Ladokhandbok i utbildningsfrågor - Luleå tekniska universitet

Ladok
Linda Lindbäck
Ladokhandbok i
utbildningsfrågor

INNEHÅLLSFÖRTECKNING
LADOK-UTBILDNING ........................................................................................................................ 3
Grundläggande ladok-utbildning .......................................................................................................... 3
Introduktionsutbildning (obligatorisk) .................................................................................................. 3
Särskild Ladok-utbildning ..................................................................................................................... 3
LADOK-UTBILDNING ................................................................................................... 4
Behörighet ........................................................................................................................................... 4
Anmälan till kurser ............................................................................................................................... 4
Öppet hus ............................................................................................................................................ 4
Specialanpassad utbildning/visning ....................................................................................................... 4
SUPPORT ............................................................................................................................................... 5
Ladok-gruppen ..................................................................................................................................... 5
Samordnare vid institutionerna ............................................................................................................. 5
KURSER - INTRODUKTION ......................................................................................... 6
LADOK OCH STUDIEADMINISTRATION .................................................................................. 6
Grundläggande ladokutbildning ............................................................................................................ 6
KURSER - INDATA ....................................................................................................... 7
TEMA STUDIEADMINISTRATIVA ÄRENDEN ........................................................................... 7
Namn- och adressändring ..................................................................................................................... 7
Studieuppehåll/avbrott på program – både in- och utdata .................................................................... 7
Ändring av kull .................................................................................................................................... 7
Anteckninger på person/kurs/program ................................................................................................. 7
TEMA ANTAGNING ........................................................................................................................ 8
Antagning/Återbud och reservantagning .............................................................................................. 8
Mer information om antagning ............................................................................................................. 8
Aktuellt utbud ...................................................................................................................................... 9
TEMA REGISTRERING ................................................................................................................ 10
Registrering av studenter .................................................................................................................... 10
Mer information om registrering ........................................................................................................ 10
TEMA RESULTAT .......................................................................................................................... 11
Resultatrapportering ........................................................................................................................... 11
Resultat på individuell kurs ................................................................................................................ 12
Tillgodoräknande av hel kurs ............................................................................................................. 12
Examina ............................................................................................................................................. 12
Mer information om resultat ............................................................................................................... 12
KURSER - UTDATA .................................................................................................... 13
TEMA UTDATA .............................................................................................................................. 13
Utdata - grundutbildning ................................................................................................................... 13
Uppföljning i grundutbildning ............................................................................................................ 13
Datafilöverförint till Word och Excel ................................................................................................. 13
Utdata från katalogen ......................................................................................................................... 13
KURSER - FORSKARLADOK ...................................................................................... 14
TEMA FORSKARLADOK .............................................................................................................. 14
ForskarLadok indata och utdata .......................................................................................................... 14
Mer information om forskarutbildning ............................................................................................... 14
ÖPPET HUS ................................................................................................................ 15
ANVÄNDARBLANKETTER ....................................................................................................... 16-20
1

Luleå tekniska universitet
UF-enheten/Ladok
Hej!
2004-08-16
Rev 2012-05-06
I detta material har vi samlat all information om den Ladokutbildning som finns för
användare vid Luleå tekniska universitet, men även annan informa-tion om andra
aktiviteter.
Vi hoppas att du får en bra överblick över de kurser som finns och hur utbildningen är
upplagd. Dessutom finner du information över hur nya använ-dare får tillträde till
Ladok, men även annat som står till buds för alla an-vändare och vad gäller annan utbildning,
support och stöd.
Kurserna omfattar oftast lite mer än vad den enskilde användaren kanske be-höver,
men vi hoppas att det kommer till användning ändå.
Välkommen till Ladok!
Ladok-gruppen
2

