Referat - Skansen Borettslag

Skansen Borettslag Skansen Terrasse 22Org. nr: 9478536271062 OsloStyrets telefon: 976 89 227Hjemmeside:Vaktmester telefon: 918 70 872E-post: styret@skanbo.nowww.skanbo.noE-post: post@laffens.noSkansen 02.10.2012Oppsummering fra beboermøte om rehabiliteringen torsdag 20.september 2012InnledningStyret takker for et godt fremmøte og stort engasjement til dette møtet.Engasjementet er viktig i en så stor sak for alle oss som bor i Skansenborettslag.Styrets fokusStyret har i sitt arbeid hatt fokus på kostnadskontroll, tilfredsstillende kvalitetpå arbeidene som gjennomføres og gjennomføringstiden.KostnadskontrollKostnadene har vi hatt veldig god kontroll med, og det kommer ikke til å blinoen kostnadsoverskridelser i prosjektet. På dette området går alt etterplanen.Kvalitet og reklamasjonerKvaliteten på de utførte arbeidene er stort sett i henhold til det vi har bestilt,men på noen områder er verken beboere eller styret tilfreds med det vi harfått, så det vil bli et omfattende løp med oppfølging av reklamasjoner, både detden enkelte beboer har meldt fra om, det vår prosjektleder har sett og detstyremedlemmene selv har sett. For å holde fremdriften er det viktig at vi alleer litt tålmodige med reklamasjonsarbeidene. Når de store arbeidene som,skifte av dører og vinduer, isolering av vegger og ny kledning på terrassene,skifte av inngangsdørene, betongrehabiliteringen og maling er gjennomført vildet bli gått systematisk til verks for å få å sikre at vi får utførtreklamasjonsarbeidene slik at vi til slutt kan godkjenne de leveransene vi harfått. Dette skal være i orden før sluttoppgjøret til entreprenørenGjennomføringstidDet har tatt lenger tid en planlagt å gjennomføre prosjektet, noe som skyldesnoen små overraskelser under veis, og da spesielt i forbindelse med

terrasseblokkene, noe som først og fremst skyldes uheldige omstendigheterknyttet til materialleveranser til de terrassene som måtte totalrehabiliteres.Informasjon til beboerneDette området har vi hatt for lite fokus på, og vi har overlatt for mye avinformasjonsarbeidet til entreprenøren. Vi vil jobbe for å forbedre oss, men berom forståelse for at det ikke alltid er like enkelt å få til den ønskedeinformasjonsflyten.Styret viser ellers til den vedlagte presentasjonen som ble benyttet på møtet.Med vennlig hilsenStyret i Skansen borettslagSpørsmål og svar fra møtetSpm: Får budsjett overskrideleser i forbindelse med rehabiliteringsprosjektet:Svar: Det blir INGEN overskridelser av budsjettet for rehabiliteringen.Spm: Kommer den fremdriftsplanen dere har nå til å holde?Svar: Entreprenøren regner med at den nåværende fremdriftsplanen med sluttdato01.11.12 vil bli overholdt. Innmeldte reklamasjoner vil imidlertid bli tatt etter dettetidspunktet, med unntak for dører og vinduer som ikke fungerer, disse vil bli tatt såraskt som mulig når de blir meldt.Spm: Når, hvordan og av hvem blir tilbakestilling av det elektriske utstyret på terrassenegjort?Svar: Det har vist seg at noe så enkelt som montere tilbake demontert 230V utstyr er enbetydelig utfordring. Årsak til dette er logistikken rundt dette med avtaler for tilgangtil leilighetene og at ikke alt utstyr som er tatt ned i utgangspunktet var korrektmontert.Dette løses derfor som følger. Den enkelte beboer tar selv kontakt med Oslo elektriske.for avtale om remontering av demontert elektrisk utstyr. Oslo Elektriske AS vil så sendefaktura til Borettslaget for dette arbeidet dersom utstyret som ble demontert varforskriftsmessig montert. Hvis det demonterte utstyret ikke var forskriftsmessigmontert vil beboer selv måtte bære kostnadene..Oslo elektriske har oversikt over hva som er demontert på den enkelte terrasse.

Kontakt opplysninger til Oslo Elektriske AS:Oslo Elektriske AS v/ Odd Styremo.Telefon: 22 63 14 04E-Post: ohs@oslo-elektriske.noSpm: Kan du definere hva “hovedrehabiliteringen” er?Svar: Skifte av dører og vinduer, isolering av vegger og ny kledning på terrassene,skifte av inngangsdørene, betongrehabiliteringen og malingBetongrehabiliteringen innebærer at alle betongflater blir undersøkt og vurdert avbetongspesialist borettslaget har leiet inn, før reparasjoner besluttes og settes i gang.Det letes etter vannskader, områder der rust har begynt å påvirke armeringen, og”bom” eller lommer i støpen.Spm: Hvorfor gjøres ikke porefylling ?For å holde kontroll på kostnadene har vi valgt å gjøre reparasjoner som er nød-vendige utifra et holdbarhetssynspunkt. Etter vurdering av betongspesialisten erporefylling valgt bort.Spm: Kan dere forbedre informasjon på hjemmesidene. Styret må bruke denne kanalenbedre.Svar: Vi kommer til å bruke hjemmesiden mer enn vi har gjort hittil.Spm: Når får man info om vinduer og dører i terrasseblokkene ?Svar: Entreprenøren har lovet å informere så raskt som mulig når det gjelder defeilproduserte vinduene i nr. 25 – 31.Vanlig bytte av vinduer følger planen til Hallmaker som informer den enkelte beboer.Spm: Mye dårlig malingsarbeide - hva blir gjort med dette ?Svar: Malingsarbeidet, så vel som andre arbeider vil bli ettergått i forbindelse medbefaringer før vi godkjenner alle arbeidene og avslutter prosjektet. Her er vi avhengigav at den enkelte beboer gir oss beskjed når det oppdages noe som ikke er som detbør være.Spm: Dårligere luftkvalitet etter at vinduer og dører er skiftet.Ventilasjonssystemet må justeres på nytt etter at ALLE har fått skiftet nye vinduer ogdører. Inntil da ber vi alle om å holde ventiler åpne til enhver tid. Ved henvendelser vilentreprenøren eventuelt ankomme å kontrollere at de åpne ventilene fungerer somde skal.Spm: Hvorfor er det pumper på dørene?Svar: Når vi rehabiliterer skal bygget ha den samme standard som tidligere, derfor bruker vipumper.