You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Beredskapsplan</strong><br />
DEL 2 BEREDSKAPSPLAN: Kriser i utlandet<br />
Dersom en krisesituasjon skulle oppstå ved utlandsopphold, vil dette kreve rask håndtering av<br />
skolen. Planen definerer prosedyrer for ansatte og studenter under utenlandsoppholdet.Det er<br />
derfor viktig at både ansatte og elever/ studenter er kjent med prosedyrene.<br />
Planen synliggjør hvilket ansvar <strong>Vea</strong> har for elever/ studenter i utlandet, og hvor ansvaret<br />
ligger internt i virksomheten.<br />
3.3 Definisjon av krise i utlandet<br />
Hendelser som er definert som en krise:<br />
a) død<br />
b) alvorlige ulykker eller alvorlig sykdom<br />
c) andre alvorlige hendelser som vold, kidnapping, savnede studenter, politisk uro med<br />
opptøyer, terrorhandlinger,unntakstilstander/krigslignende tilstander, epidemier og<br />
naturkatastrofer<br />
3.4 Prosedyrer for studenter og ansatte i utlandet<br />
Alle studenter og ansatte som reiser utenlands må fylle ut et egenerklæringsskjema før<br />
utenlandsoppholdet, hvor det fremgår at de har satt seg inn i bestemmelsene og<br />
retningslinjene ved opphold i utlandet. Egenerklæringsskjemaene oppbevares hos avd. ledere<br />
med kopi til arkiv i studieadministrasjonen.<br />
3.4.1 Melding om kriser eller andre situasjoner som kan kreve bistand<br />
- Deltakernes kontaktperson, eller en annen deltaker dersom kontaktpersonen ikke er<br />
tilgjengelig, tar kontakt med nærmeste norske/ nordiske utenriksstasjon og/eller<br />
eventuell kontaktperson ved utplasseringsstedet.<br />
- Deltakernes kontaktperson tar umiddelbar kontakt med den den respektive<br />
avdelingsleder eller dennes stedfortreder.<br />
- Hvis man ved krisesituasjoner ikke får kontakt med de forannevnte skal man ringe<br />
nødnummeret.<br />
- Situasjonen vil bli fulgt opp ved <strong>Vea</strong>. Om nødvendig sammenkalles kriseteamet<br />
- Gruppens kontaktperson fungerer som bindeledd mellom deltakerne i gruppen,<br />
<strong>Vea</strong> og eventuelt andre institusjoner<br />
- Kontakt med pårørende og media koordineres av kriseteamet.<br />
3.4.2 Potensiell krisesituasjon i utlandet<br />
Dersom en gruppe studenter i utlandet er i fare, for eksempel på grunn av naturkatastrofer<br />
eller en unntakstilstand i landet, skal følgende prosedyrer følges:<br />
- Råd og pålegg fra lokale styresmakter skal følges.<br />
<strong>Vea</strong> - Statens fagskole for gartnere og blomsterdekoratører Versjon 5
Change language