UPPFÖRANDEKOD - Fortum

Code of
Conduct
UPPFÖRANDEKOD

2 3
INNEHÅLL
1 VD HAR ORDET ..............................................................4
2 VAD STYR VÅRT UPPFÖRANDE .....................................6
3 UPPFÖRANDE MÄNNISKOR EMELLAN ...................... 10
4 AFFÄRSETIK ..................................................................14
5 ATT SKYDDA FÖRETAGETS TILLGÅNGAR ................. 18
6 KOMMUNIKATION ..................................................... 20
7 INTRESSEKONFLIKT ..................................................... 22
8 ATT FÖLJA VÅR KOD ................................................... 24

4
1
VD HAR ORDET
Vårt uppdrag på Fortum är att skapa energi
som gör livet bättre idag och för kommande
generationer. Kärnan i vår strategi är en
hållbar affärsverksamhet och vi tror att vi kan
skapa konkurrensfördelar genom att arbeta
med miljömässiga, ekonomiska och sociala
förväntningar på ett balanserat sätt. En säker
arbetsmiljö har hög prioritet på alla nivåer i vår
verksamhet.
På Fortum har våra medarbetare en stor frihet
att utföra sitt arbete. Denna frihet innebär
också ett stort personligt ansvar. Det är viktigt
att vi alla har samma höga etik oavsett var vi
är verksamma. Det är här vår Uppförandekod
kommer in i bilden.
Vår uppdaterade Uppförandekod är djupt rotad
i våra gemensamma företagsvärderingar:
ansvarstagande, kreativitet, hänsyn och
ärlighet. Dessa värderingar utgör den etiska
grunden för allt vårt arbete på Fortum.
Det räcker inte med att vi strikt följer lagar och
bestämmelser, vi måste även ansvara för att
våra värderingar genomsyrar allt vi gör.
Vi kommer dagligen i kontakt med samhällen
världen över. Det innebär att vi möter olika
kulturer och olika sätt att göra affärer. Därför är
det viktigt att vi alla är överens om hur vi gör
affärer. Vår Uppförandekod har omsorgsfullt
uppdaterats för att förenkla beslutsfattande
genom att ge vägledning i etiska frågor som
kan dyka upp. Den beskriver vad vi menar
med att uppträda med integritet, ärlighet och
ansvar.
Det är absolut nödvändigt att omedelbart och
på ett öppet sätt ta itu med beteende som
strider mot vår Uppförandekod. Vi får inte
låta någonting äventyra vår trovärdighet och
absoluta engagemang för god affärsetik.
Genom att följa Uppförandekoden ger vi våra
intressenter en försäkran om att de kan lita på
vår integritet. Att bygga ett förtroende på detta
sätt skapar ett gynnsamt klimat för långsiktig
framgång.
Jag har personligen åtagit mig att följa vår
Uppförandekod och uppmanar alla som arbetar
på Fortum att göra detsamma.
Tapio Kuula
Vd
Mars 2012
5

6
Fortums Uppförandekod
fastställer allmänna principer
för hur vi behandlar
andra, hur vi gör affärer
och hur vi skyddar våra
företagstillgångar.
2
VAD STYR VÅRT
UPPFÖRANDE
Fortum verkar globalt och våra medarbetare är
medborgare i många länder. Därför påverkas vår
verksamhet av olika nationella och internationella
lagar och bestämmelser.
Som ett branschledande företag gör vi mer än
att bara följa lagstiftningen: vi strävar efter hög
integritet och tillämpar en mycket strikt affärsetik.
Vi respekterar de mänskliga rättigheterna,
medarbetarnas rättigheter och de internationella
arbetsrättsliga reglerna, enligt FN:s allmänna
deklaration om de mänskliga rättigheterna,
och Internationella arbetsorganisationens (ILO)
grundläggande konventioner.
Fortums Uppförandekod tydliggör detta genom
att fastställa de allmänna principerna för hur vi
behandlar andra, hur vi gör affärer och hur vi
skyddar företagets tillgångar.
Våra värderingar utgör grundvalen för
Uppförandekoden. Alla medarbetare på Fortum,
styrelsemedlemmar och andra som representerar
bolag inom Fortum förväntas agera enligt
Uppförandekoden. Dessutom ska lokala regler
och bestämmelser vederbörligen följas men de
strider inte mot den här Uppförandekoden.
Vi tror att det nns ett tydligt samband mellan en
hög affärsetik i vår Uppförandekod och ett gott
ekonomiskt resultat.
7

