elaborarea unei prezentari folosind powerpoint - MegaByte ...

ELABORAREA UNEI PREZENTARI FOLOSIND
POWERPOINT
Andrei (Broboana) Dumitra Daniela *
Prezentarea este o expunere coerenta, organizata dupa un plan
prestabilit, destinata transmiterii unor informatii. In general, prezentarile
electronice sunt considerate a fi mai sugestive, mai atractive si au un impact
crescut asupra publicului. In aceasta lucrare vom exemplifica folosirea
aplicatiei PowerPoint pentru crearea unei prezentari generale a Facultatii de
Stiinta si Tehnologia Informatiei din cadrul Universitatii Titu Maiorescu.
Tematica prezentarii este de a promova invatamantul modern, la standarde de
calitate si de performanta, situate la nivel european.
Prezentarea este o expunere coerenta, organizata dupa un plan prestabilit,
destinata transmiterii unor informatii legate de o tema data catre un anumit
public.
Prezentarea este realizata eficient tinand cont de urmatorii factori :
- cunoasterea cadrului in care va fi realizata ;
- adaptarea la tipul auditoriului ;
- pregatirea temeinica a prezentarii prin organizarea continutului in
conformitate cu un plan bine structurat, care sa cuprinda obiective clare,
enuntate corect si concis, intr-o maniera profesionista;
- utilizarea unor mijloace adecvate de sensibilizare a publicului, de
captare si mentinere a interesului acestuia pe toata durata prezentarii.
Cu ajutorul aplicatiei PowerPoint am creat aceasta prezentare, continand
text, imagini, grafica, efecte de animatie si sunet.
Aceasta prezentare poate fi sustinuta si pe suport imprimat (foi de hartie
obisnuite, folii transparente pentru retroproiectore).
* studenta, an II, Facultatea de Stiinta si Tehnologia Informatiei, Universitatea Titu
Maiorescu
1

Prezentarea pe suport imprimat nu difera prea mult de un material cuprins
intr-o carte, o brosura sau un pliant publicitar, prezentarile electronice sunt
considerate a fi mai sugestive, mai atractive si au un impact crescut asupra
publicului.
Prezentarile astfel concepute pot fi sustinute pe un calculator sau pe mai multe
calculatoare, legate in retea, imaginile se pot succeda pe monitor automat, dupa
o schema impusa, sau pot fi introduse la comanda (prin clic de mouse) intr-un
anumit moment al unei expuneri orale.
O modalitate moderna, foarte des utilizata la nivelul unor institutii de
invatamant, o constituie prezentarea materialelor prin proiectii pe un ecran.
In Facultatea de Stiinta si Tehnologia Informatiei din cadrul
Universitatii Titu Maiorescu, se pune accent pe astfel de prezentari - pe suport
electronic - fiind cel mai atractiv mod de a vizualiza cursurile. Proiectia pe
ecran este la indemana oricarui profesor care doreste sa-si sustina cursul,
beneficiind si de echipamente (videoproiector, cabluri, etc.).
Am ales o prezentare generala, destinata unei activitati de informare.
Pentru inceput, ca in cazul oricarui proiect, a fost necesara realizarea unei
schite de continut, pe hartie sau prin intermediul unui processor de texte. S-a
folosit un dispozitiv numit scanner, o camera foto pentru a capta imaginile
folosite in proiect. Scanner-ul a fost folosit pentru a capta, a prelucra
(mari/micsora, roti sau decupa) fotografiile, pliantele, si apoi prin intermediul
acestuia au fost introduse introduse in calculator. Calitatea imaginilor obtinute
sunt rezultatul unui scanner cu o rezolutie si viteza mare de prelucrare.
S-au mai folosit la aceasta prezentare pe langa text, grafica, o imbinare
Multimedia (sunet si animatie). Pentru a putea realiza aceasta asociere,
calculatorul folosit a fost dotat cu echipamente specifice: monitor cu rezolutie
inalta, memorie video de capacitate mare, procesor puternic, unitate de CD,
placa de sunet, difuzoare. Calitatea acestora a contribuit la realizarea acestei
prezentari.
Mod de lucru :
Consideram ca a fost instalat pachetul de programe Microsoft Office in
computerul dumneavoastra.
Lansarea in executie a aplicatiei PowerPoint se face astfel:
- Start -> All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office
PowerPoint
- Se executa dublu clic pe iconita corespunzatoare, va fi afisat automat un
diapozitiv :
2

- De regula, primul diapozitiv al
prezentarii contine titlul acesteia si un
eventual subtitlu, fiind usor de inserat
text, urmarind instructiunile din
diapozitiv.
7
- Aspectul fiecarui diapozitiv
se poate alege din sabloanele de
aspect prezentate in panoul de
activitati (clic pe Format ->Slide
Layout, vor fi afisate in dreapta).
Se alege din dreapta un slide layout, apoi dati dublu clic pe el.
In diapozitivele urmatoare se pot introduce text (simplu, pe coloane, cu
marcatori de lista) sau se pot importa imagini, tabele, grafice, plasandu-le in
pagina la locul prestabilit sau deplasandu-le prin drag-and-drop.
- Pentru a alege sabloane de
forma (Design Templates)
mergeti si dati clic pe meniul
Format -> Slide Design , veti
putea alege desingul dorit
pentru slide-uri.
Pentru inserarea unei imagini o modalitate simpla este aceasta: se poate
deschide un folder in care aveti imaginile dorite, fisiere imagine cu extensia
.bmp, .wmf, .gif sau .jpg (desene proprii realizate cu ajutorul utilitarului Paint
sau diferite imagini scanate), dati copy pe imagine si o puteti lipi (Paste) in locul
dorit din slide, sau o alta modalitate mai elevata :
3

