Avocatii in E-volutie

More documents

Recommendations

Info

Avocaţii în e-voluţie 17 Impactul RGDP1 asupra formelor de exercitare a profesiei de avocat si asupra celorlalţi operatori. Cum protejam datele în mediul online din punct de vedere legal? Avocat Alexandru-Cătălin PUŞA 2 Dezvoltarea tehnologiei, dar şi comunicările în mediul online, bazate pe colectarea, transferul şi prelucrarea de date, mai ales de date cu caracter personal, au schimbat total modul de interacţiune între instituţii, autorităţi, cetăţeni şi formele de exercitare a profesiei de avocat. Formele de exercitarea a profesiei de avocat sunt cele care se regăsesc astăzi în situaţia în care colectează, deţin, prelucrează tot mai multe date pentru şi despre clienţi, ceea ce înseamnă că aceste forme de exercitare a profesiei de avocat trebuie să îşi revizuiască şi să îşi schimbe modul în care protejează toate aceste date şi, implicit, drepturile persoanelor vizate 3 . Tot mai multe operaţiuni juridice şi administrative se desfăşoară prin intermediul programelor electronice şi/sau în mediul online, fapt ce aduce atât avantaje – în ceea ce priveşte accelerarea modului în care pot fi rezolvate diverse situaţii juridice, dar şi dezavantaje – întrucât datele colectate, transmise, prelucrate prin mijloacele electronice, sunt suspuse unui mare risc în ceea ce priveşte drepturile personalelor vizate, ceea ce poate conduce la încălcarea drepturilor privind protecţia datelor cu caracter personal. Aşadar, toate avantajele aduse de mijloacele electronice în desfăşurarea profesiei de avocat, vin la pachet şi cu o mare responsabilitate în ceea ce priveşte nevoia de a proteja datele cu caracter personal ale clienţilor. Astfel că, pentru a asigura protecţia adecvată pentru datele clienţilor, avocaţii trebuie să îşi însuşească legislaţia privind protecţia datelor cu caracter personal, să îşi revizuiască şi să îşi modifice (acolo unde este cazul) procedurile interne în baza cărora prelucrează, stochează şi colectează date, să implementeze sisteme şi măsuri de securitate eficiente, să acorde o atenţie mai mare mijloacelor electronice pe care le foloseşte, dar şi să acorde un training adecvat celor cu care colaborează în desfăşurarea activităţii lor, pentru a se asigura că datele clienţilor sunt în siguranţă. Astfel că, din provocările pe care le aduce mediul online, transferurile de date şi stocarea acestora pe servere situate atât în ţări din Uniunea Europeană, cât şi din afară, caracterul globalizat al fluxurilor de date, dar şi din dorinţa de a proteja datele cu caracter 1 Regulament nr. 679 din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecţia datelor), numit si RGDP sau Regulamentul. 2 Avocat în Baroul Hunedoara; sediu secundar în Baroul Timiş. 3 Persoanele vizate sunt personale ale căror date sunt prelucrate de către operator sau persoana împuternicită. 25 Octombrie 2017
18 Avocaţii în e-voluţie personal ale persoanelor, a fost necesară adoptarea unor principii solide pentru protejarea drepturilor persoanelor vizate, principii care să faciliteze în continuare prelucrarea datelor, dar care sa asigure şi un nivel ridicat de protecţie 4 . În acest scop a luat naştere Regulamentul General privind Protecţia Datelor (denumit in cele de urmează „Regulament”) publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii L119 din 4 mai 2016, şi care urmează să se aplice în toate statele membre ale Uniunii Europene, începând cu data de 25 mai 2018. Pe lângă un cadru legal modernizat în materia prelucrării datelor cu caracter personal, aduce şi o serie de noi obligaţii în sarcina instituţiilor, societăţilor, dar şi în