møte 3/2009 - St. Georgs Gildene i Norge

Protokoll fra møte nr. 3/2009 i Landsgildeledelsen,
St. Georgs Gildene i Norge
Sted: Norges speiderforbund, St. Olavs gate 25. 3.etg.
Tid: Fredag 11/9 kl. 17.00 – ca. 22.30
Lørdag 12/9 kl. 9.15 – 13.45.
Tilstede: Olav Balle, Karin R. Thompson, Egil Hultin, Thormod Myhre, Vibeke Gordner og Inger Merli,
(kun fredag) .
Speiderrepresentantene: Grethe Baustad, KFUK-M og Christen A. Larsen, NSF (kun fredag).
5 min St. Georg: Egil
Sak nr. 28/09 Protokoll fra LGL møte nr. 2/09.
Det var ingen bemerkninger til protokollen.
Sak nr. 29/09 Orientering/referatsaker
A. Fortum, nye strømpriser på Kvernmoen. Prisen har gått litt opp.
B. Hilsen fra Karen Marie Engeseth, Landsleir 2010, KFUK-KFUM-speiderne. Hun var på besøk
under landsleiren til Norges speiderforbund og syntes Hotelt var et flott konsept med
profesjonelt mannskap. Hun gleder seg over at Hotelt også blir et tilbud til deres
landsleir i 2010.
C. Takk fra Gunvor Færøvik, for en siste hilsen og gode ord ved Ole Færøviks båre. Per
Johannessen DGM i Bergen, representerte St. Georgs Gildene i Norge.
D. Norsk Speidermuseum , rapport 2. Kvartal. Olav orienterte om besøk og innkomne
pengegaver. Se St. Georg nr. 3 side 17.
E. Søknadene om støtte fra Azerbaijan NSGU og Speidernes fellesorganisasjon, sak 19/09,
der er ikke pengene overført , da vi ikke har mottatt en bankgiro fra NSF.
F. Invitasjon til 60 års jubileum for 1. Trondheim, onsdag 16. september 09. Beklageligvis kan
verken Olav, Karin eller Thormod. Betten reiser opp og representerer St. Georgs Gildene.
G. Plus Scout, brev fra Niels Rosenbom DK. Speidere i Nederland går automatisk over til Plus
Scout etter fylte 23 år. Problemet er at de er ikke fristilt fra speiderorganisasjonen, og
dette blir ikke korrekt for ISGF. Derfor er ikke dette en løsning for oss. Se St. Georg
nr. 3/08, side 12, møte i NBUR.
Orientering/referatsakene tas til etterretning.
Sak nr. 30/09 Landsgildetinget 2009
- Evaluering. Protokollen er lang. Betten kontakter NSF om de har en mal for protokoller.
Styret var meget fornøyd med hele arrangementet. Stor takk til alle i Molde.
- I 2003 ble det gjort et vedtak på Landsgildetinget om at Tinget skulle gå over 2 dager.
Vedtak : Olav tar antall dager opp med gildene rundt Moss som skal arrangere LGT 2011.
Sak nr. 31/09 Kostpenger for Landsgildemesteren og andre ved reiser.
Olav har sjekket med Statens regulativ, og styret går inn for å følge dette ang. kostpenger.
1

Betten undersøker hvordan speiderforbundene gjør dette.
Vedtak: Foreløpig følges Statens regulativ for delegater på reise i inn- og utland.
Sak nr. 32/09 Fredslyset, transport. Nytt brev fra 2. Drammen
Se også sak 17/09. Olav har svart på siste brev fra 2. Drammen. Det ble orientert godt om
frakt av levende flamme på Landsgildetinget hvor også GM i 2. Drammen var tilstede.
Vedtak: Saken tas til orientering og regnes som ferdigbehandlet.
Sak nr. 33/09. LGL og komiteer, Ingelsrud 13/11 – 15/11.09
Alle medlemmer av komiteer og utvalg har fått beskjed om datoen. Vi regner med å starte kl.