LADOK-UTBILDNING
Grundläggande Ladok-utbildning
Utbildningen i Ladok är till för alla användare både nya som gamla. Utbildningar ges när uppgift
om att nya användare kommer, från samordnaren på institutionen, till Ladok-gruppen.
Inledningsvis ges en introduktionsutbildning som är obligatorisk för att överhuvudtaget få tillträde
till Ladok.
I samband med introduktionsutbildningen ges även en orientering i vad Ladok är och "hur allt
hänger ihop" i förhållande till den studieadministration som finns och även vilka konsekvenser ett
"brott i kedjan" kan få.
Introduktionsutbildning (obligatorisk)
Följande kurser finns inom tema indata:
Studieadministrativa ärenden (t ex studieuppehåll/avbrott m fl)
Antagning
Registrering (studenters närvaro)
Resultatrapportering
ForskarLadok
Följande kurser finns inom tema utdata:
Utdata (grundutbildning)
Uppföljning (grundutbildning)
Utdata (forskarutbildning)
Grupphantering
Datafil
All utbildning i Ladok är indelad i olika moduler, som är sammansatta av olika funktioner i Ladok -
en eller flera. En kurs består av en eller flera moduler inom respektive tema.
Formerna för undervisning kan variera - ibland som en demonstration av de funktioner som ingår i
en modul eller flera, ibland i kombination med praktiska tillämpningar – inte-grerade i kursen eller
förlagda i slutet av kursen.
Kurserna är obligatoriska för dem som ska ha behörighet att lägga in uppgifter i Ladok.
Kursinnehållet är anpassat efter flera användares behov, vilket kan innebära att de är mer omfattande
än vad den enskilde kursdeltagaren kommer att ha användning för i sina arbetsuppgifter. Men det
kan ha sin fördel vid ev nya arbetsuppgifter!
Särskild Ladok-utbildning
Användare som har hand om centrala funktioner i Ladok såsom lokala planer, villkor/uppflyttning
m m får särskild utbildning. Utbildning ges då efter överenskommelse. När nya funktioner sätts i drift
kan det eventuellt bli aktuellt med utbildning. Ladok kontaktar samordnarna, som anmäler de
användare som behöver utbildas.
3

LADOK-UTBILDNING
Behörighet
För att kunna lägga in rätt behörigheter för alla kursdeltagare finns en användarblankett. Den lämnas
in i samband med kursanmälan för nya användare och för användare som behöver få kompletterande
behörighet. Ni ska även använda blanketten för användare som p g a förändrade arbetsuppgifter inte
längre ska lägga in vissa uppgifter i Ladok eller som är tjänstlediga eller slutar, så att vi kan ta bort
behörigheterna, åtminstone tills vidare.
Tillträde till Ladok och annan behörighet läggs in i anslutning till utbildningstillfället. I samband med
introduktionsutbildningen ska alla kursdeltagare skriva under en försäkran om att de har fått
användare och lösenord och förbinder sig att följa de regler som framgår där.
Anmälan till kurser
Anmälan görs på bifogad anmälningsblankett i samråd med samordnaren till samtliga kurser som är
aktuella. Om det gäller utbildning i särskilda funktioner görs en överenskommelse om tid.
OBS! Ladok ska vara installerat på användarens dator före introduktionsutbildningen. Du
kontaktar datacentralen eller din tekniker på institutionen för att få detta ordnat.
Öppet hus
Öppet hus kommer att hållas regelbundet. Här ges möjlighet för alla användare att repetera olika
avsnitt som ingår i respektive kurs, öva i testdatabasen och att ställa olika frågor. På begäran ordnas
även gärna repetitionstillfällen av de temakurser som ingår inom Ladok-utbildningen - ett "Öppet
hus" med inriktning mot ett visst tema.
Alla är välkomna. Men vi vill att du anmäler dig till denna aktivitet för att kunna garantera dig plats,
eftersom utbildningsplatserna är begränsade. Vi aviserar dessa arrangemang via meddelanden i Ladok eller
Ladok-nytt.
Specialanpassad utbildning/visning
För grupper, exempelvis en institution, studievägledare eller utbildningsledare, kan vi anordna
speciellt anpassad utbildning eller visning efter de önskemål som finns. Det kan gälla en kombination
av de moduler som ingår i de olika kurserna. Allt ifrån kortare visning till längre utbildningspass.
4

