Ordem dos Arquitectos

ÓRIO DE ACTIVIDADES 2009NOVA SEDEApresentação pública da marca Norte41° e presença na Feira Concreta’09 eno seu Congresso ‘Reabilitar. Habitar’.Lançamento do Movimento Norte 41°,campanha anual para financiamentoda construção.Acompanhamento dodesenvolvimento do projecto (conclusãodo projecto de execução), desenvolvimentoda estratégia de financiamento e demarketing- business development.Integração de assessora a tempo inteiro.02 GESTÃO E REFORMAADMINISTRATIVABASES DE DADOSManutenção e actualização da Base deDados no sistema LOTUS, integraçãode novas funcionalidades (alteração daDeclaração de Certificação de membro,estudo para a introdução das novasDeclarações Específicas, estudo paraa alteração/criação de novos campos:Membros com Isenção de Quotas, MembroJubilado). Alteração nacional do programade contabilidade.CREDENCIAÇÃO, SUSPENSÃO E PASSAGEMÀ CONDIÇÃO DE MEMBRO JUBILADOPreparação, com SRS e o CDN, do novomodelo de Declaração da OA, de acordocom o novo quadro legislativo em vigor.Resposta a 165 pedidos de esclarecimento,175 pedidos de suspensão, 62 pedidos deprorrogação do período de suspensão,4 Pedidos de exclusão, 3 Pedidos de termodo período de suspensão. 7 pedidos depassagem à condição de Membro Jubilado,analisados e autorizados pelo CDN.4 pedidos de Isenção de Pagamentode Quotas, autorizados.49 ofícios aos arquitectos, em situação desuspensão, que não liquidaram as quotasem dívida, ou deixaram de cumprir ospagamentos faseados acordados.PLANO DE RECUPERAÇÃO DE QUOTASenvio de ofícios a membros em situaçãoirregular por não pagamento de quotasem 2008.PROCEDIMENTOS E GESTÃONovo horário de atendimento telefónico,14h-18h: pelouros da Encomenda,Formação, Prática Profissional e CRNDisciplina. Disponibilização online dodocumento com perguntas frequentesrelativas ao novo Regulamento de Quotas.SECRETARIADisponibilização online de minutase procedimentos.03 GESTÃO DOS RECURSOSOPERACIONAISINSTALAÇÕESAquisição de mobiliário e equipamento.Venda do imóvel na Rua D. Hugo 19.SISTEMA INFORMÁTICO E EQUIPAMENTOELECTRÓNICOAquisição de novos computadores fixos,para modernização das infra-estruturase integração de novos colaboradores.Actualização de licenças de software.RECURSOS HUMANOSContrato de Seguro de Saúde paratodos os Funcionários. Recrutamentode 2 assessores: Norte 41° (através detransferência da SRS) e Pelouro Gestão deRecursos Operacionais (através de estágioInovJovem IEFP).FEVEREIRO 201004 GESTÃO FINANCEIRAReceitas78% quotas e jóias, 13% actividadese serviços, 9% admissão.Despesas31% transferência para CDN, 18% pessoal,10% despesas de funcionamento, 24%Actividades e Serviços, 5% Órgãos Sociais,5% Admissão, 3% Nova Sede, 2% Disciplina,1 venda de serviço de mailing. Envio depropostas de patrocínio e contacto directocom diversas empresas.05 COMUNICAÇÃOPLANO DE COMUNICAÇÃOImplementação da nova imagem OA.Gestão e actualização da base de dados deórgãos de comunicação social. 19 envios eacompanhamento de notas e dossiers deimprensa. Acompanhamento de pedidos deentrevistas pela imprensa e publicação de1 artigo de opinião. 1 Pedido deEsclarecimento ao Provedor do Leitor dojornal Público. Organização de 30 dossiersde clipping relativos a actividades específicasdo CDRN, com cerca de 200 notíciaspublicadas na imprensa. 