Riktlinjer för att skriva en FoU-rapport
Riktlinjer för att skriva en FoU-rapport
Riktlinjer för att skriva en FoU-rapport
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Forsknings- och utvecklings<strong>en</strong>het<strong>en</strong> <strong>för</strong> Närsjukvård<strong>en</strong><br />
<strong>Riktlinjer</strong> <strong>för</strong> <strong>att</strong> <strong>skriva</strong> <strong>en</strong> <strong>FoU</strong>-<strong>rapport</strong><br />
Beskrivning av <strong>FoU</strong>-<strong>en</strong>het<strong>en</strong>s olika <strong>rapport</strong>er<br />
<strong>FoU</strong>-<strong>en</strong>het<strong>en</strong> ger ut nationella och lokala <strong>rapport</strong>er samt ”Aktuella rön”.<br />
Krav<strong>en</strong> på <strong>en</strong> nationell <strong>rapport</strong> är <strong>att</strong> d<strong>en</strong> skall vara välskriv<strong>en</strong> och <strong>att</strong> resultat<strong>en</strong> skall vara<br />
väl underbyggda. Innehållet skall vara av intresse utan<strong>för</strong> Östergötland. En nationell <strong>rapport</strong><br />
ges ut och sprids <strong>en</strong>ligt <strong>FoU</strong>-<strong>en</strong>het<strong>en</strong>s upprättade sändlista. En nationell <strong>rapport</strong> kan<br />
laddas ner från nätet i sin helhet via <strong>FoU</strong>-<strong>en</strong>het<strong>en</strong>s hemsida: www.lio.se/fou .<br />
Krav<strong>en</strong> på <strong>en</strong> lokal <strong>rapport</strong> är <strong>att</strong> d<strong>en</strong> skall vara välskriv<strong>en</strong>, m<strong>en</strong> krav<strong>en</strong> är inte lika omf<strong>att</strong>ande<br />
när det gäller innehållets allmängiltighet. För <strong>en</strong> lokal <strong>rapport</strong> kan det vara tillräckligt<br />
<strong>att</strong> resultat<strong>en</strong> är av intresse <strong>för</strong> <strong>en</strong> vård<strong>en</strong>het (t.ex. <strong>en</strong> vårdc<strong>en</strong>tral) i Östergötland. En lokal<br />
<strong>rapport</strong> ges ut i häftad form. D<strong>en</strong> skickas inte ut <strong>en</strong>ligt <strong>FoU</strong>-<strong>en</strong>het<strong>en</strong>s sändlista. Förf<strong>att</strong>ar<strong>en</strong>/na<br />
får sprida till intresserade. Sammanf<strong>att</strong>ning av <strong>rapport</strong><strong>en</strong> kan laddas ner från <strong>FoU</strong><strong>en</strong>het<strong>en</strong>s<br />
hemsida: www.lio.se/fou .<br />
Det är <strong>FoU</strong>-<strong>en</strong>het<strong>en</strong>s redaktionskommitté, som avgör om <strong>en</strong> <strong>rapport</strong> skall anses vara nationell<br />
eller lokal. Det är däremot inget som hindrar <strong>att</strong> handledar<strong>en</strong> redan från <strong>för</strong>sta början<br />
diskuterar med <strong>rapport</strong><strong>skriva</strong>r<strong>en</strong>/na om <strong>rapport</strong><strong>en</strong> skall vara nationell eller lokal. Det är<br />
viktigt <strong>att</strong> <strong>för</strong>söka begränsa sidantalet så <strong>att</strong> inte <strong>rapport</strong><strong>en</strong> blir allt<strong>för</strong> lång. Skriv klart och<br />
koncist och tänk på <strong>att</strong> äv<strong>en</strong> d<strong>en</strong> som inte är ins<strong>att</strong> i ämnet ska <strong>för</strong>stå innehållet.<br />