SUPPORT TILL ANVÄNDARE
Ladok-gruppen
Information skickas vid behov per e-post eller via Ladok till alla Ladok-samordnare på institutionen.
Inom Ladok skickar vi även ut s k löpsedlar/meddelanden till berörda användare vid eventuella fel
som har upptäckts eller då vi har nya tips och råd. Du når oss både via mail och telefon.
När hjälp behövs av ladok-gruppen skickas e-post till Ladokadressen, den prioriteras och ambitonen
är att du ska få svar snarast. Om ni upptäcker felaktigheter i någon funktion är vi tacksamma om du
meddelar oss, så vi får skicka in en felanmälan.
Skicka aldrig denna typ av frågor till vår personliga mailadress då vi kan vara borta.
Ladok-gruppens mail används vid ladokfrågor ladok@ltu.se
Anett Hannu 0920-491963 ladok@ltu.se
Marie Åman 0920-491890 maam@ltu.se (arb. 50%)
Linda Lindbäck, 0920-491022 lili@ltu.se (arb. 50%)
Samordnare vid institutionerna
Ladoksamordnarna har åtagit sig att vara en länk för informationsutbyte mellan institutionen och
Ladok-gruppen, men även en länk i frågor som rör säkerhet, behörigheter, utbildningsbehov, support
osv.
5

KURS - INTRODUKTION
LADOK OCH STUDIEADMINISTRATION
Grundläggande ladokutbildning
Kursen omfattar allmänna baskunskaper om vad Ladok är och vilken betydelse det har, både som ett
studieadministrativt system, d v s matrikel och för den nuvarande resurstilldelningen till universitet och
högskolor. Ladoks har också en viktig roll i förhållande till andra admi-nistrativa system och andra
myndigheter och serviceorgan. Framför allt ingår här en över-siktlig genomgång om hur allt hänger
ihop i Ladok i förhållande till den studieadministration som finns och även betydelsen av några centrala
studieadministrativa begrepp. Kursen omfattar ca 1,5 tim.
Ni informeras även om datasäkerhet d v s vad man bör tänka på i samband med hantering av
lösenordet, dels en genomgång hur man praktiskt tillämpar systemet och hittar olika funktioner.
Kursinnehåll
1 Datasäkerhet samt hantering av lösenord (DC informerar).
2 Vad är Ladok, samt Ladoks omvärld.
3 ”Studieadministration” i förhållande till hur allt hänger ihop i Ladok.
6
Ladok och studieadministration - Introduktion

KURS – INDATA
TEMA STUDIEADMINISTRATIVA ÄRENDEN
Nedanstående kurser vänder sig till användare som behöver tillträde till funktioner som avser det vi
kallar studieadministrativa ärenden. Många av dessa ärenden är förberedelser inför kommande termin
exempelvis studieuppehåll och avbrott på kurs m m. En del av dessa ärenden gör studenterna själva
t ex adressändring, val av kurser. Ändå behövs en administration och användare som vid behov kan
hjälpa till att lägga in och korrigera uppgifter.
Vilka studieadministrativa ärenden finns?
Namn- och adressändring
Studieuppehåll, studieavbrott på program
Anteckningar på personnivå
Anteckningar på kurs/prov för en student
Anteckningar på program för en student
Antagning till kurser
Kurserna omfattas i regel av en genomgång och en visning av en funktion – ibland i kombi-nation
med en annan funktion. Exempelvis kombineras funktionen Studieuppehåll/avbrott på program med
funktionen Avbrott på kurs. Kurserna erbjuds i ett sammanhang som halvdagsutbildningar med olika
kombinationer av ovanstående delar. Syftet är att deltagar-na väljer vilka delar som man själv
behöver. Kursen omfattar ca 3 timmar.
Studieadministrativa ärenden
Namn- och adressändring
Funktionen används för att ändra tidsbegränsad adress och vid namnändring. Uppgifter om folkbokföringsadress
tankas in från SPAR-registret med regelbundna mellanrum och vid bestämda
tidpunkter. I samband med en antagningsomgång får vi aktuella adresser från Clearinghuset när filerna
skickas iväg. Detta görs i början av jan, maj, aug och nov. Därutöver tankas samtliga i Ladok i
februari och oktober.
Studieuppehåll eller avbrott på program – både indata och utdata
Funktionen används för att lägga in uppgift om studieuppehåll för programstudent inför kommande
termin eller läsår. För programstudent som har avbrutit sina studier och ej heller förväntas fortsätta
läggs avbrott på program. Här finns en direkt koppling till en annan funktion, nämligen avbrott på
kurs eller tidigt avbrott, som läggs in på redan påbörjade kurser för aktuell termin, vid både uppehåll
och studieavbrott på program.
Ändring av kull
Funktionen används för de studenter som inte har terminsregistrering – Arenorna och nya lärarutbild-
ningen. När en student haft studieuppehåll måste man gå in och märka om kullen, dvs studenten ska
ha den kull han/hon går med just denna termin. Detta är viktigt för att få med studenten med rätt
kull vid utsökning. Kull innebär att du får en kullmärkning när du blir antagen, men den kullen
förändras om du bryter med ett studieuppehåll. Då tillhör du en annan kull när du återkommer.
Anteckningar på person/kurs/program
Funktionen används för att lägga in ev. anteckningar som rör kurs/program för en student. Det kan
gälla nämndsbeslut eller andra kompletterande uppgifter.
7
Studieadministrativa ärenden

