Huldt & Lillevik LÃ¸nn 5.0

Huldt & Lillevik Lønn 5.0 

Kom i gang med systemet 

Versjon 1.1 Copyright © Aditro Side 1 av 40

Del 1 – Kom i gang med systemet 

Innhold 

Del 1 – Kom i gang med systemet ........................................................................... 3 

Starte systemet første gang ................................................................................ 3 

Single Sign-On (SSO) .......................................................................................11 

Arbeidsområdet ................................................................................................13 

Endre størrelse på arbeidsområdet..................................................................13 

Dashboard ...................................................................................................14 

Velge oppgaver og menyvalg .............................................................................15 

Velge en oppgave i oppgavelisten ...................................................................15 

Velge et menyvalg i menylinjen ......................................................................16 

Finn oppgave ...............................................................................................16 

Verktøylinjen ...................................................................................................17 

Bruke søkebilder...............................................................................................17 

Navigering i skjermbilder ...................................................................................19 

Kort oversikt over bruken av systemet ................................................................20 

Kontrollere satser og systemoppsett ...................................................................22 

Kontrollere systemoppsettet ..........................................................................22 

Kontrollere offentlige satser ...........................................................................24 

Registrere faste opplysninger .............................................................................24 

Tilpasse kontoplanen .....................................................................................24 

Tilpasse lønnsarter ........................................................................................25 

Opprette avdelinger og eventuelt andre kostnadsbærere ...................................25 

Opprette ansattgrupper .................................................................................26 

Opprette personer ........................................................................................28 

Opprette firmabiler .......................................................................................30 

Opprette fordringshavere ...............................................................................30 

Registrere oppstartsverdier - når du tar i bruk systemet i løpet av året ...............31 

Registrere oppstartsverdier - når du tar i bruk systemet fra 01.01 ......................35 

Registrere fast lønn og faste trekk ..................................................................36 

Kontrollere registrerte opplysninger ................................................................39 

Kjøre en komplett lønnskjøring ...........................................................................40 

Kjørejournal for lønnsberegning ......................................................................40 




Starte systemet første gang 

1. Klikk Start | Alle Programmer (All Programs), velg 

HuldtLillevik og Huldt & Lillevik Lønn. 

Du kommer inn i vinduene der du setter opp systemet. Klikk 

Tilbake hvis du vil se opplysninger i et vindu du er ferdig med. 

2. Registrer brukernavn, navn og passord for administrator og klikk 

Neste. 

 

Husk å notere brukernavn og passord! 

Du kan senere opprette flere brukere i menyvalg Fil | Bruker. 

Du får frem veiviseren for kundemelding. 

3. Les informasjonen og klikk Neste. 

Du får frem vinduet der du registrerer opplysninger om firmaet som 

har bruksretten til systemet. 



4. Registrer opplysningene og klikk Neste. 

Felt som kreves utfylt er markert med uthevet skrift. 

Du får frem et nytt vindu der du blant annet registrerer hvem du 

har kjøpt systemet av. 

5. Registrer hvem som fakturerer deg programmet og hvem som har 

installert. Klikk Neste. 

Du får frem et nytt vindu der du oppgir hvilken programmodell du 

skal bruke. 



6. Oppgi hvor mange lønns- og trekkoppgaver du skal skrive ut hvert 

år. Dette inkluderer også personer under oppgavegrensen. Hvis du 

skal kjøre lønn for flere firmaer merker du feltet Mer enn èn klient 

og velger antall klienter. Oppgi hvilke tilleggssystemer du eventuelt 

skal bruke og klikk Neste. 

Du får frem et nytt vindu der du kan bestille supportavtale. 

7. Velg om du ønsker å bestille supportavtale og klikk Neste. 

Du får frem et nytt vindu om bistandspermen for Huldt & Lillevik 

Lønn. 



Her kan du bestille bistandspermen. 

8. Klikk Neste. 

Du får frem et vindu med lisensbetingelser. Les betingelsen og 

merk feltet Jeg har lest og godtatt lisensbetingelsene for å 

fortsette. Klikk Ferdig. Du får frem skjermbildet hvor du kan skrive 

ut og sende inn kundemeldingen. 

9. Klikk for å skrive ut kundemeldingen. 



10. Klikk Send for å sende kundemeldingen til Aditro via web. Hvis du 

ikke har mulighet til å sende kundemelding via Web, kan du sende 

denne på faks. Adresse og faksnummer står på kundemeldingen. 

Firmaet blir registrert som bruker av systemet og du får et 

kontrollsiffer i retur. 

Du må senest registrere kontrollsifferet i systemet første gang du 

skal godkjenne lønn (i menyvalg Verktøy | Kontrollsiffer). 

11. Klikk for å lukke vinduet. 

Du får frem vinduet for å angi bruker. 

12. Angi brukernavn og passord til brukeren du opprettet tidligere. 

13. Klikk OK. 

Du kommer inn i veiviseren for å opprette et nytt firma. 

14. Oppgi klientens nummer og hvilket år du skal ta i bruk 

lønnssystemet. I feltet Utgangspunkt i klient bør du velge 

Bruksrettopplysninger. 

15. Klikk Neste. 



Du får frem et nytt vindu der du registrerer firmaets navn, adresse, 

kontorkommune og organisasjonsnummer. 

16. Registrer opplysningene og klikk Neste. 

Du får frem et nytt vindu der du oppgir hvilket lønnsart- og 

fraværskoderegister firmaet skal ta utgangspunkt i. 

17. Velg å bruke eget lønnsart- og fraværskoderegister. 

Du bør velge å ta utgangspunkt i standard lønnsartregister. 

Klikk Ferdig. 

Systemet oppretter database for klienten. Du kommer tilbake til 

påloggingsbildet hvor du må logge inn på klienten. 



Angi brukernavn og passord til brukeren du opprettet tidligere. 

18. Klikk OK. 

Du får melding om at du kan skrive ut nyheter i denne versjonen. 

Velg Ja hvis du vil ha informasjon om endringer i siste versjon, og 

merk feltet Ikke vis denne meldingen flere ganger. 

19. Klikk OK. 

Du får melding om at systemsjekken fant en eller flere feil. Se bort 

fra denne meldingen ved første gangs oppstart. 

20. Du får opp denne dialogen hvis SQL Server Agenten ikke er startet 

på maskinen der databasen er installert: 

21. Her må du svare Ja slik at automatiske sikkerhetskopier og 

vedlikeholdsplan for databasen blir kjørt i henhold til oppsettet av 

dette. 

22. Du får melding om at du må velge hvordan du ønsker å motta nye 

versjoner av Huldt & Lillevik Lønn. 

Klikk OK. 

For å sette opp versjonskontroll må du ha angitt din Kunde-ID. Du 

mottar denne sammen med kontrollsifferet fra Aditro AS. Klikk 

Avbryt. 



23. Registrere Kunde-ID og Kontrollsiffer i menyvalg Verktøy | 

Kontrollsiffer. 

24. Etter at Kunde-ID er angitt setter du opp mottak av versjoner i 

menyvalg Verktøy | Sjekk versjon. 

