergen <strong>og</strong> Sunnhordland. BU er støttespiller<br />
for arrangementet <strong>og</strong> godkjenner bl.a. pr<strong>og</strong>rammet <strong>og</strong> er til stede på stevnet. I år arrangerer<br />
Stord i Sunnhordland 7.5 <strong>og</strong> Bergens TF i Bergen 30.4.<br />
Gymfest i Vest (GIV) 10-18 år har vært en stor suksess i Hordaland <strong>og</strong> er blitt et stort<br />
arrangement. Derfor blir GIV delt fra neste år, GIV barn 10-12(13) som arrangeres på Voss,<br />
<strong>og</strong> GIV ungdom 13-18(25) år. Sistnevnte er et samarbeid med R<strong>og</strong>aland hvor arrangementet<br />
alternerer mellom Hordaland <strong>og</strong> R<strong>og</strong>aland. Sotra står som arrangør 3.-5.6.
Under GIV er det åpen klasse konkurranse med mange flotte tropper. Ut fra denne<br />
konkurransen kvalifiserte Loddefjord <strong>og</strong> Sotra seg til en nasjonal konkurranse i Oslo. Hele<br />
denne konkurransen kan ses på WEB-TV fra kl. 16.00 i dag.<br />
Neste helg arrangerer Hovding høstens åpen klasse konkurranse – 14 tropper fra 6 lag skal<br />
delta.<br />
Kretsturnstevnet for voksne har synkende deltakerantall. Noen lag melder seg ikke på<br />
kretsturnstevnet hvis det er Landsturnstevne eller Gymnaestrada samme år.<br />
Hestad opplyste at det er Gymnaestrada i Lausanne i 2011.<br />
Det har nettopp vært Golden Age stevne i Portugal. Dette er for aldersgruppen o/50 år. Om<br />
2 år arrangeres det i Italia.<br />
Hvis ikke arrangørlaget for stevner har instruktører til å lage pr<strong>og</strong>ram, hjelper BU dem med<br />
dette. De hjelper <strong>og</strong>så instruktør med å skrive pr<strong>og</strong>ram. De arrangerer gjennomgåelser <strong>og</strong><br />
fellestreninger – skaffer synsedommere til åpen klasse konkurransene <strong>og</strong> jury til kåringen av<br />
BU’s pokal.<br />
Det var enighet i møtet om at Saltokonkurranse er et breddearrangement. BU er uenig i<br />
dette.<br />
Hestad spurte om noen vil bli medlem i utvalget.<br />
Moe forhører seg med forbundet ang konkurranselisens til Saltokonkurranser.<br />
Birthe K. Nielsen, BU ungdom sa at de arrangerte Saltodag for første gang i 2008. Da var det<br />
bare lagene i nord som fikk tilbudet. Det deltok 16 gymnaster fra 4 lag. Neste år var det 55<br />
gymnaster fra 10 lag <strong>og</strong> 13 instruktører. Våren 2010 var det 130 gymnaster fordelt over 2<br />
dager <strong>og</strong> i 2010 var det 170 dektakere. Hun anbefalte lagene å bruke konseptet i timene.<br />
Neste Saltodager i Turnkassen blir 19.-20.02.11.<br />
Det arrangeres <strong>og</strong>så Saltohelger som er en slags ”mini-Gymfest.” Laksevåg arrangerte i fjor<br />
for 55 gymnaster <strong>og</strong> Osterøy i år for vel 30.<br />
BU ønsker en arrangør for Saltohelg 2011 <strong>og</strong> ber om at interesserte melder seg.<br />
Jordal påpekte at på listen fra valgkomiteen står kun leder, altså de som skal velges på<br />
tinget. Valgkomiteen ønsker navn på personer som kan tenke seg å bli medlem <strong>og</strong>så.<br />
Det diskuteres om Saltokonkurranse skal avløse troppskonkurransen på GIV.<br />
Rytmisk Gymnastikk:<br />
Siv Parnas sa at det er høy aktivitet innen RG med stabil deltakelse. 10 utøvere er med i<br />
landslagsgrupper. Det har vært regional samling i Turnhallen som var vellykket. I<br />
