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CGF - Custo Gerencial com Financeiro
Custo Gerencial com Financeiro – Como Implementar?
Como Implementar?
Existem duas maneiras:
1ª - Calcular manualmente o CGF e informar o valor no SALDO INICIAL
Desvantagem: as características individuais das compras não serão conhecidas pelo sistema. O sistema
calculará o custo a partir do valor informado no Saldo inicial e taxa do parâmetro.
Pré-requisitos:
1-Implantar um Balanço (SALDO INICIAL) digitando quantidades e custos para todos os produtos.
Consulte Nota Técnica sobre Balanço de Estoque.
2-Calcular manualmente o CGF para a data do balanço.
Módulo: Compras -> Movimentação -> Estoque: Saldo Inicial
Detalhes:
Altera Custos: Marque a opção para que os campos do
grupo Custo sejam disponibilizados.
Financeiro: Custo a ser informado como saldo inicial.
2ª - Lançar, Corrigir e Conferir as Notas Fiscais que compõem o estoque pertencente, em data
escolhida para início.
ATENCAO: Todas as notas fiscais de entrada que afetam Custo e compõe o Saldo Pertencente deverão ser
lançadas.
O primeiro procedimento é levantar os documentos que compõe o estoque para em seguida realizar a
conferencia das informações financeiras lançadas do documento a pagar.
Se as notas fiscais já estiverem lançadas no sistema poderá utilizar o relatório abaixo.
Módulo Compras: Relatórios: Relatórios do Sistema -> N – Custo Gerencial e Financeiro dos
Produtos (Cest460).
Relatório utilizado para verificação da composição dos
documentos que compõe o saldo físico.
Poderá utilizar os filtros desejados: por fabricante, grupos
etc.
Data de referencia: Data para atualização dos percentuais financeiros.
Abaixo são listadas as NFs que compõe o saldo do item: Produto Custo G. Fin
Documentos: NF 414 e 415 e suas respectivas quantidades.
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Com a lista das notas de entrada que compõem o estoque de cada produto, mãos à obra! Confira cada
nota para identificar se os dados que interferem no cálculo do CGF estão corretamente informados.
Sugestão de processo para conferência dos campos com Taxas de Juros:
Utilize o botão Informações da consulta Módulo Compras: Consultas -> Custo Gerencial com
Financeiro (Fatu305), porém com consultas de um único produto por vez.
Clique no botão Informações para verificação dos detalhes
As informações sobre Juros Ate o Vencimento ou Descontos de
Antecipação são as variáveis responsáveis pela atualização do Custo
Gerencial com Financeiro ate o seu vencimento.
Ocorrendo o fato de não estarem preenchidos os mesmos deverão
ser informados nos documentos com base na negociação com o
fornecedor.
Em novos lançamentos os mesmos deverão ser feitos durante o
lançamento do Pedido de Compra, ou através da Condição de
Compra.
Os percentuais acima deverão estar preenchidos corretamente de acordo com a negociação de cada
compra.
Para corrigir percentuais incorretos em Compras à Prazo deve-se utilizar a manutenção do
documento no Contas a Pagar. Motivo: Após implantadas, a parte financeira das notas fiscais só
pode ser alterada por lá.
3.2.1. Documentos em Aberto no Contas a Pagar:
– Ajuste os documentos já lançados no sistema;
Modulo: Contas a Pagar: Movimentação: Contas a Pagar -> Manutenção de Documentos
(Finan2021)
As informações sobre Juros Ate o Vencimento ou Descontos de Antecipação
são as variáveis responsáveis pela atualização do Custo Gerencial com
Financeiro ate o seu vencimento.
Ocorrendo o fato de não estarem preenchidos os mesmos deverão ser
informados nos documentos com base na negociação com o fornecedor.
Em novos lançamentos os mesmos deverão ser feitos durante o
lançamento do Pedido de Compra.
DICA: Anote o número do documento do contas a pagar durante consulta de conferência da nota fiscal.
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3.2.2. Defina e informe o financeiro da empresa para mercadorias em estoque que já foram
pagas. “Quanto custa o seu dinheiro?”
Modulo Transacionadores: Cadastros: Configurações -> Parâmetros
Informe o % financeiro ao mês da empresa.
Os documentos provenientes de compras a vista ou já vencidos serão atualizados com base nos
percentuais informados neste campo.
Finalmente: Muita Atenção com as DATAS de EMISSÃO e RECEBIMENTO das notas lançadas
posteriormente para composição do Saldo Pertencente, elas irão influenciar diretamente no calculo dos
custos!
Estejam certos de que o trabalho é compensado pelo resultado!
Marcos Paulo
GTE Implantação
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