Du har følgende valg: 

a) Velg Automatisk sjekk ved oppstart hvis alle operatører 

skal bli varslet ved oppstart når ny versjon er tilgjengelig for 

nedlastning. 

b) Velg Ønsker beskjed på E-post og oppgi e-post adresse 

hvis du ønsker å bli varslet på e-post når ny versjon er 

tilgjengelig for nedlastning. Hvis Huldt & Lillevik Lønn er 

installert hos ASP leverandør kan du registrere e-post 

adresse til ASP leverandøren her. Ved flere e-post adresser 

skiller du disse med semikolon. 

c) Velg Ønsker å motta CD i tillegg hvis du ønsker å få 

tilsendt CD. Kunder som ønsker å motta versjonen på CD må 

betale 

kr 300,- i ekspedisjonsgebyr pr utsendelse. 

Du kan endre oppsettet for versjonskontroll når du måtte ønske i 

menyvalg Verktøy | Sjekk versjon. 

25. Klikk OK. 

Du kommer inn i systemets hovedvindu, med oppgavelisten på 

venstre side. 



Single Sign-On (SSO) 

Single Sign-on er en løsning som gjør det mulig for deg som bruker av 

Huldt & Lillevik Lønn 5.0 og Ansattportalen å slippe å taste brukernavn 

og passord hver gang du går inn i systemene, forutsatt at du er logget 

inn på Windows. Hvis du har en Windowsbruker som enten er satt opp 

lokalt på din PC eller er del av en større katalogtjeneste (Active 

Directory) som hele bedriften deler, kan du nå koble disse 

brukeridentitetene mot brukere i Lønn 5.0 

Nærmere beskrivelse av standard oppsett av brukere i Huldt & Lillevik 

Lønn 5.0 finner du i Del 9 For superbruker | Gi adgang til systemet | 

Opprette brukere. 

Hvis du ønsker å bruke utvidet passordkontroll, finner du beskrivelse av 

dette i Del 9 | For superbruker | Gi adgang til systemet | Utvidet 

passordkontroll. 

 

Du kan ikke ta i bruk Single Sign-On hvis du bruker utvidet 

passordkontroll. 

For å ta i bruk Single Sign-On, velger menyvalget Verktøy | 

Systemoppsett og hak av for Single Sign-On. 

Klikk Lagre. 

Velg Fil og Avslutt. 

Når du nå åpner Lønn 5.0 på nytt, vil du i påloggingsbildet få en ny linje 

som sier: “Husk meg som (brukernavn)”. Hak av for dette valget og 

logg deg på. 

Neste gang du logger deg på, vil du komme rett inn i Lønn 5.0 uten å 

oppgi brukernavn og passord. Dersom du har flere klienter vil du 



komme innom samme påloggingsbildet som du ser ovenfor, men kun for 

valg av klient. 

Under menyvalget Fil | Bruker vil du nå finne en ny mappe som heter 

SSO. 

Her kan du se og vedlikeholde tilknytningen som ble opprettet når du 

haket av for “Husk meg som.......” i påloggingsbildet. 

 

 

 

TilknyttetKonto viser Windows-brukerkontoen som er knyttet til 

brukeren. 

Type viser om kontoen er Local (lokal brukerkonto) eller AD 

(Active Directory konto). 

Utgårdato viser datoen som Single Sign-On kontoen utgår. Datoen 

settes av systemet en måned frem i tid. Når utgårdato er nådd, vil 

datoen automatisk bli forlenget en måned neste gang du bruker 

Single Sign-On. Hvis Single Sign-On ikke har vært i bruk en måned 

etter utgårdatoen, vil kontoen bli stengt. Du kan slette Single Sign- 

On kontoen på en bruker ved å stå på linjen og trykke [Ctrl + Del]. 

Du kan også endre Utgårdato. 

Lokal brukerkonto 

Dersom du har brukere som jobber fra lokal brukerkonto (ikke Active 

Directory) og som vil bruke Single Sign-On, må du under menyvalget Fil 

| Bruker hake av for “Cookies er tillatt”. Hvis du rydder opp på PC’en 

ved å slette alle cookies, må du neste gang du logger deg på Huldt & 

Lillevik Lønn 5.0 eller Ansattportalen logge inn med brukernavn og 

passord. Haker du av for “Husk meg som........”, vil ny cookie bli laget 

og Single Sign-On være aktivisert igjen. 



Arbeidsområdet 

Tittellinjen vises øverst i skjermbildet med informasjon om 

versjonsnummer, Kunde-ID, firmanavn og lønnsår. 

Menylinjen finner du under tittellinjen. 

Oppgaveliste finner du på venstre side. Du velger en oppgave i 

oppgavelisten ved å klikke aktuell mappe og deretter aktuell oppgave. 

Når du velger en oppgave vises denne til høyre i skjermbildet. 

Under Mine favoritter kan du bygge opp din egen meny ved å legge til 

oppgaver fra oppgavelisten. Høyreklikk på en oppgave under 

Oppgaveliste og velg Legg til mine favoritter. Hvis du vil fjerne en 

oppgave under Mine Favoritter høyreklikker du på oppgaven og velger 

Slette. 

Hvis du har en lisens med tilgang for å kjøre lønn på flere klienter kan 

du bytte mellom klienter under Velg klient. Kun klienter du har tilgang 

til vises i listen. 

Endre størrelse på arbeidsområdet 

Du kan justere størrelsen på arbeidsområdet ved å angi om 

oppgavelisten skal være fast, flytende eller skjult. Når oppgavelisten er 

fast ligger den alltid til venstre i skjermbildet. 

Ved å klikke endrer du fra fast til flytende oppgaveliste. Oppgavelisten 

vil da ligge skjult helt til venstre, og teksten Oppgaveliste vises 

vertikalt i skjermbildet. Når du beveger musepeker over teksten vil 

systemet vise oppgavelisten, og skjule den igjen når du går ut av listen. 

Ved å klikke 

kan du endre fra flytende til fast oppgaveliste. 



Hvis du ønsker å skjule oppgavelisten klikker du . For å vise 

oppgavelisten velger du menyen Vindu | Oppgaveliste. 

Dashboard 

Dashboard er et oppstartsbilde i Huldt & Lillevik Lønn 5.0, som du selv 

velger om du ønsker å bruke. 

Her kan du blant annet få opp Varselliste, Jubileumsliste, Kjørejournal 

og lenker til nyttige web-sider. 

Oppsettet styres fra menyvalget Verktøy | Innstillinger Dashboard. 

Har du flere brukere, kan hver enkelt bruker sette opp sitt eget oppsett. 

Hvis du ikke ønsker å bruke Dashboard som oppstartsbilde, tar du bort 

haken for Start Dashboard ved oppstart av HL Lønn 5.0. 



Under Vis grupper haker du av for de oppgavene du ønsker å ha 

fremme på Dashboardet. 

