Edital caneta de ouro

Edital Nº 08-2016/2017 30 de janeiro de 2017.
DISPÕE SOBRE AS NORMAS DO PRÊMIO “ESCRIVÃO CANETA DE OURO”.
À glória do nosso Pai Celestial
ÍCARO STÉFANO DA NÓBREGA SOUZA e FELIPE HIGUTI PATRIOTA no uso das
atribuições que lhes são conferidas na qualidade de Mestre Conselheiro Nacional e Mestre
Conselheiro Nacional Adjunto do Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República
Federativa do Brasil, vêm por meio deste lançar e tornar público o edital do Prêmio Escrivão
Caneta de Ouro para o primeiro semestre do ano de 2017.
O Prêmio Escrivão Caneta de Ouro integra o corpo de atividades do Gabinete Nacional
desde o ano de 2014 e estipula metas que visam incentivar a organização das secretarias dos
Capítulos, além de reconhecer os trabalhos bem desempenhados pelos escrivães do país.
1. DAS DISPOSIÇÕES PRELIMINARES
1.1 O Prêmio Escrivão Caneta de Ouro é uma realização do Gabinete Nacional em
parceria com o Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa do
Brasil e será regido por este edital.
1.2 Os objetivos do Prêmio Escrivão Caneta de Ouro, são:
1.2.1 Estimular a organização das secretarias.
1.2.2 Reconhecer os trabalhos administrativos desenvolvidos pelos escrivães.
1.2.3 Auxiliar o Gabinete Nacional e Supremo Conselho a partir dos envios dos
dados atualizados de todos os DeMolays.
1.2.4 Identificar as potencialidades dos Capítulos no que tange a área
administrativa.
1.2.5 Estimular a produção de um material que possa ser arquivado pelo Capítulo
e seja produto de sua história.
1.3 O Prêmio Escrivão Caneta de Ouro será organizado na seguinte ordem:
1.3.1 Inscrições dos Escrivães;
1.3.2 Validação das inscrições;
1.3.3 Realização e envio das atividades;

1.3.4 Validação das atividades;
1.3.5 Divulgação dos resultados finais;
1.3.6 Cadastro da premiação no perfil do Sistema de Administração do Supremo
Conselho.
1.4 Quaisquer dúvidas que possam surgir com relação ao projeto poderão ser sanadas
através do e-mail alexandre.creao@gn.demolaybrasil.org.br e o Gabinete Nacional ficará
a total disposição dos Capítulos.
2. DOS PARTICIPANTES
2.1 O referido Prêmio Escrivão Caneta de Ouro destina-se a todos os Escrivães vigentes
do primeiro semestre do ano de 2017, cujos Capítulos estejam filiados e regulares
perante o Supremo Conselho da Ordem DeMolay para a República Federativa do Brasil.
2.2 Entende-se por primeiro semestre o período compreendido entre os meses de janeiro
e junho
2.3 Todas as atividades deverão ser concluídas e enviadas até o dia 30 de junho, mesmo
que a gestão administrativa termine após esta data.
3. DOS PRAZOS
3.1 O prazo para envio de inscrições será de 15 dias corridos a contar a partir do dia 2
de fevereiro de 2017, findando-se, portanto, às 23h59 do dia 17 de fevereiro de 2016.
O lançamento do edital dois dias antes do início das inscrições tem como objetivo
possibilitar ao Escrivão sua completa leitura antes da realização da inscrição, para que
o mesmo esteja ciente de todas as regras e normas que regem o Prêmio Escrivão Caneta
de Ouro.
3.2 A validação das inscrições (credenciamento e/ou impugnação por ausência de pré -
requisitos) acontecerá até o dia 1 de março de 2017.
3.2.1 Entende-se por pré-requisitos nas inscrições:
3.2.1.1 O registro do Grau DeMolay nos dados do Escrivão, vide o
sistema de administração nacional.
3.2.1.2 Regularização anual do Escrivão e do Capítulo junto ao Supremo
Conselho.