”Aktuella rön” kan vara <strong>en</strong> sammanf<strong>att</strong>ning av <strong>en</strong> undersökning (på maximalt <strong>en</strong> A4-sida)<br />
innan <strong>en</strong> <strong>rapport</strong> har hunnit tryckas.<br />
”Aktuella rön” kan också vara ett alternativ till <strong>att</strong> <strong>skriva</strong> <strong>en</strong> fullständig <strong>rapport</strong>. Sammanf<strong>att</strong>ning<strong>en</strong><br />
skall innehålla de viktigaste resultat<strong>en</strong>. Då sammanf<strong>att</strong>ning<strong>en</strong> i detta fall är d<strong>en</strong><br />
<strong>en</strong>da skriftliga dokum<strong>en</strong>tation som finns, är det extra viktigt <strong>att</strong> lägga ner arbete på <strong>att</strong><br />
sammanf<strong>att</strong>ning<strong>en</strong> är adekvat och välformulerad. ”Aktuella rön” kan äv<strong>en</strong> de laddas ner<br />
från <strong>FoU</strong>-<strong>en</strong>het<strong>en</strong>s hemsida: www.lio.se/fou. För publicering på hemsidan krävs redaktionskommitténs<br />
godkännande.<br />
1
Skrivregler<br />
<strong>FoU</strong>-<strong>en</strong>het<strong>en</strong>s <strong>rapport</strong>er skrivs <strong>för</strong>eträdesvis i <strong>en</strong> mall där marginaler, teck<strong>en</strong>snitt, rubriker,<br />
sidhuvud<strong>en</strong>, sidnumrering m.m. är <strong>för</strong>definierat. (Mall<strong>en</strong> kan fås från <strong>FoU</strong>-<strong>en</strong>het<strong>en</strong>.) Använd<br />
helst d<strong>en</strong>na.<br />
Om det inte är möjligt <strong>att</strong> använda mall<strong>en</strong> rekomm<strong>en</strong>deras följande inställningar:<br />
Marginaler:<br />
Överkant 3 cm<br />
Nederkant 2,5 cm<br />
Höger sida 4,25 cm<br />
Vänster sida 4,25 cm<br />
Använd ”Times New Roman” 12 punkter <strong>för</strong> ”brödtext”.<br />
Använd automatisk avstavning och marginaljustera (d.v.s. raka marginaler).<br />
Använd högst 3 rubriknivåer.<br />
Tänk på <strong>att</strong> tabeller och figurer inte får gå utan<strong>för</strong> d<strong>en</strong> ovan nämnda marginalinställning<strong>en</strong><br />
annat än i undantagsfall. De blir då svåra <strong>att</strong> se när <strong>rapport</strong><strong>en</strong> är tryckt och limmad.<br />
Eftersom Rapport<strong>FoU</strong>rnal<strong>en</strong> trycks dubbelsidigt är sidhuvud och sidfot olika på udda och<br />
jämna sidor i mall<strong>en</strong> som nämns ovan.<br />
Rapport<strong>en</strong>s delar:<br />
Titel<br />
Sammanf<strong>att</strong>ning<br />
Förord/Tack<br />
Innehålls<strong>för</strong>teckning<br />
Inledning/Bakgrund<br />
Syfte/Frågeställning<br />
Material/urval och metod<br />
Resultat/Fynd<br />
Diskussion<br />
Refer<strong>en</strong>slista<br />
Titel<br />
Titeln ska vara kort, m<strong>en</strong> samtidigt tala om vad projektet handlar om.<br />
En kort titel kan kompletteras med <strong>en</strong> be<strong>skriva</strong>nde undertitel.<br />
Titeln skrivs på särskilt blad, där också uppgifter om <strong>för</strong>f<strong>att</strong>ar<strong>en</strong>s namn och tjänstgöringsställe<br />
framgår. Ut<strong>för</strong>ligare adressuppgifter <strong>för</strong> <strong>för</strong>f<strong>att</strong>are samt handledares namn och<br />
adressuppgifter skrivs på baksidan av d<strong>en</strong> nationella <strong>rapport</strong><strong>en</strong>.<br />
2
Sammanf<strong>att</strong>ning<br />