sarcina formelor de exercitare a profesiei de avocat, care vor fi nevoite să îşi analizeze şi revizuiască securitatea întregului sistem pe care îl folosesc în prelucrarea datelor, dar şi să desemneze (dacă este cazul) un Responsabil cu protecţia datelor (DPO) 5 . Aceste noi obligaţii vor ţinti inclusiv formele de exercitare a profesiei de avocat, care vor trebui să analizeze categoriile de date prelucrate, mai ales cele susceptibile de a prezenta riscuri datorită naturii lor sensibile deosebite (datele privind sănătatea sau infracţiunile), scopurile în care sunt prelucrate datele, locaţia sistemului de evidenţă, perioadele de stocare, precum şi măsurile de securitate implementate pentru a reduce la minimum riscurile de acces neautorizat şi mai apoi, impactul asupra persoanelor a căror date sunt colectate. Cu toate acestea, dintre toţi operatorii vizaţi de acest Regulament, formele de exercitare ale profesiei de avocat sunt cele care ar trebui să efectueze cele mai puţine modificări în procedurile lor interne, în comparaţie cu ceilalţi operatori, întrucât, avocatul este ţinut să respecte prin prisma profesiei pe care o exercită, atât reglementările profesionale cât şi cele referitoare la păstrarea secretului profesional - astfel ca formele de exercitare a profesiei de avocat ar trebui să aplice deja sisteme şi proceduri în acest scop, în comparaţie cu ceilalţi operatori din alte domenii. Aşadar, cel puţin la nivel teoretic, formele de exercitare a profesiei de avocat ar trebui să depună cele mai puţine eforturi în aplicarea prevederilor Regulamentului. Acest Regulament aduce o serie de noutăţi în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal, dintre care cele mai importante sunt: numirea unui responsabil cu protecţia datelor, reglementarea expresă a „dreptului de a fi uitat” şi a „dreptului la portabilitate”, eliminarea obligaţiei de notificare, implementarea obligaţiei de a ţine evidenţe ale activităţilor de prelucrare, dar şi clarificarea noţiunii de „consimţământ” şi modalitatea în care acesta este considerat a fi exprimat în „deplină cunoştinţă de cauză”. Toate aceste noutăţi vin însă si cu înăsprirea semnificativă a sistemului sancţionator, astfel că, în cazul unor încălcări în ceea ce priveşte transferul internaţional de date, a principiilor de bază privind prelucrarea datelor sau drepturile persoanelor vizate, amenda prevăzută de Regulament este de 20.000.000 EUR sau, în cazul unei întreprinderi, 4% din 4 Fisa informativă din luna ianuarie 2016, publicată de Comisia Europeană referitoare la ”Cum va contribui reforma UE privind protecţia datelor la facilitarea cooperării internaţionale?” 5 Data Protection Officer. 25 Octombrie 2017
Page 2 and 3: Avocaţii în e-voluţie 1 Baroul T
Page 4 and 5: Avocaţii în e-voluţie 3 Broşura
Page 6 and 7: Avocaţii în e-voluţie 5 prin car
Page 8 and 9: Avocaţii în e-voluţie 7 25 Octom
Page 10 and 11: Avocaţii în e-voluţie 9 Mediul o
Page 12 and 13: Avocaţii în e-voluţie 11 Câteva
Page 14 and 15: Avocaţii în e-voluţie 13 absenţ
Page 16 and 17: Avocaţii în e-voluţie 15 activit
Page 20 and 21: Avocaţii în e-voluţie 19 cifra d
Page 22 and 23: Avocaţii în e-voluţie 21 Noţiun
Page 24 and 25: Avocaţii în e-voluţie 23 Ghidul
Page 26 and 27: Avocaţii în e-voluţie 25 Sisteme
Page 28 and 29: Avocaţii în e-voluţie 27 repreze
Page 30 and 31: Avocaţii în e-voluţie 29 De asem
Page 32 and 33: Avocaţii în e-voluţie 31 în ace
Page 34 and 35: Avocaţii în e-voluţie 33 în cup
Page 36 and 37: Avocaţii în e-voluţie 35 Comunic
Page 38 and 39: Avocaţii în e-voluţie 37 acel nu

Avocatii in E-volutie

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?