 

 

 

 

 

 

 

 

Jubileumsliste – her kan du få opp varsel for fødselsdager og for 

jubileum i forbindelse med ansettelsestid i organisasjonen. Intervall 

for varsel setter du opp i menyvalget Verktøy | Innstillinger 

Dashboard. Du velger her også hvor langt frem i tid du vil vise 

varsler for. 

Varselliste – lister ut varsler for antall måneder frem i tid som du 

har oppgitt i menyvalget Verktøy | Innstillinger Dashboard. 

Varsler som har forfalt, vil også komme frem her. Det er kun varsler 

som ikke er haket av for Utført under oppgavevalget Periodens 

lønn | Registrere pr. person | Varselliste som kommer frem på 

varsellista. 

Faste lenker – her er det lagt ut lenker til nyttige web-sider. 

Kjørejournal – her legges kjørejournalen ut med dato og 

klokkeslett som viser når oppgaven sist er utført. 

Skattekalender – her ligger lenke til Skatteetatens skattekalender 

for næringsdrivende. 

Systemsjekk – kontroll på at alle nødvendige opplysninger er 

registrert i systemet. 

Nyheter/RSS – her kan du selv legge inn ønsket RSS-lenke i 

menyvalget Verktøy | Innstillinger Dashboard. 

Versjonskontroll – dette er ikke tatt i bruk ennå i denne versjonen 

av Huldt & Lillevik Lønn 5.0. 

Selv om du ikke har valgt å bruke Dashboard som startbilde, kan du når 

som helst ta det frem i menyvalget Vindu | HL Dashboard. 

Velge oppgaver og menyvalg 

Velge en oppgave i oppgavelisten 

I oppgavelisten velger du den oppgaven du skal utføre. 

Bruke musen 

1. Dobbeltklikk aktuell mappe. 

2. Hvis mappen har en undermappe, dobbeltklikk ønsket mappe i 

undermenyen som vises. 

3. Dobbeltklikk aktuell oppgave. 

Du kommer tilbake til oppgavelisten ved å klikke . 

Bruke tastaturet 

1. Velg aktuell mappe ved å trykke [Alt]-tasten samtidig som 

understreket bokstav. Trykk [Enter]. 

2. Hvis mappen har en undermappe, gå til ønsket mappe med 

piltastene og trykk [Enter]. 

3. Gå til aktuelt oppgave med piltastene. 

4. Velg aktuell oppgave ved å trykke [Enter]. 



Du kommer tilbake til oppgavelisten ved å trykke [Alt+M]. 

Velge et menyvalg i menylinjen 

Finn oppgave 

Bruke musen 

1. Klikk menynavnet i menylinjen. 

2. Klikk ønsket menyvalg i menyen som vises. 

3. Hvis menyvalget har en undermeny, klikker du ønsket menyvalg i 

undermenyen som vises. 

Hvis du vil lukke menyen uten å velge et menyvalg, klikker du utenfor 

menyen. 

Bruke tastaturet 

1. Trykk [Alt] for å aktivere menylinjen. 

2. Trykk menynavnets understrekede bokstav i menylinjen. 

Du kan bla mellom menyene i menylinjen med [Pil Høyre] og [Pil 

Venstre]. 

3. Trykk den understrekede bokstaven til ønsket menyvalg i menyen 

som vises. 

4. Hvis menyvalget har en undermeny, trykker du den understrekede 

bokstaven til ønsket menyvalg i undermenyen som vises. 

Hvis du vil lukke menyen uten å velge et menyvalg, trykker du [Esc]. 

For enklere å finne frem til en oppgave i oppgavelisten kan du søke på 

alle oppgaver i systemet. Høyreklikk i menyen og velg Finn oppgave. 



Skriv inn oppgaven du ønsker å søke etter. Når du har funnet frem til 

aktuell oppgave, klikk OK eller trykke [Enter]. Systemet går til 

oppgaven og åpner denne i et nytt vindu. 

Verktøylinjen 

De fleste skjermbildene i systemet har en verktøylinje. Her ser du 

verktøylinjen under Kartotek | Personer. 

Valg i verktøylinjer kan variere da tilgjengelig funksjoner er forskjellig 

for ulike oppgaver. 

Beskrivelse av valg i verktøylinjer 

Verktøy Valg Verktøy Valg 

Gå til første 

Gå til forrige 

Gå til neste 

Gå til siste 

Angre 

Skriv ut 

Hent dokumentmal 

Brev/avtale 

Gå til hjelpefil 

 

Ny 

Lagre 

Slette 

Skru på/av 

beregning 

Eksportere rapport 

til Excel 

Sende rapport på 

e-post 

Eksporter fra 

kartotek 

Importere til 

kartotek 

Gå til Lex Aditro 

(WEB) 

Utfør 

Eksportere rapport 

til PDF 

Når du peker på en knapp i verktøylinjen, ser du en 

beskrivelse av hva knappen utfører. 

Bruke søkebilder 

I alle kartotek, samt enkelte skjermbilder under periodens lønn, finner 

du mappen Søk. Du bruker denne når du skal søke opp registreringer i 

kartotek, eller ønsker å eksportere opplysninger fra kartotek. Som 

standard vil søkebilder vise Nr og Navn. Du kan legge til flere felt i 

listen ved å høyreklikke i tabellen og velge Flere felt. 



Velg aktuelt felt ved å merke feltet og klikk Bruk. 

Klikk på kolonneoverskriften for å velge hvordan du skal sortere listen 

og hvilket felt du vil søke på. 

Skriv inn verdien du vil søke på i feltet og trykk [Enter]. For å søke på 

en tekst hvor som helst i feltet starter du søket med %. 

For å endre rekkefølgen på kolonner, klikker du aktuell kolonne, drar og 

slipper på stedet du ønsker kolonnen skal flyttes til. 

Du kan definere utvalg slik at listen kun viser utvalgte registreringer. 

Plasser musepekeren i kolonnen du skal gjøre utvalg på. Høyreklikke og 

velge Definer utvalg. 



Du velger hvilke registreringer som skal vises ved å angi fra- og 

tilverdier eller enkeltverdier som skal med. Du angir bindestrek mellom 

fra- og tilverdiene og blank mellom forskjellige angivelser. Du kan også 

bruke < (mindre enn), > (større enn) og kombinere disse med =. Pass 

på at tallet kommer rett etter operatoren (ikke mellomrom). For kun å 

ta med verdier som innholder en tekst hvor som helst i feltet starter du 

utvalget med %. 

Eksempel på utvalg 

Betydning 

10 Ta med registreringer med verdien 10 i 

feltet. 

10 20 Ta med registreringer med verdien 10 eller 

20 i feltet. 

10-20 Ta med registreringer som har verdi fra og 

med 10 og til og med 20 i feltet. 

=10 Ta med registreringer som har verdi 10 

eller større 

%lønn 

Ta med registrering som innholder verdien 

lønn i feltet. 

Angi registreringer som skal være med i utvalget og klikk OK. 

For å fjerne utvalget plasserer du musepekeren i kolonnen du har 

definert utvalg på. Høyreklikke deretter i kolonnen og velg Slett utvalg. 