20.00 på fredag og avslutter kl. 15.00 på søndag. Innbydelse sendes ut innen 10. Oktober.
Ansvar Olav og Karin.
- Karin har hovedansvar for samlingen og har følgende oppgaver.
1. Setter opp møteprogrammet
2. Kontakter Infokomiteen ved Anne Kristin for å høre hva det koster å ha Ivar Gjendem
som konsulent i helgen 18.-19. september. Kan det være mulig å bruke Gjendem på
Ingelsrud også? Tema kan være merkevarebygging.
3. Fornyer Tilstandsrapporten – Vekst.
4. Veggtavle, Karin gir beskjed til Betten om hva som er aktuelt for kopiering.
- Redaksjonskomiteen ved Betten har ansvar for maten. Meny er satt opp.
- Kjøring: Inger har plass til 4, Kvernmoenkomiteen og Olav?
Grethe har plass til 2 og kan kjøre om Gardermoen: Jan og Anne Kristin.
Thormod kan ta med seg Harald fra Hamar.
Egil kan muligens ta bil og ta med Vibeke, Toril og Betten. Han gir raskt beskjed.
Betten snakker med Karin om hun kan ta med Arve og hente Christen på Gardermoen.
Vedtak: Alle føler opp sine ansvarsområder.
Sak nr. 34/09 Nordisk-Baltisk Treff på Åland
Det har vært et vellykket arrangement. Jan-Erik Kihlgren fra 24. Oslo har skrevet innlegg om
treffet, og Olav har skrevet om møtet i Nordisk-Baltisk underregion, i St. Georg nr 3.
Gunilla Engvall fra Sverige er valgt til leder for styret. Olav er gjenvalgt til Europakomiteen for
nye 3 år.
News letter NBUR som tidligere har vært skrevet fra Island, har Norge ved Bjørg Walstad og
Internasjonalt utvalg tatt ansvar for. Utvalget vil prøve å komme med situasjonsrapporter fra
de forskjellige landene i NBUR.
Vedtak: Saken er tatt til etterretning.
Sak nr. 35/09 Priser på logoklistremerke og fyrstikkesker.
Prisene på Logomerkene ble ikke tatt opp. Fyrstikkeskene med gildemerker på, foreslås som
PR sak, og kostnadene tas over Vekst og PR i kontoplanen. Fyrstikkeskene ble solgt for kr. 5,-
under landsleiren, og bør nok holdes på den prisen. Våre kostnader ved innkjøp er kr. 5,30
totalt pr. eske.
Vedtak: Fyrstikkeskene med ”logo”, selges for kr. 5,-. Thormod lager egne bilag for dette
2

til regnskapet.
Sak nr. 36/09 Informasjonskomiteen. Møte med Iver Gjendem 18.-19. September.
Leder for Informasjonskomiteen, Anne Kristin Fegth, skal ha møte med Iver Gjendem som
står for illustrasjonene til den nye Speiderboka til NSF blant annet. Det gjelder arbeidet med
den nye brosjyren som skal nå ut til yngre mennesker. Olav har vært løpende orientert om
arbeidet. Gjendem vil sannsynligvis sende en faktura for sitt arbeide. Bjørn Haraldsen fra
Vestre Aker Gilde og Anette Guldahl fra NSF vil også være med på møtet den 18/9.
Anne Kristin har spurt Karin om hun har noen tanker om dette, og Karin har sendt over et
notat, som Anne Kristin kan bruke om ønskelig.
Vedtak: Utgiftene i forbindelse med Iver Gjendem tas fra ekspansjonsmidlene.
Sak nr. 37/09 Bladet St. Georg, og eventuell trykking i utlandet?
A. Bladet St. Georg er underlagt Landsgildeledelsen. Betten som sitter i redaksjonskomiteen,
har lenge ønsket seg et mer seriøst innhold. Styret kom med forslag om forskjellige temaer,
som: rekruttering ved Egil, egenutvikling, m.m. Karin tar saken opp med Arve og Ivan, så kan
alle se på dette på Ingelsrud.