KURS – INDATA
TEMA ANTAGNING
Kursen vänder sig till användare som behöver tillträde till funktioner i Ladok för
antagning/reservantagning till kurs samt för att lägga in återbud för sökande som tackat
nej till sin utbildningsplats/reservplats.
Dessa funktioner används vid sen-sena ansökningar och reservantagning,till kurser i den
mån det finns plats på utbildningen efter urval 2, dvs efter avslutad lokal antagning ca
10 jan/10 aug. Detta gäller för programstudenter som sökt programkurser (kurser från
valguiden). För de som söker fristående kurs samt uppdragsutbildning sköts
antagningen av antagningsenheten.
Antagning/Återbud och reservantagning
I denna kurs ingår en presentation av funktionerna för
- Antagning till kurs
- Återbud/reservantagning till kurs.
Här ges även tips om var utdata finns, om antagnings-/behörighetsuppgifter för
enskilda studenter, aktuella kurstillfällen, antagna/reserver till kurs och program för
aktuell termin inkl. uppgift om urvalsgrupp och meritvärde, exempelvis från slutbetyget
i gymnasieskolan eller poäng från högskoleprovet samt förväntade deltagare.
Återbud/reservantagning på kurs (enbart reserver från LANT)
o Antagning av reserver på kurs – en person
o Antagning av reserver på kurs – flera personer
o Återbud på kurs (antagna + reserver)
Antagning till kurs
o Antagning till kurs
Kursinnehåll:
1 Genomgång och visning av Återbud och reservantagning till kurs.
2 Genomgång och visning av Antagning till kurs.
3 Information om relevanta utdata-funktioner.
Kursen omfattar ca 1,5 timme. Den är obligatorisk för användare som ska anta
studenter till kurser. Behörighet ges till den/de funktioner eller delfunktioner som
användaren behöver p g a sina arbetsuppgifter, efter de uppgifter som är lämnade på
användarblanketten. Kursen kan även kombineras med tillämp-ningsövningar.
Mer information om antagning
Vid studieadministrativa frågor om tillträdeskrav till grundläggande högskoleutbildning
generellt och lokalt, administrativa rutiner m.m hänvisas till UF-enheten, Antagningen,
0920-49 11 50. Varje universitet/högskola har en lokal antagningsordning.
http://www.ltu.se/student/studserv/antagningsordning.pdf.
Antagningen har hand om den lokala antagningen samt sammanställer anmälningsstatistik
och antagningsstatistik efter varje antagningsomgång
Programstudenter vid universitetet ska anmäla sig till sina kurser i LantWeb via
Studentportalen. Personer utanför universitetet som saknar student-användare vi Ltu
kan anmäla sig till fristående kurser, lokal program och påbyggnadsutbildningar via
webben, LantWebs s k Öppen anmälan. Den hittas på http://www.ltu.se/ansokan.php.
Frågor angående webbanmälan hänvisas till Lena Öhman, Antagningen.
8
Antagning – Återbud och reservantagning