Navigering i skjermbilder 

I Huldt & Lillevik Lønn kan du ha flere skjermbilder oppe samtidig. Når 

du åpner et nytt skjermbilde blir dette aktivt. På toppen av hvert 

skjermbilde vises en tab med navn på skjermbildet. 

Du bytter mellom skjermbilder ved å klikke på aktuell tab. Med [Ctrl + 

Tab] kan du bla mellom åpne skjermbilder. Du lukker et skjermbilde 

ved å klikke eller trykke [Esc]. Når du lukker et skjermbilde går du 

tilbake til forrige aktive skjermbilde. Hvis du ønsker å lukke alle åpne 

skjermbilder velger du menyen Vindu | Lukk Alle. 

Når du står i et felt (ikke i tabeller) som har et underliggende register 

kan du opprette nye poster i registeret direkte. Dette gjelder for 

eksempel hvis du ønsker å opprette en ny avdeling når du registrerer på 

en person i oppgaven Kartotek | Personer. Ved å klikke til høyre 



for feltet vises avdelinger i registeret. Ved å klikke Opprett ny åpner 

systemet avdelingsregisteret, og du kan opprette en ny avdeling. Når du 

lagrer går systemet tilbake til personbildet og setter inn avdelingen du 

har opprettet på personen. 

Kort oversikt over bruken av systemet 

Hvis du vil Klikker du … eller trykker 

Velge en oppgave i 

oppgavelisten 

Velge et menyvalg i 

menylinjen 

Lukke vinduet 

aktuell mappe, og 

dobbeltklikker aktuell 

oppgave 

menylinjen og klikker 

menyvalget 

[Alt]-tasten, 

samtidig som 

mappens 

understrekede 

bokstav, går til 

aktuell oppgave med 

piltastene, trykker 

[Enter] 

[Alt]-tasten samtidig 

som menyens 

understrekede 

bokstav, trykker 

understreket bokstav 

i menyvalget 

[Esc] eller 

[Ctrl+F4] 

Gå til oppgavelisten Oppgavelisten [Alt + M] 

Se emnene i hjelp på 

skjermen 

Se hjelp om vinduet du 

står i 

Velge kommandoer 

(knapper) i et vindu 

Finne en registrering 

eller Hjelp i 

menylinjen og klikker 

Innhold og 

stikkordregister 

knappen 

klikker i mappen 

Søk. 

[F1] eller 

[Alt, J, I] 

[Shift + F1] 

[Alt] samtidig som 

understreket bokstav 

[Ctrl+F] når du står 

i feltet du skal søke 



Bla til neste/forrige 

registrering 

Bla til første/siste 

registrering 

Opprette en ny 

registrering 

Lagre endringer 

og 

og 

på 

[PIL OPP] og [PIL 

NED] når du står i 

søkefeltet 

[Ctrl + Home] og 

[Ctrl + End] når du 

står i søkefeltet 

[Ctrl+N] 

[Ctrl+S] eller [F2) 

Slette en linje 

Angre endringer 

[Ctrl+Delete] eller 

[F11) 

[Esc] 

Utføre en oppgave [Ctrl + U] 

Skrive ut opplysninger 

Åpne en dokumentmal 

(brev/avtale) i Word 

[Ctrl+P] 

[Ctrl + W] 

Eksportere en rapport til 

Excel 

Eksportere en rapport til 

PDF 

Sende en rapport på E- 

post 

Slette registreringer 

[Ctrl+Delete] 

Gå til neste felt feltet [Enter] eller [Tab] 

Gå til forrige felt feltet [Shift+Tab] 

Gå til et bestemt felt 

Flytte til annen mappe i 

et skjermbilde 

Flytt mellom åpne 

skjermbilder 

feltet 

mappen 

tab for skjermbildet 

[Ctrl] + nr på 

mappen 

[Ctrl + Tab] 



Kontrollere satser og systemoppsett 

Kontrollere systemoppsettet 

Kontroller at opplysningene er korrekte i oppgaven Kartotek | 

Firmaoppsett. 

I mappen Firmaopplysninger registrerer du hovedbokskonto og 

bankkonto for lønn og skatt. Hvis klienten har bankgaranti for 

skattetrekket merker du feltet Bankgaranti og oppgir samme 

hovedbokskonto for lønn og skattetrekk. Kontroller øvrige opplysninger i 

skjermbildet. 

I mappen Avsetningskonti kontrollerer du og eventuelt endrer konti 

for avsatt arbeidsgiveravgift, avsatte feriepenger og arbeidsgiveravgift 

av avsatte feriepenger. 

I mappen Oppsett kostnadsfordeling velger du hvilke kostnadsbærerer 

(avdeling, prosjekt og element 1-5) du skal benytte, og om 

disse skal være faste eller variable. 



I mappen Parametre definerer du regel for arbeidsgiveravgift og 

sats/oppsett av feriepenger. 

Registrere feriepengeopplysningene: 

1. Hvis alle eller enkelte personer har avtalefestet ferie gjør du 

følgende: 

a. Hvis avtalefestede og lovfestede feriepenger skal utbetales 

på en og samme lønnsart (og konto) og feriepengeprosenten 

ikke overstiger 12,34% (den trekkfrie grensen): 

i. Oppgi feriepengeprosenten (inkludert den avtalefestede 

prosenten) i feltet Feriepengeprosent (eksempelvis 

12.0). 

ii. Hvis enkelte grupper/personer ikke omfattes av avtalen 

om mer ferie, plasserer du disse i egne ansattgrupper 



med avvikende feriepengeprosent. Se Opprette 

ansattgrupper for nærmere beskrivelse. 

b. Hvis avtalefestede og lovfestede feriepenger skal utbetales 

på atskilte lønnsarter (og eventuelt føres på atskilte konti) 

og/eller hvis feriepengeprosenten overstiger 12,34% (den 

trekkfrie grensen): 

i. Oppgi den lovfestede feriepengeprosenten i feltet 

Feriepengeprosent. 

ii. Sett hake for Avtalefestet ferie. 

iii. Registrer feriepengeprosenten (inkludert den 

avtalefestede prosenten) i feltet Sats for avtalefestet 

ferie (eksempelvis 12.0). 

iv. Velg om avtalefestet ferie skal inngå i 

feriepengegrunnlaget. Systemet beregner selv den 

trekkpliktige delen av de avtalefestede feriepengene. 

v. Hvis enkelte grupper/personer ikke omfattes av avtalen 

om mer ferie, plasserer du disse i egne ansattgrupper 

med avvikende feriepengeprosent. Se Opprette 

ansattgrupper for nærmere beskrivelse. 

2. Hvis ingen personer har avtale om ekstra ferie utover den 

lovfestede ferien (10.2%) gjør du følgende: 

a) Oppgi den lovfestede feriepengeprosenten i feltet 

Feriepengeprosent. 

Kontrollere offentlige satser 

b) Fjern hake i feltet Avtalefestet ferie. 

Velg oppgaven Kartotek | Offentlige satser og kontroller satsene. 

