Samspill og teamsammensetning. Samspillskontrakt ved bygging av ...
Samspill og teamsammensetning. Samspillskontrakt ved bygging av ...
Samspill og teamsammensetning. Samspillskontrakt ved bygging av ...
- No tags were found...
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
<strong>Samspill</strong> <strong>og</strong> <strong>teamsammensetning</strong>Bærum Sykehus, prosjekt ny nordfløy - Ut<strong>bygging</strong> 2003 - 2006- Om prosjektet- Hva legger vi i ”samspillkontrakt”- Hvordan har vi gjort det?Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Hva er prosjektet?Volum:10.500 m2 ny bygg2.700 m2 om<strong>bygging</strong>- Bebyggelse:- tilbygg til eksisterende Bærum sykehus- ny ambulansestasjon- om<strong>bygging</strong> inne i eksisterende sykehus- Entrepriseform: <strong>Samspill</strong>kontrakt med totalentreprise…. En institusjon i bygda…..Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Hvem er prosjekteier?- Bærum Sykehusca 1990 – 1998- Akershus fylkeskommunen1998 - 31.12.01- Sykehuset Asker <strong>og</strong>Bærum helseforetak (SABHF)01.01.02 – dags dato…. men er målene de samme?Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Historikk- Idèfase/tidligfase 1992 - 1998- Virksomhetspr<strong>og</strong>ram nov-98 – mai 99- Byggepr<strong>og</strong>ram mai – 99 - des 1999- Arkitektkonkurranse 1999 - 2000- Forprosjekt feb – des 2001- Stans i prosjektet des 2001 – april 2003- Restart April 2003- Detaljprosjekt mai 2003 – mai 2004- Bygging Des 2003 – august 2006…. prosjektleder kontraheres etter restart …Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Ho<strong>ved</strong>fremdriftsplanPLANLEGGINGForprosjekt <strong>av</strong>sluttetKvalitetssikring <strong>av</strong> romfunksjonspr<strong>og</strong>ramDetaljprosjektering bygg <strong>og</strong> utstyrNYBYGGING (eks. vestibylepåbygg)Ny ambulansestasjonUtsprengning <strong>og</strong> klargjøringBygging nordfløy <strong>og</strong> mellombyggUtomhusUtstyr - levering <strong>og</strong> monteringHo<strong>ved</strong>fremdriftsplanOm<strong>bygging</strong> mot bygg 12 plan 4-8Uttesting <strong>og</strong> igangskjøringOverleveringInnflytting <strong>og</strong> ibruktakingOMBYGGING (inkl. vestibylepåbygg)OperasjonsstueOm<strong>bygging</strong> bygg 7 plan 3 til OBS-postHo<strong>ved</strong>vestibyle m/info, cafe, apotekUtomhusUtstyr - levering <strong>og</strong> monteringUttesting, igangkjøring <strong>og</strong> ibruktakingPROSJEKT AVSLUTTET2004 2005 2006o n d j f m a m j j a s o n d j f m a m j j a s o n d j f m a m j j a s o n d j01.0307.08Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Hva rommer prosjektet?- FAM: Felles akuttmottak med legevakt- Medisinsk sengepost med intermediærpost- Infeksjonspost med 4 luftsmitte-isolater <strong>og</strong> poliklinikk- OBS-post- Røntgenlaboratorium- Operasjonsstue- Apotek med produksjonsarealer osv.…. Et gjennomsnittlig sykehus…..Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
RammebetingelserSykehuset er et foretak:- Kr<strong>av</strong> til ”lønnsomhet”- Lånefinansiering –Begrenset tilgang!- ”Èn bankkonto”!- Brukermedvirkning- Sykehus i drift…. ett helt vanlig prosjekt !!Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
- Fortsatt om rammebetingelser- Vi skal bygge billig…Prosjektkostnader, nybygg per kvm(eksl utstyr, prisnivå 2005)DnR str.terapiSt.Ol<strong>av</strong> 1 .btrAhusSt.Ol<strong>av</strong> 2 .btrRHVSSTSSBuskerudAust-AgderDiakonhj.-s.postSt.vgr MOBASABHFUllevål, bklAker0 10000 20000 30000 40000 50000 60000Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
