Modul 9 â Bruk av Studentlivs regnskapsopplegg i Excel - SiO
Modul 9 â Bruk av Studentlivs regnskapsopplegg i Excel - SiO
Modul 9 â Bruk av Studentlivs regnskapsopplegg i Excel - SiO
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Modul</strong> 9 - <strong>Bruk</strong> <strong>av</strong> <strong>Studentlivs</strong> <strong>regnskapsopplegg</strong> i <strong>Excel</strong><br />
<strong>Modul</strong> 9 – <strong>Bruk</strong> <strong>av</strong> <strong>Studentlivs</strong><br />
<strong>regnskapsopplegg</strong> i <strong>Excel</strong><br />
<strong>Modul</strong>en er todelt. Den største delen blir gjennomgått på kurskvelden og tar for seg<br />
oppbygging <strong>av</strong> <strong>regnskapsopplegg</strong>et og gir en kort innføring i hvordan opplegget kan<br />
brukes. Det legges opp til at kursleder viser hvordan regnearket er bygget opp og<br />
sammen med deltakerne fører inn kontoplan fra oppg<strong>av</strong>e under modul 3, i tillegg til<br />
ferdigkonterte bilag fra oppg<strong>av</strong>e under modul 6. Videre vil <strong>regnskapsopplegg</strong>et både<br />
vise hvordan et budsjett, fra modul 4, skal settes opp og hvordan en resultatrapport kan<br />
se ut.<br />
Den andre delen vil gjelde oppfølgingskvelden (workshopen). Det vil bli tatt opp tema<br />
som kan gjennomgås den aktuelle kvelden hvor den kan få veiledning og mulighet til å<br />
teste ut opplegget på egenhånd.<br />
Generelt<br />
Sist endret<br />
15.09.2006<br />
Nødvendig utstyr<br />
Utdelte slides<br />
Oppg<strong>av</strong>er fra modul 3 (kontoplan) og fra modul 6 (kontering <strong>av</strong> bilag)<br />
regneark til modul 9.xls<br />
Varighet<br />
30 minutter + oppfølgingsmuligheter for deltakerne<br />
Kunnskapsmål<br />
Deltakerne skal lære seg hvordan gangen i et regnskap fullføres, samt vise et resultat <strong>av</strong> gode<br />
regnskapsrutiner. Fokus blir på registrering <strong>av</strong> ferdigkonterte bilag i regnskapsprogram.<br />
Holdningsmål<br />
• Forstå hvorfor det er viktig å følge regnskapsteori og sette den ut i praksis.<br />
• Vise at <strong>Excel</strong> er et svært godt verktøy for regnskapsføring.<br />
• Føle seg trygge nok til at de kan utforske <strong>Studentlivs</strong> <strong>regnskapsopplegg</strong> videre og ta<br />
dette i bruk i arbeidet.<br />
Sammenheng eller overlapping<br />
1
<strong>Modul</strong> 9 - <strong>Bruk</strong> <strong>av</strong> <strong>Studentlivs</strong> <strong>regnskapsopplegg</strong> i <strong>Excel</strong><br />
<strong>Modul</strong>en er en slags <strong>av</strong>slutning på ”Gangen i et regnskap” som gjennomgås i modul 6.<br />
Kontoplan fra modul 3 hentes frem og skrives inn i regnskap.xls. Videre er det også en<br />
sammenheng med tanke på budsjett fra modul 4 og resultatrapport fra modul 7.<br />
Litteraturtips<br />
Kunnskapsbasen til Studentliv: http://www.sio.no/studentliv<br />
Arbeidsformer<br />
Forelesning<br />
Kursholder viser frem regneark til modul 9.xls og forklarer oppbyggingen <strong>av</strong> regnearket.<br />
Videre bruker kursholder oppg<strong>av</strong>ene fra tidligere moduler til å føre inn kontoplan samt<br />
registrere bilagene i regnearket. Det skal debiteres og krediteres og til slutt skrives ut<br />
rapporter.<br />
Kursholder er <strong>av</strong>hengig <strong>av</strong> oppmerksomhet og deltakelse fra deltakerne gjennom<br />
forelesningen.<br />
Tema<br />
• Registrering <strong>av</strong> kontoplan i regnskapsprogram<br />
• Registrering <strong>av</strong> bilag i regnskapsprogram<br />
• Generering <strong>av</strong> resultatrapporter<br />
• <strong>Excel</strong> som verktøy i regnskapsarbeidet<br />
• Oppfølgingsmuligheter for deltakerne<br />
2
<strong>Modul</strong> 9 - <strong>Bruk</strong> <strong>av</strong> <strong>Studentlivs</strong> <strong>regnskapsopplegg</strong> i <strong>Excel</strong><br />