Clic Insert -> Picture -> From File -> se
deschide o caseta de dialog, apoi se alege
folderul in care se gaseste imaginea dorita -
> o selectam -> clic insert, imaginea va fi
afisata pe slide, daca are rezolutia prea
mare pentru pozitia stabilita, se poate
micsora selectand imaginea, prin drag and
drop de la un colt al imaginii catre interior,
micsoram imaginea cat dorim ; sau un alt
mod de inserare a imaginii: in slide layout
dam clic pe icon to add coment, insert
picture, selectam imaginea dorita->insert
- Pentru inserarea unui sunet sau a unei melodii, trebuie sa stiti ca
Microsoft PowerPoint nu accepta decat un anumit format audio, si
anume .wav. Cum putem recunoaste daca melodia este wav ?—Ea
trebuie sa includa pe langa numele melodiei, sunetului, si extensia .wav
Daca melodia nu este de format .wav, va trebui sa folositi un convertor
special de sunete. Sa consideram ca sunetul folosit are extensia .wav ;
pentru includerea sunetului in proiect la un anumit moment sabilit de
noi, se procedeaza astfel :
Clic pe Slide Show din bara de
meniu, apoi pe Slide
_Transition se va afisa in
partea dreapta optiunile pentru
modificari, de tranzitare intre
slaiduri, de adaugare a
sunetului in momentul cand
acest slaid este prezentat.
Pentru aplicarea efectelor vom merge in bara de meniuri->Slide Show -
>Custom Animation se va afisa in partea dreapta optiuni pe care le puteti
folosi foarte simplu: selectam obiectul din slide, apoi clic pe Add Effect
(adaugam efectul dorit: de intrare, iesire etc.) putem selecta viteza de
intrare sau iesire care se imprima obiectului.
4

Imprimand fiecarui obiect din slide un
efect, acesta va primi un numar de
ordine a rularii efectelor aplicate.
Efectele vor putea fi modificate prin
stergere, doar o simpla selectare a
numarului si clic Remove.
Va puteti vizualiza aplicatia dupa fiecare modificare a obiectelor din slide
folosind butonul Play sau Slide Show.
- Pentru inserarea unui nou slide se procedeaza astfel: in bara de meniu
clic pe Insert -> New Slide.
- Exista cazuri in care, in functie de scopul urmarit la executia prezentarii
este necesar sa se intervina asupra ordinii in care se succed
diapozitivele. Schimbarea ordinii diapozitivelor se poate realiza prin
procedeul drag-and-drop atat in panoul de vizualizare al diapozitivelor
(selectand imaginea in varianta Diapozitiv sau pictograma acestuia in
varianta schita si deplasand-o in locul dorit), cat si in modul de lucru
Sortare diapozitive, aplicand acelasi procedeu.
- Uneori este utila ascunderea temporara a unor diapozitive, operatiune
care se realizeaza astfel: Diapozitivul care se doreste a fi ascuns este
selectat din lista. Se deschide meniul Slide Show (expunere diapozitive)
si se selecteaza optiunea Hide Slide (ascundere diapozitive), acest slide
nu va fi sters doar nu va fi vizualizat de public.
Proiectul contine 42 de Slide-uri;
- in primul slide am ales design-ul, transition, am inserat imaginea, am
adaugat animatie;
- in al doilea slide am inserat un text caruia i-am adaugat animatie;
- in al treilea slide am inserat, sunet si mai multe imagini (12) de diferite
marimi (marindu-le sau micsorandu-le), carora le-am adaugat animatie
intr-o ordine de aparitie stabilita de mine si usor de controlat datorita
cifrelor ;
- in al patrulea slide am inserat o imagine si text caruia i-am aplicat
animatie;
Urmatoarele slide-uri au ca baza de constructie asemanatoare cu cele
prezentate mai sus.
5

Pentru vizualizarea prezentarii existente se poate proceda in felul
urmator :
Se deschide aplicatia Microsoft PowerPoint si se urmeaza calea :
File ->Open->File name ( fisierele care contin prezentari sunt cele
care prezinta extensia .pps sau .ppt), dupa deschiderea fisierului, in
centrul ferestrei aplicatiei, apare primul diapozitiv al prezentarii, iar in
stanga, in panoul de vizualizare, apare intreaga galerie de diapozitive care
compun prezentarea.
Pentru rularea prezentarii se poate proceda in doua moduri :
- Din meniul principal, se actioneaza succesiv Slide Show (expunere
diapozitive) -> View Show (vizualizaare expunere).
- Se actioneaza butonul din stanga-jos al panoului de vizualizare al
diapozitivelor.
Prezentarea poate rula automat sau nu :
meniul Slide Show->Slide transition-
>Advance slide - selectam
Automatically sau On mouse click.
Aceasta prezentare intareste oferta educationala, care se adreseaza
tuturor absolventilor de liceu doritori sa devina specialisti in domeniul
informaticii.
6