MålformuleringerResultatmål: (utdrag)- styringsmål på 320 MNOK (2001)- Ferdigstilles 30.06.06- funksjonelle, fleksible, nøkterne, areal- <strong>og</strong>drifts-effektive løsninger som fremmersamarbeid <strong>og</strong> samhandling….- sykehuset skal kunne være i full drift i heleprosjekt-perioden.…. enkelt formulert…..Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Klart formulert <strong>og</strong> likt oppfattet?Var vi enige om hva vi skal byge?- ”State of the art”?- ”Europas teknol<strong>og</strong>isk mest moderne sykehus”?- ”Norges mest driftseffektive sykehus”?- ”Sykehus til halv pris”?- ”Godt nok”?…. hvem er hvem?….Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Noen valg for å nå målene- PL <strong>og</strong> BL i ett lite men tverrfaglig team- Fra NS 3430 til NS 3431- <strong>Samspill</strong>kontrakt:- med ny prosjekteringsgruppe- Bearbeide prosjektet- Begynn å samarbeide!…. Men målene er de samme……Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
OrganiseringSykehuset Asker <strong>og</strong> Bærum HFStyretSAB HFAD Erik OmlandProsjekt Ny NordfløyProsjektstyretStyreleder Olaf MelbøForetaksledelsen(linje-organisasjonen)ProsjektledelsenProsjektleder Steinar StøreAss. prosjektlederNils Hjorthol- Prosjektstyring- RapporteringTekn. byggelederKirsti Mæland, Jarle Sjøen- Oppfølging/kontroll tekniske fagBygg/Ark ByggelederKim Østenby- Oppfølging/Kontr. bygg fagProsjektleder utstyrChristina Hoelstad- Styre utstyrsprosj.ProsjektsekretærPia Abrahamsen- AdministrasjonBrukerkoordinatorTore Damhaug-Oppfølg. brukerorg.BrukerorganisasjonTotalentreprenørReinersen anlegg as…. <strong>og</strong> da er teamet satt sammen……Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Prosjektledelsen:- Få personer. Forskjellige!- Fra 3 forskjellige firmaer- PL <strong>og</strong> BL samlokalisert;- èn organisasjon med ett kvalitetsystem- Ikke skrive brev til hverandre!- Felles plattform!…. Lov om offentlige anskaffelser – KOFA!……Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Kontraher PL <strong>og</strong> BL etter forhandlingLov om offentlige anskaffelser: ”Kjøp etter forhandling”- Hvordan formulere evalueringskriterier?- Får vi den billigste prosjektlederen? (l<strong>av</strong>est timepris)- Får vi den som har satt <strong>av</strong> færrest timer? (fast pris)- Hvordan dokumentere samarbeidsevner?- Intervju hver enkelt tilbudt medarbeider!…. Hørt på strøket: ”Det er ikke alltid at detlønner seg å velge den billigste……”Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Entrepriseform: Høna eller egget…..- Skal entrepriseform gi føringer for sammensetning <strong>av</strong>prosjektorganisasjonen,- eller skal tilgjengelige faglige <strong>og</strong> menneskeligeressurser i prosjektledelse, prosjekteringsgruppe <strong>og</strong>byggeledelsen gi føringer for valg <strong>av</strong> entrepriseform?…. Sykehus som totalentreprise?....Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Kontraktsform: <strong>Samspill</strong>kontrakt- Målpris med åpen bok- Incitament / deling 50 - 50- ” I bunn”: Totalentreprise NS 3451- Ny rådgivergruppe- Klar kr<strong>av</strong>spesifikasjon <strong>og</strong> god kvalitetsikring! -- Beskriv kvalitetskr<strong>av</strong>!- Kvalitet: Hva er godt nok?Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Hvorfor samspillkontrakt?Tradisjonelle kontraktsformer- skaper ikke felles mål- skaper ikke åpenhet- er ikke så moro!Når vi skal løpe 100-meter sammen på under 9 sekunderer det lite smart å legge hindringer i veien forhverandre….Sitat: Entreprenøren…. kan vi gjøre det annerledes da?Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Hvordan skal vi spille sammen?Hvordan kan vi samarbeide?- Kommunikasjon- Teambuilding- Deltagelse i kontraktsforhandlinger med UE- Hjelp til med å unngå feil!… byggherren tror at endringer er gratis…?...Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
