Klikk her for å lese referatet. - Skansen Borettslag

Skansen Borettslag Skansen Terrasse 22
Org. nr: 947853627
1062 Oslo
Styrets telefon: 976 89 227
Hjemmeside:
Vaktmester telefon: 907 22 822
E-post: styret@skanbo.no
www.skanbo.no
E-post: vaktmester@skanbo.no
Møtereferat fra beboermøte 14.3.2011 på Bakås Skole
Tilstede fra styret Skansen Borettslag: Terje R Falao, Øivind Pedersen, David Berntsen, Lena
Sæterli, Aslaug Lindstad, Mads Lie, Jan Prajzner, Arvid Heen
Beboere: Totalt var det 85 fremmøtte beboere
Møteleder: Terje Roger Falao
Referent: Aslaug Lindstad
Vaktmestertjeneste
Møte startet med en redegjørelse fra styreleder om hvorfor vi setter bort vaktmester
tjenesten.
Årsak til dette er flere, men hovedårsak er at styrets leder bruker mye tid på å administrere
vaktmesterfunksjoner, samt at vår vaktmesterfunksjon har forandret seg de siste årene.
Særlig i forhold til oppfølging av borettslagets rutiner vedrørende HMS (helse, miljø og
sikkerhet). I tillegg til dette, har det kommet nye forskrifter som forteller mye om hvordan vi
som arbeidsgivere skal opptre ovenfor ansatte.
Så på bakgrunn av dette vil vi fra 1.4.2011 sette bort tjenesten til Laffen Drift og vedlikehold
(siden kalt LDV) v/ Olaf Ruud. Fra samme dato vil vår nåværende vaktmester Jan Wasbrekke
bli ansatt i LDV. Nærmere informasjon vil bli sendt ut.
Spørsmål fra beboere:
Får vi en oversikt over de tjenester vi kan forvente
Vi får de samme tjenestene som vi har i dag.
Her dere sett på kostnader i forbindelse med å kjøpe vaktmester tjeneste
Ja, det har vi. Våre kostnader er i dag ca. 845 000,- og vi vil betale 930 000,- årlig hos LDV.
Hva skjer med Jan
Han har sagt opp sin stilling f.o.m. 31.3.2011, og har skrevet ny arbeids kontrakt med LDV fra
1.4.2011.
Har vår vaktmester sagt opp
Ja.

Vi har ikke noe moralsk ansvar for Jan
Jo, hadde ikke LDV sagt ja til å ansette Jan ved inngåelse av denne avtalen, ville vi mest
sannsynlig ikke skrevet noe avtale med LDV.
Hvor mange ansatte har Laffen
LDV består av kun en person, og det er eier Olaf Ruud. I tillegg til dette engasjerer han folk
ved behov. For eksempel i vinter har han engasjert ekstra hjelp for vintersesongen for å ta
unna snø måking.
Hvor mange leiligheter skal de totalt ha ansvar for
De vil ha ansvar for til sammen 595 leiligheter.
Hva med snømåking i helgene
Det vil ikke være noe annerledes en det er i dag, Vi har en kontrakt som sier de skal stille opp
ved snøfall.
Er det noen prøveperiode
Nei, vi har skrevet en 2 årlig avtale med en gjensidig oppsigelses tid på 6 måneder.
Er det mye som er leid inn til snømåking i vinter
Nei, kun Arvid Lunde ved behov og i helger.
Kommentar fra beboer.
“Det har vært bra, mitt inntrykk er at brøyting er bedre når den ene enn den andre har gjort
det”
“Vi betaler for det”
Hvor lang oppsigelse/klageperiode er det på Laffen
Vi har ingen avtalt prøveperiode på dette, men avtalen sier 6. måneder gjensidig
oppsigelsestid på inngått kontrakt.
Hvor lang kontrakt tegner man av gangen
2 år.
Når det gjelder snømåking så gjelder dette ubegrenset mengde snø
Ja.
Kommentar fra beboer
”Det har vært litt mye for styre i forhold til vaktmester tjeneste i borettslaget, Men en
vaktmester skal fungere slik at styret ikke må gå rundt og mase”
”Jeg er enig, men alle bør være bevist på at styret har vært ansvarlig arbeidsgiver”.
Blir maskiner og utstyr parkert, traktor blir ikke noe nyere
Nei, i vår avtale med LDV, skal han få disponere traktor og annet redskap, samt
verksted/kontor vi har i dag.

