Toårsmelding 2007-2008 - KFUK-KFUM-speiderne

More documents

Recommendations

Info

Speidertur for Vandrere i Vestfold krets høsten 2008. INFORMASJON OG MARKEDSFØRING STRATEGI KFUK-KFUM-speidernes informasjons- og markedsføringsstrategi er under revidering, og skal fullføres som en del av den helhetlige strategiplanen Fremtiden i løpet av 2009. Informasjons- og markedsføringsarbeidet skal støtte organisasjonens formål, samt de saksområder og vedtak som framgår av toårsplan, langtidsplan og arbeidsplaner. Våren 2008 var markedsføring av det nye speiderprogrammet og program-lanseringen spesielt viktig. Markedsføring av arrangementer Det ble i 2008 laget nye rutiner for markedsføring av forbundsarrangementer. Dette skal sørge for at informasjon og kommunikasjon fremstår enhetlig og profesjonell. Informasjonen rettes mot den enkelte målgruppe gjennom bruk av riktig informasjonskanal, visuell profil og bilder. Speiderbladet Speiderbladet hadde i 2007 og 2008 fire utgivelser per år, med et relativt stabilt opplag på omtrent 13000. Speiderbladet er på 28 sider og sendes til alle våre medlemmer under 15 år. Speiderbladet blir aktivt brukt i profilering av organisasjonen. Lederforum Lederforum hadde i 2007 og 2008 fire årlige utgivelser, med et opplag som gikk fra omtrent 4500 i begynnelsen av 2007 til omtrent 3700 i slutten av 2008. Opplaget har gått gradvis ned i løpet av perioden. Lederforum har vært trykket sammen med Speiderbladet i en dobbelutgave. Det innebærer at alle mottakere får Speiderbladet som en del av Lederforum. Bladet blir sendt til alle ledere og medlemmer over 15 år. INFORMASJONSKANALER Bladene Gjennom hele perioden har Speiderbladet og Lederforum blitt sendt til registrerte medlemmer. Fra våren 2008 var det også mulig via medlemsdatabasen å registrere ønske om å få tilsendt bladene som pdf per e-post. 12
Toårsmelding 2007-2008 Lederforum har hatt følgende vedlegg i perioden: • Arrangementsplan i nr. 4 2007 og nr 3 og 4-2008. • Arrangementskatalog i nr. 4-2007 og nr 4-2008. • Julebukkaksjonshefte i nr. 4-2008. • Globalaksjonshefte i nr. 2-2008. Nettsider Sammen med bladene er nettsiden den viktigste kanalen for å vise hva vi som organisasjon er og driver med. Flere tilbakemeldinger har vist at nettsidene ikke har fungert optimalt. Derfor startet vi høsten 2008 et arbeid med å omstrukturere sidene. Det ble laget nye designskisser og et testpanel var med og testet struktur og funksjonalitet. Det er nå lagt opp til en mer logisk inndeling av innholdet. Lansering av nye nettsider skjer vinteren 2009. Forhåpentlig bidrar dette til at nettsidene blir en enda viktigere informasjonskanal og møteplass. Der er fremdeles mulighet for grupper og kretser å etablere egne nettsider gjennom samme publiseringsmodul som brukes av forbundet. Interne informasjonskanaler Det er utgitt fire utgaver av Gruppeposten hvert år i perioden. Disse har inneholdt informasjon om kurs, arrangementer, organisasjonsstoff, aksjoner, kalendersalg, årsrapporter, programmateriell, støtteordninger etc. Gruppeposten går til alle gruppeledere. Den kan fås per post eller e-post og kan lastes ned fra forbundets nettsider. I løpet av perioden har stadig flere ønsket å motta Gruppepost per e-post og disse utgjør i ved slutten av perioden omtrent to tredjedeler. Det er utgitt fire utgaver årlig av Kretslederposten