VISMAgazine - Avendo AS

Visma Avendo Time med iPhone app
I timeregistreringsprogrammet Visma Avendo Time har du nå mulighet til
å registrere timer på iPhone. Det er enkelt og effektivt når du er på reise
eller ute på oppdrag hos kunder. Visma Avendo Time app er kostnadsfri,
og fungerer når Visma Avendo Time er installert og du er registrert som
bruker av Visma Avendo WebTime.
Les mer på vismaavendo.no
Ny arkivløsning
for norske kommuner
Arkivering av dokumenter i fagsystemer
som må være innenfor sikker sone er en
betydelig utfordring for norske kommuner.
Visma er eksperter på saksbehandling i
de enkelte fagsystemene, og nå lanserer
vi Visma Samhandling Arkiv (VSA). Med
denne frittstående arkivkjernen får norske
kommuner et digitalt arkiv i sikker sone,
som leveres ferdig koblet og integrert mot
fagsystemene.
Vismas arkivløsning oppfyller Noark5-
standarden. Saksbehandlingen skjer i fagsystemene
som i dag, og personsensitive
opplysninger arkiveres på en sikker måte.
Løsningen oppfyller myndighetenes krav til
arkivering og avlevering, samt til håndtering
av personsensitiv informasjon.
Les mer visma.no/arkiv
Innkjøpssamarbeid gir
rabatt på verneutstyr
Kunder av Visma Fordel Bedrift får nå tilgang
på rabattert verneutstyr (HMS), festemidler og
verktøy.ProffPartner tilbyr et komplett produktutvalg
for bransjene håndverk, industri, offshore,
energi og offentlig sektor. Avtalen innebærer
inntil 20- 30 % rabatt på deres utvalg
samt en årlig bonusutbetaling avhengig av
type medlemskap.
Les mer på visma.no/anbudbedrift
Finn bilen som passer deg
På oppdrag for Statens vegvesen har Visma Sirius utviklet Nybilvelgeren, en nettjeneste med fokus
på miljø, som guider bilkjøpere gjennom jungelen av bilmerker. Med Nybilvelgeren søker du fram
den bilen som passer ditt bruksbehov. Nybilvelgeren rangerer bilmodeller som har god sikkerhet og
relativt lave CO2-utslipp. Målet er å bidra til at publikum velger nye biler med lavere CO2-utslipp, slik
at gjennomsnittutslippet presses nedover.
- Du bør velge deg en bil som passer til din bruk, har nødvendig sikkerhetsutstyr og er snillest mulig
mot miljøet, sier vegdirektør Terje Moe Gustavsen.
- Ingen bil er ”miljøvennlig”, men det er forskjeller på biler av omtrent samme størrelse og med
samme type drivstoff, legger han til.
Nybilvelgeren vil også være en støtte for offentlige innkjøpere som kjøper inn et stort antall.
Før du skal kjøpe din neste bil bør du prøve nybilvelger.vegvesen.no
Øk tilfredsheten
hos dine ansatte
Som arbeidsgiver må du utvikle tilbudet til
de ansatte. Ansattrabatter er noe som vil
overraske positivt, samtidig som flere og
flere vil forvente dette av arbeidsgiverne.
Med Vismas fordelsprogram for ansatte,
Visma Fordel Privat, kan du tilby et slikt
frynsegode. Et av godene de ansatte får
i fordelprogrammet er rabatt på private
mobilabonnement og mobiltelefoner. Den
ansattes familie kan også få tilgang til
rabattavtalene, noe som øker verdien av
fordelsprogrammet.
Det siste året har fordelsprogrammet blitt
utvidet med flere svært gode rabattavtaler,
og det jobbes kontinuerlig med å få inn nye
avtaler.
Ta kontakt på va@visma.no eller 21 00 25 00
Få gunstig forsikring
gjennom Visma
Codan Forsikring er en del av Skandinavias
tredje største forsikringsselskap. Som
kunde av Vismas innkjøpssamarbeid,
Visma Fordel Bedrift, får du svært gode
betingelser på skadeforsikring, personalforsikringer
og helseforsikring. Avtalen
inkluderer blant annet følgende fordeler:
• Inntil 25 prosent rabatt på forsikringer.
Rabatten er avhengig av kundens
skadeprosent
• 50 prosent fradrag av egenandelen ved
første skade på Småbedriftsproduktet
(maksimalt fradrag kr 15 000,-)
• Leiebil pluss, leiebil ved dekningsmessig
kaskoskade er inkludert når kunden
betaler for leiebil (dekning i 15 dager
i stedet for 10 dager)
• 10 prosent rabatt på helseforsikring
Les mer om innkjøpssamarbeid fra Visma
på visma.no/fordelbedrift, ta kontakt på
va@visma.no eller 21 00 25 00
Nye regler for oppfølging av sykmeldte
Fra og med 1. juli 2011 er det vedtatt endringer
i arbeidsmiljøloven og folketrygdloven vedrørende
oppfølging av sykmeldte. Endringene
innebærer følgende:
Oppfølgingsplan
Arbeidsgiver skal ha utarbeidet en oppfølgingsplan
for tilbakeføring til arbeid senest når
arbeidstakeren har vært helt eller delvis borte
fra arbeidet i fire uker. Tidligere skulle denne
planen være ferdig utarbeidet innen seks uker.
