23.03.2014 Views

Toårsmelding 2007-2008 - KFUK-KFUM-speiderne

Toårsmelding 2007-2008 - KFUK-KFUM-speiderne

Toårsmelding 2007-2008 - KFUK-KFUM-speiderne

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Miljøfyrtårn<br />

Forbundskontoret ble våren <strong>2008</strong> sertifisert som<br />

Miljøfyrtårn. Det ble gjennomført en miljøanalyse av<br />

forbundskontoret i samarbeid med miljøorganisasjonen<br />

Grønn hverdag, med fokus på retningslinjer for<br />

arbeidsmiljø og inneklima, innkjøpsrutiner, energiforbruk,<br />

transport, avfallshåndtering og informasjonsformidling.<br />

Ved å iverksette tiltak på flere områder ble<br />

kravene for å være en Miljøfyrtårnvirksomhet oppfylt.<br />

I tillegg til sertifiseringen av forbundskontoret ble Oslo<br />

krets sin leir på Kvernmoen i Aremark Miljøfyrtårnsertifisert<br />

i juni <strong>2008</strong>. Kretsleiren er Norges første<br />

Miljøfyrtårnsertifiserte speiderleir. Deres erfaringer<br />

skal brukes videre i arbeidet med miljømerking av<br />

arrangementer og leirsteder i organisasjonen.<br />

Utdeling av miljøfyrtårnsertifikat våren <strong>2008</strong><br />

goCY- intern<br />

Forbundskontoret er vertskap for en deltaker fra <strong>KFUK</strong>-<br />

<strong>KFUM</strong> Global sitt utvekslingsprogram, goCY- intern.<br />

Neliswa Hlombe kommer fra Sør-Afrika <strong>KFUM</strong> og<br />

arbeider med informasjon - og programarbeid i<br />

organisasjonen fra 1. september <strong>2008</strong>- 1. mai 2009.<br />

Patruljeførerting<br />

Patruljeførerting ble avholdt på Skogtun leirsted i<br />

Nannestad 23.-25. mars <strong>2007</strong>, med 33 deltakere fra 17<br />

kretser. Fire patruljeførere ble valgt til landstingsdelegater.<br />

Ungdomsting <strong>2008</strong><br />

Ungdomsting ble avholdt på Nordtangen 28.-30. mars.<br />

Etter et par ringerunder kom det 29 deltagere. En stab<br />

på syv sørget for et svært vellykket arrangement.<br />

Ungdomsting er ikke påkrevet i henhold til organisasjonsbestemmelsene,<br />

men det er viktig at vi som<br />

en barne- og ungdomsorganisasjon arbeider med<br />

demokrati og medbestemmelse hvert år, slik at flest<br />

mulig får inspirasjon og erfaringer de kan ta med seg<br />

hjem til gruppene.<br />

Fremtiden<br />

Arbeidet med ny langtidsplan til 2019, Fremtiden, ble<br />

påbegynt høsten <strong>2007</strong>. Fremtidskommisjonen startet<br />

sitt arbeid våren <strong>2008</strong>. Som rådgivere for prosessen<br />

har Heitmann PLUS og Morten Fabricius fra WOSM<br />

6<br />

tailored support blitt benyttet. Fremtiden var tema i<br />

en spørreundersøkelse blant alle medlemmer over 14 år<br />

høsten <strong>2008</strong>.<br />

Utvikling av medlemsdatabasen<br />

I perioden er medlemsdatabasen betydelig videreutviklet<br />

og spesialtilpasset organisasjonens ulike<br />

behov. Databasen er tilgjengelig på flere nivåer via<br />

innlogging på internett. Administrasjonen har fått<br />

utviklet en rekke nye verktøy som muliggjør å hente ut<br />

kontaktinformasjon til spesifikke grupper, som igjen<br />

gir mulighet til å målrette informasjon på en ny og mer<br />

effektiv måte.<br />

Gruppene har tilgang til mange nye funksjoner, som<br />

webskjema for registrering av nye medlemmer og diverse<br />

lister til bruk for masseutsendelser.<br />

Fakturering kan enkelt gjøres rett fra medlemsdatabasen,<br />

og systemet tar høyde for arbeidsgrener,<br />

samlefaktura for familier og søskenmoderasjon.<br />

Innlogging på medlemsnivå via MinSide er et nytt<br />

tilbud. Her kan den enkelte melde seg på kurs direkte,<br />

se all informasjon som er lagret, se sin egen speider-CV,<br />

endre kontaktinformasjon, reservere seg mot e-post/<br />

SMS, velge å få medlemsblad på e-post og annet. Viktig<br />

er også muligheten for dem over 15 år til å registrere<br />

sine interesser og erfaringer. Dette gjør at vi i enda<br />

større grad kan målrette informasjonen, slik at den<br />

føles mer relevant for den enkelte.<br />

KRETS<br />

Kontakt med kretsene<br />

Hvert landsstyremedlem – med unntak av landssjef<br />

og viselandssjef – har jevnlig kontakt med sine kontaktkretser.<br />

Ordningen innebærer at styremedlemmene<br />

følger opp noen kretser hver, spesielt gjennom samtale<br />

med kretsledere, deltakelse på årsmøter og andre<br />

arrangementer i kretsen. Dette har gitt styret viktig<br />

informasjon som grunnlag for viktige beslutninger. De<br />

muntlige kretsrapportene er sak på hvert styremøte.<br />

I denne toårsperioden har generalsekretær gjennomført<br />

virksomhetssamtale med samtlige kretser, og det<br />

er skrevet referat og handlingspunkter fra hver samtale.<br />

Disse samtalene er opplevd positivt fra kretsleddet og<br />

fra landsstyrets side, og er en oppfølging av tiltaksplanens<br />

punkt O 3 fra landstinget i <strong>2007</strong>: ”Utvikle samspillet<br />

mellom kretsnivå og forbundsnivå ved årlige virksomhetssamtaler<br />

mellom krets og forbund”. Landsstyret<br />

mener at det er viktig å følge opp disse samtalene også<br />

i 2009 og 2010. Virksomhetssamtalene har også hatt<br />

økonomiske og ressursmessige konsekvenser.<br />

Kretsforum<br />

Kretsforum er den viktige årlige møteplassen mellom<br />

kretsene og landsstyret. Samtidig avholdes<br />

roversamling mellom forbundets rovernemnd og

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!