Hvem står for kostnad
Vi deler på disse kostnadene med LDV.
Rehabilitering
Avsluttede prosjekter
Drenering.
Tilbud var på kr. 1 203 750,-
Kostnad for tilleggsarbeider kr. 123 250,-
Total kostnad kr. 1 327 000,-
Årsak til merkostnad skyldes oppsett av støttemur, samt steinsetting
som ikke var tatt med i budsjettering.
Heiser
Tilbud var på kr. 4 325 000,-
Kostnad for tilleggsarbeider kr. 74 250,-
Total kostnad kr. 4 399 250,-
Årsak til merkostnad var installasjon av brannsentral for heisene.
Det vil si sikker stopp ved brannalarm, heis går automatisk til
nærmeste etasje for sikker evakuering av heis.
VVS
Skifte av varmtvannsberedere, samt utbedring av berederrom.
Rens av ventilasjonsanlegget.
Realisert pris kr. 1 885 111,-
Elektro
Skifte hovedtavler
Oppgradering av belysning i garasje samt oppganger.
Tilbud var på kr. 4 273 684,-
Kostnad avtalte tilleggsarbeider kr. 1 146 125,-
Total kostnad kr. 5 419 809,-
Årsak til merkostnad er oppgradering til en bedre kvalitet på
lysarmaturer.
Totalkostnad for gjennomførte prosjekter inkludert
prosjektering og nødvendige betong analyser kr. 13 418 762.-

Spørsmål fra beboere
Hvordan var dette i forhold til budsjett
Som forventet.
Vi har hatt noen måneder med lys som slår seg av selv, hva har vi spart på dette hittil
Det er vanskelig og svare på, da vi får faktura for strøm 2. ganger pr. år. Vi har ikke noe
100 % svar på dette før etter 31.12.2011.
I garasje, er det foretatt justeringer av sensorer slik at lyset tenner fortere
Ja, Oslo elektriske AS har gjort justeringer, samt montert en ekstra sensor.
Kommentar fra beboer
“Det er vel noen som ikke vet at det er gjort noe med lyset, jeg viste det ikke”
Alt det kalde vannet – vi betaler ikke for kaldt vann. Det tar lang tid før det varme vannet
kommer, hvorfor
Vet ikke, kan være at sirkulasjonspumpe er ute av drift. Vi må sjekke dette.
Kommentar fra beboer
”Det har vært dårlig med varmt vann i underetasjen i nr. 25”. ”Dårlig med varmt vann i 28
også”.
I nr. 28 har det vært feil på en ventil som slapp kaldt vann inn på varmt vanns ledning, dette
er nå utbedret, så det i nr. 28 skal være i orden nå”.
Kommentar fra beboer
“I nr. 19 tar det veldig lang tid før varmt vann kommer”
Hovedprosjektet
Vi har valgt entreprenør Consolvo AS. De holder til i Lier utenfor Drammen.
Consolvo AS var det selskapet som hadde kortest gjennomføringstid, lavest pris og ønsket
kvalitet. Consolvo AS har god ekspertise på betong- og armeringsarbeider, det skal vi gjøre
en del av på punktblokkene.
Total byggetid er beregnet til 330 arbeidsdager. Vi skal være ferdige med hoved
rehabilitering pr. 31.12.2012.
Når det gjelder balkonger og terrasser i terrasseblokkene er det foretatt stikkprøvekontroll,
og dette ser meget bra ut. Antatt gjenværende levetid på balkongfronter i terrasseblokkene
er ca. 10 år.
Consolvo AS vil foreta en grundig inspeksjon av terrasser og balkonger i terrasseblokkene før
de starter på denne delen av rehabiliteringen.
Total kostnad for hele prosjektet ser ut pr. i dag til å bli 73 048 332,-