8
VÅRA VÄRDERINGAR
ANSVARSTAGANDE
Vi känner till våra kunders
och andra intressenters
behov.
Vi tar ansvar för
våra handlingar och
eftersträvar den bästa
prestationen.
HÄNSYN
Vi uppskattar och stödjer
varandra.
Vi delar med oss av
kunskap, samarbetar och
diskuterar på ett öppet
sätt.
KREATIVITET
Vi tar egna initiativ och
uppmuntrar varandra
att nna innovativa
lösningar.
Vi utvecklar oss ständigt
och är öppna för
förändring.
ÄRLIGHET
Vi agerar med hög etik
och integritet.
Vi är pålitliga och
levererar det vi lovar.
RÄTTSLIG EFTERLEVNAD
Det nns ett ertal nationella och internationella
lagar och bestämmelser som styr Fortums
verksamhet och medarbetarnas agerande.
Många av reglerna som fastslås i den här
Uppförandekoden utgår från rättsliga krav.
Fortums medarbetare förväntas agera i enlighet
med de relevanta lagar och bestämmelser som
tillämpas i deras land och som gäller deras
befattning. Vi måste ha klart för oss att brott
mot lagar och bestämmelser kan få allvarliga
konsekvenser, både rättsliga och relaterade till
vårt anseende.
Fortums medarbetare måste alltid följa lagar och
bestämmelser som rör, till eempel:
Hälsa och arbetsmiljö
Anställning
Miljö
Konkurrens och kartellbildning
Korruption
Värdepappers- och energimarknader
9

UPPFÖRANDE
MÄNNISKOR
EMELLAN
– HUR VI BEHANDLAR ANDRA
MED RESPEKT OCH VÄRDIGHET
10 11
3
Fortum tillämpar rättvisa anställningsprinciper
och respekterar de internationella mänskliga
rättigheterna, medarbetarnas rättigheter och de
arbetsrättsliga reglerna.
Vi värdesätter mångfald och främjar rättvist
bemötande och lika rättigheter vid rekrytering,
lönesättning, utveckling och befordran av
medarbetare, oavsett etnisk tillhörighet, religion,
politiska åsikter, kön, ålder, nationell härkomst,
språk, sexuell läggning, civilstånd eller handikapp.
Vi är förpliktigade att följa all lagstiftning
om föreningsfrihet, sekretess, kollektivavtal,
arbetstider, löner och arbetstimmar samt
lagstiftning som förbjuder tvångsarbete,
barnarbete och diskriminering i arbetslivet.
Fortum strävar efter att erbjuda sina medarbetare
en säker och hälsosam arbetsplats. Fortum är en
drogfri arbetsplats.
Vi ska tillämpa jämlikhet i alla rutiner, policies och
procedurer som rör medarbetarnas anställning.
Vi satsar fortlöpande på att utbilda vår personal
och få dem att växa både på det personliga
och på det yrkesmässiga planet. Vi uppmuntrar
våra medarbetare till ett balanserat privatliv och
yrkesliv.

12
Vi respekterar våra medarbetares rätt till
personuppgifter. Fortum hanterar alla
sekretess. För att säkerställa att affärsinformation
säkerställa affärsverksamhetens kontinuitet,
eller övervaka användningen av affärsinformation
TRAKASSERIER OCH MOBBNING
Vi tillämpar nolltolerans mot alla former av
medarbetare, entreprenörer, leverantörer,
Alla slags sexuella trakasserier är förbjudna på
Fortum. Det omfattar även alla former av så
kallade passiva trakasserier på arbetsplatsen
som uppfattas som stötande enligt gängse
anstötliga skämt. Vi förstår att trakasserier i de
upplevelsen för personen som känner sig
trakasserad.
Vi värdesätter
mångfald, främjar
rättvist bemötande
och lika rättigheter
samt strävar efter
att erbjuda en
säker och hälsosam
arbetsplats.
ATT UTTRYCKA PERSONLIGA ÅSIKTER
OFFENTLIGT
Fortum erkänner den grundläggande rätten till
att som individer på ett lämpligt sätt delta i den
medarbetare på Fortum förstår vi att de åsikter
av medarbetare kan skada den allmänna
ansvar att undvika situationer som skadar
den allmänna bilden av Fortum. När vi som
individer deltar i politiska aktiviteter förstår vi
Detsamma gäller för andra personliga åsikter
13

