Edição 7 - 2020 - Revista Inova

CARTEIRA DE
TRABALHO
Digital
Entenda as mudanças no processo de
admissão de novos colaboradores
Para as novas contratações da Ramos & Silva em todo
o Brasil, o processo de recebimento de documentos
passou a ser mais ágil devido à praticidade das novas
regras da Carteira de Trabalho Digital.
Em outubro de 2019, a Secretaria de Previdência
e Trabalho do Ministério da Economia ampliou as
funcionalidades e medidas do aplicativo, lançado
em 2017 e que substitui a Carteira de Trabalho física,
possibilitando modernizar o acesso dos trabalhadores às
informações do histórico empregatício e à digitalização
de documentos para as empresas que usam o e-Social
(Sistema de Escrituração Fiscal Digital das Obrigações
Fiscais Previdenciárias e Trabalhistas). Nesse caso, o
registro de cada colaborador é comunicado de forma
unificada ao Governo Federal, contendo dados como
contribuição previdenciária, vínculos, aviso prévio,
folha de pagamento, acidente de trabalho e informações
do FGTS.
Para a superintendente de Departamento Pessoal,
Rosiane Dionísio, a mudança foi significativa devido à
praticidade, agilidade e segurança com baixo custo no
envio e recebimento dos documentos sobre a atuação
da Ramos & Silva em âmbito nacional.
“Até a determinação entrar em vigor, os gestores
nos escritórios e novos admitidos enviavam toda a
papelada e a CTPS física dos colaboradores via Correios
para a sede da empresa com o prazo de até 48 horas
antes da data de admissão. Hoje, logo após a admissão,
os colaboradores são orientados a enviar os arquivos
por meio eletrônico no sistema da empresa”, afirma.
Envio da documentação
Com a mudança do processo, cada colaborador junto
ao gestor da equipe será responsável em providenciar
e assinar todos os documentos solicitados para a
contratação. Em seguida, será necessário digitalizar
e anexar os arquivos no sistema da empresa no prazo
máximo de 3 dias úteis após a data de admissão.
Em seguida, basta fazer o download do aplicativo
“Carteira de Trabalho Digital”, disponível para as plataformas
de smartphone Android e iOS ou pelo site
www.gov.br/trabalho, e fazer o acompanhamento
on-line do registro do trabalhador.
Com a Carteira de Trabalho Digital,
o documento físico perde
a validade?
De acordo com as orientações do
órgão, a CTPS continua valendo e
recomenda que todos os trabalhadores
guardem o documento para
o caso de serem admitidos posteriormente
em empresas que não
usam o e-Social ou para possível
comprovação de informações junto
à Previdência Social.
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