Regulament de Organizare si Functionare - Spitalul de Urgenta Bacau

-Estimarea valoarii contractelor de achiziţie publică pentru fiecare produs necesar a se
achiziţiona;
-Întocmirea Notelor justificative pentru fiecare contract în parte în vederea stabilirii
procedurii de atribuire a respectivului contract, cu respectarea prevederilor legale;
-Elaborarea Documentaţiei de atribuire si a Caietelor de sarcini în cazul aplicării
procedurilor de licitaţii (deschisă, restrânsă, cerere de ofertă, negociere), impreuna cu juristul ;
-Îndeplinirea obligaţiilor referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevăzute în
O.U.G. 34/2006;
-Aplicarea şi finalizarea procedurii de atribuire, propusă prin Notele justificative
întocmite în urma estimării valorii contractelor de achiziţie;
-Informarea tuturor ofertanţilor participanţi cu privire la rezultatul aplicării procedurii de
atribuire;
-Comunicarea în scris, tuturor ofertanţilor privind clarificările solicitate de către aceştia,
asupra modului de desfăşurare a licitaţiilor şi atribuirii contractelor;
-Emiterea şi înaintarea spre aprobare a Hotărârii de atribuire a contractului de achiziţie;
-Încheierea şi transmiterea contractele de achiziţii Serviciului Aprovizionare în vederea
realizării achiziţiilor de bunuri în vederea achiziţiei de servicii;
-Constituie şi păstrează dosarul achiziţiei publice.
SEF BIROU INFORMATICĂ, are următoarele atribuţii:
-Participă la analiza structurii organizatorice şi a sistemului informaţional pe activităţi;
-Elaborează dosarul de analiză şi programare cerut de metodologia specifică în vigoare
din aria sa de activitate în care scop va determina fondul de informaţii cantitativ şi calitativ;
stabileşte relaţiile interne şi externe şi a condiţiilor de funcţionare în timp a sistemului; descrie
caracteristicile, conţinutul sistemului de codificare, volumul datelor, documentelor existente în
sistem, algoritmii de calcul;
-Proiectează noul sistem de programare: schema fluxului de programe, intrările şi ieşirile;
-Va verifica şi semnala factorilor de decizie măsurile organizatorice necesare pentru
punerea în funcţiune a aplicaţiilor;
-Va acorda asistenţa tehnică tuturor factorilor interesaţi în perioada de programare, punere
în funcţiune şi implementare;
-Execută programe pentru aplicaţia respectivă;
-Va colabora cu ceilalţi salariaţi pentru realizarea unor lucrări cu volum mare şi termen
scurt;
-Pune la dispoziţia tuturor compartimentelor interesate toate datele solicitate;
-Transmite informări operative persoanelor cu atribuţii de decizie;
-Aplică sistemul informaţional la nivelul spitalului în conformitate cu normele M.S.;
-Este responsabil pentru organizarea bazei de date a spitalului;
-Colaborează cu celelalte compartimente din structura spitalului, cu D.S.P.J. pe probleme
legate de statistica şi informatica medicală.
-Organizează şi răspunde de aducerea la cunoştinţa întregului personal al biroului a
regulamentului intern, a tuturor măsurilor/deciziilor conducerii spitalului care au implicaţii asupra
personalului din compartiment, a raporturilor de muncă ale acestora;
-Verifică respectarea de către întregul personal al biroului, a sarcinilor de serviciu şi a
normelor de comportare în unitate, stabilite prin regulamentul intern; controlează permanent
comportamentul personalului din subordine;
141