14 15
4
AFFÄRSETIK
– HUR VI BEMÖTER VÅRA
SAMARBETSPARTNERS, KUNDER
OCH SAMHÄLLET
Fortum följer god affärsetik i all
affärsverksamhet. Vi konkurrerar på rättvisa
villkor och undviker situationer där våra privata
intressen kan strida mot Fortums intressen.
Fortum förbjuder olämpliga betalningar och
alla former av utpressning och korruption,
vilket omfattar mutor och betalningsanspråk till
eller från Fortum, Fortums medarbetare eller
styrelsemedlemmar.
Fortum är förpliktigat att följa lagar som
förebygger penningtvätt, att förhindra
skattesmitning och endast göra affärer med
leverantörer och affärspartners som följer
gällande lagstiftning och rättar sig efter Fortums
formella krav på motparter. Förfaranden för
att kontrollera och godkänna affärspartners
genomförs för att minska riskerna.
Vi utvecklar verksamhetens transparens och
undviker att använda förmedlare om inte
affärerna kräver det. Alla affärer som Fortum är
delaktigt i ska vara transparenta och ekonomiskt
sunda.

16
ATT ARBETA MED STATSTJÄNSTEMÄN
OCH POLITISKA BESLUTSFATTARE
Vi följer till fullo alla lagar och bestämmelser om
samverkan med statstjänstemän och politiska
beslutsfattare på kommunal, regional, nationell
och internationell (t.ex. Europeiska unionen) nivå,
inklusive lobbyverksamhet. Vi tar hänsyn till
de principer och den vägledning som enskilda
institutioner kan ha infört för samarbete med
företag. Vid interaktion med statliga myndigheter
tillämpas landsspecika anvisningar.
Grundvalen för
allt samarbete är
en transparent
verksamhet och
god affärsetik.
RELATIONER MED LEVERANTÖRER
Fortums relationer med leverantörer
baseras på ärlighet och förtroende. Den här
Uppförandekoden och vår Uppförandekod för
leverantörer ligger till grund för allt samarbete.
Vi förväntar oss att våra leverantörer tillämpar
samma goda affärsetik som vi gör och följer
gällande lagar och bestämmelser. I vår
leverantörskedja kräver vi att leverantörerna
följer de tio principerna för FN:s Global Compact.
Vi förväntar oss att våra leverantörer förbjuder
alla former av korruption, respekterar de
mänskliga rättigheterna och de internationella
arbetsrättsliga reglerna och främjar miljömässigt
ansvar.
GÅVOR OCH REPRESENTATION
Vi tar aldrig emot och ger inte gåvor för mer än
ett symboliskt värde eller gåvor som kan anses
vara mer än rimlig gästfrihet inom den vanliga
affärsverksamheten. Landsspecika regler och
bestämmelser för gåvor kan vara tillämpliga och
ska även de beaktas.
Vi tar aldrig emot och ger inte penninggåvor,
vilket även omfattar gåvor i form av kontanter
eller värdepapper. Vi tar aldrig emot och ger
inte gåvor som skulle kunna skada anseendet
hos och förtroendet för Fortum eller Fortums
medarbetare och affärspartners. Vi tar inte heller
emot gåvor som fortlöpande överlämnas av
samma personer eller organisationer.
Det är godtagbart att delta i ett externt
evenemang som organiseras av en leverantör
eller annan affärspartner under förutsättning
att det nns en välgrundad och dokumenterad
affärsrelaterad orsak till deltagandet. I sådana fall
rekommenderas att Fortum står för kostnaderna
för resor och boende.
17