Vi har en total låneramme på 80 000 000,-
Gjennomførte prosjekter 13 418 762,-
Totaltilbud fra Consolvo AS 46 389 570,-
Byggeledelse hoved.rehab 2 740 000.-
Planlagt til uteareal 3 500 000,-
Buffer til uforutsette utgifter 7 000 000,-
Totalt 73 048 332,-
I denne summen har vi fått med maling av alle oppganger. Det var ikke tatt med i
utgangspunktet. Fargevalg kommer vi tilbake til.
Spørsmål fra beboer
Har dere søkt Enova om støtte til dette
Vi har, d.v.s. Obos Prosjekt har vært i kontakt med Enova. Dessverre får vi ikke lenger støtte
til utskifting av vinduer lenger. OBOS Prosjekt følger opp, og søker om støtte der vi kan få
støtte. Vi vet vi kan få noe støtte fra Groruddalssatsingen til å rehabilitere våre uteområder.
Dette vil det bli søkt om når den tid kommer.
Fremdrift
• Start i nr. 22 uke 17
• Byggetid pr. blokk ca.
6 uker
• Forventet ferdig 31.12.2012
• Rekkefølge på utførelse
22, 24,26,28, 20, 18, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23, 25, 27, 29, 31
Fellesferie i juli (ingen byggearbeider)
NB! fremdriftsplanen kan bli forandret
Årsak til at de starter i nr. 22 er ikke at styreleder bor der. Ved oppstart i uke 22, vil det
fortsatt ligge snø i borettslaget. Vi skal inn med stor mobilkran for å løfte ned de gamle
balkongfrontene. Ved å starte i nr. 22 vil de kunne klare å løfte ned disse uten å kjøre krana
inn på grøntarealene. De tar da dette fra ballplassen.
På vinterstid vil blokkene bli pakket inn, og det vil bli oppvarming under plasten.
Det vil være ca. 15-20 personer som i perioder jobber på samme blokk. De har som mål å ta
en leilighet pr. dag.
Spørsmål fra beboer
Skal de ikke inn i leiligheten
Jo, de skal inn i leiligheten. De trenger ca. 1,5 meter inn i rommet, samt sideplass.
Vi har vannlekkasje i stua, hvorfor kommer vi sist, tror ikke vegg vil tåle en vinter til
Vi sjekker med entreprenør, og spør om og få forandret på fremdriften. Du vil få beskjed
vedr. dette.
Er det ting vi må gjøre for å til rette legge
Ja det er det, vi kommer tilbake til dette.

Riggplass
Vi vil under rehabiliteringen bruke ballplassen bak 27-31 til lagring av varer og utstyr. Brakke
vil bli plassert i den gamle barneparken. De vil søke om å få benytte Gamle Strømsvei under
rehabiliteringen, for å begrense trafikken inne i borettslaget.
Rutiner i byggeperioden
Dette må vi som beboere gjøre
• Beboer må være tilstede i leiligheten ved skifte av vindu/dører, eller sørge
for tilgang.
• Rydde plass, min. 1,5m inn i rommet fra vindu og tidside for vindu/dør
• Fjerne gardinoppheng og persienner, samt blomster etc.
• Rydde balkong, 100 %
• Hvis entreprenør ikke får tilgang til leilighet, eller entreprenør må rydde
plass vil beboer bli belastet disse kostnadene
• Detaljerte beskrivelser vil bli sendt alle beboere i god tid
Spørsmål fra beboer
Hvor lang tid bruker de på bytte vinduer
De har sagt 1. arbeidsdag pr. leilighet.
Hva menes med info i god tid
3-4 uker i forkant av oppstart.
Hva gjør vi med markiser
Det er i prisen tatt med demontering av markiser, det er usikkert om det er beregnet
remontering av markiser, da entreprenør er skeptisk til å montere gamle markiser. Men
dette skal vi sjekke ordentlig, og eventuelt be om pris på remontering.
Når det gjelder utebelysning og utvendige stikkontakter på balkong, vil dette bli demontert
og remontert, forutsatt at dette er godkjent installasjon.
Er ikke el-installasjon gjort i henhold til forskrift, og utført av godkjent el-installatør vil
elektrisk stikkontakter og utebelysning ikke bli remontert.
Når det gjelder ulovlig monterte varmepumper og parabolantenner, må disse fjernes før
rehabilitering. Det er ikke tillatt og montere parabolantenne og varmepumpe etter
rehabiliteringen. Kontroller vil bli foretatt.
Kommentar fra beboer
”Jeg har fått vannlekkasje fra varmepumpe inn i leiligheten”.