2 anúncios deimprensa no Jornal de Notícias relativos aAssembleias Regionais Norte.COMUNICAÇÃO INTERNAEdição de documento de distribuição depelouros, áreas de responsabilidade econtactos. Divulgação de procedimentosinternos. Implementação e coordenação daagenda electrónica. Coordenação de reuniõesdos órgãos regionais SRN e dos membros doCDRN, assessores e funcionários.WWW.OASRN.ORGAumento de 25% de acessos ao site.Estruturação da página Comunicaçãoe reformulação da página Concursos.Actualização diária de conteúdos.SERVIÇOS COMPLEMENTARESReformulação do directório ‘ProcuraArquitecto?’ 797 Membros registados,663 registos validados. Implementaçãoda presença oficial da SRN nas redes sociais:587 utilizadores no Facebook e98 utilizadores no Twitter.MENSAGEIRO51 edições semanais, 7 suplementos,10 edições extraordinárias. 1230 novassubscrições, 72 alterações aos dados deregisto. Edição de 2 novas secções:‘Norte 41° - Novas Instalações da SRN’,’o mensageiro errou’. 1 Esclarecimento a umMembro sobre critérios de divulgação deinformação no ‘Mensageiro’.EDIÇÕES DO CDN - BoletimEnvio de informação mensal. Encartedo regulamento da 5ª edição do PrémioFernando Távora.PROTOCOLOS E BENEFÍCIOS COMERCIAISCoordenação da concepção, produçãoe envio do Cartão PROTOCOLOS›2010.Manutenção e actualização da base dedados dos protocolos.CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO/BIBLIOTECAOrganização e manutenção de arquivode documentação de eventos da SRN.06 CULTURA13 CONFERÊNCIAS ‘em trânsito’Eduardo Souto Moura, Álvaro Siza, GüntherVogt, Gary Chang, Gesine Weinmiller, MarcelMeili, Yung Ho Chang, Eloy Algorri Garcia,Práticas Pares: Alain Roserens, José ManuelCarvalho de Araújo, Nuno Brandão Costa,Yves Stump, Jean-Paul Jaccaud, PaulaSantos, Pedro Serôdio, Andreas BründlerFantasporto 20092 conferências com Marcos Cruz e SouFujimoto. Ciclo de cinema ‘Cinema eArquitectura’ (11 filmes).Apoios Institucionais e outrosArquitectura à Letra, Dafne; Ler le Corbusier,Centro de Estudos Arnaldo Araújo; Programa,projecto, problema, Casa da Arquitectura;Swissport’09; Colóquio ‘(Re) ConstruirCidades: Cartografias a partir de Marques daSilva, Fundação Instituto Marques da Silva.12º Congresso dos ArquitectosEdição e lançamento do Mapa de Arquitecturade Vila Nova de Famalicão. 3 visitas guiadas(Centro de Estudos Camilianos e Casa-Museude Camilo, Biblioteca Municipal de Viana doCastelo, Aproveitamento Hidroeléctrico doPicote Miranda do Douro). 1 ciclo de vídeo‘em trânsito’.Ciclo Obra Aberta – Marques da SilvaEdição e lançamento do Mapa de ArquitecturaJosé Marques da Silva. 5 visitas guiadas:Estação de S. Bento, Teatro Nacional S. João,Avenida dos Aliados, Palácio do Conde deVizela, Edifício das Quatro Estações, EscolaSecundária Rodrigues de Freitas, CasaAtelier Marques da Silva, Casa e jardins deSerralves.Prémio Fernando Távora4.ª edição: anúncio do vencedor;conferência da vencedora “Diáriodo Deserto – Namibe 2009”.5.