Manus<br />
1. Bakgrunn for regnskapsoppsett i <strong>Excel</strong><br />
Lysbilde 1<br />
Regnskapsoppsett i <strong>Excel</strong><br />
Utviklet <strong>av</strong> Studentliv<br />
Er et tilbud om et ferdiglaget opplegg for føring <strong>av</strong><br />
regnskap<br />
Før inn engen kontoplan<br />
Før inn utgående balanse fra forrige<br />
regnskapsperiode<br />
Studentliv - Regnskapskurs for små<br />
foreninger - <strong>Modul</strong> 9<br />
1<br />
Studentliv har utviklet et ferdig regnskapsoppsett i <strong>Excel</strong> tilpasset<br />
foreninger. Regnearket er utviklet slik at økonomiansvarlig, på en enkel og<br />
oversiktlig måte, kan føre ferdigkonterte bilag i tillegg til å skrive ut<br />
ferdigdefinerte resultatrapporter.<br />
Dette <strong>regnskapsopplegg</strong>et er laget for at de små foreningene, som ikke<br />
bruker større regnskapsprogram, skal ha et tilbud om et ferdiglaget opplegg<br />
for føring <strong>av</strong> regnskap. Det vil forenkle arbeidet til økonomiansvarlig i<br />
foreningen og det vil bidra til en bedring i økonomistyringen og<br />
kontinuiteten i foreningen.<br />
3
<strong>Modul</strong> 9 - <strong>Bruk</strong> <strong>av</strong> <strong>Studentlivs</strong> <strong>regnskapsopplegg</strong> i <strong>Excel</strong><br />
Økonomiansvarlig må selv sette opp og føre inn engen kontoplan i tillegg til<br />
utgående balanse fra forrige regnskapsperiode. Det er også lagt opp til at<br />
budsjett kan føres inn for sammenligning med regnskap.<br />
Jeg vil nå gjennomgå de viktigste elementene i dette <strong>regnskapsopplegg</strong>et,<br />
slik at dere blir kjent med det og for at dere skal skjønne hvordan man faktisk<br />
utfører ulike oppg<strong>av</strong>er i regnskapsarbeidet i praksis.<br />
4
<strong>Modul</strong> 9 - <strong>Bruk</strong> <strong>av</strong> <strong>Studentlivs</strong> <strong>regnskapsopplegg</strong> i <strong>Excel</strong><br />
2. ”Oversikt”<br />
Lysbilde 2<br />
”Oversikt”<br />
Studentliv - Regnskapskurs for små<br />
foreninger - <strong>Modul</strong> 9<br />
2<br />
I tidligere oppg<strong>av</strong>e ble dere bedt om å lage en egen kontoplan for deres<br />
forening. Denne har også bitt brukt både for oppsett <strong>av</strong> budsjett og<br />
resultatregnskap.<br />
I arket ”Oversikt” føres kontoplanen til deres forening. Som nevnt tidligere<br />
så bør kontoplanen være utformet på en måte som gir best mulig mening<br />
for foreningen deres. Det er også satt opp en kolonne hvor man kan føre<br />
opp budsjett for å kunne sammenligne med resultat.<br />
Merk! Det skal ikke føres inn regnskapstall i dette arket. Alle tall summeres<br />
og hentes fra arket ”Posteringer”.<br />
5
<strong>Modul</strong> 9 - <strong>Bruk</strong> <strong>av</strong> <strong>Studentlivs</strong> <strong>regnskapsopplegg</strong> i <strong>Excel</strong><br />
3. ”Posteringer”<br />
Lysbilde 3<br />
”Posteringer”<br />
Studentliv - Regnskapskurs for små<br />
foreninger - <strong>Modul</strong> 9<br />
3<br />
I arket ”Posteringer” føres først inn n<strong>av</strong>n på foreningen og hvilken<br />
regnskapsperiode som det føres for. Videre føres regnskapsperiodens<br />
inngående balanse inn; gjeld, fordringer, kasse og bankkonto. Når dette er<br />
gjort er arket klar til bilagsregistrering.<br />
Kort forklart så skal alle bilagene som allerede er kontert (modul 6 -<br />
Gangen i et regnskap - kontering) føres inn og de ulike kontoene skal<br />
debiteres og krediteres.<br />
Regnearket er laget slik at hver konto summeres opp og overføres til arket<br />
”Oversikt”.<br />
6
<strong>Modul</strong> 9 - <strong>Bruk</strong> <strong>av</strong> <strong>Studentlivs</strong> <strong>regnskapsopplegg</strong> i <strong>Excel</strong><br />
Et par eksempler:<br />
