PROTOKOLL 2002:3 Lokal samverkansgrupp vid Institutionen för ...

Närvarande:
Ledamöter:
Birgitta Ljunggren, ordf., arbetsgivarrepr., prefekt
Ingegerd Severin, arbetsgivarrepr., adm samordn
Pär Lindblom, företr Lärarförbundet., univ.adj.
Irene Ljunggren, företr SACO., univ.adj.
Marie Åhrman, företr ST-aft., inst.sekr.
PROTOKOLL 2002:3
Lokal samverkansgrupp vid
Institutionen för vårdvetenskap och sociologi
2002-11-26 kl 09.15-10.30 i 51:438
Adjungerade:
Kristina Tallberg, arbetsgivarrepr., studierektor
Tomas Boman, arbetsgivarrepr., studierektor
Övrig:
Terttu Mattila, sekreterare
Tomas Boman informerar om att Torbjörn Bildtgård erbjuds förlängt
heltidsvikariat som adjunkt. Underlag finns för fast anställning av Anders
Hydén som lektor. Monica Andersson är halvtids-sjukskriven året ut.
Kristina Tallberg informerar om att Gerth Hedov förordnas 1.1-31.3 2003
i avvaktan på tjänstetillsättning som universitetslektor. Sylvia Norberg
Hedlund börjar sitt halvtidsvikariat den 1.12 inom medicin. Ett vikariat
som adjunkt 50% under tiden 1.2 – 30.6 2003 kommer inom kort att
annonseras internt dvs på Af platsbank, högskolans och institutionens
hemsidor.
Månika Nordell erbjuds fortsatt timanställning som materialförvaltare m
tjänstgöring max 10 tim/vecka 1.1 – 30.6.2003.
Birgitta Ljunggren informerar om pågående förhandlingar med landstinget
om ytterligare två tjänster som kliniska adjunkter i Hälsingland i 2-åriga
avtal. Adjunkternas placering i diskussionerna är Hudiksvall (Medicin
Hudiksvalls sjukhus, Närsjukvården Ljusdal samt Primärvården
Hudiksvall) resp. Bollnäs (Närsjukvården i Bollnäs och Söderhamn,
Medicinsk verksamhet Bollnäs Närsjukhus). Tjänsterna kommer att
annonseras i januari 2003.
Ingegerd Severin meddelar att Anders Mattsson erbjudits förlängd
projektanställning på heltid som it-tekniker 1.1 - 31.12.2003 med
arbetsuppgifter enl bilaga. Bo Eriksson är sjukskriven till 31.1.2003.
Cristina Malm som innehar vikariatet som ekonom t o m 31.12 har
erbjudits fortsatt vikariat på v-inst, men har inte kunnat lämna besked
ännu pga att hon söker annat arbete inom högskolan.
§ 8 Personalärenden
-Sociologi
-Vårdvetenskap
-Medicinsk vetenskap
-Intern annonsering
-Materialförvaltare våren 03
-Ytterligare 2 kliniska
adjunkter i Hälsingland
-V-Kansli
-It-tekniker
-Vik ekonom
Bilaga 8:1

Institutionens ämnesavdelningar och kansli har gjort handlingsplaner enl
bilagor. Efter diskussion enas parterna om att handlingsplanerna ska
redovisas enhetsvis vid gemensam arbetsplatsträff och att planerna för
psykosocialt arbetsmiljöarbete presenteras i institutionsstyrelsen, som
föreslås svara för att de årliga uppföljningarna genomförs.
Ingegerd informerar om att Objektplanen fr o m 1.1.2003 ändras avseende
Org.hemvist från 26 till en serie med tre positioner mellan 261 – 269 för
att användarna ska kunna göra bättre utsökningar i ekonomisystemet
Agresso
Tomas och Kristina redovisar de preliminära beräkningarna avs. övertid
bå 2002 och ger förklaringar till varför vissa anställda beordrats övertid.
Bland sociologerna har tre personer ca 19 dgr (mer än 150 tim) övertid.
Totalt är övertiden 122 dagar och undertiden 87 dagar inom ämnesavd
Vårdvetenskap. Antalet övertidsdagar är 1 - 10 beroende av uppdragens
art. 1,75 dgr övertid och 50 dgr ej fördelade inom medicingruppen.
Jämfört med föregående budgetår har övertiden fördelats jämnare.
Kristina anser att tjänstefördelnings-instrumentet är viktigt och att det gör
enskilda lärares olika uppdrag/undervisning/övrigt arbete mer synligt.
Eftersom de ekonomiska förutsättningarna har förändrats i samband med
att medlen för Hås/Håp fördelats till varje ämnesavdelning har även
beslutsnivån ändrats. Institutionsstyrelsen får ibland projektansökningar
(ej budgeterade) som härrör till någon ämnesavdelning.
Projektansökningar av det slaget ska i första hand prövas/beslutas på den
enhet som erhållit pengar för den verksamheten ansökan avser.
Pär Lindblom framför problem med brist på tider och bemanning i
telebildstudion. Vidare informerade han om en enkät genomförd på inst.
Svaren presenterades enl bilaga 11:1. Enligt Birgitta har rektor och adm
chef lovat att ytterligare en telebildstudio ska färdigställas och att tekniker
kommer att finnas tillgängliga vardagar och helger i bokade studiolokaler.
Samtidigt uppmanas anmäla tekniska problem/fel oavsett om de
gäller Jas, Blackboard, Telebild, databaser mm till Terttu eller Anders
Mattsson. Birgitta föreslår att kursansvariga inom sjuksköterskeprog
bjuder in Jörgen Haraldsson att delge sina erfarenheter av telebildundervisning.
Tomas informerar från besök på Mitthögskolan och om att programstart
för Socialt arbete, 80p inte är bestämt.
Ingegerd informerar om Belastningsskadecentrums besök vid institutionen
i nov. En kurs i Arbetsfysiologi, 20p finns i utbudet inför ht03 som ges i
samarbete med v-inst. Kursen genomförs som distanskurs med
föreläsningar och kursansvarig i Umeå.
§ 9 Handlingsplaner för
psykosociala
arbetsmiljöarbetet
Bilaga 9:1-4
§ 10 Aktuella frågor
-Objektplan 2003
-Övertidsuttag 2002
prel.beräkning
§ 11 Övrigt
-Medel till projekt nu och
tidigare
-Telebild
Bilaga 11:1
-Socialt arbete, 80p.
-BSC
-Arbetsfysiologi, ergonomi
och rehabilitering, 20p

Birgitta råder alla anställda att ta del av Statens Allmänna Löne- och
Förmånsavtalet, ALFA regelbundet eftersom avtalet revideras varje år.
Dem, som vill ansöka om tjänstledighet, vädjar hon att lämna in ansökan i
så god tid som möjligt. Lathund om statliga anställningsförhållanden m
viktiga sidor på nätet delas ut. Bilaga
Lokala samverkansgruppen enas om följande tider (kl 9.15-11.15):
21 januari, 4 mars och 13 maj 2003.
Vid protokollet
-ALFA mm
-Lathund om
statsanställning
Bilaga 11:2
-Sammanträden våren 2003
Birgitta Ljunggren
Ordförande
prefekt
Terttu Mattila
Justerat den / 2002 Justerat den / 2002 Justerat den / 2002
Pär Lindblom
Lärarförbundet
Marie Åhrman
ST akademitjänstemännen
Irene Ljunggren
SACO