Toårsmelding 2007-2008 - KFUK-KFUM-speiderne
Toårsmelding 2007-2008 - KFUK-KFUM-speiderne
Toårsmelding 2007-2008 - KFUK-KFUM-speiderne
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Miljøfyrtårn<br />
Forbundskontoret ble våren <strong>2008</strong> sertifisert som<br />
Miljøfyrtårn. Det ble gjennomført en miljøanalyse av<br />
forbundskontoret i samarbeid med miljøorganisasjonen<br />
Grønn hverdag, med fokus på retningslinjer for<br />
arbeidsmiljø og inneklima, innkjøpsrutiner, energiforbruk,<br />
transport, avfallshåndtering og informasjonsformidling.<br />
Ved å iverksette tiltak på flere områder ble<br />
kravene for å være en Miljøfyrtårnvirksomhet oppfylt.<br />
I tillegg til sertifiseringen av forbundskontoret ble Oslo<br />
krets sin leir på Kvernmoen i Aremark Miljøfyrtårnsertifisert<br />
i juni <strong>2008</strong>. Kretsleiren er Norges første<br />
Miljøfyrtårnsertifiserte speiderleir. Deres erfaringer<br />
skal brukes videre i arbeidet med miljømerking av<br />
arrangementer og leirsteder i organisasjonen.<br />
Utdeling av miljøfyrtårnsertifikat våren <strong>2008</strong><br />
goCY- intern<br />
Forbundskontoret er vertskap for en deltaker fra <strong>KFUK</strong>-<br />
<strong>KFUM</strong> Global sitt utvekslingsprogram, goCY- intern.<br />
Neliswa Hlombe kommer fra Sør-Afrika <strong>KFUM</strong> og<br />
arbeider med informasjon - og programarbeid i<br />
organisasjonen fra 1. september <strong>2008</strong>- 1. mai 2009.<br />
Patruljeførerting<br />
Patruljeførerting ble avholdt på Skogtun leirsted i<br />
Nannestad 23.-25. mars <strong>2007</strong>, med 33 deltakere fra 17<br />
kretser. Fire patruljeførere ble valgt til landstingsdelegater.<br />
Ungdomsting <strong>2008</strong><br />
Ungdomsting ble avholdt på Nordtangen 28.-30. mars.<br />
Etter et par ringerunder kom det 29 deltagere. En stab<br />
på syv sørget for et svært vellykket arrangement.<br />
Ungdomsting er ikke påkrevet i henhold til organisasjonsbestemmelsene,<br />
men det er viktig at vi som<br />
en barne- og ungdomsorganisasjon arbeider med<br />
demokrati og medbestemmelse hvert år, slik at flest<br />
mulig får inspirasjon og erfaringer de kan ta med seg<br />
hjem til gruppene.<br />
Fremtiden<br />
Arbeidet med ny langtidsplan til 2019, Fremtiden, ble<br />
påbegynt høsten <strong>2007</strong>. Fremtidskommisjonen startet<br />
sitt arbeid våren <strong>2008</strong>. Som rådgivere for prosessen<br />
har Heitmann PLUS og Morten Fabricius fra WOSM<br />
6<br />
tailored support blitt benyttet. Fremtiden var tema i<br />
en spørreundersøkelse blant alle medlemmer over 14 år<br />
høsten <strong>2008</strong>.<br />
Utvikling av medlemsdatabasen<br />
I perioden er medlemsdatabasen betydelig videreutviklet<br />
og spesialtilpasset organisasjonens ulike<br />
behov. Databasen er tilgjengelig på flere nivåer via<br />
innlogging på internett. Administrasjonen har fått<br />
utviklet en rekke nye verktøy som muliggjør å hente ut<br />
kontaktinformasjon til spesifikke grupper, som igjen<br />
gir mulighet til å målrette informasjon på en ny og mer<br />
effektiv måte.<br />
Gruppene har tilgang til mange nye funksjoner, som<br />
webskjema for registrering av nye medlemmer og diverse<br />
lister til bruk for masseutsendelser.<br />
Fakturering kan enkelt gjøres rett fra medlemsdatabasen,<br />
og systemet tar høyde for arbeidsgrener,<br />
samlefaktura for familier og søskenmoderasjon.<br />
Innlogging på medlemsnivå via MinSide er et nytt<br />
tilbud. Her kan den enkelte melde seg på kurs direkte,<br />
se all informasjon som er lagret, se sin egen speider-CV,<br />
endre kontaktinformasjon, reservere seg mot e-post/<br />
SMS, velge å få medlemsblad på e-post og annet. Viktig<br />
er også muligheten for dem over 15 år til å registrere<br />
sine interesser og erfaringer. Dette gjør at vi i enda<br />
større grad kan målrette informasjonen, slik at den<br />
føles mer relevant for den enkelte.<br />
KRETS<br />
Kontakt med kretsene<br />
Hvert landsstyremedlem – med unntak av landssjef<br />
og viselandssjef – har jevnlig kontakt med sine kontaktkretser.<br />
Ordningen innebærer at styremedlemmene<br />
følger opp noen kretser hver, spesielt gjennom samtale<br />
med kretsledere, deltakelse på årsmøter og andre<br />
arrangementer i kretsen. Dette har gitt styret viktig<br />
informasjon som grunnlag for viktige beslutninger. De<br />
muntlige kretsrapportene er sak på hvert styremøte.<br />
I denne toårsperioden har generalsekretær gjennomført<br />
virksomhetssamtale med samtlige kretser, og det<br />
er skrevet referat og handlingspunkter fra hver samtale.<br />
Disse samtalene er opplevd positivt fra kretsleddet og<br />
fra landsstyrets side, og er en oppfølging av tiltaksplanens<br />
punkt O 3 fra landstinget i <strong>2007</strong>: ”Utvikle samspillet<br />
mellom kretsnivå og forbundsnivå ved årlige virksomhetssamtaler<br />
mellom krets og forbund”. Landsstyret<br />
mener at det er viktig å følge opp disse samtalene også<br />
i 2009 og 2010. Virksomhetssamtalene har også hatt<br />
økonomiske og ressursmessige konsekvenser.<br />
Kretsforum<br />
Kretsforum er den viktige årlige møteplassen mellom<br />
kretsene og landsstyret. Samtidig avholdes<br />
roversamling mellom forbundets rovernemnd og