Pensjonstrygden for sjømenn - PTS

Huldt & Lillevik System 4
Pensjonstrygden
for sjømenn - PTS
Aditro HRM AS
Beskrivelsen er oppdatert pr. 25.06.2007

Innholdsfortegnelse
Generelt omkring sjømenn............................................................................2
Pensjonstrygden for sjømenn ...................................................................................... 2
Avlønning.................................................................................................................... 2
Sjømannsfradrag ........................................................................................................ 2
Rederiavgiften – reders tilskudd til pensjonstrygen .......................................3
Ta i bruk pensjonstrygden for sjømenn – PTS ................................................4
Opprette faste register.................................................................................5
Avdelinger - båter ....................................................................................................... 5
Registrere opplysninger på personer .......................................................................... 5
Angi stilling................................................................................................................. 6
Opprette lønnsarter .................................................................................................... 7
Hyre .................................................................................................................................... 7
Sjømannsfradrag .................................................................................................................8
Kostpenger - trekkfrie......................................................................................................... 8
Kostpenger - trekkpliktige .................................................................................................. 9
Reders andel pensjonstrygden........................................................................................... 10
Reders andel pensjonstrygden fiske og fangst .................................................................. 11
Arbeidstakeravgift – pensjonstrekk .................................................................................. 11
Antall dager PTS............................................................................................................... 12
Antall døgn om bord ......................................................................................................... 12
Opprette fordingshaver – PTS.....................................................................13
Registrere fast lønn/trekk ...........................................................................14
Rapportering til PTS ...................................................................................15
1

Generelt omkring sjømenn
Pensjonstrygden for sjømenn
Pensjonstrygden for sjømenn er en kollektiv pensjonsordning. Den ansattes trekkes et fast
beløp i egenandel pr. måned, som fastsettes ut fra personens stilling om bord. Får
arbeidstakeren hyre for 15 dager eller mindre i en kalendermåned beregnes halv avgift.
Reder betaler et tilskudd på 3,3% til pensjonstrygden, og dette er nærmere beskrevet på side 3.
Reder skal etter hver termin, som er to måneder (samme som terminoppgjør for skattetrekk og
arbeidsgiveravgift), sende oppgave over pensjonstrekk og reders tilskudd til Pensjonstrygden
for sjømenn.
Avlønning
Ved avlønning av sjømenn brukes begrepet hyre istedenfor lønn. Hyre er inkludert feriepenger.
I tillegg til hyre har en del sjømenn avtale om kostpenger både når de er ombord og når de er
på land.
Sjømannsfradrag
I henhold til trekkreglenes § 9 kan arbeidsgiver redusere trekkgrunnlaget med 29 %, begrenset
til kr 4 200,- pr måned. Ved ligningen av personen er fradraget 30% av skattepliktig inntekt
ombord - begrenset til kr 80 000,-. Hva som forstås med sjømann i relasjon til
sjømannsfradraget er i hovedtrekk følgende:
Person som har som hovedbeskjeftigelse arbeid om bord på skip i fart og arbeidet utgjør
minst 130 dager i samme inntektsår. Det kan ikke kreves fradrag for arbeid om bord på
ferge eller passasjertrafikk i rutetrafikk mellom norske havner når rutens distanse
mellom første og siste anløpssted er under 300 nautiske mil.
Enhver skattepliktig godtgjørelse som skattyter får utbetalt og som gjelder vederlag for arbeid
om bord, eller skal erstatte slikt vederlag, inngår i grunnlaget for beregning av sjømannsfradraget,
som f.eks.:
– brutto lønn
– ligningsmessig overskudd på utbetalte utgiftsgodtgjørelser som skal behandles etter
nettometoden ved ligningen
– serverings- og drikkepenger
– fødselspenger under forutsetning av at arbeidsforholdet ikke er opphørt
– sykepenger som trer i stedet for hyre
– hyre og likestilte ytelser ved sykdom eller skade som trer i stedet for inntekt ombord
– kurshyre (ekstra lønn betalt av arbeidsgiver ved kurs i avspaseringsperioder)
– verdien på skattepliktige naturalytelser som er innvunnet ved arbeid om bord som
sjømann. Dette gjelder selv om naturalytelsen gjelder ytelser på land, som f.eks. fri bil
eller fri bolig
– fortjeneste ved salgsvirksomhet om bord
2

Rederiavgiften – reders tilskudd til pensjonstrygen
Rederiavgiften beregnes av samme grunnlag som arbeidsgiveravgiften og omfatter bl.a.:
- hyre i dødsfallsmåned fram til dødsdato
- hyre med faste og variable tillegg, overtid, salgsfortjeneste osv.
- dreiende hyre under avspasering av fridager og ekstraferie
- særutbetalinger
- feriegodtgjøring (også for eventuell ekstraferie), fritidskompensasjon og kostpenger
beregnet for tidsrom med slik godtgjøring/kompensasjon
- ventehyre
- sykehyre og sykepenger fra rederiet
- forlishyre
- ekstrahyre etter sjømannslovens bestemmelser
- hyre i oppsigelsestid
- inntekt ved salg om bord (slappkiste)
- gruppelivsforsikring, individuell pensjonsforsikring og «loss of licence»
- kostpenger
Det skal ikke beregnes rederiavgift av:
- dødsfallshyre/kompensasjon etter dødsdag
- uniformsgodtgjøring
- reiseutlegg
- sluttvederlag
- krigsrisikotillegg
- bergelønn
3