Hvis du beregner arbeidsgiveravgift etter en regel som benytter 

bunnfradrag, må du oppgi rest bunnfradrag i feltet Bunnfradrag beløp. 

Registrere faste opplysninger 

Tilpasse kontoplanen 

Når du opprettet klienten, valgte du om du skulle bruke standard 

kontoregister eller ikke (det mest vanlige er å bruke standard 

kontoregister). 

Hvis du valgte å bruke standard kontoregister 

1. Velg oppgaven Kartotek | Kostnadsbærere | Konti. Klikk og 

skriv ut oversikten. 

2. Merk av kontiene du skal bruke. 

3. Velg oppgaven Kartotek | Kostnadsbærere | Konti. 

4. Hent opp kontiene du merket av på kontooversikten og gjør 

nødvendige tilpasninger. 

5. Hvis du skal opprette en ny konto gjør du følgende: 



Tilpasse lønnsarter 

a) Klikk . 

b) Skriv inn kontonummer og navn. 

c) Velg hvordan kontoen skal fordeles i feltet Kun Konto. 

d) Klikk . 

Hvis du valgte å bruke et tomt kontoregister 

Hvis du valgte å bruke et tomt kontoregister når du opprettet klienten, 

må du selv opprette alle kontiene i oppgaven Kartotek | 

Kostnadsbærere | Konti. 

Når du opprettet klienten, valgte du om du skulle bruke standard 

lønnsartregister eller ikke (det mest vanlige er å bruke standard 

lønnsartregister). 

Hvis du valgte å bruke standard lønnsartregister 

1. Velg oppgaven Kartotek | Lønnsarter. Klikk og skriv ut 

Lønnsartoversikt med grunnlag. 

2. Merk av lønnsartene du skal bruke. 

3. Velg oppgaven Kartotek | Lønnsarter. 

4. Hent opp lønnsartene du merket av på lønnsartoversikten og gjør 

nødvendige tilpasninger. 

De mest vanlige endringene er: 

 

 

Ved bruk av variabel konto, avdeling eller prosjekt velger du hvilke 

felt skrivemerket skal stoppe i når du registrerer periodens lønn og 

trekk (i feltene under Registrere). 

Endre kontonummer. 

Hvis du valgte å bruke et tomt lønnsartregister 

Hvis du valgte å bruke et tomt lønnsartregister når du opprettet 

klienten, må du selv opprette alle lønnsartene i oppgaven Kartotek | 

Lønnsarter. 

Opprette avdelinger og eventuelt andre kostnadsbærere 

Opprett avdelinger og andre kostnadsbærere i oppgaven Kartotek | 

Kostnadsbærere. Du kan også opprette kostnadsbærere direkte, for 

eksempel fra oppgaven Kartotek | Personer ved å klikke Opprett ny 

når du står i feltet for kostnadsbæreren du skal opprette. 



Opprette ansattgrupper 

Hver person i systemet plasseres i en ansattgruppe. Ansattgruppen 

brukes til følgende: 

 

 

 

 

 

 

Kunne velge hvilke grupper av personer (for eksempel måneds- og 

14-dagerslønnede) som skal være med i en lønnskjøring 

Bestemmer beregning av fast lønn, timelønn og eventuelt andre 

satser (ut i fra personens årslønn) 

Bestemmer fordel pr. avlønning når personen har firmabil (ut i fra 

antall avlønninger pr. år) 

Bestemmer rentefordel pr. avlønning når personen har rimelig lån i 

arbeidsforholdet og rentefordelen beregnes automatisk (ut i fra 

antall avlønninger pr. år) 

Kan la grupper av personer ha feriepengeprosenter som avviker fra 

det som er standard for bedriften 

Ved registrering av fravær: Bestemmer hvilken kalendermal som 

skal brukes, hva som skal overføres til lønn og om personene skal 

være med på NAVs fraværsstatistikk 

Du oppretter ansattgrupper i oppgaven Kartotek | Ansattgrupper. 

På ansattgruppen angir du hva systemet skal dividere årslønn på for å 

beregne fast lønn og timesatser. Du kan i tillegg registrere timesatser på 

ansatte som ikke beregnes ut i fra årslønnen. 

Eksempel på månedslønn og timelønn for månedslønnede 

Du skal opprette en ansattgruppe for månedslønnede med fast lønn. 

Månedslønn og timelønn beregnes ut i fra årslønnen. De månedslønnede 

får 12 lønnsutbetalinger pr. år og timelønnen beregnes ut i fra 

årslønnen. Bedriften i dette eksemplet bruker 1950 arbeidstimer i året. 

Feltet Timesats 1 brukes til vanlig timelønn. Du kan for eksempel velge 

å bruke et av feltene til beregning av 1 dags lønn (i dette eksemplet 

timesats 5). 



Når ansattgruppen for månedslønn er definert som vist over, registrerer 

du årslønn på personen i oppgaven Kartotek | Personer og systemet 

beregner fastlønn og timesatser ut i fra årslønnen. 

I tillegg kan du registrere satser som ikke skal beregnes ut i fra 

årslønnen i øvrige timesats felter. Disse feltene beregnes ikke av 

systemet, da det på ansattgruppen ikke er oppgitt hva årslønnen skal 

divideres på. 

Det er lønnsarten som styrer hvilken sats som hentes fra personen. 

Eksempel på timelønn for 14-dagerslønnede 

Du skal opprette en ansattgruppe for ansatte med individuell timelønn. 

Timelønnen beregnes ikke ut i fra årslønnen. 

I oppgaven Kartotek | Personer registrerer du individuell timelønn på 

personen. 

Eksempel på feriepengeprosent ved avtalefestet ferie 

Hvis alle eller enkelte ansatte har avtalefestet ferie, skal den 

avtalefestede feriepengeprosenten være oppgitt i oppgaven Kartotek | 

Firmaoppsett i mappen Parametre. Hvis enkelte grupper ansatte ikke 

omfattes av avtalen om mer ferie eller har avvikende ferie, plasserer du 

disse i egne ansattgrupper. Oppgi da ordinær feriepengeprosenten 

(10.2%) eller annen avvikende feriepengeprosent samt 

feriepengeprosent over 60 år (2.3%) under Avvikende 

feriepengeprosent på ansattgruppen. 



Opprette personer 

1. Velg oppgaven Kartotek | Personer. 

2. Klikk . 

3. Angi personens ID. Dette må være et nummer mellom 1 og 

999999. 

4. Registrer øvrige opplysninger om personen. 

De mest sentrale opplysningene er: 

Utlending 

Dersom du har ansatt utlending som har krav til særskilt beregning 

av arbeidsgiveravgift, må du ha haket av for Trygdeavtale utland i 

oppgavevalget Kartotek | Firmaoppsett | Parametre. Når dette 

parameteret er haket av, vil feltet Utlending under Kartotek | 

Personer være aktivt. 

Hvis personen er utsendt fra USA eller Canada velger du Utlending 

1. For visse utenlandske sjøfolk på NOR-skip velger du Utlending 2. For 

andre velger du Nei. 

