CAMPANIA DE RELATII PUBLICE - matchprint.ro

Recommendations

Info

<strong>CAMPANIA</strong> <strong>DE</strong> <strong>RELATII</strong> <strong>PUBLICE</strong> f) prezentarea planului in fata conducerii organizatiei. 7. Propunerea tehnicilor, canalelor mediatice si suporturilor utile In cadrul acestei etape se face o prezentare a tacticilor alese, adica acele actiuni de relatii publice proiectate sa aiba un efect specific asupra relatiei dintre o organizatie si anumite categorii de public (Flichy, Patrice, 1999). Dupa identificarea segmentelor de public vizate, specialistii vor decide, folosind rezultatele cercetarii, ce fel de mesaj este necesar pentru fiecare tip de public-tinta si care este canalul adecvat pentru transmiterea acestui mesaj. In general, se considera ca specialistii in relatii publice au la dispozitie trei canale prin care isi pot transmite mesajele: evenimentele speciale, media controlate (canale asupra carora specialistii in relatii publice isipot exercita controlul atat asupra continutului cât si asupra momentului si locului de distribuire: scrisori, brosuri, site-uri internet, rapoarte de activitate, casete cu filme promotionale, reclame, etc.) si media necontrolate (intregul sistem mass-media: presa scrisa, radioul, televiziunea, in care jurnalistii decid daca materialele transmise de organizatii vor fi sau nu transmise sau publicate, integral sau partial, cand si sub ce titlu). 8. Stabilirea calendarului si a bugetului Intervalul de timp ocupat de o campanie de relatii publice depinde de obiectivele si natura acesteia. Unele campanii (cum sunt cele ce isi propun informarea publicului despre lansarea unui nou produs) trebuie sa fie rapide si energice, altele (cele care au ca obiectiv schimbarea perceptiei negative sau convingerea publicului sa accepte valori noi) se vor derula pe perioade lungi de timp (Coman, Cristina, 1999). Calendarul are rolul de a indica data, ziua, ora la care va avea loc actiunea respectiva – pe de o parte – si de a arata timpul necesar pentru pregatirea si desfasurarea acesteia – pe de alta parte. In stabilirea intervalului de timp necesar pregatirii unui element strategic al campaniei, specialistii in relatii publice trebuie sa tina seama de toate activitatile care concura la realizarea evenimentului sau mesajului in cauza; de obicei, ei evalueaza acest interval de timp pe baza experientei din campaniile anterioare. Calendarul trebuie alcatuit astfel incât sa faca vizibile principalele elemente ale strategiei campaniei, dar si sa ofere suficiente detalii in legatura cu fiecare eveniment, pentru ca desfasurarea lor in timp sa poata fi corectata, daca este necesar. De asemenea, calendarul trebuie sa fie usor de consultat si sa prezinte in mod clar momentul in care se 10 www.<strong>matchprint</strong>.ro
<strong>CAMPANIA</strong> <strong>DE</strong> <strong>RELATII</strong> <strong>PUBLICE</strong> vor desfasura diferitele activitati, precum si intervalul de timp necesar organizarii acestora. Inca din etapa fixarii obiectivelor campaniei, specialistii i relatii publice trebuie sa ia in considerare limitele bugetare. Evident, managerii doresc sa obtina obtina rezultate spectaculoase cheltuind cât mai putin, in acest caz relationistii fiind obligati a cere, in etapa de analiza a situatiei, o estimare orientativa a bugatului preconizat. Ideal ar fi ca bugetul sa fie substantial, astfel incât, prin folosirea celor mai bune metode, a actiunilor complexe si a celor mai buni specialisti, sa creasca sansele de succes ale campaniei. Limitarile de buget nu ar trebui sa fie o piedica in procesul de concepere si planificare a actiunilor considerate a fi cele mai eficiente in raport cu obiectivele campaniei. Se cunosc insa numeroase situatii in care campaniiile au avut bugete mici si au obtinut succese remarcabile, lucru posibil datorita faptului ca banii au fost cheltuiti judicios, iar specialistii au dat dovada de multa inventivitate in etapele de planificare si de implementare a campaniei (Coman, Cristina, 1999). Calculul pentru bugetul global al unei campanii este o activitate complexa, fiecare specialist ce raspunde de o anumita actiune fiind chemat sa ofere o lista cu cheltuielile preconizate (in bugetul preliminar), iar suma acestor liste determina costurile totale. Este de dorit ca din echipa sa faca parte si un contabil care sa efectueze calculele in mod corect si sa ofere estimari competente. Astfel, bugetul unei activitati este si un scop si o forma de control, trebuind supravegheat in mod constant. Dupa fixarea bugetului final, acesta trebuie comparat cu estimarea initiala, de care nu ar fi de dorit sa nu existe deosebiri stridente, si apoi trebuie prezentat conducerii, impreuna cu planul de campanie pentru a fi aprobat. 9. Evaluarea campaniei de relatii publice Evaluarea reprezinta analiza sistematica a desfasurarii campaniei si a rezultatelor sale, analiza ce permite specialistilor de relatii publice, dar si organizatiei in sine, sa vada (si sa invete) ce au facut bine si ce nua au facut bine, sa constate daca au facut progrese si, mai ales, ce trebuie facut data viitoare (Stancu, Stoica, 1997). Evaluarea trebuie privita ca un proces continuu, efectuat in toate etapele unei campanii de relatii publice: pregatirea planului, punerea lui in practica si impactul campaniei asupra diferitelor categorii de public. Procedând astfel, se pot observa eventualele lipsuri sau greseli ce vor puteafi corectate cu pierderi minime. 11 www.<strong>matchprint</strong>.ro
Page 1 and 2: CAMPANIA D
Page 9: CAMPANIA D
Page 13: CAMPANIA D

CAMPANIA DE RELATII PUBLICE - matchprint.ro

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?