3.2.1.3 Caso o escrivão seja um sênior, é vedada sua participação do
Prêmio, à exceção daqueles que se tornarem sêniores durante a gestão.
3.3 A equipe do Prêmio Escrivão Caneta de Ouro é composta pelo Coordenador-Ge ral
e por Coordenadores, os quais serão distribuídos até o dia 30 de fevereiro de 2017
considerando-se o número de Escrivães inscritos.
3.3.1 O Coordenador-Geral do Prêmio Escrivão Caneta de Ouro será o
responsável pela homologação das inscrições, administração e organização do
projeto, além de ser o responsável por instruir os demais Coordenadores e emitir
os pareceres finais sobre as atividades, quando apeladas pelo Escrivão
participante. Cabe, ainda, ao Coordenador Geral receber e avaliar atividades,
assim como oferecer suporte direto aos Gabinetes Estaduais no que se refere
ao Prêmio Escrivão Caneta de Ouro.
3.3.2 Os Coordenadores do Prêmio Escrivão Caneta de Ouro serão
responsáveis pelo recebimento e avaliação das atividades desenvolvidas pelos
Escrivães, juntamente com o Coordenador Geral, possuindo autonomia para
aceitar/recusar uma atividade ou solicitar maiores informações.
3.4 Todas as atividades devem ser realizadas e enviadas pelos Escrivães por meio do
sistema de administração nacional (SisDM), impreterivelmente dentro do prazo
estabelecido por este edital, e de acordo com o horário de Brasília-DF. Em ocasiões
especiais, os relatórios poderão ser enviados por e-mail, desde que assim seja
autorizado pelo Coordenador-Geral do Prêmio Caneta de Ouro.
3.5 O prazo para emissão da decisão dos Coordenadores (atividade aceita, recusada ou
enviada para correção) é de sete dias corridos a partir da data de envio do relatório
(status alterado para “enviada ao coordenador”). O prazo para correção da atividade por
parte do Escrivão será de sete dias corridos a partir da data de envio do relatório (status
alterado de “enviada para correção” para “enviado ao coordenador”). Caso a atividade
não seja reenviada para avaliação dentro deste prazo, o Escrivão estará
automaticamente desclassificado do projeto.
3.6 Sendo a atividade recusada, mas tendo o Escrivão prazo para enviar outras que
possam substituir a errada, não acarreta em desclassificação imediata.
3.7 Para os relatórios enviados no último dia (30 de junho), o Avaliador terá os mesmos
7 dias para avaliação, porém o Mestre Conselheiro terá o prazo máximo de 3 dias para
correção.

3.8 O prazo máximo de recebimento de qualquer tipo de recurso será até o dia 2 de
julho.
4. DAS ATIVIDADES OBRIGATÓRIAS
4.1 Atividades Obrigatórias deverão ser realizadas em conformidade com as Regras e
Regulamentos e baseadas nos modelos do Guia do Escrivão, ambos do SCODRFB.
4.1.1 Qualquer atividade realizada fora da temática apresentada pelo Capítulo
XI, Artigo 216 do Regulamento Geral do SCODRFB ou fora do critério de
avaliação do item 4.2 deste edital será indeferida por justa causa.
4.2 As Atividades Obrigatórias são descritas a seguir:
# Atividade Prazo
1 Envio de uma planilha em Excel contendo as informações de todos os DeMolays Ativos
e membros do Conselho Consultivo do Capítulo, contendo Nome Completo, Data da
Iniciação (DeMolays apenas), Endereço, Telefone, E-mail e número ID Card.
2 Envio de 2 (duas) atas do Grau Iniciático.
A primeira do período compreendido entre janeiro a março.
A segunda do período compreendido entre abril e maio.
3 Envio de 2 (duas) atas do Grau DeMolay.
A primeira do período compreendido entre janeiro a março.
A segunda do período compreendido entre abril e maio.
4 Envio do relatório descrevendo as atividades planejadas pelo Capítulo para o
cumprimento dos Dias Obrigatórios.
5 Envio de 1 (uma) ata de Cerimônia de Iniciação do período compreendido entre janeiro
e junho.
6 Envio de 1 (uma) ata de Cerimônia de Elevação do período compreendido entre janeiro
e junho.
15/03/2017
1 (uma) ata até
31/03/2017
1 (uma) ata até
31/05/2017
1 (uma) ata até
31/03/2017
1 (uma) ata até
31/05/2017
30/04/2017
30/06/2017
30/06/2017
7 Envio de 1 (uma) ata de Eleição para o próximo período administrativo do Capítulo. 30/06/2017
8 Relatório semestral (janeiro a junho de 2017) de material recebido e expedido pelo
Capítulo, como ofícios, convites, atos, memorandos, materiais capitulares, etc.
30/06/2017

