LIBERAÃÃO FINANCEIRA NO PEDIDO DE VENDA - Siagri
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LIBERAÇÃO <strong>FINANCEIRA</strong> <strong>NO</strong> <strong>PEDIDO</strong> <strong>DE</strong> <strong>VENDA</strong><br />
As liberações financeiras somente são verificadas no faturamento do pedido, como<br />
conseqüência há situações em que o cliente tem limite de crédito excedido, vencido ou cheque<br />
devolvido. Levando antes do processo de faturamento, ao departamento financeiro para fazer<br />
negociação.<br />
Todo este procedimento gera desgaste e desconforto para ambas as partes, cliente e empresa.<br />
Com intuito de minimizar estas preocupações, a partir da versão 3.2.1.26 está disponível a<br />
liberação financeira no pedido de venda. Nesta liberação, estão incluídas as seguintes<br />
verificações:<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Solicitar senha ao exceder Limite de Crédito<br />
Solicitar senha ao constatar que o Limite de Crédito está vencido<br />
Solicitar senha ao constatar que o cliente tem contas vencidas<br />
Solicitar senha ao constatar que o cliente tem cheque devolvido<br />
1. CONFIGURANDO SISTEMA<br />
Para que seja possível efetuar as verificações acima citadas, são necessárias as<br />
seguintes configurações.<br />
1.1. Parametrizando sistema<br />
a) Acesse módulo Transacionadores-> Cadastros-> Configurações opção A-<br />
Parâmetros<br />
Será aberta a tela Tran101-Manutenção nos Parâmetros Gerais no Sistema, vá à<br />
aba 4-Financeiro sub-aba Financeiro 4.1
Marque as<br />
opções<br />
destacadas<br />
Marque as<br />
opções<br />
destacadas<br />
Conforme figura acima, se as opções estiverem selecionadas o sistema passará a<br />
efetuar as verificações relacionadas ao financeiro.<br />
b) Acesse módulo Transacionadores-> Cadastros-> Configurações opção A-<br />
Parâmetros.<br />
Vá à aba 2-Faturamento sub-aba Faturamento 3.
O campo Quantidade de dias para validade da liberação de limite de crédito pelo pedido<br />
definirá quantos dias a liberação financeira terá validade.<br />
Conforme figura acima foram definidos 5 dias, ou seja, após efetuar a Liberação Financeira no<br />
pedido após 05 dias é necessário fazer uma nova liberação.<br />
Importante<br />
Durante o prazo de validade da Liberação Financeira, o pedido poderá ser faturado mesmo que<br />
após sua liberação haja contas vencidas, limite de crédito excedido, limite de crédito vencido ou<br />
cheques devolvidos.<br />
c) Acesse módulo Transacionadores-> Cadastros-> Configurações-> Impressão de<br />
Docs opção A-Pedido de Venda<br />
Será aberta tela Tran119-Configuração de Pedido de Venda<br />
Selecione a série do pedido de venda que é utilizada na inserção dos pedidos.<br />
Marque a opção<br />
Verifica Limite de<br />
Crédito para que a<br />
opção Liberação<br />
Financeira seja<br />
habilitada no pedido de<br />
venda.<br />
2. Efetuando Pedido de Venda<br />
Para efetuar a verificação financeira no pedido de venda, devem ser consideradas as<br />
seguintes situações.
a) Ordem de Liberação<br />
1º - Efetuar Liberação Comercial<br />
2º - Efetuar Liberação Financeira<br />
Esta ordem sempre será seguida, se o usuário tentar efetuar a Liberação<br />
Financeira primeiro, o sistema emitirá a seguinte mensagem de aviso:<br />
b) Venda a Vista<br />
Para “venda a vista”, o sistema irá verificar apenas se o cliente possui cheque<br />
devolvido. Em caso afirmativo será solicitada senha: Faturamento p/ cliente c/<br />
cheque devolvido.<br />
Para “venda a vista” não será habilitado o botão Pré-Financeiro.<br />
c) Venda a prazo<br />
Torna-se obrigatório o preenchimento do Pré-financeiro para validação do limite<br />
de crédito do cliente.<br />
Pedidos sem Liberação Financeira terão status de não liberados e também não estarão<br />
disponíveis para faturamento.<br />
Através da tela Fatu2022-Pedido de Venda, será possível visualizar o status do pedido. Segue<br />
imagem ilustrativa:
Para pedidos sem<br />
Liberação<br />
Financeira, o status<br />
de liberação será<br />
diferenciado<br />
conforme imagem.<br />
Ao efetuar a Liberação Financeira, sistema verifica as validações e em caso de restrições<br />
retorna solicitando senha para liberação.<br />
Após efetuar a liberação Comercial e Financeira, o pedido estará disponível para faturamento.<br />
No momento do faturamento o sistema não fará uma nova verificação financeira, pois este<br />
procedimento já foi realizado no pedido de venda.<br />
Conforme já mencionado a liberação financeira possui “prazo” de validade, considerando os<br />
dias determinados nos parâmetros gerais do sistema e a data em que ocorreu a liberação.<br />
Quando o prazo vence o pedido retorna ao status de não liberado e não pode ser faturado.<br />
Cristiane Sateles<br />
Analista de Negócios<br />
cristiane.sateles@siagri.com.br<br />
siagri.com.br