Tilsynsrapport Namsos mottak - UDI

Forord
Rapport, Region- og mottaksavdelingen , nasjonalt tilsyn 2011
Tilsyn er Utlendingsdirektoratets (UDI) formaliserte, periodiske kontroll av at driftsoperatør
(DRO) oppfyller de krav til drift av mottak som er nedfelt i kontrakten mellom DRO og UDI.
Tilsyn er en av flere metoder for kontraktsoppfølging.
Rammer for kontroll:
Gjeldende krav og retningslinjer for drift av mottak er nedfelt i ulike rundskriv, veiledere, rutinebeskrivelser, samt i det
til enhver tid gjeldende lovverk. Driftsoperatørs tilbud om drift av mottak samt inngått avtale om drift av mottak legger
rammene for driften.
Formål med rapport:
Denne rapporten har som formål å synliggjøre for DRO/ mottak hvorvidt mottaket driver i henhold til gjeldende rammer
for drift innenfor de områdene som er kontrollert.
Informasjonsinnhenting som grunnlag for rapport:
Rapporten baserer seg på den kunnskap UDI har om mottaket basert på løpende kontakt, tilsendte dokumenter og
særskilt innhentet informasjon. Informasjon kan være innhentet både fra mottaket selv, fra beboere, fra vertskommunen
og fra mottakets øvrige samarbeidspartnere. Forhåndsmeldte eller uanmeldte tilsynsmøter inngår i
informasjonsinnhentingen.
Krav til endring
Avvik defineres som manglende oppfyllelse av UDIs krav. Avvikene defineres i forhold til gjeldende retningslinjer for
drift av mottak. De aktuelle krav mottaket avviker fra defineres i hvert avvik. UDI krever at de avvik som fremkommer
i rapporten lukkes i henhold til den frist som er satt i rapporten.
Merknad er forhold hvor UDI ikke har funnet grunnlag for å definere avvik i henhold til gjeldende krav og
retningslinjer.
Merknader gjelder forhold ved driften hvor UDI påpeker at DRO/mottak bør revurdere om gjeldende praksis er
tilstrekkelig, eller at UDI ikke finner praksis tilstrekkelig dokumentert til å kunne ta stilling til om forholdet er et avvik
eller ikke. Merknader skal synliggjøres i påfølgende årsrapport, men UDI kan i noen tilfelle også be DRO/mottak om å
synliggjøre omtalte tema på et tidligere tidspunkt. Dersom DRO vurderer gjeldende praksis som tilstrekkelig, skal dette
begrunnes i rapporteringen til UDI.
Utlendingsdirektoratet nov 2011 1