Sammanf<strong>att</strong>ning<strong>en</strong> ska ge läsar<strong>en</strong> <strong>en</strong> snabb överblick av <strong>rapport</strong><strong>en</strong>s innehåll. D<strong>en</strong> ska<br />
rymmas på <strong>en</strong> A4-sida och ska innehålla problem, syfte och frågeställning, metod<strong>en</strong>s<br />
grunddrag och de viktigaste resultat<strong>en</strong> och slutsatserna. Skrivs vanligtvis sist m<strong>en</strong> placeras<br />
<strong>för</strong>st i <strong>rapport</strong><strong>en</strong>.<br />
Förord/Tack<br />
Används ibland <strong>för</strong> särskild information och/eller personligt riktade tackord.<br />
Läggs in efter Sammanf<strong>att</strong>ning<strong>en</strong>.<br />
Innehålls<strong>för</strong>teckning<br />
Innehålls<strong>för</strong>teckning med sidhänvisningar och bilage<strong>för</strong>teckning.<br />
Högst 3 rubriknivåer är önskvärt. Använd ej siffror som rubriknivåer.<br />
Inledning/Bakgrund<br />
Problemställningar och utgångspunkter ska klargöras i bakgrund<strong>en</strong>. Relevant litteratur ska<br />
användas <strong>för</strong> <strong>att</strong> belysa problemet och <strong>för</strong>tecknas i refer<strong>en</strong>slistan. Vad vet man redan och<br />
vad återstår <strong>att</strong> ta reda på? Använda nyckelbegrepp ska definieras.<br />
Syfte/Frågeställning<br />
Syftet ska växa fram som <strong>en</strong> logisk följd av beskrivning<strong>en</strong> i Bakgrund<strong>en</strong> och ska pres<strong>en</strong>teras<br />
kortf<strong>att</strong>at m<strong>en</strong> tydligt.<br />
Frågeställning/ar är d<strong>en</strong>/de fråga/frågor man måste få svar på <strong>för</strong> <strong>att</strong> syftet ska nås.<br />
Material och Metod<br />
Undersökningsgrupp/material/metod ska vara relevant i <strong>för</strong>hållande till syftet.<br />
Bortfall ska redovisas. Metod<strong>en</strong> ska vara så noggrant beskriv<strong>en</strong> <strong>att</strong> någon annan kan upprepa<br />
studi<strong>en</strong>.<br />
Har studi<strong>en</strong> <strong>en</strong> kvalitativ ansats ska urvals<strong>för</strong>farandet, vilka tekniker som används <strong>för</strong> <strong>att</strong><br />
samla in data och hur transkription<strong>en</strong> skett, i vilk<strong>en</strong> miljö datainsamling<strong>en</strong> g<strong>en</strong>om<strong>för</strong>ts och<br />
d<strong>en</strong> använda analysmetod<strong>en</strong> redovisas noggrant.<br />
Resultat<br />
Resultatredovisning<strong>en</strong> ska vara <strong>en</strong>kel <strong>att</strong> följa och bestå av svar<strong>en</strong> på de frågor som ställts.<br />
Äv<strong>en</strong> negativa utfall ska redovisas. Tabeller och figurer ska vara lättlästa och illustrera någon<br />
t<strong>en</strong>d<strong>en</strong>s eller samband som det skulle vara svårt <strong>att</strong> <strong>en</strong>bart be<strong>skriva</strong> i ord.<br />
Tabeller ska numreras löpande. Tabellnummer och <strong>för</strong>klaringstext ska stå ovan<strong>för</strong> tabell<strong>en</strong><br />
och skrivs med Times New Roman i 11 punkter, kursiverad stil.<br />
Figurer ska numreras löpande. Figurnummer och <strong>för</strong>klaringstext ska stå under figur<strong>en</strong> och<br />
skrivs med Times New Roman i 11 punkter, kursiverad stil.<br />