Aktuellt utbud
Utbildningskatalogen kommer ut en gång per år. Där hittar man universitetets hela utbud
av fristående kurser, påbyggnadsutbildningar, program med lokal- och VHSantagning
för nästa termin. Utbildningskatalogen inkl anmäl-ningsblanketter finns att
beställa på www.ltu.se. VHS-katalogen som innehåller anmälningskoder för alla
program med VHS-antagning kan beställas på www.vhs.se.
Universitetets interna kursutbud för programstudenter (kurser inom program) hittar
man i valguiden på https://portal.student.se/valguiden.
Broschyren ”Nyttiga att veta inför valet” innehåller universitetets interna information
till programstudenterna inför deras kursval, t ex Vem ska välja?, urvalsregler, tips,
schemamoduler.
Den finns också på https://portal.student.se/valguiden.
Mer information om studieadministrativa ärenden
För mer information om studieadministrativa ärenden gå in på nedanstående länkar.
http://www.luth.se/student/services/studentvark.
9

KURS – INDATA
TEMA REGISTRERING
Kursen vänder sig till användare som behöver tillträde till registreringsfunktioner i Ladok d v s att
registrera närvaro för studerande på kurs, både fristående kurs- och programstuderande, innevarande
termin. Denna arbetsuppgift är i dag inte speciellt stor, eftersom studenterna fr o m V04 gör detta
själv i portalen. Registrering görs i samband med termins- eller kursstart vid eller efter uppropet.
Registrering kommer alltid att behövas göras på institutionen då alla inte kan göra det själv, ex vis de
studenter som får en fotnot om uppvisande av förkunskapskrav, de studenter som glömt samt de som
lämnar in en sen ansökan.
Registrering av studenter
Kursen ger en introduktion i vad kurs- och terminsregistrering är och vilka olika typer av
registreringar som finns i form av förförstagångs- (FFG), fortsättnings- (FO) och OM-registrering
samt vilka uppgifter som bildar registreringsunderlag för respektive student.
Här ges information om vad registreringen innebär dels för att studenten ska få sina studiemedel utbetalda
d v s kopplingen Ladok – CSN (Centrala studiemedelsnämnden). Dessutom ges en förklaring
till dess betydelse för den nuvarande resurstilldelningen till högskolorna i form av helårsstudenter (s k
HST) och vid avbrott på kurs, skillnaden mellan – ”tidigt” avbrott och ”vanligt” avbrott.
Kursen varvas med presentationer av olika indata-funktioner och praktiska tillämp-ningsövningar
samt information om var utdata finns om förväntade och registrerade studenter på kurs och program.
Kursinnehåll:
1 Inledning och genomgång.
2 Kursregistrering, en person.
3 Kursregistrering, flera personer.
4 Terminsregistrering, en person.
5 Avbrott på kurs.
6 Borttag av felaktig kursregistrering (innevarande termin).
7 Ommärkning av felaktigt registrerad kurs (frist kurs).
8 Information om relevanta utdata-funktioner – UT32, UT44.
Kursen omfattar ca 3,5 timmar. Den är obligatorisk för användare som ska lägga in registreringsuppgifter
i Ladok. Behörighet ges till de funktioner/delfunktioner som användaren ska ha tillträde till
p g a sina arbetsuppgifter, efter de uppgifter som är lämnade på användarblanketten.
Mer information om registrering
Ladok-gruppen administrerar och handlägger ärenden i Ladok som rör kataloguppgifter och
uppflyttning m m. Piteå och Boden gör vissa kataloguppgifter själva.
Om studenten inte får upp något förslag till terminsregistrering ska de vända sig till centrumhusets
reception för hjälp. När det gäller kursregistrering, så är det till kursgivande institution de ska vända
sig. För de program som har terminsregistrering krävs att den är gjord, för att kursregistrering ska
kunna göras.
10
Registrering