ª edição: lançamento do Regulamentoe apresentação doJúri.07 APOIO À PRÁTICA PROFISSIONALActualização diária da base de dados delegislação no site.2190 consultas de apoio técnico: 122consultas sobre deontologia profissional,1868 consultas sobre prática profissional.270 consultas jurídicas externas gratuitas.26 pareceres técnico-jurídicos a membros.sessões de debate e esclarecimentossobre legislaçãoApoio e acompanhamento de 3 acçõesde informação promovidas pela AMP,Provedoria Metropolitana dos Cidadãos comDeficiência da AMP, Ordem dos Advogados,Ordem dos Engenheiros, Clube UNESCO,etc. Representação com comunicação naConferência Europeia ‘Convenção sobreos direitos Humanos das Pessoas comDeficiência – Implementação na UE’.BOLSA DE EMPREGOActualização semanal dos registos de oferta/procura. Actualização diária dos concursospúblicos para a função pública publicadosno DR e estágios profissionais publicadosna Bolsa de Emprego Pública: 102 anúnciosde concursos de Admissão à Função Pública.106 anúncios de oferta de emprego.200 anúncios de procura de emprego,incluindo procura de realização de estágioprofissional para a OA.Guias TécnicosDisponibilização online de documento‘Premissas para elaboração de contrato deprestação de serviços de arquitectura’.08 FORMAÇÃOFORMAÇÃO DE APOIO AO ESTÁGIO6 épocas de formação. 3 Provasde Verificação de Conhecimentos.Reorganização da formação contínua emáreas de conhecimento, com base na criaçãode uma estrutura/mapa curricular para cadatema, na classificação das formações porgraus de aprofundamento de conhecimentoe por último no reforço da componente"prática" nas formações de aprofundamentoe de especialização.CICLO 3R: REABILITAR, REUTILIZAR, RECICLARdedicado aos temas da Sustentabilidadena Arquitectura, decorrendo entre Outubrode 2008 e Fevereiro de 2009, num total de4 seminários, 4 workshops, 4 cursose 9 sessões técnicas, correspondendo a maisde 120 horas de formação. Realização de2 seminários, 2 cursos, 1 conferencia, o quecorresponde a 57 horas de formaçãoe à participação de 271 formandos;5 SESSÕES TÉCNICAS no âmbito do Ciclo3R, onde as empresas participantestransmitiram os seus conhecimentos sobreos temas da sustentabilidade e produtosque comercializam, num total de 10 horase de 359 participantes.CURSO DE ESPECIALIZAÇÃO PARA PERITOSQUALIFICADOS NO ÂMBITO DO SCE – RCCTEque habilita os arquitectos a elaborar projectosde comportamento térmico de edifícios e adesempenhar o papel de Peritos Qualificados;4 edições, num total de 192 horas deformação, correspondendo à participaçãode 88 formandos.CICLO DE GESTÃOdedicado aos temas da gestão de atelier,projecto, fiscalização, auditoria de projectose gestão global de empreendimentos,decorrendo entre Setembro de 2009 eOutubro de 2010, num total de 6 cursose mais de 240 horas de formação.Realização de 1 sessão de esclarecimento,2 cursos práticos, num total de 50 horasde formação. O patrocínio da seguradoraLusitânia possibilitou uma redução de 60%dos custos de inscrição a 25 alunos quefrequentaram todos os cursos do ciclo.CICLO DE LEGISLAÇÃO NA PRÁTICA PROFISSIONALdedicado a uma selecção da legislação commaiores implicações na prática profissional.O ciclo foi organizado em parceria com os4 núcleos da SRN (Braga, Viseu, Aveiro eCoimbra), correspondendo a 27 horas deformação e à adesão de 168 formandos.5 parcerias com entidades: Siscad, Infor, XZconsultores, Exponor, Unave.09 ENCOMENDACONCURSAMENTO PÚBLICO E PRIVADOAnálise e inventariação de procedimentosde concursos: 40 Concursos Públicos;7 Concursos Limitados por PréviaQualificação; 22 Concursos de Concepção,na modalidade de Concurso Público.3 Ofícios dirigidos às entidades adjudicantesdeclarando Inaceitáveis os procedimentos,posterior comunicação aos Membros.CONSULTADORIA AOS ASSOCIADOS211 respostas a pedidos de esclarecimento.APOIO/ASSESSORIA À PROMOÇÃO DE CONCURSOS2 processos transitados de 2008. 