Toårsmelding 2007-2008 - KFUK-KFUM-speiderne

Toårsmelding 2007-2008
Lederforum har hatt følgende vedlegg i perioden:
• Arrangementsplan i nr. 4 2007 og nr 3 og 4-2008.
• Arrangementskatalog i nr. 4-2007 og nr 4-2008.
• Julebukkaksjonshefte i nr. 4-2008.
• Globalaksjonshefte i nr. 2-2008.
Nettsider
Sammen med bladene er nettsiden den viktigste
kanalen for å vise hva vi som organisasjon er og driver
med. Flere tilbakemeldinger har vist at nettsidene ikke
har fungert optimalt. Derfor startet vi høsten 2008 et
arbeid med å omstrukturere sidene. Det ble laget nye
designskisser og et testpanel var med og testet struktur
og funksjonalitet. Det er nå lagt opp til en mer logisk
inndeling av innholdet. Lansering av nye nettsider
skjer vinteren 2009. Forhåpentlig bidrar dette til at
nettsidene blir en enda viktigere informasjonskanal og
møteplass.
Der er fremdeles mulighet for grupper og kretser å
etablere egne nettsider gjennom samme
publiseringsmodul som brukes av forbundet.
Interne informasjonskanaler
Det er utgitt fire utgaver av Gruppeposten hvert år i
perioden. Disse har inneholdt informasjon om kurs,
arrangementer, organisasjonsstoff, aksjoner, kalendersalg,
årsrapporter, programmateriell, støtteordninger
etc. Gruppeposten går til alle gruppeledere. Den kan fås
per post eller e-post og kan lastes ned fra forbundets
nettsider. I løpet av perioden har stadig flere ønsket å
motta Gruppepost per e-post og disse utgjør i ved
slutten av perioden omtrent to tredjedeler.
Det er utgitt fire utgaver årlig av Kretslederposten
i perioden. Disse har inneholdt informasjon som
primært angår kretsleddet og finnes også på nettsidene.
Det er i perioden også utgitt informasjon til flere og
mer spesifikke målgrupper enn tidligere. Blant disse er
troppsledere, enhetsledere - fortrinnsvis i forbindelse
med aksjoner, rovere, patruljeførere og medlemmer i
aktuell alder for spesifikke forbundsarrangementer.
SMS, e-post og Facebook
Forbundet fikk våren 2008 et SMS-system som har vært
brukt til målrettet informasjon ved flere anledninger.
Først ved programlanseringen i april 2008, og siden ved
markedsføring og oppfølging av enkelte forbundsarrangementer.
E-post og Facebook er i perioden brukt
for å nå ut med mer målrettet informasjon til spesifikke
målgrupper.
Økt bruk av direkte medlemskommunikasjon krever
en oppdatert medlemsdatabase. Forbundet har derfor
i perioden arbeidet aktivt for å få flere mobilnumre og
e-postadresser registrert på våre medlemmer.
PRESSE OG MEDIA
Pressestrategi
Arbeidet med å lage en helhetlig pressestrategi for mediehåndtering
startet høsten 2008 og fullføres samtidig
med strategiplanen Fremtiden i 2009.
KFUK-KFUM-speiderne har størst gjennomslag lokalt.
Derfor er det viktig å gi veiledning til lokale speidergrupper
og kretser mht mediehåndtering. Dette arbeidet
er startet i slutten av perioden og vil intensiveres
våren 2009.
Det største sentrale mediefremstøtet i perioden var
våren 2007 da vi lanserte en pressekampanje i samarbeid
med Alkokutt, ved programlanseringen i april
2008 og ved Miljøfyrtårnsertifiseringen i juni 2008.
Pressekampanjen lanserte en Alkokuttundersøkelse fra
2005 der ledere i KFUK-KFUM-speiderne deltok og viste
gode resultater.
Programlanseringen på Rådhusplassen ble bredt
markedsført og mediefremstøtene rundt programlanseringen
var større og flere enn noensinne. Utdeling av
Miljøfyrtårnsertfikatet i juni ble også solgt inn til flere
sentrale medier. Responsen har dessverre ikke vært
alt for stor, med unntak av noen bildeserier og mindre
omtaler. Vi erfarer dessverre ofte at vi ikke tilfredsstiller
riksmedienes nyhetskriterier.
Det har også vært gjort mediefremstøt i forbindelse
med Julebukk- og Globalaksjonen, hiv/aids-dagen,
landsting og Nordtangen.
Det har årlig vært annonsert to ganger i Vårt Land. Annonsene
har primært vært knyttet til kirkens
trosopplæringsreform, medlemsvekstsatsingen, miljøfyrtårnsertifiseringen
og ikke minst lanseringen av det
nye speiderprogrammet.
Juniorkonfirmasjon ble i
2007 sendt ut på CD-ROM til
600 menigheter og til gruppene.
I denne utsendelsen
fulgte også et eksemplar av
Speiderbladet/Lederforum.
13