Ta i bruk pensjonstrygden for sjømenn – PTS
Pensjonstrygden er en tilleggsmodul som du tar i bruk slik:
1. Sett opp bruk av pensjonstrygden for sjømenn på kundemeldingen:
a) Velg menyvalg Verktøy | Kundemelding.
b) Gå til vinduet der du velger program-modell og merk av feltet Pensjonstrygden
for sjømenn (PTS).
c) Send kundemeldingen til Aditro HRM AS. Adresse og faksnummer står på
kundemeldingen.
Du får et nytt kontrollsiffer fra Aditro HRM AS. Dette kontrollsifferet trenger du
neste gang du godkjenner lønn. Registrer kontrollsifferet i menyvalg Verktøy |
Kontrollsiffer.
Du vil motta en tilleggsfaktura på oppgraderingen av systemet.
2. Sett opp bruk av pensjonstrygden for sjømenn i systemet:
a) Velg oppgaven Kartotek | Satser, firmaoppsett | Firmaopplysninger |
Registrere og klikk mappen Parametre.
b) Velg Ja i feltet Sjømenn.
b) Velg Ja i feltet Benytte PTS.
c) Oppgi redernummer.
Redernummer - tildeles av PTS, og er 5 siffer.
Du må nå avslutte programmet og starte på nytt for å få tilgang til aktuell funksjonalitet.
4

Opprette faste register
Avdelinger - båter
Du benytter avdeling som identifikasjon av båt.
1. Velg oppgaven Kartotek | Kostnadsbærere | Avdelinger | Registrere.
2. Gjør følgende for hver båt:
a) Klikk Ny.
b) Registrer båtens nummer, navn og kjenningssignal.
c) Registrer hvor båten går i fart.
d) Klikk Lagre.
De enkelte felt fylles ut på bakgrunn av følgende:
Kjenningssignal:
Fart:
Båtens radiokallesignal som tildeles av Telenor
Innenriks – Utenriks – Fiske/fangst – Opplag – Verksted
Registrere opplysninger på personer
1. Velg oppgaven Kartotek | Personer | Registrere hovedopplysninger.
2. For utenlandske sjømenn merker du av feltet Utlending og velger nasjonalitet i feltet
Land.
3. I feltet Sjømann velger du om personen skal ha sjømannskryss på LT-oppgaven og/eller
skal være med på pensjonslisten. Se skjermbildet på neste side.
5

Følgende felt er aktuelle for sjømenn:
Adresse
Er dette en sjømann som ikke er norsk statsborger må du angi landkode. Dette kan angis ved å
velge Utenlandsk under feltet adresse.
Sjømann
I dette feltet velger du definisjon ut fra følgende:
Ja
Kun PTS
Kun l/t-oppg
Personen skal ha avmerket sjømannkryss på lønns- og trekkoppgaven og
skal omfattes av PTS
Personen skal kun omfattes av PTS
Personen skal kun ha sjømannskryss på lønns- og trekkopgaven
Angi stilling
1. Velg oppgaven Kartotek | Personer | Registrere personalopplysninger.
2. I mappen Stilling oppgir du personens stilling i feltet Betegnelse.
Her registreres aktuell stilling i henhold til overenskomst. Pensjonstrygden for sjømenn skal ha
opplysninger om stilling fordi arbeidstakeravgiften til pensjonstrygden trygden bestemmes ut
fra stilling. Stillingsangivelsene kan være ulike ut fra hvilken type båt det gjelder.
6

Opprette lønnsarter
Hyre
Lønnsarter for behandling av pensjonstrygden er ikke i standard lønnsartregister. Du må derfor
opprette disse selv.
I vårt eksempel har vi tatt i bruk Grunnlag 1 for automatisk beregning av sjømannsfradrag.
Navnet på grunnlaget angir du i oppgavevalg Kartotek | Satser, firmaoppsett |
Grunnlagstekster | Registrere.
Lønnsarten for hyre anbefales opprettet som vist nedenfor:
Alle lønnsarter som danner grunnlag for rederiavgift må defineres med Ja i feltet Pensjon.
NB! Kode for PTS må angis på aktuelle lønnsarter. I dette tilfelle er angitt at beløp på
denne arten skal danne grunnlag for rederiavgiften og i tillegg skal antall fra
lønnsarten innberettes som antall dager på oppgaven.
Klikk mappen utvidet beregning og angi følgende:
Du kan bruke ovennevnte lønnsart som utgangspunkt for ulike ytelser som skal inngå I
grunnlag for beregning av sjømannsfradrag og rederiavgift.
7

Sjømannsfradrag
Kostpenger - trekkfrie
Kostpenger (hyretillegg) er skattefritt og trekkfritt inntil kr 16.500,- pr år. For arbeidstakere
som har vært ansatt i deler av inntektsåret reduseres det skattefrie beløpet forholdsmessig
basert på antall dager vedkommende har vært om bord.
Det anbefales å registrere kostpengene som trekkfritt inntil maks beløp pr år er nådd.
Dette kan registreres på lønnsarter som viste nedenfor:
8