- Inngående balanse er ført inn i arket ”Posteringer”<br />
- Følgende bilag er registrert:<br />
1. Medlemskontingent<br />
2. Kjøp <strong>av</strong> veksel<br />
3. Billettinntekter<br />
4. Bankinnskudd<br />
5. Kjøp <strong>av</strong> kopipapir og penner<br />
- Endringene skjer nå automatisk i arket ”Oversikt” hvor vi kan se<br />
”Posteringer” hvordan inntektene har fordelt seg, og hvordan bankkonto/kasse har<br />
endret seg.<br />
Merk! For at det skal bli litt mer oversiktlig, er inntekter ført med<br />
positivt fortegn og kostnader med negativt når man fører det inn på den<br />
kontoen man får det inn på eller betaler det fra. Når man fører det inn<br />
på den kontoen som angir type utgift/inntekt er det positivt fortegn (dvs<br />
tallet skrives rett inn).<br />
7
<strong>Modul</strong> 9 - <strong>Bruk</strong> <strong>av</strong> <strong>Studentlivs</strong> <strong>regnskapsopplegg</strong> i <strong>Excel</strong><br />
4. ”Posteringer” nr 2<br />
Lysbilde 4<br />
”Posteringer” nr 2<br />
Studentliv - Regnskapskurs for små<br />
foreninger - <strong>Modul</strong> 9<br />
4<br />
Slik vil det se ut når bilagene er registrert i posteringsarket.<br />
8
<strong>Modul</strong> 9 - <strong>Bruk</strong> <strong>av</strong> <strong>Studentlivs</strong> <strong>regnskapsopplegg</strong> i <strong>Excel</strong><br />
5. ”Oversikt”<br />
Lysbilde 5<br />
”Oversikt”<br />
Studentliv - Regnskapskurs for små<br />
foreninger - <strong>Modul</strong> 9<br />
5<br />
Tallene vil så summere seg i oversiktsarket.<br />
9
<strong>Modul</strong> 9 - <strong>Bruk</strong> <strong>av</strong> <strong>Studentlivs</strong> <strong>regnskapsopplegg</strong> i <strong>Excel</strong><br />
6. ”<strong>Bruk</strong>sanvisning”<br />
Lysbilde 6<br />
”<strong>Bruk</strong>sanvisning”<br />
Studentliv - Regnskapskurs for små<br />
foreninger - <strong>Modul</strong> 9<br />
6<br />
I regnearket finner du en fyldig bruksanvisning i den delen <strong>av</strong> arket som<br />
heter ”bruksanvisning”.<br />
10
<strong>Modul</strong> 9 - <strong>Bruk</strong> <strong>av</strong> <strong>Studentlivs</strong> <strong>regnskapsopplegg</strong> i <strong>Excel</strong><br />
7. Kunnskapsbasen<br />
Lysbilde 7<br />
Kunnskapsbasen<br />
Studentliv - Regnskapskurs for små<br />
foreninger - <strong>Modul</strong> 9<br />
7<br />
Regnearket finner på <strong>Studentlivs</strong> nettsider, ved å klikke deg inn på<br />
Kunnskapsbasen for studentforeninger.<br />
11
<strong>Modul</strong> 9 - <strong>Bruk</strong> <strong>av</strong> <strong>Studentlivs</strong> <strong>regnskapsopplegg</strong> i <strong>Excel</strong><br />
8. Oppfølgingsmuligheter<br />
Lysbilde 8<br />
Oppfølgingsmuligheter<br />
Studentliv tilbyr kursdeltakere oppfølging i<br />
bruk <strong>av</strong> <strong>Excel</strong>-oppsettet dersom noen har<br />
behov for det etter å ha brukt det en stund.<br />
E-post: studentliv@sio.no<br />
Telefon: 22 85 33 77<br />
Studentliv - Regnskapskurs for små<br />
foreninger - <strong>Modul</strong> 9<br />
8<br />
Det er sannsynlig at kursdeltakerne vil ha flere spørsmål eller kanskje møte<br />
noen problemer når de har brukt regnskapsoppsettet litt på egenhånd. Studentliv<br />
tilbyr derfor hjelp til de som skulle trenge dette.<br />
Studentliv tilbyr kursdeltakere oppfølging i bruk <strong>av</strong> <strong>Excel</strong>-oppsettet dersom<br />
noen har behov for det etter å ha brukt det en stund.<br />
Ta kontakt med Studentliv for å <strong>av</strong>tale et tidspunkt. Ta med en kopi <strong>av</strong><br />
regnearket og bilagene, så vil dere få hjelp med de problemer dere har.<br />
Studentliv har kontor i Idrettsbygget. Åpningstiden er hverdager fra 10-16,<br />
men andre tidspunkter kan <strong>av</strong>tales.<br />
Kontakt<br />
E-post: studentliv@sio.no<br />
Telefon: 22 85 33 77<br />
12
Change language