Tabelltype 

De mest brukte tabelltypene er: 

1 Månedstabell 



2 14-dagerstabell 

9 Prosent- eller frikort 

Prosenttrekk 

Angi personens skatteprosent, også for personer med tabelltrekk. 

Hvis du ikke angir prosenttrekket og lønnsarten sier at det skal beregnes 

prosenttrekk (for eksempel ved etterbetaling av lønn), beregner 

systemet 50% forskuddstrekk. 

Status 

Velg status. Du velger vanligvis status Aktiv. 

Status 

Aktiv 

Midlertidig 

aktiv 

Permisjon 

Permittert 

Sluttet 

Syk uten lønn 

Med i lønnsberegningen? 

Personen tas med i lønnsberegningen når 

personens ansattgruppe beregnes. 

Personen tas alltid med i lønnsberegningen 

(uavhengig av hvilke ansattgrupper som 

beregnes). 

Ved godkjenning endrer systemet statusen tilbake 

til opprinnelig verdi. 

Personen tas ikke med i lønnsberegningen (selv 

om personens ansattgruppe beregnes). 







Ansattgruppe 

Angi personens ansattgruppe. [Ctrl + F] viser gruppene som er 

opprettet. Se Opprette ansattgrupper for nærmere beskrivelse. Se feltet 

i sammenheng med feltet Status. 

Årslønn, deltid og timesats 

Angi personens årslønn. Systemet beregner fast lønn og timesatser 

på bakgrunn av ansattgruppen. Hvis personen jobber deltid angir du 

prosent av full stilling i feltet Deltid. Systemet beregner da personens 

fastlønn ut i fra årslønn, ansattgruppe og deltidsprosent. 

Hvis timesats ikke beregnes ut i fra årslønnen registrerer du denne i 

feltet Sats 1, evt 2 - 10 ved flere timesatser. 

1. Klikk når du er ferdig med personen. Klikk hvis du ikke vil 

lagre opplysningene. 

2. Når du er ferdig med å registrere opplysninger om personene, 

klikker du 

for å lukke vinduet. 

3. Hvis du skal registrere opplysninger for rapportering til SSB, AAregister, 

OTP eller andre personalopplysninger, se Registrere personer. 



Opprette firmabiler 

Systemet har et eget firmabilregister. Du registrerer opplysninger om 

firmabilene i oppgaven Kartotek | Firmabiler. Systemet bruker 

opplysningene til å beregne fordelsbeløpet for fri bil. 

Opplysninger under Forsikring er valgfri, og er kun ment som et 

hjelpemiddel. 

Du knytter bilene til personer når du registrerer fast lønn/trekk eller 

oppstartsverdier. 

Opprette fordringshavere 

I oppgaven Kartotek | Fordringshavere oppretter du fordringshavere 

for bidragstrekk, lån, fagforeningskontingent, pensjonspremie, 

saldotrekk og PC-trekk. 

Eksempler på fordringshavere er: 

 

 

 

 

Arbeids- og velferdsetatens Innkrevingssentral (NAVI) 

(bidragstrekk) 

Arbeidsgiveren (lån, PC-trekk) 

Fagforeninger 

Pensjonskasser 

Du skal ikke opprette kommunene som det skal innbetales Utleggstrekk 

til. Kommunene er allerede opprettet i systemet. 



Du registrerer faste trekk til fordringshavere når du registrerer fast 

lønn/trekk eller oppstartsverdier. 

Registrere oppstartsverdier - når du tar i bruk systemet i 

løpet av året 

Se Registrere oppstartsverdier - når du tar i bruk systemet fra 01.01 på 

side 35 hvis du tar i bruk systemet fra 01.01. 

Du må registrere aktuelle oppstartsverdier (akkumulerte tall) for hver 

person når du tar i bruk systemet. Dette gjør at du får riktige 

hittilverdier på lønnsslippen, og at lønnsinnberetningen blir korrekt. 

Hvis du for eksempel skal ta i bruk systemet fra 01.06, kan du 

registrere oppstartsverdier pr. 01.05 og etterkjøre lønn for mai. Du får 

da komplette oppgaver for 3. termin samtidig som du får god trening i 

bruk av systemet. Du får også en fin kontroll på at systemet er satt opp 

slik du ønsker. 

Du må registrere følgende oppstartsverdier når du tar i bruk systemet i 

løpet av året: 

 

 

 

 

 

 

 

Akkumulert beløp (og eventuelt antall) på alle lønnsarter der du har 

utbetalt eller trukket lønn 

Tabelltrekk 

Prosenttrekk 

Feriedager tilgode 

Ordinære feriepenger til utbetaling (grunnlag fra i fjor 

* 10.2%/12.0%) 

Eventuelle avtalefestede feriepenger til utbetaling, hvis disse skal 

utbetales på egen lønnsart 

Feriepenger til utbetaling for personer over 60 år (grunnlag fra i fjor 

* 2.3%) 

 

Du registrerer kun feriepenger til utbetaling for personer som 

er over 60 år eller fyller 60 år i løpet av dette året. 

Hvis du har utbetalt feriepenger som personen opptjente i fjor, 

registrerer du beløpet på lønnsartene for utbetaling av feriepenger 

(lønnsart 33-36 i standard lønnsartregister). Du reduserer feriepenger til 

utbetaling tilsvarende. Hvis du har utbetalt alle feriepengene, registrerer 

du ikke feriepenger til utbetaling. 

Når du tar i bruk systemet i løpet av året - fremgangsmåte 


Lønnsartoversikt. 

2. Velg oppgaven Kartotek | Oppstartsverdier. 

3. Velg aktuell person på en av følgende måter: 

 

 

 

 

Skriv inn deler av navnet direkte 

Angi personens ID direkte 

Trykk [Ctrl + F] og velg fra listen 

Du kan søke på personer ved å klikke i mappen Søk. 



4. Registrer hvor mye som er trukket i tabell- og prosenttrekk hittil i 

år (tabelltrekk på lønnsart 9001 og prosenttrekk på lønnsart 9002 i 

standard lønnsartregister). 

5. Gjør følgende for hver lønnsart der det er utbetalt eller trukket 

lønn: 

Du skal ikke registrere fri bil og trekk til fordringshavere 

(Utleggstrekk, bidragstrekk, lån ol) ved å angi lønnsart! Disse 

opplysningene registrerer du i egne mapper. 

a) I feltet Lønnsart angir du hvilken type lønn eller trekk du 

skal registrere oppstartsverdien på. 

Du velger lønnsart ved å angi nummeret direkte eller trykke [Ctrl + 

F] for å se en liste med alle lønnsartene. 

b) Angi oppstartsverdien i feltet Beløp. Registrer beløp på en 

trekkart som et positivt beløp. Systemet gjør selv om beløpet til et 

trekkbeløp. Hvis du for eksempel skal registrere et trekk på kr. 400,-, 

registrerer du 400 (uten minustegn) i feltet. 

6. Registrer hvor mange av årets feriedager personen har tilgode ved 

oppstart i feltet Inngående balanse. Hvis personen har til gode 

feriedager fra foregående år, registrerer du dette i feltet Feriedager 

overført fra tidligere år. 