Är studi<strong>en</strong> kvalitativ kan rubrik<strong>en</strong> Fynd användas istället. Under d<strong>en</strong>na rubrik redovisas <strong>en</strong><br />
syntes av de i analys<strong>en</strong> framkomna kategorierna och underkategorierna. För <strong>att</strong> belysa kategorierna<br />
används direkta citat från det insamlade materialet. Det är viktigt <strong>att</strong> påpeka <strong>att</strong><br />
citat<strong>en</strong> ska användas sparsamt och <strong>att</strong> det är analys<strong>en</strong> som är det viktiga resultatet.<br />
3
Diskussion<br />
I diskussion<strong>en</strong> ska de egna resultat<strong>en</strong>/fynd<strong>en</strong> lyftas fram och diskuteras. Slutsatserna i diskussion<strong>en</strong><br />
i <strong>en</strong> kvantitativ ska vara g<strong>en</strong>eraliserbara. I d<strong>en</strong> kvalitativa studi<strong>en</strong> diskuteras begrepp<strong>en</strong><br />
trovärdighet, pålitlighet och över<strong>för</strong>barhet.<br />
Nödvändiga reservationer in<strong>för</strong> utfallet ska påpekas. Var ödmjuk i din tolkning. Resultat<strong>en</strong><br />
bör jäm<strong>för</strong>as med tidigare studier. Förslag kan ges på forts<strong>att</strong>a undersökningar av intresse.<br />
Refer<strong>en</strong>slista<br />
Rapport<strong>en</strong> avslutas med <strong>en</strong> sammanställning av de refer<strong>en</strong>ser som använts i <strong>rapport</strong><strong>en</strong>.<br />
Det finns olika refer<strong>en</strong>ssystem. Välj ett och använd detta konsekv<strong>en</strong>t.<br />
Vancouver- och Harvardsystem<strong>en</strong> bifogas.<br />
Tempus som rekomm<strong>en</strong>deras i olika avsnitt<br />
Sammanf<strong>att</strong>ning/Abstract Imperfekt<br />
Inledning/Bakgrund Pres<strong>en</strong>s<br />
Syfte/Frågeställning Pres<strong>en</strong>s<br />
Material och Metod Imperfekt<br />
Resultat Imperfekt<br />
Diskussion Pres<strong>en</strong>s<br />
4
Rekomm<strong>en</strong>derade refer<strong>en</strong>ssystem<br />
Februari 2000<br />
Ett vedertaget refer<strong>en</strong>ssystem skall används konsekv<strong>en</strong>t, Vancouver (siffersystemet)<br />
eller Harvard (par<strong>en</strong>tessystemet). Refer<strong>en</strong>slistan ska <strong>en</strong>bart innehålla källor som tidigare<br />
åberopats i löptext<strong>en</strong>. Inga andra refer<strong>en</strong>ser därutöver ska anges, m<strong>en</strong> inga<br />
refer<strong>en</strong>ser får heller utelämnas.<br />
Vancouver<br />
I text<strong>en</strong><br />
Refer<strong>en</strong>serna numreras i d<strong>en</strong> ordning de <strong>för</strong>st nämns i text<strong>en</strong> och behåller sedan samma löpnummer<br />
i hela dokum<strong>en</strong>tet.<br />
I refer<strong>en</strong>slistan<br />
Tidskriftsartikel: Tidskrift<strong>en</strong>s namn <strong>för</strong>kortas <strong>en</strong>ligt Index Medicus. Ange de <strong>för</strong>sta sex <strong>för</strong>f<strong>att</strong>arna<br />
och därefter et al. Har tidskrift<strong>en</strong> <strong>en</strong> kontinuerlig numrering g<strong>en</strong>om <strong>en</strong> hel volym, kan månad<br />
och nummer uteslutas.<br />
Exempel:<br />
1. Bazelmans E , Vecoul<strong>en</strong> JHMM, Swanink CMA, F<strong>en</strong>nis JFM, Galama JMD, van Weel C, et<br />
al. Cronic Fatigue Symdrome and Primary Fibromyalgia Syndrome as recognized by GPs. Fam<br />
