Medindo o iceberg inteiro: como analisar custos de maneira ...

Portais Corporativos
www.terraforum.com.br
de informação). É possível desenvolver regras e
parâmetros de auditorias através da ferramenta. O
administrador consegue gerenciar o ciclo de vida
dos conteúdos com menor esforço.
O MOSS oferece a possibilidade de os usuários
utilizarem ferramentas que já conhecem como
o Word para publicar uma informação no portal.
Além disso, a ferramenta conta com integração
com outros softwares como Access 2007, Excel
2007, PowerPoint 2007, e Word 2007. Dessa
forma, os usuários podem acessar e contribuir
para o portal utilizando ferramentas com as quais
já possui familiaridade.
Formulários e Regras de Negócio
As funcionalidades de Formulários e Regras de
Negócio permitem a otimização de fluxos de
trabalho, eliminando a necessidade de papel e
facilitando a realização de tarefas administrativas
e processuais. O MOSS é construído de forma
integrada com o Windows Workflow Foundation
(WF) que permite a criação de fluxos de trabalho
para os mais variados contextos. Essa facilidade
deve-se ao fato de já estar disponível como default
quatro workflows prontos para serem usados
no processo de aprovação dos seus conteúdos:
Aprovação, Coletor de assinaturas, Aprovação de
disposição (análise de expirações) e coletor de
comentários. Além desses quatro componentes
oferecidos previamente e que resolvem grande
parte dos processos de aprovação e fluxo, o
Microsoft Office SharePoint Server 2007 apresenta
versatilidade e possibilidade de criação de novos
workflows, de duas formas diferentes: (1) através
do SharePoint Designer 2007, para a construção
de fluxos de processos com a simplicidade de
criação de regras de rotas, totalmente focada no
usuário, e (2) utilizando o Visual Studio para a
construção de fluxos mais complexos e com um
numero de passos grandes.
MOSS: alavancando a colaboração e a estratégia corporativa
© TerraForum Consultores
biblioteca
Além disso, o MOSS oferece completa integração
do Windows Workflow Foundation com o Office
InfoPath para a criação e preenchimento de
formulários. Utilizando essa ferramenta, a
eliminação de fluxos de trabalho que envolva
papel se torna extremamente rápida e fácil,
permitindo que este trabalho seja realizado
pelas próprias pessoas não técnicas, como as
secretárias e analistas de processos, sem a
necessidade de uma equipe de TI específica para
a criação e manutenção de formulários. Assim,
há uma desburocratização e maior agilidade em
processos das mais diversas áreas da corporação.
Existe também a possibilidade de arquivar em uma
biblioteca os formulários já criados, possibilitando
novas utilizações ou adaptações.
Business Intelligence
O último pilar é o de Business Intelligence
oferece uma estrutura para acesso a informações
consolidadas ou detalhadas na hora certa e
em qualquer lugar. Permite montar painéis
de indicadores, com gráficos, informações
consolidadas e no caso de precisar de mais
detalhes, recursos de “drill-down”.
Os participantes do portal podem compartilhar
planilhas de maneira organizada e eficaz,
permitindo que gráficos sejam montados a partir
das informações destas planilhas, mesmo que
estejam na máquina do usuário. Há a possibilidade
de filtrar informações para que somente as mais
relevantes sejam exibidas em uma determinada
disposição, o que facilita a análise da situação
e a aquisição das informações. Por outro lado,
também é possível organizar dados de outras
fontes, como bancos de dados, cubos no SQL
Analisys Server, listas do SharePoint, ou qualquer
outra fonte, conectada pelo BDC (business data
catalog – um recurso extremamente rico e útil para
trazer informações de qualquer fonte de dados que
a empresa necessite) ou fazer consultas a bancos