i perioden. Disse har inneholdt informasjon som primært angår kretsleddet og finnes også på nettsidene. Det er i perioden også utgitt informasjon til flere og mer spesifikke målgrupper enn tidligere. Blant disse er troppsledere, enhetsledere - fortrinnsvis i forbindelse med aksjoner, rovere, patruljeførere og medlemmer i aktuell alder for spesifikke forbundsarrangementer. SMS, e-post og Facebook Forbundet fikk våren 2008 et SMS-system som har vært brukt til målrettet informasjon ved flere anledninger. Først ved programlanseringen i april 2008, og siden ved markedsføring og oppfølging av enkelte forbundsarrangementer. E-post og Facebook er i perioden brukt for å nå ut med mer målrettet informasjon til spesifikke målgrupper. Økt bruk av direkte medlemskommunikasjon krever en oppdatert medlemsdatabase. Forbundet har derfor i perioden arbeidet aktivt for å få flere mobilnumre og e-postadresser registrert på våre medlemmer. PRESSE OG MEDIA Pressestrategi Arbeidet med å lage en helhetlig pressestrategi for mediehåndtering startet høsten 2008 og fullføres samtidig med strategiplanen Fremtiden i 2009. KFUK-KFUM-speiderne har størst gjennomslag lokalt. Derfor er det viktig å gi veiledning til lokale speidergrupper og kretser mht mediehåndtering. Dette arbeidet er startet i slutten av perioden og vil intensiveres våren 2009. Det største sentrale mediefremstøtet i perioden var våren 2007 da vi lanserte en pressekampanje i samarbeid med Alkokutt, ved programlanseringen i april 2008 og ved Miljøfyrtårnsertifiseringen i juni 2008. Pressekampanjen lanserte en Alkokuttundersøkelse fra 2005 der ledere i KFUK-KFUM-speiderne deltok og viste gode resultater. Programlanseringen på Rådhusplassen ble bredt markedsført og mediefremstøtene rundt programlanseringen var større og flere enn noensinne. Utdeling av Miljøfyrtårnsertfikatet i juni ble også solgt inn til flere sentrale medier. Responsen har dessverre ikke vært alt for stor, med unntak av noen bildeserier og mindre omtaler. Vi erfarer dessverre ofte at vi ikke tilfredsstiller riksmedienes nyhetskriterier. Det har også vært gjort mediefremstøt i forbindelse med Julebukk- og Globalaksjonen, hiv/aids-dagen, landsting og Nordtangen. Det har årlig vært annonsert to ganger i Vårt Land. Annonsene har primært vært knyttet til kirkens trosopplæringsreform, medlemsvekstsatsingen, miljøfyrtårnsertifiseringen og ikke minst lanseringen av det nye speiderprogrammet. Juniorkonfirmasjon ble i 2007 sendt ut på CD-ROM til 600 menigheter og til gruppene. I denne utsendelsen fulgte også et eksemplar av Speiderbladet/Lederforum. 13
Page 1: KFUK-KFUM-SPEIDERNES TOÅRSMELDING
Page 4 and 5: ORGANISASJON OG ADMINISTRASJON SENT
Page 6 and 7: Miljøfyrtårn Forbundskontoret ble
Page 8 and 9: PROGRAM OG LEDERTRENING UTVIKLING P
Page 10 and 11: Toårsmelding 2007-2008 er foreløp
Page 14 and 15: Toårsmelding 2007-2008 VISUELL PRO
Page 16 and 17: Toårsmelding 2007-2008 legges ned.
Page 18 and 19: Driftstilskuddet fra Barne-og likes
Page 20 and 21: Toårsmelding 2007-2008 nå blitt t
Page 22 and 23: Toårsmelding 2007-2008 KFUK-KFUM-B
Page 24 and 25: Norsk Kristelig Studieråd Forbunde
Page 26 and 27: Ansatte i kretsene: Helen Sola Nord
Page 28: ESG komitémøte, 16.-18. mars, Ung

Toårsmelding 2007-2008 - KFUK-KFUM-speiderne

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?