1 Notă de fundamentare Notă de fundamentare În anul 2012 ... - tvr.ro

d) Recurgerea la instrumente <strong>de</strong> lucru performante articulate si
flexibile in ceea ce priveste alocarea si gestionarea resurselor, in
general, si a resurselor umane, in special: - ERP 1 – samburele
organizarii eficiente
Aceste instrumente, care pot fi agregate intr-o aplicatie integrata,
trebuie sa in<strong>de</strong>plineasca cumulativ urmatoarele cerinte generale,
strategice:
• sa acopere toate procesele-cheie din domeniul resurselor
umane;
• sa fie un instrument <strong>de</strong> analiza a proceselor <strong>de</strong> resurse umane;
• sa fie un produs prietenos din punctul <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re al operarii;
• sa fie un produs flexibil.
Este necesara articularea unei asemenea aplicatii pe baza unui
„triunghi <strong>de</strong> forta” alcatuit din:
• procese interne si workflow-uri, corelate cu
filosofia <strong>de</strong> lucru „Canale si Studiouri Centrale <strong>de</strong>
Televiziune“;
• reglementari interne;
• compartimentele din organizatie si – in<strong>de</strong>osebi! –
relatiile dintre acestea in cadrul fluxurilor <strong>de</strong>
productie.
Compartimentele Compartimentele Compartimentele si si relatiile relatiile relatiile organizationale organizationale trebuie sa fie adaptate
permanent relatiei biunivoce dintre o angajat si:
• pozitia pe care aceasta o ocupa in organizatie;
• angajator;
1 ERP = Enterprise Resource Planning = sisteme <strong>de</strong> gestionare si integrare a informatiilor interne şi externe in cadrul unei organizații, coreland informatiile financiare,
<strong>de</strong> contabilitate, <strong>de</strong> producție, <strong>de</strong> vânzari şi suport, <strong>de</strong> management al relațiilor cu clienții, etc. Sistemele ERP automatizeaza aceasta activitate printr-o aplicație
software integrata. Scopul acesteia este <strong>de</strong> a facilita fluxul <strong>de</strong> informații între toate fluxurile <strong>de</strong> productie ale organizației şi <strong>de</strong> a gestiona conexiunile cu stakehol<strong>de</strong>r-ii
din afara organizatiei.
8
De asemenea, prin ERP vor putea fi acoperite toate procesele
specifice <strong>de</strong> resurse umane, <strong>de</strong> la evi<strong>de</strong>nta curenta a posturilor si
persoanelor, pana la analiza nevoii <strong>de</strong> training si predictii privind
alocarea resurselor / angajati / flux, toate raportate in mod eficient
la pl<strong>anul</strong> <strong>de</strong> cariera propriu fiecarui angajat in context
organizational si in contextul extins al pietii muncii si cel mai
important reflectate in mod curent din punct <strong>de</strong> ve<strong>de</strong>re financiar la
disponibilul <strong>de</strong> resurse (materiale si financiare) al TVR.
Reglementarile Reglementarile interne interne vor viza constituirea, aplicarea si
respectarea unui manual general <strong>de</strong> management, care sa asigure
<strong>de</strong>opotriva autorizarea, executarea, testarea recurenta si
<strong>de</strong>zvoltarea ulterioara a sistemului ERP, pe toate nivelurile.
Acest pilon <strong>de</strong> „rules management” trebuie sa cuprinda „Catalogul
regulilor <strong>de</strong> management” si sa constituie un instrument <strong>de</strong> suport
pentru gestionarea proceselor curente ale corporatiei, in conditii
<strong>de</strong> securitate si sa aiba o arhitectura flexibila.
In ceea ce priveste procesele interne si workflow workflow-urile
workflow
urile urile, urile acestea se
vor articula pe diverse tipuri <strong>de</strong> fluxuri interne, fie <strong>de</strong> aprobare, fie
<strong>de</strong> urmarire si eventuala ajustare, <strong>de</strong> la procesele <strong>de</strong> productie
pana la cele <strong>de</strong> tip suport.
Nu in ultimul rand, modulul <strong>de</strong> analiza si „HR intelligence”
constituie elementul integrator al unei asemenea aplicatii, care
ofera diferite variante <strong>de</strong> lucru pentru <strong>de</strong>ci<strong>de</strong>nti, in functie <strong>de</strong>
nivelul ierarhic al acestora. Deciziile pot fi astfel testate prin
scenarii, inainte <strong>de</strong> implementare, intr-un mediu ipotetetic, fara
efecte ireversibile asupra organizatiei.