KURS – INDATA
TEMA RESULTAT
Kursen i resultatrapportering vänder sig till användare som behöver tillträde till funktioner i Ladok för
resultatrapportering på prov, del av kurs och avklarad kurs. I resultatrapporteringsfunktionen finns ett
antal delfunktioner såsom tillgodoräknande på prov, del av kurs d v s motsvarande studier lästa här
eller på annan studieort som får inräknas i kursen.
Funktionerna för resultatrapportering används för inläggning/ändring/borttagning av betyg på prov,
tillgodoräknande på prov resp. inläggning/ändring/borttagning av betyg på hel kurs och
motsvarande, vid inrapportering på individuell kurs för inresande studenter.
Inrapporteringen görs i minst två steg i Ladok. Först bearbetning och skapande av olika listor s k
rättningsprotokoll, underlagslistor, anslagslistor och slutligen en arkivlista som examinator
undertecknar, därefter läggs resultatet in definitivt i Ladok.
Resultatrapportering
Här visas steg för steg de grundläggande momenten hur inrapportering av resultat görs på prov (del av
kurs), examens-/projektarbete, tillgodoräknat prov/del av prov och slutbetyg på hel kurs i respektive
funktion. Funktionerna består av olika delfunktioner och en genomgång görs utav de flesta. Förklaringar
på begrepp såsom betygsskala, ECTS, vad som är skillnaden mellan kurs och prov, enda
prov, olika provuppsättningar vävs in i visningen.
Kursen varvas med presentationer av olika indata-funktioner och praktiska tillämp-ningsövningar
samt information om kurs- och provkoder, koder för examinatorer och utdata om en students
resultat/registerutskrift och resultatintyg.
Kursinnehåll:
1 Gången i resultatrapportering och förklaring av några begrepp.
2 Vad är kurs och prov? Var finns kursuppgifterna i Ladok och vad betyder de?
3 Inläggning av prov, samt utdata.
4 Inläggning av examinatorer.
Inläggning av betyg på prov/Inläggning av betyg på hel kurs/Inläggning av examens-
5
/projektarbete- RS01.
6 Särskilda villkor för inläggning av betyg på hel kurs.
7 Ändring, borttagning av betyg på prov / Ändring, borttagning av betyg på hel kurs.
8 Tillgodoräknande av hel kurs eller prov.
9 Inläggning av examinatorskod för lärare som sätter betyg .
10 Utdata – resultatutskrift och resultatintyg för en student.
Kursen omfattar ca 3,5 timmar. Den är obligatorisk för användare som ska lägga in resultatuppgifter i
Ladok. Behörighet ges till de funktioner/delfunktioner som användaren ska ha tillträde till utifrån sina
arbetsuppgifter enligt de uppgifter som är lämnade på användarblanketten.
11
Resultatrapportering på prov och kurs samt tillgodoräknande

Resultatrapportering på prov och kurs
KURS – INDATA
Resultat på individuell kurs
Inresande utbytes-studenter läser oftast kurser vid universitetet, men de kan också bara läsa ett prov
inom en viss kurs eller få läsa en individuell kurs – en ”egen kurs” specifikt för dem. Resultat på
befintliga kurser och prov rapporteras för inresande studenter på ordinarie vis – se kurs –
Resultatrapportering.
I denna funktion rapporteras enbart resultat på individuell kurs för inresande studenter. Här
rapporteras som för övriga inresande studenter även betyg enligt ECTS-skalan (the European Credit
Trans-fer System).
Tillgodoräknande av hel kurs
Tillgodoräknande på hel kurs är ett studieadministrativt ärende, som läggs in i Ladok efter beslut av
ansvarig. Det avser exempelvis andra studier vid universitetet, studier vid annat universitet eller
högskola eller studier utomlands. Studenten kan på begäran få räkna in dessa motsvarande studier
inom ramen för sin examen. Regler finns naturligtvis om vad som krävs och på vilket sätt dessa
studier ska presenteras på examensbeviset.
Kursen vänder sig till användare som handlägger dessa ärenden i Ladok. Den omfattar en visning av
tillgodoräknande av kurs/er och hur studier utomlands, som hör till ett utbyte, läggs in.
Visningen av funktionen omfattar följande
Exempel på tillgodo på kurs läst vid annat universitet eller högskola
Exempel på tillgodo som hör till ett utbyte
Examina
Studerande som är klara med sina studier får ansöka om examen. När sedan ansökan är handlagd och
ett examensbevis är utfärdat läggs uppgifter in i Ladok om typ av examen, datum för slutförd utbildning
och datum för utfärdande av examensbeviset. Det går även att se i Ladok att en student har ansökt
om examen och när.
Studerande som har avklarat en eller flera kurser får på begäran ett kursbevis utfärdat, efter ansökan
om kursbevis. Inresande studenter får ett s k ”Transcript of records” utfärdat.
Uppgifter om examina läggs in centralt av examensadministrationen vid UF-enheten.
Mer information om resultat
Alla studenter anmäler sig till tentamen på nätet via den s k Studentportalen. I samband med
resultatrapporteringen i Ladok kan anmälda sökas ut.
Administratörer vid institutioner som även ska ha tillgång till tentamens-anmälnings-systemet hänvisas
till Anna Niska, tentamensadministrationen eller Karin Lindholm vid datacentralen för information.
Tentamens- och examinationsfrågor hänvisas annars till Tentamensservice, UF-enheten. Det finns
lokala föreskrifter rörande examination och examinatorer och en ordningsföreskrift för studerande (Se
studentvärket).
Studenterna kan se sina resultat i Studentportalen samt ta ut intyg.
För studieadministrativa frågor såsom examina m.m hänvisas till Examensenheten. De handlägger
ansökningar om examina och utfärdar examensbevis. Kursbevis utfärdas av kursgivande institution.
I det lokala regelverket framgår dels de generella examensvillkor som gäller i förhållande till examensordningen i
högskoleförordningen om generella examina såsom kandidat- och magisterexamina och yrkesexamina, dels de
lokala tillämpningsregler som finns på http://www.luth.se/student/services/studentvark.
Inresande studerande får betyg både enligt den lokala betygsskalan och ECTS (the European Credit Transfer
System).
Kursen omfattar totalt ca 3,5 timmar.
12
Resultatrapportering på prov och kurs samt tillgodoräknande