18
Det är vårt ansvar
att skydda Fortums
tillgångar och
resurser samt att
garantera att all
affärsinformation
5
ATT SKYDDA
FÖRETAGETS
TILLGÅNGAR
Fortums tillgångar och resurser är avsatta
för Fortums affärsmål och för att säkerställa
framgång på lång sikt. Som medarbetare på
Fortum skyddar vi dessa tillgångar och resurser
och förstår att Fortums tillgångar, inklusive
immateriella rättigheter, resurser, anläggningar,
byggnader och kontorsutrustning, är avsedda
för affärsändamål. Vi förstår också att vi aldrig
använder företagets tillgångar eller resurser
i olagliga, olämpliga eller oetiska syften eller
för att stödja en politisk aktivitet. Samma
gäller för fastigheter som har överlämnats till
oss att förvalta av våra affärspartners. Vidare
respekterar Fortum andras rättigheter och
tolererar inte otillåten användning av en annan
parts tillgångar eller immateriella rättigheter som
en del av Fortums affärsverksamhet.
KONFIDENTIELL INFORMATION
Fortum är förpliktigat att hantera sin egen
och sina affärspartners affärshemligheter
kondentiellt. Detsamma gäller all annan
kondentiell och företagsrelaterad information
som kommer till vår kännedom inom ramen för
verksamheten.
Om kondentiella handlingar med
företagsrelaterad information och
affärshemligheter hamnar i fel händer är
vi medvetna om att de kan skada Fortums
konkurrenssituation och orsaka ekonomiska
förluster samt minskat förtroende från våra
samarbetspartners och allmänheten.
DONATIONER OCH SPONSRING
Fortum har ett sponsringsprogram som omfattar
hela koncernen och som sköts av funktionen
Corporate Relations and Strategy. Avtal godkänns
endast med en skriftlig ansökan som grund. Vi
beaktar och fattar beslut om donationer en gång
per år inom ramen för bolagslagen.
Fortum som företag stödjer inte politiska
partier, enskilda politiker eller andra politiska
organisationer, vare sig direkt eller indirekt.
Fortum nansierar inte heller valkampanjer för
partier eller kandidater.
Fortum stödjer inte frågor som är religiösa eller
radikala till sin natur, som är av personligt intresse
för medarbetare eller deras familjemedlemmar
eller aktiviteter som äventyrar miljön eller
säkerheten.
19

20
6
KOMMUNIKATION
Fortum strävar efter att bidra till
samhällsutvecklingen i en mer hållbar riktning.
Därför deltar Fortum aktivt i den offentliga
debatten, samarbetar med ett ertal intressenter
i initiativ som är fördelaktiga för samhället och
tillhandahåller sin expertis vid förberedelse av
politiskt och lagstiftande beslutsfattande när det
är tillämpligt.
Enligt övergripande principer för Fortums
kommunikation, inklusive lobbyverksamhet, är
företagets budskap proaktiva, transparenta,
innehållsmässigt sakliga och aktuella samt
meningsfulla och relevanta för alla målgrupper.
Med den här inställningen strävar Fortum efter
att skapa trovärdighet och förtroende samt
att betraktas som ansvarstagande av sina
intressenter och se till att företagets mission
och strategi genomförs på ett effektivt sätt.
Fortum presenterar sina produkter och tjänster
sanningsenligt i allt marknadsförings- och
kommunikationsmaterial. Vi kommer inte med
falska påståenden och vi följer noga riktlinjerna
för ansvarsfull marknadskommunikation.
Miljörelaterade påståenden följer gällande
lagstiftning om marknadsföring rörande miljö.
Eftersom Fortums aktier nns noterade på
Helsingforsbörsen (NASDAQ OMX Helsinki)
måste vår kommunikation och våra ekonomiska
rapporter följa nländsk lagstiftning som gäller
börsnoterade företag, börsmarknadens regler
och bestämmelser samt andra tillämpliga
EU-förordningar. Företagsinformation
publiceras samtidigt för alla intressenter. Vidare
kommenterar vi inte våra konkurrenters affärer,
vi spekulerar inte heller i eller kommenterar
rykten på marknaden. Endast speciellt utsedda
talespersoner får göra offentliga uttalanden om
Fortum.
Vi strävar efter att
skapa trovärdighet
och förtroende
samt att vi ska
betraktas som
ansvarstagande av
våra intressenter.
21