-Hvem samarbeider?- teametByggherren- Prosjekteier (Foretaksledelsen )- Styringsgruppen (Eiers representanter)- Prosjektledelsen (PL, BL, Rådgivere)- Brukerne…. entreprenøren prøver alltid å lure oss…?…Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
- forts. hvem samarbeider?Entreprenøren- Firmaledelsen- Anleggsadministrasjonen- Formenn/anleggsledere- Håndverkere- Underentreprenører- Prosjekteringsgruppen…… det starter på toppen…..Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Samarbeide om hva?- Oppg<strong>av</strong>eforståelse- Gjennomføring- Valg <strong>av</strong> løsninger- Planlegging- Kvalitetsikring- PrioriteringerLa entreprenøren være entreprenør.- Det er det han er best til…Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Samarbeid – Hva skal egentlig til?- Real folkeskikk!- Respekt for hverandre- Forståelse for hverandres kultur- Vilje til å lykkes sammen- Ledelse som både vil <strong>og</strong> kan…. bare selvfølgeligheter ?……Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Hva kreves <strong>av</strong> oss?- Vi må bli bedre. Samarbeid er vanskelig…- Sosial intelligens. Vi må forstå hverandre bedre.- Tverrfaglighet. Vi må forstå de enkelte fag <strong>og</strong>så...- Vi må jobbe tettere i teamet.- Vi må ha backing hos prosjekteier…. betyr dette at vi må være frelst?Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Teamet! –Hva betyr dette?- Leder må ville, <strong>og</strong> få de andre til <strong>og</strong>så å ville.- Byggeleder må ha store pedag<strong>og</strong>iske evner…- Vi må være romslige til å vurdere alternativ.- Ikke for stort………. Det er faktisk mange som skal tenkeannerledes….Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Kr<strong>av</strong> til entreprenøren- Må være enig i mye <strong>av</strong> det forannevnte- Må ha gode systemer (KS, HMS, rapportering..)- Må ha gjort det før?- Må sørge for at UE-èr tjener penger <strong>og</strong>har det moro!…. Men kontrakten gjelder…..Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Hva har vi gjort på Bærum sykehus?- ”Godt nok” ?- Tilpasset oss realiteter- Inngått kompromisser. (Ikke funksjonelle)- Satt sammen forskjellige mennesker fraforskjellige kulturer- Integrert BH-organisasjon- Beslutningsdyktighet i alle ledd…. hør hvem som snakker….Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Teambuilding <strong>og</strong> usikkerhetsanalyser!- Teambuilding. Regelmessige samlinger- Usikkerhetsanalyser gjennomføres<strong>og</strong>så regelmessig- ”Samtaler” regelmessig på alle nivåer- <strong>Samspill</strong>kontrakten ”gjør noe med oss”…- <strong>og</strong> så har vi en klar kontrakt i bunn…. med entreprenøren <strong>og</strong>så!….Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Hvor står prosjektet i dag?450400350300250200150100500Sept 03Des 03Mars 04Juni 04Sept 04Des 04Mars 05Juni 05Sept 05Des 05Mars 06Juni 06Sept 06Påløpte kostnader Akkumulert planlagt P50 Styringsmål P50Forpliktet Sluttpr<strong>og</strong>nose Kostnadsramme P85…. godt <strong>og</strong> vel halvveis…..Hospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
S-kurven!%85398,29 ''50384,01 ''360 '' 370 '' 380 '' 390 '' 400 '' 410 ''krHospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Hva påvirker usikkerheten?(Paretodiagram)Faktor Prioritet Kostnad RisikoProsjektledelsen 19.3%Opprinnelig målpris 11.4%Brukerkr<strong>av</strong> 10.8%Prisstigning 10.8%Anleggsledelsen 8.8%Endringshåndtering 8.8%Bygging under drift 4.9%Totalentreprisegrunnlag 4.8%OU-prosess 4.8%Nytt/gammelt 2.2%Ext. RiskTask RiskHospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Takk for megHospitalitet as 12.10.05<strong>Samspill</strong>kontrakt <strong>ved</strong> <strong>bygging</strong> <strong>av</strong> sykehus
Change language