7. Registrer feriepenger til utbetaling (opptjent forrige år) i feltene for 

feriepenger til utbetaling. Du registrerer kun feriepenger til utbetaling 

(2.3%) for personer som er over 60 år eller fyller 60 år i løpet av dette 

året. Registrer i tillegg eventuelt utbetalte feriepenger på lønnsartene 

for dette. 

Hvis personen har hele feriepengebeløpet tilgode, registrerer du de 

totale beløpene for 10.2% feriepenger, eventuelle avtalefestede 

feriepenger og eventuelt 2.3% feriepenger i feltene for feriepenger til 

utbetaling. 

Hvis personen har fått utbetalt noe av feriepengene, registrerer du 

det gjenstående beløpet tilgode av 10.2% feriepenger, de gjenstående 

beløpene tilgode av eventuelle avtalefestede feriepenger og eventuelt 

det gjenstående beløpet tilgode av 2.3% feriepenger i feltene for 

feriepenger til utbetaling. Registrer de utbetalte feriepengene på 

lønnsartene for utbetalte feriepenger opptjent forrige år (lønnsart 33-36 

i standard lønnsartregister). 

Hvis personen har fått utbetalt alle feriepengene, registrerer du ikke 

noe i feltene for feriepenger til utbetaling. Registrer de utbetalte 

feriepengene på lønnsartene for utbetalte feriepenger opptjent forrige år 

(lønnsart 33-36 i standard lønnsartregister). 

Registrering av oppstartsverdier for fast lønn, bonus, overtid og 

bilgodtgjørelse kan for eksempel se slik ut: 



8. Kontroller at grunnlagene nederst i vinduet er korrekte. 

Du korrigerer eventuelt feriepengegrunnlaget på egen lønnsart for 

dette. Grunnlaget for skattetrekk brukes kun til å vises på lønnsslippen. 

Du sletter en registrert linje ved å trykke [Ctrl + Del] når du står 

på linjen. 

9. Hvis personen har fri bil, gjør du følgende: 

a) Klikk mappen Fri bil. 

b) Trykk [Enter]. 

Du kommer inn i en veiviser som følger deg gjennom registreringen 

av fri bil. Følg instruksjonene på skjermen. 

c) Oppgi bilens registreringsnummer i feltet Reg.nr. 

Klikk for å se en liste over alle bilene, velg aktuell bil fra listen. 

Hvis du skal opprette en ny bil klikker du Opprett ny. Bilens listepris 

og dato for førstegangsregistrering påvirker fordelsbeløpet for fri bil som 

systemet beregner. 

Du får frem vinduet der du blant annet oppgir når personen fikk 

bilen til disposisjon. 

d) Oppgi opplysningene i vinduet og klikk Neste. 



Du får frem vinduet for å registrere fordelsbeløpene hittil i år. 

e) Registrer fordelsbeløpene hittil i år for fri bil, samt 

lønnsarten beløpet skal beregnes på (lønnsart 75 i standard 


f) Klikk Neste. 

Du får frem vinduet for angi kostnadsbærere. 

g) Oppgi hvilke kostnadsbærere fordelsbeløpene skal belastes. 

h) Klikk Lagre. 

I periodens lønn beregner systemet fordelsbeløpet for fri bil. 

Fordelsbeløpene for fri bil danner grunnlag for skattetrekk og 

arbeidsgiveravgift. 

10. Hvis du skal registrere fordringer, gjør du følgende: 

a) Klikk mappen Fordringer. 

b) Trykk [Enter] i feltet Endre. 

c) Velg aktuell fordringstype. 

Du kommer inn i vinduet der du angir opplysninger om fordringen. 

d) Trykk [Ctrl + F] for å se en liste med alle fordringshavere. 

Når du registrerer Utleggstrekk, viser listen alle kommunene. 

e) Velg aktuell fordringshaver fra listen og klikk OK. 

f) Registrere øvrige faste opplysninger om fordringen som skal 

med i hver lønnsperiode. 

g) Registrer hvor mye som er trukket hittil i år for fordringen. 

Når du registrerer PC-trekk, må du i tillegg oppgi hva som er 

trukket hittil (totalt) samt startsaldo (opprinnelig trekkbeløp). 

h) Klikk OK. 

Registrering av bidragstrekk og Utleggstrekk kan se slik ut: 



Systemet beregner trekkene i periodens lønn. For Utleggstrekk, lån og 

saldotrekk stopper systemet trekket automatisk når saldoen er 

nedbetalt. 

11. Klikk når du er ferdig med registreringene på personen. Klikk 

hvis du ikke vil lagre opplysningene. 

12. Utfør punkt 3-11 for hver person. 

13. Klikk for å lukke vinduet. 

Registrere oppstartsverdier - når du tar i bruk systemet fra 

01.01 

Hvis du tar i bruk systemet fra 01.01, registrerer du kun feriepenger til 

utbetaling for hver person. Dette er feriepengebeløpet som personen har 

tilgode og som normalt utbetales førstkommende sommer. Hvis du har 

fordringer med saldo (for eksempel lån), må du i tillegg registrere 

oppstartsverdi for saldoen. 

Du registrerer følgende oppstartsverdier når du tar i bruk systemet fra 

01.01: 

Feriedager tilgode 

Ordinære feriepenger til utbetaling (grunnlag fra i fjor * 

10.2%/12.0%) 

Eventuelle avtalefestede feriepenger til utbetaling, hvis disse skal 

utbetales på egen lønnsart 

Feriepenger til utbetaling for personer over 60 år (grunnlag fra i fjor 

* 2.3%) 

 

Du registrerer kun feriepenger til utbetaling for personer som 

er over 60 år eller fyller 60 år i løpet av dette året. 

 

Saldo på fordringer (for eksempel på lån) 

Når du tar i bruk systemet fra 01.01 - fremgangsmåte 


Lønnsartoversikt. 

2. Velg oppgaven Kartotek | Oppstartsverdier. 


 

 

 

 





4. Registrer årets feriedager for personen i feltet Inngående balanse. 

Hvis personen har til gode feriedager fra foregående år, registrerer 

du dette i feltet Feriedager overført fra tidligere år. 



5. Registrer de totale beløpene for 10.2% feriepenger, eventuelle 

avtalefestede feriepenger og eventuelt 2.3% feriepenger i feltene for 

feriepenger til utbetaling. 

Du registrerer kun feriepenger til utbetaling (2.3%) for personer 

som er over 60 år eller fyller 60 år i løpet av dette året. 

6. Klikk når du er ferdig med registreringene på personen. Klikk 



8. Klikk for å komme tilbake til oppgavelisten. 

Registrere fast lønn og faste trekk 

1. Finn frem lønnsartoversikten oppgaven Kartotek | Lønnsarter. 

2. Velg oppgaven Kartotek | Fast lønn/trekk. 


 

 

 

 





4. I feltet Lønnsart angir du hvilken type lønn eller trekk du skal 

registrere. 

