Regulament de Organizare si Functionare - Spitalul de Urgenta Bacau

-Răspunde de efectuarea punctajelor cu Serviciul Administrativ şi Contabilitate pentru
corecţia unor neclarităţi;
-Răspunde de efectuarea operaţiunilor gestionare specifice (înregistrări, scăderi prin
transfer casare şi alte situaţii),
DACTILOGRAF, din cadrul Serviciului Administrativ, Pază, are următoarele atribuţii:
-Răspunde de dactilografierea pe calculator a diferitelor lucrări venite din partea
conducerii unităţii, Serviciului Financiar – Contabilitate, Serviciul Administrativ, Serviciul
Aprovizionare – Transport, Serviciul Tehnic, Plan, Personal, Salarii, Oficiul Juridic;
-Răspunde de dactilografierea pe calculator a diferitelor situaţii venite din partea
organelor de control al ASPJ Bacău, Curtea de Conturi, Garda Financiară, Casa de Asigurări de
Sănătate Bacău;
-Răspunde de dactilografierea diferitelor lucrări în funcţie de necesităţile unităţii;
-Răspunde de dactilografierea contractelor de închiriere, spaţii, contracte de energie
electrică ,apă ,gaze, prestări servicii;
-Răspunde de dactilografierea gărzilor medicilor din secţiile de spital ;
-Răspunde de xeroxarea copiilor după monitoarele oficiale, oferte, comenzi şi facturi de
medicamente de la farmaciile spitalului, oferte şi facturi de la Serviciul Contabilitate, ordine de
plată de la Serviciul Financiar, oferte şi comenzi de la Serviciul Aprovizionare, imprimate de la
toate secţiile din spital, Ambulatoriul de specialitate adulţi, Personal, Salarii, Serviciul
Administrativ, Serviciul Tehnic, copii după foile de observaţie din secţiile spitalului;
- Îndeplineşte şi alte sarcini stabilite de şeful de serviciu şi conducerea spitalului ;
- Respectă Regulamentul intern;
ARHIVAR, din cadrul Serviciului Administrativ, Pază, are următoarele atribuţii:
-Răspunde de cunoaşterea legislaţiei arhivistice şi urmăreşte aplicarea ei corecte în
unitate;
-Răspunde de organizarea activitatii de întocmire a nomenclatorului arhivistic al unităţii
împreună cu şeful serviciului care răspunde de arhivă;
-Răspunde de urmărirea modului de aplicare a nomenclatorului arhivistic la registratură şi
compartimente pentru constituirea corectă a arhivei curente;
-Răspunde de supraveghere modului cum se constituie la compartimente, secţii, unităţile
arhivistice, cum sunt inventariate şi deci pregătite pentru predarea la arhiva unităţii (spitalului);
-Răspunde de verificarea şi preluarea anuală a documentelor create la compartimentele
administrative, financiar-contabile, tehnic, personal precum şi secţiilor, pe bază de inventare şi
proces verbal;
-Răspunde de asigurarea evidenţei tuturor documentelor de intrare şi ieşire din depozitele
de arhivă;
-Răspunde de efectuarea operaţiunilor de ordonare şi inventariere a documentelor aflate în
depozite, indiferent de provenienţa lor;
-Răspunde de cercetarea documentelor din depozite în vederea eliberării copiilor şi
certificatelor (adeverinţe) solicitate de cetăţeni pentru dobândirea unor drepturi în conformitate cu
legile în vigoare;
-Răspunde şi pune la dispoziţia secţiilor şi compartimentelor documentele solicitate pe
bază de semnătură, consemnată în Registrul de depozit.
167