Spørsmål fra beboer
Når varmepumpe er demontert, vil den bli satt opp igjen
Nei, det i følge våre husordensregler ikke tillatt med varmepumpe.
Har vi som bor i første etasje med platting anledning til å sette utemøbler etc. inntil gjerde
Nei, vi tror ikke det. Så dere bør regne med at alt må vekk. Det skal bygges stilas langs
blokka. Men vi vil undersøke med entreprenør.
Under rehabiliteringen vil vi bytte ca. 1500 vinduer.
Ca. 253 balkongdører.
94 stk. balkongfronter (punkt blokkene).
Ca. 4000 kvm. platekledningen.
Ca. 4000 kvm. panel.
36 inngangspartier.
Spørsmål fra beboer.
Vil den nye platekledningen bli grønn
Nei, den vil være i sink, farge er veldig likt natureloksert aluminium.
Kan du si noe om vinduene
Det blir såkalte husmorvinduer. Utvendig farge er natureloksert aluminium, og eggehvite
innvendig. Listverk rundt vinduene og dørene er av samme farge.
Er inngangsdører bestemt
Blir yttersiden og innsiden like
Det som er priset til oss, er slik vi har i dag. Om man ønsker og male dørene innvendig, så er
dette opp til den enkelte. Dørene blir levert med standard lås, samt sikkerhetslås og
kikkehull. Det er ikke lov og borre/spikre i de nye dørene, da dette ødelegger
brannkvalifiseringen på inngangsdørene.
På innsiden av vinduene har vi profilerte lister, kan vi få det igjen
Nei, ikke av borettslaget. Vi bruker standard 50 mm. Hvitmalt list. De som ønsker profilerte
lister må kjøpe dette selv, og eventuelt spørre snekker om de vil montere disse.
Kan eventuelt demontere de gamle listene, og bruke de på nytt.
Vil man få samme type vindu som i dag
Nei, de nye er husmorvindu og de vipper man rundt.
Blir det ekstra isolert bak de grønne platene
Ja, der vil det bli lagt i ekstra isolasjon, samt at det på tak vil bli sprøytet inn ekstra isolasjon.
Hva blir gjelden pr. leilighet etter rehabilitering
Den vil bli på ca. 320 000,- pr. leilighet.
Blir dører i 1. etg. innbruddsikre
Ja, der vil det bli levert med det vi kaller bakkant sikring.

Hvorfor bruker vi sinkplater, de er vel dyrere
Prisforskjellen er ikke så stor. Dessuten er sink et naturprodukt og er vedlikeholdsfrie, så vi
sparer penger på vedlikehold.
Får vi vinduskarm
Når vindu flytter 10 cm. ut må vindu følge med. Dette gjelder på terrasse siden.
Skal ikke vindu følge utvendig panel
Jo, på terrasse siden.
Blir det gjort noe med vegg inne i leilighet
Nei, det blir ingen endring på vegg inne i leilighet.
Jeg har panel på innsiden, vil det skje noe
Nei.
Hva er mål på de nye vinduene
Samme som i dag.
Er vinduene i terrasseblokkene de samme
Ja, ingen forandring.
Styret takker for fremmøte og ønsker velkommen tilbake ved neste beboermøte.
Er det noen som i fremtiden ønsker slik info tilsendt på e-post Send en e-post til:
styret@skanbo.no å gi oss beskjed.
Denne info vil også bli lagt ut på våre hjemmesider www.skanbo.no
Møte ble hevet ca. kl. 20.10.
Vennlig hilsen
Styret
Skansen Borettslag.