Styremøte 7.juni 2012 - Vea
Styremøte 7.juni 2012 - Vea
Styremøte 7.juni 2012 - Vea
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Styret ved<br />
<strong>Vea</strong> Protokoll<br />
07.06.<strong>2012</strong> Side 1 av 4<br />
Helle Andersen (BD), Jørn Inge Lmøssfel<br />
Tilstede: Arild Sørum Stana, Aasa Gjestvang, Jørn Inge Løssfelt, Dorte Finstad, Kristian Kjølhamar,<br />
Kari Ottesen, Ole Rud [1.vararepresentant]<br />
Administrasjon: Stein Aarskog og Randi Sørlundsengen Huse<br />
Meldt forfall: Tor Rullestad, Rolf Kristiansen, Line Helle Andersen<br />
Kopi til: Administrasjonen, tillitsvalgte, Kunnskapsdepartementet,<br />
Riksrevisjonen<br />
Tid: 07.06. <strong>2012</strong> kl. 10.00 – 15.00<br />
Sted: <strong>Vea</strong> – Statens fagskole for gartnere og blomsterdekoratører, rektorboligen<br />
Møteplan:<br />
Styreleder startet møtet med en velkomsthilsen til de frammøtte, og informerte om noen omrokkeringer i<br />
sakslista. Nytt er mulighet til å informere om saker under ”Orientering”<br />
Saksliste for styremøte:<br />
Godkjenning av innkalling og saksliste<br />
S <strong>2012</strong>/30<br />
Innkalling og saksliste ble godkjent.<br />
Godkjenning av referat fra styremøte 26.april <strong>2012</strong><br />
S <strong>2012</strong>/31<br />
Det ble på forrige styremøte 26.april, bedt om at Jørn Inge Løssfelt skulle orientere om<br />
framdriften av det internasjonale arbeidet, Leonardo da Vinci Transfer of Innovation<br />
(TOI). Denne orienteringen ble tatt med i referatet.<br />
Jørn Inge Løssfelt orienterte videre om dette. Han ser ikke at dette pilotprosjektet lar seg<br />
gjennomføre nå.<br />
Vedtak: Referat fra styrets møte 26.april ble godkjent.<br />
Status økonomi<br />
S <strong>2012</strong>/32<br />
S<strong>2012</strong>/33<br />
Fungerende rektor Stein Aarskog innledet denne saken.<br />
Fagskolestyret er godt fornøyd med presentasjonen av status økonomi.<br />
Fagskolestyret oppfordrer til ensartet begrepsbruk.<br />
Vedtak: Fagskolestyret tar økonomirapporten pr. 30.05.<strong>2012</strong> og riksrevisjonens<br />
avsluttende revisjonsbrev til etterretning.<br />
Søkerstatus skoleåret <strong>2012</strong>/13<br />
Fungerende rektor orienterte om årets søkertall.
Styret ved<br />
<strong>Vea</strong> Protokoll<br />
07.06.<strong>2012</strong> Side 2 av 4<br />
Det er stor søkning til gartner- og blomsterdekoratørfagene.<br />
Eksperimentell formgiving starter i august <strong>2012</strong>.<br />
Historiske grøntanlegg starter i januar 2013.<br />
Anleggsgartnertekniker starter i oktober <strong>2012</strong><br />
Fagskolestyret ber om at følgende blir vurdert:<br />
statistisk synliggjøring med antall ledige plasser<br />
innby til nytt møte med Hedmark og Oppland fylkeskommuner angående kjøp av<br />
plasser på Vg2 blomsterdekoratør<br />
se nærmere på antall søkere versus antall plasser i markedet<br />
Vedtak: Fagskolestyret tar orienteringen om søkerstatus for skoleåret <strong>2012</strong>/13 til<br />
etterretning.<br />
Organisasjonsevaluering<br />
S<strong>2012</strong>/34<br />
Fungerende rektor orienterte fra arbeidet med organisasjonsevalueringen.<br />
Hver avdeling har hatt en gjennomgang på dette, og ansatte har hatt mulighet til å si sin<br />
mening.<br />
I mandatet endres ”Kurs- og oppdragsenhet” erstattes med ”Kurs- og<br />
oppdragsvirksomhet” og i setningen «Forprosjektet skal anbefale en ny organisering ..»,<br />
endres ny til revidert.<br />
Prosessen bør videreføres og strategisk plan revideres.<br />
Vedtak: Fagskolestyret vedtar at OU-prosessen går over i forprosjektfasen.<br />
Parallelt med dette igangsettes det en strategiprosess.<br />
Strategiprosess og forprosjekt skal være avsluttet innen 01.12.<strong>2012</strong>.<br />
Revisjon av fagskolestudiet Park- og hagedrift<br />
Fungerende rektor innledet til saken.<br />
S<strong>2012</strong>/35<br />
Vedtak:<br />
”Det startes ikke opp en ny klasse på Park- og hagedrift høsten <strong>2012</strong>, grunnet lavt<br />
søkertall, og søkere til studiet orienteres om fagskolestyrets vedtak umiddelbart.<br />
Fagskolestyret vedtar videre at fagskolestudiet Park- og hagedrift omarbeides til et 2-<br />
årig deltidsstudium med oppstart høsten 2013. Fungerende rektor utarbeider mandat for<br />
dette arbeidet, som gis til avdelingsleder gartneravdelingen, og arbeidet ferdigstilles til<br />
01.12.<strong>2012</strong>”.