Du skal ikke registrere fri bil og trekk til fordringshavere 

(Utleggstrekk, bidragstrekk, lån ol) ved å angi lønnsart. Disse 

opplysningene registrerer du i egne mapper. 

Du velger lønnsart ved å angi nummeret direkte eller trykke 

[Ctrl + F] for å se en liste med alle lønnsartene. 

5. Angi hvor mye som skal utbetales eller trekkes for den enkelte 

lønnsarten. 

 

På lønnsarten der systemet beregner fast lønn ut i fra årslønn 

(lønnsart 1 i standard lønnsartregister) skal du ikke registrere 

beløpet. 

Registrer beløp på en trekkart som et positivt beløp. Systemet gjør 

selv om beløpet til et trekkbeløp. Hvis du for eksempel skal 

registrere et trekk på kr. 400,-, registrerer du 400 (uten 

minustegn) i feltet. 

Registrering av fast lønn og kantinetrekk kan for eksempel se slik 

ut: 

Du sletter en registrert linje ved å trykke [Ctrl + Del] når du står 

på linjen. 



Hvis du har fulgt fremgangsmåten ved registrering av 

oppstartsverdier når du tar i bruk systemet i løpet av året, er fri bil 

og fordringer allerede registrert. Du trenger da ikke å registrere noe 

i mappene Fri bil og Fordringer. Fortsett da i punkt 8. 

Hvis du tar i bruk systemet fra 01.01, må du registrere fri bil og 

fordringer som beskrevet her. 

6. Hvis du tar i bruk systemet fra 01.01, må du registrere fri bil slik: 

a) Klikk mappen Fri bil. 

b) Trykk [Enter]. 

Du kommer inn i en veiviser som følger deg gjennom registreringen 

av fri bil. 

Følg instruksjonene på skjermen. 

c) Oppgi bilens registreringsnummer i feltet Reg.nr. 

Klikk for å se en liste over alle bilene, velg aktuell bil fra listen. 

Hvis du skal opprette en ny bil klikker du Opprett ny. Bilens 

listepris og dato for førstegangsregistrering påvirker fordelsbeløpet 

for fri bil som systemet beregner. 

Du får frem vinduet der du blant annet oppgir når personen fikk 

bilen til disposisjon. 

d) Oppgi opplysningene i vinduet og klikk Neste. 

Du får frem vinduet for å registrere lønnsarten 

fordelsbeløpet skal føres på (lønnsart 75 i standard 


e) Klikk Neste. 

Du får frem vinduet for angi kostnadsbærere. 

f) Oppgi hvilke kostnadsbærere fordelsbeløpet skal belastes. 

g) Klikk Lagre. 

I periodens lønn beregner systemet fordelsbeløpet for fri bil. 



Fordelsbeløpet for fri bil danner grunnlag for skattetrekk og 


7. Hvis du tar i bruk systemet fra 01.01, må du registrere fordringer i 

mappen Fordringer. Eksempler på fordringer er Utleggstrekk, 

bidragstrekk, lån, fagforeningskontingent, pensjonspremie og 

saldotrekk. 

Gjør følgende: 

a) Klikk mappen Fordringer. 

b) Trykk [Enter] i feltet Endre. 

c) Velg type fordring og klikk OK. 

Du kommer inn i vinduet der du angir opplysninger om fordringen. 

d) Trykk [Ctrl + F] for å se en liste med alle fordringshavere. 

Når du registrerer Utleggstrekk, viser listen alle 

kommunene. 

e) Velg aktuell fordringshaver fra listen og klikk OK. 

f) Angi øvrige opplysninger om fordringen og klikk OK. 

Registrering av Utleggstrekk og lån kan se slik ut: 

Systemet beregner trekket i periodens lønn. For Utleggstrekk, lån og 

saldotrekk stopper systemet trekket automatisk når saldoen er 

nedbetalt. 

8. Klikk når du er ferdig med registreringen på personen. Klikk 



10. Klikk for å komme tilbake til oppgavelisten. 



Kontrollere registrerte opplysninger 

Kontroller at nødvendige opplysninger er registrert i menyvalg Verktøy 

| Systemsjekk. 

Hvis du vil kontrollere at opplysningene om hver person er korrekt 

registrert, skriver du ut Personalkort i oppgaven Rapporter | 

Personalrapporter. Listen skriver alle personopplysninger, fast 

lønn/trekk og oppstartsverdier. 

Når oppstartsverdiene er ferdig registrert, skriver du ut følgende lister 

for å kontrollere at det er korrekt registrert: 

1. Velg oppgaven Årsoppgjør | Summere årsrapporter og klikk . 

2. Velg oppgaven Årsoppgjør | Feriepengeliste og skriv ut listen.. 

3. Velg oppgaven Årsoppgjør | Årsoppgave for 


Klikk 

og skriv ut listen. 

4. Velg oppgaven Årsoppgjør | Avstemmingslister og skriv ut 

følgende lister: 

Avstemmingsliste pr. LT-kode 

Avstemmingsliste pr. konto 

 

Du bør oppbevare listene som arkivkopi og som 

dokumentasjon av hvilke opplysninger du startet med. 



Kjøre en komplett lønnskjøring 

Kjørejournal for lønnsberegning 

Firma 

Lønningsdag 

: _____________________________ 

: _____________________________ 

Oppgave Valg i oppgaveliste Utført 

1. Kontroller at du har godkjent 

forrige periode. 

2. Endre faste lønn. Kartotek | Fast 

lønn/trekk 

3. Registrer periodens lønn. Periodens lønn | 

Registrere pr. person 

4. Start lønnsberegning for 

følgende ansattgrupper: 

/ / / / / / 

5. Gjør eventuelle endringer 

direkte fra 

beregningsvinduet. 

6. Skriv ut periodens 

transaksjoner og kontrollér. 

7. Foreta eventuelle 

korreksjoner. Husk at 

forandringer krever ny 

lønnsberegning. Se punkt 4. 

8. Kjør ut bankliste, 

regnskapsbilag og 

lønnsslipper. 

9. Er alt i orden? 

10. Hvis ikke automatisk 

sikkerhetskopi: 

Ta sikkerhetskopi. 

Sikkerhetskopi 

dato:____________ 

Periodens lønn | 

Lønnsberegning 

Dobbeltklikk aktuell 

person. 


Lønnsrapporter 


Registrere pr. person 


Lønnsrapporter 

Verktøy | 

Systemvedlikehold | 

Manuell sikkerhetskopi 

11. Godkjenne lønn. Periodens lønn | 

Godkjenne perioden 

12. Avslutt programmet. Fil | Avslutt 

Ja 

Nei 

Følg lønnsarbeidet i oppgaven Periodens lønn | Kjørejournal. Du kan 

skrive ut kjørejournalen under Hjelp | Kjørejournal | Lønnskjøring. 

Mer informasjon om hvordan du kjører lønn finner du i hjelpefilen på 

systemet. Velg Hjelp | Innhold og stikkordregister | Innhold og 

velg emnet Arbeidsoppgaver – Kjøre en komplett lønnskjøring.

Huldt & Lillevik LÃ¸nn 5.0

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?