Utdata – Datafil – Grupp
KURS UTDATA
TEMA UTDATA
Det här temat omfattar utdata inom grundutbildning och forskarutbildning.
Kurserna vänder sig till anställda vid Luleå tekniska universitet som vill få information om vilka
uppgifter som finns i Ladok om studenter inom grundutbildning och forskar-utbildning. Hur görs en
utsökning och vilka media som finns att välja på för att ta ut information.
Utdata - grundutbildning
Den här kursen omfattar en visning av de utdatafunktioner som finns i Ladok för grundutbildning.
Här visas utdata från olika perspektiv – 1) person 2) kurs 3) program. I Ladok finns förutom olika
funktioner för utdata, exempelvis registrerade på viss kurs, ett utsöknings- och begränsningspaket som
kan nås överallt, antingen direkt i fönstret och alltid som ett menyalternativ i Specialmenyn. Det finns
stora variationsmöjligheter vid utsökning.
Uppföljning i grundutbildning
Visningen omfattar de funktioner som finns i Ladok för resultatuppföljning på en eller flera kurser
och uppföljning på program samt studieuppehåll/avbrott och examen.
Resultatuppföljning på en kurs/flera kurser
Programstuderandes aktiviteter på aktuell termin
Examen
Datafilöverföring
Uppgifter ur Ladok kan sparas som en textfil och bearbetas i exempelvis Word, Excel m fl program.
Här visas hur överföringen går till och hur filen öppnas och sparas från ett textfilformat till ett
dokument i Word eller Excel, samt hur man på ett smidigt sätt alltid kan få filerna överförda till en
och samma mapp på sin dator. (ca 15 min)
Utdata från katalogen
Uttag av grundläggande uppgifter från ladoks katalog.
Kursinnehåll:
Utdata/uppföljning i grundutbildning – genomgång av vilka utdatafunktioner som finns inom
1
grundutbildning.
2 Datafilöverföring till Word och Excel (både för grund-/forskarutb.)
3 Utdata från katalogen .
Ovanstående kurs ges oftast i ett sammanhang – Utdata-Datafil. Visningen omfattar ca 3 timmar.
Aviseras i Ladok-meddelande eller Ladok-nytt.
Kursen omfattar ca 3 timmar.
13
Utdata – Datafil