22
Vi ska undvika
där personliga
intressen står i strid
med företagets
intressen.
7
INTRESSE-
KONFLIKT
En intressekonikt är förhållanden eller en
situation där direkta eller indirekta intressen
av personlig karaktär strider mot företagets
affärsintressen.
En intressekonikt uppstår när en medarbetare
eller en familjemedlem till honom eller henne har
ekonomiska intressen i ett företag som direkt
eller indirekt fungerar som leverantör, kund eller
entreprenör till Fortum eller som får fördelar vid
samverkan med ett sådant företag.
Som medarbetare på Fortum förstår vi att allt
arbete vi åtar oss för Fortum måste utföras
enbart för Fortums bästa och på ett sätt som inte
innebär en intressekonikt.
Vi inser att en intressekonikt även kan uppstå
på grund av personliga relationer med våra
affärspartners eller medarbetare. I sådana fall ser
vi till att undanta oss själva rätten att fatta beslut
i det aktuella ärendet och förklara situationen för
våra överordnade. En överordnad måste därför
informeras om en personlig relation mellan en
chef och en underordnad, om en intressekonikt
kan komma att uppstå.
Vi förstår att en intressekonikt även kan påverka
vår förmåga att skydda företagets tillgångar.
Som en allmän regel ska vi undvika allt som kan
orsaka potentiella konikter. Information om
bisysslor och sekundära tjänstemanna- eller
styrelseuppdrag vid ett utomstående företag och
styrelseuppdrag utan vinstintresse ska lämnas till
överordnade om det nns en potentiell koppling
till Fortums verksamhet.
Dessutom ska lokala regler och bestämmelser
vederbörligen följas men de strider inte mot den
här Uppförandekoden.
23

24
8
ATT FÖLJA
VÅR KOD
Alla medarbetare på Fortum ska följa vår
Uppförandekod. Dessutom ansvarar vi alla
för att i god tid förhindra och rapportera om
eventuella överträdelser via de tillgängliga
kanalerna. Det är chefernas ansvar att se till att
alla medarbetare känner till dessa kanaler väl.
Kanalerna får dock inte användas för oriktig
rapportering.
Alla anmälningar som Fortum får in angående
efterlevnaden av koden granskas enligt en
fastslagen process. Anmälan av misstänkta
överträdelser av affärsetiken får inga negativa
arbetsrelaterade konsekvenser för den som
anmäler. När anmälningar utreds sker det
garanterat kondentiellt och vi vidtar inte
disciplinära åtgärder mot personen som
anklagas för dåligt uppförande eller för att
inte följa koden förrän utredningen är färdig.
Lämpliga disciplinära åtgärder vidtas mot
personer som bryter mot Uppförandekoden.
Det är enklare att förhindra en överträdelse än
att hantera konsekvenserna av den. Därför ska
alla medarbetare på Fortum göra sitt bästa för
att främja en kultur där koden efterlevs.
Alla ansvarar
för att förhindra
och rapportera
eventuella
överträdelser.
25

26
ÖVERTRÄDELSE AV
UPPFÖRANDEKODEN
Om du har en fråga om vad som är lämpligt
uppförande eller om du misstänker överträdelse
av Uppförandekoden ska du kontakta din
närmaste chef, en annan högre chef eller
Fortums internrevision, Internal Audit. Du hittar
information om kontaktvägar via vår hemsida
.fortum.com: Corporation Corporate
governance Code of Conduct
Dessa kanaler får inte missbrukas.
Mer material och information om
27

Fortum Abp
Keilaniementie 1, Espoo OX 1 000 FORTUM FINLAND
Tfn 10 11 fax 10 2 .fortum.com 2012 | SWE