Når oppfølgingsplanen er ferdig utarbeidet (senest
etter fire uker), skal arbeidsgiver sende
denne til sykmelder.
Dialogmøte i regi av arbeidsgiver
Arbeidsgiver skal innkalle til, og gjennomføre,
dialogmøte 1 senest innen syv uker med fravær,
med mindre dette er åpenbart unødvendig.
Tidligere var denne fristen 12 uker.
En annen viktig endring er at dialogmøtet nå skal
avholdes både for arbeidstakere som er delvis
sykmeldt og arbeidstakere som er fullt sykmeldt.
Tidligere skulle dialogmøte 1 kun avholdes dersom
arbeidstaker var fullt sykmeldt.
Sykmelder skal delta i møtet, med mindre
arbeidstaker ikke ønsker det, eller det ikke
anses hensiktsmessig.
Rapportering til NAV
Arbeidsgiver skal senest når arbeidstakeren
har vært sykmeldt helt eller delvis i ni uker,
gi skriftlig melding til NAV om hvorvidt reglene
om oppfølgingsplan og dialogmøte etter
arbeidsmiljøloven er overholdt. Oppfølgingsplanen
skal sendes samtidig med dette rapporteringsskjemaet
ved ni ukers fravær.
Fra 1. juli 2011 er det mulig å sende rapport-
eringsskjema og oppfølgingsplanen elektronisk
til NAV via Altinn.
Senest en uke før det avholdes dialogmøter i
regi av NAV, skal arbeidsgiver sende en oppdatert
oppfølgingsplan til NAV
Dialogmøte i regi av NAV
Senest når arbeidsuførheten har vart i 26
uker, skal NAV avholde dialogmøte 2 mellom
den sykmeldte og arbeidsgiveren. Dette
dialogmøtet er uendret fra tidligere. Men det
innføres nå også et nytt dialogmøte 3, som
skal avholdes ved behov eller etter forespørsel
fra NAV, arbeidstaker, arbeidsgiver eller
sykmelder.
Sanksjoner
NAV har nå hjemmel til å sanksjonere både arbeidsgiver,
arbeidstaker og sykmelder dersom
plikter i oppfølgingsarbeidet ikke er oppfylt.
Arbeidsgiver kan bli ilagt overtredelsesgebyr til-
Endringer i foreldrepengeordningen
For fødsler og omsorgsovertakelser som skjer 1. juli 2011 eller senere, er det vedtatt endringer
i foreldrepengeordningen.
Endringene innebærer følgende:
svarende seks rettsgebyr (5160,-, pr. juni 2011)
for hvert brudd på følgende plikter:
• Avholde dialogmøte
• Sende rapporteringsskjema og oppfølgingsplan
uoppfordret til NAV innen ni ukers fravær
• Delta på dialogmøter i regi av NAV, og sende
revidert oppfølgingsplan til NAV før møtet
Etter utløp av niukersfristen for å sende opplysninger
vil NAV sende en purring til arbeidsgiver
der arbeidsgiver gis tre uker til å rette opp
forholdet. Overholder ikke arbeidsgiveren plikten
sin innenfor varslingsfristen kan NAV fatte
vedtak om rettsgebyr.
Leger kan også ilegges gebyrer dersom de ikke
oppfyller sine plikter i henhold til loven.
Aktiv sykmelding
Fra og med 1. juli 2011 fjernes ordningen med
aktiv sykmelding.
• Fedrekvoten blir utvidet med to uker fra ti uker til 12 uker.
• Far får en selvstendig opptjeningsrett til foreldrepenger i opptil 12 uker når mor mottar
uførepensjon.
• Den totale stønadsperioden utvides med en uke. Den samlede stønadsperioden ved fødsel
blir 47 uker med 100 prosent dekningsgrad, og 57 uker med 80 prosent dekningsgrad.
Den samlede stønadsperioden ved adopsjon blir 44 uker med 100 prosent dekningsgrad
og 54 uker med 80 prosent dekningsgrad.
• Fellesperioden der foreldrene selv velger fordeling av ukene blir en uke kortere, og utgjør
26 uker med 100 prosent dekningsgrad og 36 uker med 80 prosent dekningsgrad.
20 VISMAgazine 2/11 VISMAgazine 2/11 21