B Knut Rotås, GM i 1. Nidaros har sendt en e-post til Olav ang. rimeligere trykking av St.
Georg i Latvia. Videresendt LGL den 1/9. Olav har prøvd flere ganger å få kontakt med Arturs
Broks, ansvarlig for trykkeriet i Latvia, men han har ikke vært tilstede. Olav prøver igjen.
Vedtak: Olav tar ny kontakt med Arturs Broks, saken tas opp igjen på neste LGL møte.
Sak nr. 38/09 Regnskap 2008 og 2009 ved Thormod
- Thormod har gått igjennom begge regnskapene for å bli kjent med systemet og føringene.
Han spurte om det er i orden at han fører regnskapet på sin egen bærbare maskin.
- Regnskapene for 2008 og 2009 ble gjennomgått. Det er noen få gilder som ikke har betalt,
disse vil bli purret opp. Det vil bli en påminning i Rundskriv nr. 2 om ½ kontingent for nye
medlemmer som begynner i første halvdel av året.
- Årskontingenten for 2010 etter indeksregulering, settes til kr. 360,-. Da ligger vi litt under
indeksen over de to siste år.
- Utskrift av skjema til Brønnøysundregisteret ang. nytt styre er fylt ut, og vil bli sendt inn.
Vedtak: Kontoutskrifter og bilag sendes Thormod hver 14. dag, kopier beholdes på kontoret.
Thormod har nå regnskapet på egen maskin og det føres i Åndalsnes.
Sak nr. 39/09 Søknad fra DGM Hans Petter Sundsbak
Søknaden gjelder støtte til å dekke leieutgiftene til en hjemmeside for Asker og Bærum
gildene. Det gjelder et års abonnement, september 09 – september 2010, til kr. 636,-
Saken ble diskutert, og styret gikk til slutt inn for å dekke utgiftene mot kvittering som et
engangstilfelle over ekspansjonsmidlene. Det forventes at siden videreutvikles. Olav
har sendt svar til Hans Petter Sundsbak.
Vedtak: Landsgildeledelsen er av den mening at distriktene bør kunne dekke utgiftene til sine
nettsider selv. Derfor ser vi på denne støtten som et engangsbeløp.
3

Sak nr. 40/09 Nekrologer i St. Georg. Spørsmål fra Bergen.
Saken ble diskutert.
Vedtak: Nekrologer tas ikke inn. Unntak gjøres bare i svært spesielle tilfeller.
Sak nr. 41/09 Fordeling av oppgaver i styret
- AU: Olav, Karin og Inger
- Norsk Speidermuseum, representantskapet, varamedlem. Olav spør Inger.
- Medlem av komiteer og utvalg
Kvernmoenkomiteen: Inger
Informasjonskomiteen: Vibeke
Internasjonalt utvalg: Karin
- Fordeling av distrikter: Bergen og omegn: Olav
Buskerud og Asker og Bærum: Vibeke
Follo og Mjøsdistriktet : Inger
- 5 min st. Georg på møtene: 4/09 Olav. 1/10 Karin. 2/10 Inger. 3/10 Thormod
4/10 Vibeke. 5/10 Grethe.
- Lederen i St. Georg: 4/09 Olav. 1/10 Egil. 2/10 Vibeke. 3/10 Inger. 4/10 Karin.
Vedtak: Alle merker seg sine ansvarsområder.
Sak nr. 42/09 Eventuelt
A. Medlemsarkivet. Betten kontakter Morten Engebretsen så raskt som mulig, for å få
medlemsarkivet opp til dagens behov.
B. Rapport til ISGF. Karin ser nærmere på gamle rapporter og innhenter hjelp hvis det trengs.
C. Saker som skal settes opp på neste møte:
1. Hvilke oppgaver bør vi påta oss ovenfor speiderforbundene for å markedsføre oss?
Neste styremøte er berammet til 4.-5. desember. Det blir ikke styremøte på Ingelsrud.
Vestby/Oslo, 17.09.2009
Olav Balle
Landsgildemester
Betten Gundersen
Landsgildesekretær
4