Pract 1999; 16(6): 602-4.<br />
2. Smith BH, Hopton JL, Chambers WA. Chronic pain in primary care. Fam Pract 1999; 16(5):<br />
475-82.<br />
Böcker:<br />
Med <strong>för</strong>f<strong>att</strong>are angiv<strong>en</strong><br />
Exempel:<br />
3. Ejlertsson G. Grundläggande statistik - med tillämpningar inom sjukvård<strong>en</strong>. Andra upplagan.<br />
Lund: Stud<strong>en</strong>tlitteratur; 1996.<br />
När bok<strong>en</strong> är utgiv<strong>en</strong> under redaktion<br />
Exempel:<br />
4. Sarvimäki A, red. Reflexioner kring omvårdnad. Stockholm: Vård<strong>för</strong>bundet SHSTF; 1997.<br />
5
Med <strong>en</strong> organisation som <strong>för</strong>f<strong>att</strong>are<br />
Exempel:<br />
5. Socialstyrels<strong>en</strong>. Kompet<strong>en</strong>sbeskrivningar <strong>för</strong> sjuksköterskor och barnmorskor. Stockholm:<br />
Modin tryck; februari 1996.<br />
Kapitel i <strong>en</strong> bok<br />
Exempel:<br />
6. Starrin B, R<strong>en</strong>ck B. D<strong>en</strong> kvalitativa intervjun. I: Sv<strong>en</strong>sson P-G, Starrin B, red. Kvalitativa<br />
studier i teori och praktik. Lund: Stud<strong>en</strong>tlitteratur; 1996.<br />
Avhandlingar<br />
Exempel:<br />
7. Hagelin E. Barnhälsovårdsjournal<strong>en</strong> som kunskapskälla. En analys av fullständighet, instruktions<strong>en</strong>lighet<br />
och till<strong>för</strong>litlighet. Uppsala: Uppsala univ.; 1998.<br />
För ytterligare och mer detaljerade instruktioner se Hälsouniversitets biblioteks information på<br />
adress: www.bilbl.liu.se/LISTART/HUB/Hubstart.htm. eller<br />
Nyl<strong>en</strong>na M. Råd og regler for manuskriptutarbeidelse. Vancouver-regl<strong>en</strong>es 5. Versjon. Nordisk<br />
Medicin 1997 feb 2; 112: 38-60.<br />
Harvard<br />
I text<strong>en</strong><br />
Vid varje tillfälle i text<strong>en</strong> då <strong>en</strong> hänvisning till <strong>en</strong> speciellt dokum<strong>en</strong>t görs skall <strong>för</strong>f<strong>att</strong>ar<strong>en</strong>s efternamn<br />
och publiceringsår anges, de åtskiljs g<strong>en</strong>om kommateck<strong>en</strong>, exempel: (Andersson,<br />
1998). Om <strong>för</strong>f<strong>att</strong>ar<strong>en</strong>s namn anges naturligt i text<strong>en</strong> skall årtal komma därefter inom par<strong>en</strong>tes.<br />
Har <strong>en</strong> <strong>för</strong>f<strong>att</strong>are publicerat mer än ett citerat dokum<strong>en</strong>t samma år, skiljs de åt g<strong>en</strong>om <strong>att</strong> <strong>skriva</strong><br />
ex. a, b, c, etc. Finns det två <strong>för</strong>f<strong>att</strong>are skall båda anges i text<strong>en</strong> exempel: Johansson och Lindkvist<br />
(1997) eller inom par<strong>en</strong>tes: Som tidigare <strong>rapport</strong>erats (Johansson & Lindkvist, 1997). Tre<br />
eller flera anges med <strong>för</strong>sta <strong>för</strong>f<strong>att</strong>are och et al.<br />
Exempel:<br />
- I artikeln beskriver Eriksson (1992) ………………..<br />
- I <strong>en</strong> nylig<strong>en</strong> g<strong>en</strong>om<strong>för</strong>d studie (Persson, 1993a), beskrivs…………….<br />
- Andersson och Eriksson (1993, sid. 54) redovisar ett annat perspektiv…<br />
- Ämnet diskuterades kortf<strong>att</strong>at (Andersson et al., 1994)………<br />