9 Relatório semestral (janeiro a junho de 2017) contendo a frequência de todos os
DeMolays ativos do Capítulos, expressa em porcentagem geral (%).
10 Envio de, no mínimo, 3 (três) convites, referentes a 3 (três) atividades distintas, às
Organizações Afiliadas ao Grande Conselho do Estado para participação em eventos
(iniciação, elevação, filantropias etc).
11 Envio do relatório semestral (janeiro a junho de 2017) desenvolvido pelo Hospitaleiro
contendo um resumo de todos os trabalhos sociais feitos pelo Capítulo e um balanço
do valor arrecado no Tronco da Solidariedade, se o Capítulo fizer o uso do mesmo .
12 Envio do relatório semestral (janeiro a junho de 2017) desenvolvido pelo Tesoureiro
com o balanço de todas as contas capitulares.
30/06/2017
30/06/2017
30/06/2017
30/06/2017
4.3 Os documentos deverão ser enviados através do sistema de administração nacional
(SisDM).
4.4 As atas e relatórios podem ser enviadas no formato jpeg/png (foto) ou PDF, mas
NÃO PODERÃO ter assinatura digital/digitalizada.
4.5 As atas e relatórios deverão e ter a assinatura do Mestre Conselheiro, de um membro
do Conselho Consultivo e de demais pessoas que competem à comprovação da
atividade (escrivão – atas; hospitaleiro – hospitalaria; tesoureiro - tesouraria).
4.6 As atividades #1, #8, #9 e #12 deverão ser obrigatoriamente no formato XLS (Excel).
4.7 Os convites (atividade #10) podem ser tanto as artes feitas pelas equipes de
marketing dos Capítulos, quanto ofício-convite. Sendo este último, ele deve ser enviado
em formato PDF.
4.8 O modelo base da planilha de frequência (atividade #9) está na área de downloads
do SisDM, devendo ser tirado de lá para a realização da atividade.
4.9 Os modelos de documentos disponibilizados no site do Gabinete Nacional deverão
ser seguidos em seus requisitos básicos.
4.10 Cada item na planilha do Farol de Resultados corresponde a um evento.
4.11 A Coordenação do Prêmio Escrivão Caneta de Ouro poderá solicitar outros
documentos caso tenha problemas na comprovação de uma atividade.
4.12 Caso alguma atividade não seja satisfatória, o Escrivão será informado por e-mail,
possuindo a oportunidade de refazê-la e enviá-la dentro do prazo estabelecido.

5. DAS INSCRIÇÕES
5.1 As inscrições serão realizadas exclusivamente pelo preenchimento da “Ficha de
Inscrição” disponibilizada no site do sistema de administração nacional (SisDM), que
deverá ser assinada e enviada através da mesma plataforma.
5.2 O período de inscrições será regido pelo item 3.1 deste edital.
5.3 Inscrições fora do prazo não serão aceitas em hipótese alguma.
5.4 Inscrições serão oficializadas de acordo com o item 3.2 deste edital e divulgadas pela
Coordenação do Prêmio Escrivão Caneta de Ouro através de lista oficial divulgada nos
meios de comunicação do Gabinete Nacional.
5.5 No ato da inscrição, o Escrivão concorda que está ciente de todas as normas que
regem o Prêmio e dispõe-se a cumpri-las, sob pena de desclassificação.
6. DA PREMIAÇÃO
6.1 Os Escrivães concluintes do Prêmio Escrivão Caneta de Ouro receberão um pin
exclusivo e certificado de conclusão.
6.1.1 Entende-se por Escrivães concluintes aqueles que completarem em sua
totalidade e dentro do prazo estabelecido as Atividades Obrigatórias propostas
no item 4.2 deste edital.
7. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS
7.1 Casos omissos e falhas neste edital serão avaliados e regulamentados pelo Gabinete
Nacional e Supremo Conselho.
7.2 Modificações neste edital poderão ocorrer sem aviso prévio, conforme julgarem
necessário o Gabinete Nacional e a equipe do Prêmio Escrivão Caneta de Ouro.
7.3 Alterações nas regras fixadas neste edital serão feitas através de um edital de
retificação.
7.4 Informações diversas e instruções acerca do Prêmio Escrivão Caneta de Ouro serão
divulgadas através do site do Gabinete Nacional.
7.5 O Gabinete Nacional incentiva a criação de Coordenadorias Estaduais para o Prêmio
Escrivão Caneta de Ouro, tendo em vista o número crescente de participantes e a
necessidade de um suporte mais próximo aos escrivães.

7.6 Este edital entra em vigor a partir desta data.
7.7 O Secretário-Geral do Gabinete Nacional fica encarregado pela publicação do
presente edital.
Dado e traçado aos trinta dias do mês de janeiro de dois mil e dezessete.
ÍCARO STÉFANO DA NÓBREGA SOUZA
MESTRE CONSELHEIRO NACIONAL
FELIPE HIGUTI PATRIOTA
MESTRE CONSELHEIRO NACIONAL ADJUNTO
MATHEUS SILVA RODRIGUES
SECRETÁRIO-GERAL