Protokoll över ledningsgruppens möte 8.3.2007
Protokoll över ledningsgruppens möte 8.3.2007
Protokoll över ledningsgruppens möte 8.3.2007
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
LEDNINGSGRUPP FÖR UPPFÖLJNING OCH UTVECKLING<br />
Tid: Torsdagen den 8 mars 2007 kl. 9:17-11:05<br />
Plats: Åbo – Konferensrummet i Förvaltningsämbetet<br />
Vasa – Konferensrummet i Förvaltningsämbetet (videokonferens)<br />
Medlemmar<br />
Prorektor Ulrika Wolf-Knuts (ordförande)<br />
Prodekanerna vid fakulteterna<br />
HF: Anna-Maria Åström<br />
ersättare Monica Nerdrum<br />
MNF: Matti Hotokka<br />
ESF: Markku Suksi<br />
TkF: Barbro Back<br />
ersättare Britt-Marie Villstrand<br />
TF: Tage Kurtén<br />
PF: Michael Uljens<br />
SVF: Unni Å Lindström<br />
Kvalitetskoordinator Ole Karlsson (sekreterare)<br />
Sakkunniga: Elin Fellman-Suominen, projektplanerare<br />
Ansvarspersoner vid de fristående institutionerna<br />
CSK: Jan Jylhä<br />
Datacentralen: Stig-Göran Lindqvist<br />
Fortbildningscentralen i Åbo: Paula Lindroos<br />
Fortbildningscentralen i Vasa: Christer Rosengren<br />
ersättare Christina Teirfolk<br />
MediaCity: Kimmo Rautanen<br />
Tritonia: Satu-Mikaela Burman<br />
ÅAB: Tore Ahlbäck<br />
ÄRENDEN<br />
1. Mötets öppnande<br />
Ordföranden öppnade <strong>möte</strong>t kl. 9:17 och förklarade det stadgeenligt sammankallat<br />
och beslutfört.<br />
2. Fastställande av föredragningslistan<br />
Föredragningslistan fastställdes enligt framställt förslag.<br />
3. Meddelanden<br />
a) Plan för utveckling av kvalitetshanteringssystemet 2007-2010<br />
Sekreteraren redogjorde kort för den slutliga versionen av planen. Planen behandlas i<br />
styrelsen <strong>8.3.2007</strong>. Avsikten är att den skall uppdateras varje år.<br />
b) Auditering av yrkeshögskolan Savonia<br />
Utvärderingspanelen ansåg att yrkeshögskolan inte hade ett tillräckligt enhetligt<br />
kvalitetshanteringssystem och att dokumenteringen var bristfällig. Yrkeshögskolan får<br />
en ny möjlighet att bli certifierad tidigast om två år.<br />
c) Utvecklingsprogram för undervisning och studierna<br />
Helsingfors universitet har fastställt ett särskilt utvecklingsprogram som fastställer<br />
målsättningar och utvecklingsprojekt för utbildningen. Under de närmaste åren fäster<br />
man vikt vid inlärningskvaliteten samt vid att beskriva bedömningsgrunderna.<br />
Kvalitetshanteringssystemet skall täcka hela studieprocessen.<br />
PROTOKOLL
4. Kvalitetshandboken<br />
Karlsson deltog i studieärendens planeringsdag 26.2 för att presentera kvalitetsarbetet<br />
vid Akademin. Det visade sig att studiecheferna ingick i flertalet av fakulteternas<br />
arbetsgrupper vilket resulterade i en diskussion om utvecklingsprocessen. Studiecheferna<br />
var starkt av den åsikten att kvalitetsenheten borde framställa modelltexter<br />
för varje kapitel i fakultetshandboken. Allmänna texter skulle spara tid och ge<br />
arbetsgruppen en bild <strong>över</strong> hurdana uppgifter som skall ingå i handboken. Därefter<br />
faller det på fakulteten att anpassa texten till den egna verksamheten. Karlsson var<br />
aningen skeptisk till idén men gick med på arrangemanget. Bekymren gäller främst<br />
Karlsson möjligheter att framställa texter enligt en rimlig tidtabell och om Karlssons<br />
kunskaper om fakulteternas verksamhet är tillräckliga. Allmänna texter har även en<br />
styrande verkan vilket kan göra att fakulteternas verksamhet inte kommer fram på<br />
bästa möjliga sätt.<br />
På LUPP-<strong>möte</strong>t ansåg flera prodekaner att förslaget att ta fram en allmän text för<br />
fakulteterna är bra. Det stöder arbetet mer och sparar på fakulteternas ansträngda<br />
personresurser. Karlsson meddelade att han påbörjat arbetet med att framställa de två<br />
första kapitlena av fakultetsversionen. Förhoppningen är att den kan skickas ut i början<br />
av april. Arbetet medför att utvecklingen av Akademins kvalitetshandbok har gått<br />
på sparlåga.<br />
På LUPP-<strong>möte</strong>t fördes en allmän diskussion om kvalitetshandbokens innehållsförteckning<br />
och den existerande texten. Mer ingående diskussioner fördes om<br />
betoningen av etik i handboken. Det ansågs att etik skall tas upp tidigt i handboken<br />
under en egen punkt och inte enbart i kapitlen om forskning och utbildning. Ett annat<br />
förslag var att dela upp kapitlet om hantering av resurser. Det ena skall gälla personalen<br />
där forskarna tas fram som en särskild grupp, medan det andra gäller ekonomi,<br />
utrymmen och miljö. Kapitlet om kärnverksamheten medförde också en längre<br />
diskussion. Här gällde frågan främst det finlandssvenska ansvaret. Är det en process<br />
som skall beskrivas och var skall den i så fall placeras, först eller efter forskning och<br />
utbildning.<br />
5. Övriga ärenden<br />
-<br />
6. Mötets avslutande<br />
Ordföranden förklarade <strong>möte</strong>t avslutat kl. 11:05. Nästa <strong>möte</strong> äger rum torsdagen den<br />
12 april 2007 kl. 9:15-11.<br />
Enligt uppdrag<br />
27.4.2007<br />
Ulrika Wolf-Knuts Ole Karlsson<br />
ordförande sekreterare<br />
PROTOKOLL
Change language