Styremøte 30. september 2008 - Vea
Styremøte 30. september 2008 - Vea
Styremøte 30. september 2008 - Vea
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Vår ref.:<br />
<strong>2008</strong>/1006<br />
Styret ved <strong>Vea</strong><br />
Protokoll<br />
<strong>30.</strong> <strong>september</strong> <strong>2008</strong><br />
Side 4 av 6<br />
Når det gjelder bibliotek ble følgende vedtak fattet:<br />
Vedtak:<br />
Styret tok orienteringen om status vedrørende bibliotekprosjektet til etterretning<br />
Når det gjelder ombygging av underetasje låvebygning ifm Grønn Fagskole ble følgende vedtak fattet:<br />
Vedtak:<br />
Styret gir administrasjonen mandat til å gjennomføre et forprosjekt som viser fremdriftsplan for<br />
gjennomføring av ombyggingsprosjektet samt finansiering og kostnadsfordeling av prosjektet.<br />
S <strong>2008</strong>/ 44 Mål – resultat og risikostyring MRS – Prosessen – orientering om<br />
status<br />
Vår ref. <strong>2008</strong>/44<br />
Rektor orienterte om status på arbeidet til nå samt den videre prosess og utfordringer koblet til dette.<br />
Vedtak:<br />
Styret tok orientering om MRS - prosessen til etterretning.<br />
S <strong>2008</strong>/ 45 Delegasjonsreglement - Instruks<br />
Vår ref. <strong>2008</strong>/45<br />
<strong>Vea</strong> har som følge av overgang til fagskole utarbeidet nytt styrereglement og innsatt et nytt<br />
fagskolestyre.<br />
Styret er virksomhetens øverste ledelse. Styret skal ta seg av oppgaver av stor betydning og viktighet<br />
samt strategiske beslutninger.<br />
Statens økonomireglement fastlegger at det skal forefinnes en delegasjon av fullmakt fra styret til daglig<br />
ledelse slik at formuesforvaltningen og arbeidsgiveransvaret kan utøves på en god og praktisk måte. Det<br />
er derfor påkrevd at styret utformer og vedtar en instruks for daglig leder/rektor.<br />
På bakgrunn av dette ble følgende vedtak fattet:<br />
Vedtak:<br />
Styret fastsetter vedlagte instruks som gjøres gjeldende med virkning fra dags dato.<br />
S <strong>2008</strong>/ 46 OU – Prosessen – Status og fremdrift<br />
status<br />
Vår ref. <strong>2008</strong>/46<br />
Rektor orienterte og viste bl.a. til styremøte 10. juni <strong>2008</strong> sak <strong>2008</strong> / <strong>30.</strong><br />
I perioden fra 10. juni <strong>2008</strong> har administrasjonen arbeidet frem en omstillingsavtale som grunnlag for<br />
det videre arbeidet. Denne er fremforhandlet med de tillitsvalgte. I samme periode er det også<br />
gjennomført innledende analyser for å utvikle de fremtidige funksjonskrav til en<br />
fagskoleadministrasjon. Arbeidet så langt har vist at det er viktig å få på plass et autoritativt dokument<br />
som et referansedokument for det videre arbeidet.<br />
På bakgrunn av dette ble følgende forslag vedtatt:<br />
Vedtak:<br />
1. Styret tok orientering om status i arbeidet med utvikling av administrasjon for <strong>Vea</strong> til<br />
etterretning.<br />
2. Styret vedtok den fremlagte prosjektplan, herunder at det opprettes et omorganiseringsprosjekt<br />
under ledelse av rektor som skal re-sette administrasjonen til en fagskoleadministrasjon.