Styret ved<br />
<strong>Vea</strong> Protokoll<br />
07.06.<strong>2012</strong> Side 3 av 4<br />
Revisjon av fagskolestudiet Anleggsgartnertekniker<br />
Fungerende rektor orienterte.<br />
S <strong>2012</strong>/36<br />
Vedtak: Fagskolestyret tar orienteringen til etterretning. Arbeidet med<br />
kvalitetssikringsarbeid av studiet fortsetter og tiltak jfr. Dette iverksettes fra skolestart<br />
høsten <strong>2012</strong>.<br />
Det jobbes spesifikt med rekruttering til dette studiet for oppstart høsten <strong>2012</strong>.<br />
Igangsatte prosjekter. Fagskolestudium i landbruksteknikk.<br />
S <strong>2012</strong>/37<br />
Prosjektleder Kjell Børresen orienterte om status og framdrift i arbeidet med opprettelse<br />
av fagskolestudiet.<br />
Vedtak: Fagskolestyret tar informasjonen om status og framdrift i arbeidet med<br />
utvikling av fagskolestudiet Landbruksteknikk til orientering. Styret ber om ytterligere<br />
utredning av saken på neste fagskolestyremøte.<br />
Etatsstyringsmøte våren <strong>2012</strong><br />
Etatsstyringsmøtet ble avholdt på <strong>Vea</strong> den 23.mai.<br />
Referat fra møtet er ikke mottatt, da saksbehandler i kunnskapsdepartementet er tatt ut i<br />
streik.<br />
S <strong>2012</strong>/38<br />
Styreleder orienterte fra møtet.<br />
Vedtak:<br />
Fagskolestyret tar orienteringen fra etatsstyringsmøtet den 23.mai <strong>2012</strong> til etterretning.<br />
Rekruttering av ny rektor<br />
S <strong>2012</strong>/39<br />
Fungerende rektor forlot møtet under denne saken.<br />
Styreleder orienterte.<br />
Det er fire søkere til stillingen.<br />
Vedtak: Fagskolestyret tar informasjonen om rekrutteringen av ny rektor til orientering.<br />
Det avholdes ekstra styremøte som telefonmøte 26.06.<strong>2012</strong> kl 12.00
Styret ved<br />
<strong>Vea</strong> Protokoll<br />
07.06.<strong>2012</strong> Side 4 av 4<br />
Navneendring<br />
S <strong>2012</strong>/40<br />
Med bakgrunn i utvikling i studieporteføljen og fagområdegodkjenning bør styret<br />
vurdere å søke om navneendring.<br />
Vedtak: Rektor får i oppgave å utrede konsekvenser ved et navneskifte og igangsette<br />
prosess i personalet for å komme fram til forslag på nytt navn for fagskolen. Navnet skal<br />
ivareta bredden i det godkjente fagområdet, og konsekvenser og forslag legges fram for<br />
fagskolestyremøtet i oktober <strong>2012</strong>.<br />
<strong>Vea</strong>s 90-års jubileum<br />
S <strong>2012</strong>/41<br />
<strong>Vea</strong> fyller 90 år i 2013. Idemyldring med tanke på innhold i jubileumsåret er i gang blant<br />
personalet på <strong>Vea</strong>. Det er nedsatt ei arbeidsgruppe på tre av de ansatte, og det er ønskelig<br />
å ha med minst en representant fra styret. Det bør også velges to<br />
elever/studentrepresentanter ved skolestart høsten <strong>2012</strong>.<br />
Vedtak:<br />
Det etableres ei arbeidsgruppe med rektor som ansvarlig, studenter, ansatte og en<br />
styrerepresentant. Arbeidsgruppa har mandat til å utarbeide planer med budsjett for<br />
markering av <strong>Vea</strong>s 90-årsjubileum i 2013<br />
Tor Rullestad er fagskolestyrets representant i arbeidsgruppa.<br />
Orienteringssaker<br />
<strong>Vea</strong> har søkt mesterbrev om godkjenning for at studenter som uteksamineres fra<br />
Botanisk Design og Anleggsgartnerteknikker kan søke om bli godkjent mester.<br />
Vi har mottatt muntlig orientering om at søknaden er godkjent, men avventer<br />
skriftlig tilsvar.<br />
Ole Rud orienterte angående jordleie. Stein Aarskog og Ole Rud utarbeider en<br />
formalisering av leieavtalen, som legges fram for departementet.<br />
Eventuelt<br />
Nytt møte i fagskolestyret ble berammet til 28.09.<strong>2012</strong>.<br />
Møtet ble ledet av styreleder Arild Sørum Stana.<br />
Møtet ble hevet kl.14.30.<br />
Referent Randi Sørlundsengen Huse
Change language