- I <strong>en</strong> officiell <strong>rapport</strong> (Socialstyrels<strong>en</strong>, 1988) finns det………….<br />
Använder man flera refer<strong>en</strong>ser vid samma tillfälle skrivs de i alfabetisk ordning.<br />
Exempel:<br />
Några nylig<strong>en</strong> utgivna verk (Hartman, 1998; Lyon, 1998; Miegel & Schoug, 1998; Sjöberg,<br />
1998)…<br />
I refer<strong>en</strong>slistan<br />
Refer<strong>en</strong>slistan skrivs i alfabetisk ordning efter <strong>för</strong>sta <strong>för</strong>f<strong>att</strong>ar<strong>en</strong>s efternamn, årtal, rubrik, volym<br />
och sida. Boktitlar, tidskrifter och artiklar skall anges på originalspråket.<br />
6
Tidskriftsartikel<br />
Exempel:<br />
Holmén, K. Ericsson, K. Winblad, B. 1999. Quality of Life among the Elderly. State of Mood<br />
and Loneliness in Two Selected Groups. Scandinavian Journal of Caring Sci<strong>en</strong>ces., 30, (2), 91-<br />
95.<br />
Böcker<br />
Exempel:<br />
Ejlertsson G. 1996. Grundläggande statistik - med tillämpningar inom sjukvård<strong>en</strong>. Andra upplagan.<br />
Lund: Stud<strong>en</strong>tlitteratur.<br />
Med <strong>en</strong> organisation som <strong>för</strong>f<strong>att</strong>are<br />
Exempel:<br />
Socialstyrels<strong>en</strong>. 1996. Kompet<strong>en</strong>sbeskrivningar <strong>för</strong> sjuksköterskor och barnmorskor. Stockholm:<br />
Modin tryck.<br />
Kapitel i bok<br />
Exempel:<br />
Starrin, B., & R<strong>en</strong>ck, B. 1996. D<strong>en</strong> kvalitativa intervjun. I: P-G. Sv<strong>en</strong>sson & B.Starrin (Red.).<br />
Kvalitativa studier i teori och praktik. (pp. 52-78). Lund: Stud<strong>en</strong>tlitteratur.<br />
Avhandlingar<br />
Exempel:<br />
Hagelin E. 1998. Barnhälsovårdsjournal<strong>en</strong> som kunskapskälla. En analys av fullständighet, instruktions<strong>en</strong>lighet<br />
och till<strong>för</strong>litlighet (Avhandling). Uppsala universitet.<br />
För ytterligare och mer detaljerade instruktioner se Backman, J. 1998. Rapporter och uppsatser.<br />
Lund: Stud<strong>en</strong>tlitteratur.<br />
Citat<br />
Citat är <strong>en</strong> direkt avskrift från <strong>en</strong> källa och får inte avvika på något sätt från originalet. Kortare<br />
(1-3) rader skrivs i löpande text. Längre citat återges i fristå<strong>en</strong>de block med mindre radavstånd,<br />
indragning och/eller kursiverat. För båda gäller <strong>att</strong> källan med sidhänvisning ska anges.<br />
Exempel:<br />
Vancouver<br />
Vad som ska <strong>rapport</strong>ers från <strong>en</strong> kvalitativ studie är <strong>en</strong> avvägningsfråga ” d<strong>en</strong> stora datamassa,<br />
som d<strong>en</strong> kvalitativa strategin ibland g<strong>en</strong>ererar, kräver <strong>en</strong> avvägning mellan vad som ska <strong>rapport</strong>eras,<br />
vad som ska <strong>för</strong>läggas till bilaga och vad som ska utelämnas” (1, s.63)<br />
Harvard<br />
Vad som ska <strong>rapport</strong>ers från <strong>en</strong> kvalitativ studie är <strong>en</strong> avvägningsfråga ” d<strong>en</strong> stora datamassa,<br />
som d<strong>en</strong> kvalitativa strategin ibland g<strong>en</strong>ererar, kräver <strong>en</strong> avvägning mellan vad som ska <strong>rapport</strong>eras,<br />
vad som ska <strong>för</strong>läggas till bilaga och vad som ska utelämnas” (Backman, 1998, s.63).<br />
7
Change language