seriekonkurransene deltar LTI, Fana <strong>og</strong> BT. Hun oppfordret lagene til å kjøpe enkle
plastringer <strong>og</strong> sette i gang med RG. NGTF har utarbeidet DVD <strong>og</strong> et hefte om RG – en idrett<br />
for alle.<br />
På kretsplan arrangeres <strong>og</strong>så pokalkonkurranse hvor kreativitet står i fokus. Neste helg<br />
arrangerer Bergens TF Landsfinalen i RG <strong>og</strong> i slutten av mars 2011 NM for jr./sen.<br />
Turn menn:<br />
Espen Jacobsen sa at han <strong>og</strong> Renè Erichsen trener guttene i BT <strong>og</strong> LTI. Det er et bra nivå på<br />
guttene nå som er i alderen 9-17 år. Kristoffer Andersen, BT ble norgesmester i frittstående<br />
kl. sen i år. Han har hatt en enorm fremgang, spesielt i år <strong>og</strong> er i landslagsgruppen.<br />
Torry <strong>og</strong> Trym Larsen <strong>og</strong> Bjørn Luke er på guttelandslaget. De er glad for å være med, men<br />
det forplikter. De har mange samlingsdøgn <strong>og</strong> trener 13-14 timer pr. uke.<br />
I 2009 hadde de samling på Stord med privat innkvartering med støtte av kretsen. De satser<br />
mye, men både Espen <strong>og</strong> Renè har fulle jobber, så treningen gjør de på sin fritid. De fleste<br />
andre klubber har fulltidstrenere.<br />
Det må opprettes rene guttepartier med mannlig trener!<br />
Stevnearrangører 2011<br />
Siv Parnas, Bergens TF sa at BT arrangerer Aktivitetsdagen i Turnhallen 30.04. Det blir ulike<br />
aktiviteter <strong>og</strong> et fellespr<strong>og</strong>ram. Randi Galtung Døsvig står i spissen for arrangementet.<br />
Nils Inge Haaland, Voss sa at de arrangerer GIV barn 20.-22.05. Voss IL er 125 år i 2011. Han<br />
viste kart over skoler, haller <strong>og</strong> baner. Innbydelsen sendes ut i begynnelsen av februar.<br />
Påmeldingsfristen blir 5.april. Det blir troppskonkurranse om lørdagen.<br />
Stina Hansen, Gneist sa at det er en utfordring å få skole til overnatting. Rektor sier nei fordi<br />
vedkommende er redd for utstyret på skolen. Arrangementet går på Sandsli/Liland alt etter<br />
hvor de får innkvartert deltakerne.<br />
Thomassen sa at vi står ovenfor en stor utfordring hvis alle skoler sier nei til overnatting. Hun<br />
oppfordret alle til å gi beskjed til politikerne om dette hvis man snakker med dem.<br />
VM i sportsdrill<br />
Thomassen sa at oppsummeringen fra VM er ikke klar enda. Hun takket lagene som var med<br />
å arrangere <strong>og</strong> gjorde arrangementet vellykket. Neste VM arrangør sa de var glade for at vi<br />
hadde lagt listen så høyt.<br />
Kretsstyret <strong>og</strong> forbundsstyret har sagt fra seg sine andeler, så blir det overskudd, går dette til<br />
lagene som jobbet.<br />
Oppsummering/avslutning<br />
Jacobsen håper at det er en som kan ta på seg lederjobben i turn menn i kretsen.
Thomassen sa at vi arrangerer Kretsting 19.-20.02.11 på Fleischers hotell, Voss. Hun håper at<br />
mange kommer, ikke bare de som er her i dag, men fra alle andre lag <strong>og</strong>så. Det er der vedtak<br />
for de neste to årene bestemmes, aktiviteter <strong>og</strong> bruk av midler.<br />
Det er kjønnskvotering, slik at de lag som har medlemmer av begge kjønn, må sende en av<br />
hvert kjønn.<br />
Deretter takket Thomassen for møtet <strong>og</strong> ønsket vel hjem.<br />
Minde 13.11.10<br />
Tone Moe<br />
Ref.