9 processosem preparação com apoio técnico da SRN.11 propostas para assessoria simples/apoiotécnico de concursos de concepção:7 aprovadas, 2 por confirmar,2 sem seguimento.Minutas-tipoReformulação e desenvolvimento: ‘Termosde Referência’, ‘Convite para efeitos deAjuste Directo’, ‘Caderno de Encargos’,‘contrato de prestação de serviços’. Apoioprocedimental à SRS nos concursos por estaassessorados, cujos processos estiverampara aquisição e consulta na SRN.INFORMAÇÃO ON-LINEConcepção, desenvolvimento eimplementação da ‘Plataforma da OA-SRNde Divulgação de Concursos de Concepção’.PREMIAÇÃO DA QUALIDADE ARQUITECTÓNICAInventarização dos Prémios Municipaise respectiva periodicidade. Análise deRegulamento de Prémios para divulgação.Prestação de serviços de consultadoria aosMembros, em Prémios com apoio da SRN.Incentivo à promoção de novos Prémiosde arquitectura.APOIO/ASSESSORIA À PROMOÇÃODE PRÉMIOS DE ARQUITECTURADesignação de 7 Jurados. Apoio aorelançamento de 3 Prémios: ‘Arquitecturaem Tijolo de Face à Vista CVG 08-09’,‘Fernando Távora 5.ª edição’, ‘3E, ExponorEspaços Expositivos’. Realização de reuniõese elaboração de propostas de Colaboraçãopara assessoria de 3 Prémios. Apoioprocedimental ao CDN na recepçãodo Prémio SECIL Universidades 2009.10 RESOLUÇÃO ALTERNATIVADE CONFLITOS1 proposta de mediação aceite pelo clientequeixoso mas sem resposta por partedo arquitecto. 5 pareceres sobre honoráriosrelativos a projectos de arquitectura,solicitados por Tribunais. 4 nomeaçõespara peritos em tribunais.REPRESENTANTES DA SRN NASCOMISSÕES ARBITRAIS MUNICIPAISActualização online da Bolsa deRepresentantes, representantes emfunções, requisitos para a admissãoe critérios para a selecção. Inquérito relativoà prestação dos arquitectos nomeados.Reconhecimento de PeritosQualificados no SCEDivulgação no site: Procedimento paraReconhecimento de Arquitectos comoPeritos Qualificados no âmbito do SCE,Qualificações Exigidas para a Frequênciado Curso de Peritos Qualificados em RCCTE,e disponibilizada minuta do requerimentopara o reconhecimento. 15 membrosreconhecidos para o exercício daactividade de PQ.CONSELHO REGIONAL DE DELEGADOS3 reuniões CRND. Acompanhamento dasactividades da SRN e da OA. Elaboraçãode documentos de síntese (análise epropostas), apoio no processo de revisãoestatutária (ciclo de debate).CONSELHO REGIONAL DE DISCIPLINA10 reuniões CRND. 48 processos abertos:27 participações por entidades externas,3 por órgãos da OA, 5 pedidos de parecer,13 pedidos de esclarecimentos, 1 pedidode outra natureza. 37 deliberações finaisrelativas a processos em curso, 18 acórdãosfinais em procedimentos disciplinares.CONSELHO REGIONAL DE ADMISSÃO3 reuniões CRNA, 4 com o CNA. Contribuiçãopara a Revisão do Sistema de AdmissãoCRA(n). 561 candidatos a Estágio Profissional.381 conclusões de Estágio Profissional.Validações em ‘Formação Obrigatória emMatérias Opcionais de Arquitectura’:55 eventos promovidos pela OA, 85 eventospromovidos por outras Entidades.Versão integral em www.oasrn.org