KURS-FORSKARLADOK
TEMA FORSKARLADOK
ForskarLadok indata och utdata
Denna kurs vänder sig till användare som administrerar och lägger in olika uppgifter i Ladok om forskarstuderande.
Den fokuserar på indata, men en kort introduktion ges även av aktuella utdatafunktioner.
Kursen omfattar information om funktioner som finns i Ladok för forskarstuderande.
Här introduceras och visas olika möjligheter som finns i ForskarLadok. Hur olika ärenden däremot
ska handläggas och rapporteras i Ladok beror på gemensamma och fakultets-specifika bestämmelser
och riktlinjer.
http://visa.adm.luth.se/ltuintranet/Documents/Planering%20och%20uppföljning/Forskning/Styrdok
ument/forskarutbildningshandbok.doc
Kursinnehåll:
1 Genomgång och introduktion av vilka uppgifter som läggs in i Ladok för fo-stud.
2 Vilka funktioner finns i ForskarLadok – både indata och utdata.
Utdata-funktioner som finns just nu och syftet med de s k utsöknings- och
3
begränsningspaketen.
4 Datafilöverföring till Word och Excel.
5 Hur man sparar en grupp vid en utsökning och grupphantering.
De indata-funktioner som visas är följande:
Inläggning av handledare.
Aktiv registrering.
Rapportering av aktivitet och försörjning.
Rapportering av resultat på avklarade forskarkurser.
Rapportering av tillgodoräknade kurser d v s redan värderade kurser inom ämnet.
Rapportering av uppnådd andel av forskarstudierna (50% och 80%).
Rapportering av alla kurser klara i förhållande till licentiat- eller doktorsexamen.
Kursen omfattar en halvdags-utbildning. Den är obligatorisk för användare som ska ha tillgång till indatafunktioner
för forskarutbildning och som omfattas av det s k Forskar-Ladok. Förutom
ovanstående indata-funktioner ges även behörighet till funktionen för studieavbrott och för
handledares värdering av kurser inom forskarutbildningsämnet. I den mån det framgår av
användarblanketten ges även behörighet till funktionen för individuella studieplaner.
Mer information om forskarutbildning
Ladokgruppen etablerar de forskarstuderande i Ladok samt lägger in kataloguppgifter i t ex nya
forskarutbildningsämnen för samtliga fakulteter m m. Utfärdande av doktorsexamen och
licentiatexamen utfärdas av examensadministrationen.
Till SCB rapporteras två ggr per år uppgifter om forskarstuderandes aktivitet och försörjning och
uppnådd andel av utbildningen. Aktuella anvisningar från SCB utkommer varje termin.
14
Forskarladok-indata

ÖPPET HUS
Öppet hus
Öppet hus är till för alla Ladok-användare. Här ges möjlighet:
att få repetition på olika inslag av Ladok-utbildning
att få öva i testdatabasen
att få ställa frågor
Öppet hus hålls efter överenskommelse med ladoksamordnarna och är en för- eller eftermiddag. Det
går bra att komma och gå när man vill, man kan vara med en kvart, en timme eller under hela tiden.
Det avgör du själv. Öppet hus aviseras i Ladokmeddelande.
När det gäller repetitiva inslag kan vi behöva förbereda exempel i testdatabasen. Så skicka oss gärna i
förväg ett meddelande per epost till ladok@ltu.se om dina önskemål. Och även om du har specifika
frågor som du vill få svar på.
Testdatabasen är en kopia av Ladok med motsvarande funktioner. Uppgifterna i den är ”manipulerade”
och överenstämmer alltså inte med verkligheten och är heller inte alltid uppdaterad beträffande olika
kataloguppgifter såsom aktuella kurser m.m. Det går alltså inte att få fram samma uppgifter i testdatabasen
som ”hemma på kontoret”. Men principen för hur man använder en specifik funktion eller gör en
utsök-ning är densamma.
Och som sagt, vill du bara sitta i lugn och ro för att öva i testdatabasen så går det bra. För att försäkra
dig om att få en datorplats så meddela oss per e-post i förväg att du kommer.
När så önskas, ordnar vi även gärna ett Öppet hus med inriktning mot ett visst tema. Det är du som
användare som ger förslag till vad just du skulle vilja ha för tema. Vi skräddarsyr dessa enligt
önskemål.
15
Öppet hus