Kostpenger - trekkpliktige
Når det trekkfrie beløpet pr år/forholdsmessig er nådd, må du registrere kostpengene på
lønnsarter som vist nedenfor.
9

NB!
Du må manuelt kontrollere når det trekkfrie beløpet er nådd. Dette kan enklest
kontrolleres i oppgaven Termin | Lønnsstatistikker | Generell statistikk.
Reders andel pensjonstrygden
10

Reders andel pensjonstrygden fiske og fangst
Arbeidstakeravgift – pensjonstrekk
11

Antall dager PTS
Antall døgn om bord
Antall faktiske døgn ombord skal innberettes på LT-kode 922. Lønnsarten er som vist
nedenfor:
12

Opprette fordingshaver – PTS
Vi anbefaler at du oppretter Pensjonstrygden for sjømenn som tre fordringshavere.
Eksempelvis slik:
- PTS – arbeidstakeravgift gruppe 1
- PTS – arbeidstakeravgift gruppe 2
- PTS – reders andel
Dette vil forenkle oppdatering ved endring av satser.
Du oppretter fordringshavere som beskrevet i Kom i gang-heftet på side 45.
13

Registrere fast lønn/trekk
1. Velg oppgaven Kartotek | Fast lønn/trekk | Registrere.
2. Velg aktuell person.
3. Registrerer eksempelvis faste opplysninger slik:
Antall dager pr måned anbefales angitt på lønnsarten for hyre. Dersom antallet skal korrigeres
kan dette gjøres i oppgaven Daglig | Periodens lønn/trekk | Registrere pr.person . Benytt da
enten lønnsarten for Hyre eller lønnsarten for Antall dager PTS.
4. Klikk mappen Fordringer.
5. Gå til første ledige linje.
6. Trykk [F12] eller [ENTER] i feltet Endre.
7. Velg Pensjon og klikk OK.
8. Registrer opplysninger om pensjonstrekket:
a) Påse at Aktiv er avmerket for feltet Status.
b) Trykk [F12] for å se en liste med alle fordringshavere.
c) Velg aktuell PTS.gruppe fra listen og klikk OK.
d) Angi aktuell lønnsart 184 i feltet lønnsart.
e) Angi skip nr i feltet skip
f) Klikk OK.
Du skal nå registrere arbeidsgivers andel.
9. Gå til neste ledige linje.
10. Trykk [F12] eller [ENTER] i feltet Endre.
11. Velg Pensjon og klikk OK.
12. Registrer opplysninger om arbeidsgivers andel:
a) Påse at Aktiv er avmerket for feltet Status.
b) Trykk [F12] for å se en liste med alle fordringshavere.
c) Velg PTS - rederiavgift fra listen og klikk OK.
d) Angi lønnsart183 i feltet lønnsart.
e) Angi skip nr i feltet skip
f) Klikk OK
g) Klikk Lagre når du er ferdig med registreringene på personen..
Registrering av periodens lønn/trekk og lønnsberegning gjennomføres på ordinær måte.
14

Rapportering til PTS
Rapporteringen forutsetter at du har installert Microsoft Excel 97 eller nyere.
1. Påse at all lønn som skal med på avgiftsoppgaven er godkjent.
2. Velg oppgaven Termin | Terminlister | PTS.
3. Velg aktuell termin.
4. Merk av aktuelle utskrifter.
5. Merk av feltet Lag fil.
6. Oppgi hvor filen skal plasseres i feltet Til diskett/harddisk.
Hvis du skal lage en diskett pr. firma, velger du aktuell diskettstasjon (vanligvis A:) i feltet
og setter inn en tom diskett i diskettstasjonen. Systemet lager da PTS Avgiftsoppgave på
fil og legger filen på disketten.
Hvis du skal sende filen pr. mail, velger du Kun Harddisk i feltet.
7. Klikk OK.
Systemet lager PTS Avgiftsoppgave som en Excel-fil som viser ett ark pr. båt. Du må selv
skrive ut Excel-arkene.
8. Kontroller at utskriften av PTS Avgiftsoppgave på papir er korrekt.
Systemet lager PTS Avgiftsoppgave på fil. Filen heter PTSxxxxtåååå.DAT. xxxx er
firmanummer, t er termin og åååå er årstall. Filen plasseres på området der programmet er
installert. Hvis du valgte å kopiere filen på diskett, har systemet laget filen AVGIFT.TXT på
disketten.
Du kan velge om du sender oppgave på papir eller via fil. Sender du oppgaven på fil kan du
velge om du sender denne som vedlegg til mail eller på diskett. Sender du oppgaven på mail
kan du velge å skrive PTS Spesifikasjon av innbetaling til til skjerm. Denne må da lagres som
fil med nytt navn og vedlegges mailen.
Dersom du sender oppgave for flere redere, kan oppgavene samkopieres til en fil i menyvalg
Verktøy | Samkopiering under mappen PTS.
15