Pensjonstrygden for sjømenn - PTS

Rapportering til PTS
Rapporteringen forutsetter at du har installert Microsoft Excel 97 eller nyere.
1. Påse at all lønn som skal med på avgiftsoppgaven er godkjent.
2. Velg oppgaven Termin | Terminlister | PTS.
3. Velg aktuell termin.
4. Merk av aktuelle utskrifter.
5. Merk av feltet Lag fil.
6. Oppgi hvor filen skal plasseres i feltet Til diskett/harddisk.
Hvis du skal lage en diskett pr. firma, velger du aktuell diskettstasjon (vanligvis A:) i feltet
og setter inn en tom diskett i diskettstasjonen. Systemet lager da PTS Avgiftsoppgave på
fil og legger filen på disketten.
Hvis du skal sende filen pr. mail, velger du Kun Harddisk i feltet.
7. Klikk OK.
Systemet lager PTS Avgiftsoppgave som en Excel-fil som viser ett ark pr. båt. Du må selv
skrive ut Excel-arkene.
8. Kontroller at utskriften av PTS Avgiftsoppgave på papir er korrekt.
Systemet lager PTS Avgiftsoppgave på fil. Filen heter PTSxxxxtåååå.DAT. xxxx er
firmanummer, t er termin og åååå er årstall. Filen plasseres på området der programmet er
installert. Hvis du valgte å kopiere filen på diskett, har systemet laget filen AVGIFT.TXT på
disketten.
Du kan velge om du sender oppgave på papir eller via fil. Sender du oppgaven på fil kan du
velge om du sender denne som vedlegg til mail eller på diskett. Sender du oppgaven på mail
kan du velge å skrive PTS Spesifikasjon av innbetaling til til skjerm. Denne må da lagres som
fil med nytt navn og vedlegges mailen.
Dersom du sender oppgave for flere redere, kan oppgavene samkopieres til en fil i menyvalg
Verktøy | Samkopiering under mappen PTS.
15