Protokoll över ledningsgruppens möte 8.3.2007
Protokoll över ledningsgruppens möte 8.3.2007
Protokoll över ledningsgruppens möte 8.3.2007
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
LEDNINGSGRUPP FÖR UPPFÖLJNING OCH UTVECKLING<br />
Tid: Torsdagen den 8 mars 2007 kl. 9:17-11:05<br />
Plats: Åbo – Konferensrummet i Förvaltningsämbetet<br />
Vasa – Konferensrummet i Förvaltningsämbetet (videokonferens)<br />
Medlemmar<br />
Prorektor Ulrika Wolf-Knuts (ordförande)<br />
Prodekanerna vid fakulteterna<br />
HF: Anna-Maria Åström<br />
ersättare Monica Nerdrum<br />
MNF: Matti Hotokka<br />
ESF: Markku Suksi<br />
TkF: Barbro Back<br />
ersättare Britt-Marie Villstrand<br />
TF: Tage Kurtén<br />
PF: Michael Uljens<br />
SVF: Unni Å Lindström<br />
Kvalitetskoordinator Ole Karlsson (sekreterare)<br />
Sakkunniga: Elin Fellman-Suominen, projektplanerare<br />
Ansvarspersoner vid de fristående institutionerna<br />
CSK: Jan Jylhä<br />
Datacentralen: Stig-Göran Lindqvist<br />
Fortbildningscentralen i Åbo: Paula Lindroos<br />
Fortbildningscentralen i Vasa: Christer Rosengren<br />
ersättare Christina Teirfolk<br />
MediaCity: Kimmo Rautanen<br />
Tritonia: Satu-Mikaela Burman<br />
ÅAB: Tore Ahlbäck<br />
ÄRENDEN<br />
1. Mötets öppnande<br />
Ordföranden öppnade <strong>möte</strong>t kl. 9:17 och förklarade det stadgeenligt sammankallat<br />
och beslutfört.<br />
2. Fastställande av föredragningslistan<br />
Föredragningslistan fastställdes enligt framställt förslag.<br />
3. Meddelanden<br />
a) Plan för utveckling av kvalitetshanteringssystemet 2007-2010<br />
Sekreteraren redogjorde kort för den slutliga versionen av planen. Planen behandlas i<br />
styrelsen <strong>8.3.2007</strong>. Avsikten är att den skall uppdateras varje år.<br />
b) Auditering av yrkeshögskolan Savonia<br />
Utvärderingspanelen ansåg att yrkeshögskolan inte hade ett tillräckligt enhetligt<br />
kvalitetshanteringssystem och att dokumenteringen var bristfällig. Yrkeshögskolan får<br />
en ny möjlighet att bli certifierad tidigast om två år.<br />
c) Utvecklingsprogram för undervisning och studierna<br />
Helsingfors universitet har fastställt ett särskilt utvecklingsprogram som fastställer<br />
målsättningar och utvecklingsprojekt för utbildningen. Under de närmaste åren fäster<br />
man vikt vid inlärningskvaliteten samt vid att beskriva bedömningsgrunderna.<br />
Kvalitetshanteringssystemet skall täcka hela studieprocessen.<br />
PROTOKOLL
4. Kvalitetshandboken<br />
Karlsson deltog i studieärendens planeringsdag 26.2 för att presentera kvalitetsarbetet<br />
vid Akademin. Det visade sig att studiecheferna ingick i flertalet av fakulteternas<br />
arbetsgrupper vilket resulterade i en diskussion om utvecklingsprocessen. Studiecheferna<br />
var starkt av den åsikten att kvalitetsenheten borde framställa modelltexter<br />
för varje kapitel i fakultetshandboken. Allmänna texter skulle spara tid och ge<br />
arbetsgruppen en bild <strong>över</strong> hurdana uppgifter som skall ingå i handboken. Därefter<br />
faller det på fakulteten att anpassa texten till den egna verksamheten. Karlsson var<br />
aningen skeptisk till idén men gick med på arrangemanget. Bekymren gäller främst<br />
Karlsson möjligheter att framställa texter enligt en rimlig tidtabell och om Karlssons<br />
kunskaper om fakulteternas verksamhet är tillräckliga. Allmänna texter har även en<br />
styrande verkan vilket kan göra att fakulteternas verksamhet inte kommer fram på<br />
bästa möjliga sätt.<br />
På LUPP-<strong>möte</strong>t ansåg flera prodekaner att förslaget att ta fram en allmän text för<br />
fakulteterna är bra. Det stöder arbetet mer och sparar på fakulteternas ansträngda<br />
personresurser. Karlsson meddelade att han påbörjat arbetet med att framställa de två<br />
första kapitlena av fakultetsversionen. Förhoppningen är att den kan skickas ut i början<br />
av april. Arbetet medför att utvecklingen av Akademins kvalitetshandbok har gått<br />
på sparlåga.<br />
På LUPP-<strong>möte</strong>t fördes en allmän diskussion om kvalitetshandbokens innehållsförteckning<br />
och den existerande texten. Mer ingående diskussioner fördes om<br />
betoningen av etik i handboken. Det ansågs att etik skall tas upp tidigt i handboken<br />
under en egen punkt och inte enbart i kapitlen om forskning och utbildning. Ett annat<br />
förslag var att dela upp kapitlet om hantering av resurser. Det ena skall gälla personalen<br />
där forskarna tas fram som en särskild grupp, medan det andra gäller ekonomi,<br />
utrymmen och miljö. Kapitlet om kärnverksamheten medförde också en längre<br />
diskussion. Här gällde frågan främst det finlandssvenska ansvaret. Är det en process<br />
som skall beskrivas och var skall den i så fall placeras, först eller efter forskning och<br />
utbildning.<br />
5. Övriga ärenden<br />
-<br />
6. Mötets avslutande<br />
Ordföranden förklarade <strong>möte</strong>t avslutat kl. 11:05. Nästa <strong>möte</strong> äger rum torsdagen den<br />
12 april 2007 kl. 9:15-11.<br />
Enligt uppdrag<br />
27.4.2007<br />
Ulrika Wolf-Knuts Ole Karlsson<br />
ordförande sekreterare<br />
PROTOKOLL
Change language