31.08.2013 Views

Kapitel 1 Redigera K-map

Kapitel 1 Redigera K-map

Kapitel 1 Redigera K-map

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

Copyright<br />

Enligt upphovsrättslagarna får varken dokumentationen eller programvaran kopieras, fotokopieras,<br />

reproduceras, översättas eller reduceras till något elektroniskt medium eller till maskinläsbar form, helt<br />

eller delvis, utan föregående skriftligt godkännande från Lotus Development Corporation, utom på det<br />

sätt som beskrivs i programvaruavtalet.<br />

© Copyright 2001 Lotus Development Corporation<br />

55 Cambridge Parkway<br />

Cambridge, MA 02142<br />

Med ensamrätt. Publicerat i USA.<br />

Varumärken<br />

K-station, Domino, Notes, Lotus QuickPlace, QuickPlace, Lotus Sametime, Sametime, Domino.Doc,<br />

Domino Extended Search och Discover What You Know är varumärken som tillhör Lotus Development<br />

Corporation.<br />

Lotus, Lotus Notes, LotusScript och TeamRoom samt People, Places och Things är registrerade<br />

varumärken som tillhör Lotus Development. IBM är ett registrerat varumärke som tillhör International<br />

Business Machines Corporation.<br />

Microsoft, Windows, Windows NT, Windows 95, Windows 98, Windows 2000, Internet Explorer och<br />

andra Microsoft-produkter som det hänvisas till här är antingen varumärken eller registrerade<br />

varumärken som tillhör Microsoft.<br />

Andra produkt- och företagsnamn som nämns här kan vara varumärken eller registrerade varumärken<br />

som tillhör respektive ägare.<br />

Friskrivande från ansvar, ingen garanti<br />

LOTUS DEVELOPMENT CORPORATIONS LICENSGIVARE GER INGA GARANTIER, VARE SIG<br />

UTTRYCKLIGA ELLER UNDERFÖRSTÅDDA, VAD AVSER PROGRAMVARANS LÄMPLIGHET<br />

FÖR ETT SÄRSKILT ÄNDAMÅL. LOTUS DEVELOPMENT CORPORATIONS LICENSGIVARE<br />

GARANTERAR INTE ATT RESULTAT FRÅN ANVÄNDNING AV PROGRAMVARAN ÄR<br />

KORREKTA, RIKTIGA, PÅLITLIGA, AKTUELLA ELLER NÅGOT ANNAT. DU TAR HELA<br />

ANSVARET FÖR RESULTATEN OCH PROGRAMVARANS PRESTANDA. UNDANTAG AV<br />

UNDERFÖRSTÅDDA GARANTIER ÄR INTE TILLÅTET ENLIGT VISSA LAGSTIFTNINGAR.<br />

UTESLUTANDET OVAN GÄLLER DÄRFÖR KANSKE INTE DIG.<br />

LOTUS DEVELOPMENT CORPORATIONS LICENSGIVARE OCH DERAS STYRELSELEDAMÖTER,<br />

HANDLÄGGARE, ANSTÄLLDA ELLER AGENTER (TILLSAMMANS LOTUS DEVELOPMENT<br />

CORPORATIONS LICENSGIVARE) ANSVARAR UNDER INGA OMSTÄNDIGHETER FÖR<br />

FÖLJDSKADOR, OFÖRUTSEDDA SKADOR ELLER INDIREKTA SKADOR (INBEGRIPET, MEN INTE<br />

BEGRÄNSAT TILL, UTEBLIVEN VINST, DRIFTSAVBROTT, FÖRLUST AV LAGRAD<br />

INFORMATION ELLER ANNAN EKONOMISK SKADA) TILL FÖLJD AV ANVÄNDNING, ELLER<br />

FELAKTIG ANVÄNDNING AV DENNA PROGRAMVARA ÄVEN OM LOTUS DEVELOPMENT<br />

CORPORATIONS LICENSGIVARE UPPMÄRKSAMMATS PÅ ATT SÅDANA SKADOR KAN<br />

UPPKOMMA. EFTERSOM VISSA LAGSTIFTNINGAR INTE TILLÅTER UNDANTAG ELLER<br />

BEGRÄNSNING AV ANSVAR FÖR OFÖRUTSEDDA SKADOR KANSKE OVANSTÅENDE<br />

BEGRÄNSNINGAR INTE GÄLLER DIG.


Innehållsförteckning<br />

1 <strong>Redigera</strong> K-<strong>map</strong> ........... . 1-1<br />

Komma igång ...................... .. 1-1<br />

Att tänka på när du skapar ett<br />

K-<strong>map</strong>-index .................. .. 1-2<br />

Använda kategorier ................. .. 1-5<br />

Lägga till en ny kategori ............ .. 1-5<br />

Ändra namn på kategori ........... .. 1-6<br />

Ta bort kategorier ................. ..<br />

Visa egenskaper för kategorier,<br />

1-6<br />

kategorilänkar och dokument<br />

Använda kolumnerna i rutan<br />

..... .. 1-6<br />

Kategoriinnehåll ............... .. 1-7<br />

Använda kategorin Ej kategoriserade<br />

dokument .................... .. 1-7<br />

2 Vad KDS-administratören<br />

bör veta .................... . 2-1<br />

Börja skapa K-<strong>map</strong>-indexet ............ .. 2-1<br />

Formuläret Data Field Map ............ .. 2-2<br />

Formuläret Modify Repository List ...... .. 2-5<br />

Formuläret K-<strong>map</strong> Settings ............ .. 2-6<br />

Finjustera K-<strong>map</strong> .................... .. 2-8<br />

Övervaka genereringsloggen för K-<strong>map</strong> . . . 2-10<br />

3 Navigeringstips ........... . 3-1<br />

Menykommandon ................... .. 3-1<br />

Kortkommandon .................... .. 3-3<br />

Dra och släppa ..................... .. 3-4<br />

Index ...................... .. I-1<br />

Table des matières iii


iv Book Title


<strong>Kapitel</strong> 1<br />

<strong>Redigera</strong> K-<strong>map</strong><br />

Komma igång<br />

I det här kapitlet beskrivs hur du organiserar om kategorier med hjälp av<br />

K-<strong>map</strong> Editor.<br />

Om du vill anpassa eller förbättra det K-<strong>map</strong>-index som skapats med<br />

K-<strong>map</strong> Builder använder du Discovery Server K-<strong>map</strong> Editor.<br />

Discovery Server K-<strong>map</strong> Editor är en 32-bitars Windows-klient som du<br />

använder till att kommunicera med Discovery Server för underhåll av<br />

K-<strong>map</strong>. Slutanvändare förflyttar sig via användargränssnittet i K-<strong>map</strong>.<br />

<strong>Redigera</strong>re ändrar K-<strong>map</strong> med hjälp av K-<strong>map</strong> Editor-klienten.<br />

Ett K-<strong>map</strong>-index är en hierarkisk samling med kategorier och dokument<br />

som har skapats manuellt eller genererats i K-<strong>map</strong> Builder. Kategorier är<br />

ord eller fraser som används till att beskriva grupper av liknande<br />

dokument, så kallade kluster.<br />

I K-<strong>map</strong> Editor visas K-<strong>map</strong>-indexet i två rutor: Rutan Kategori till vänster<br />

och rutan Kategoriinnehåll till höger. Innehållsrutan kan innehålla<br />

underkategorier, länkar till dokument och länkar till andra kategorier.<br />

Förutsatt att K-<strong>map</strong> Builder har genererat ett K-<strong>map</strong>-index kan du öppna<br />

K-<strong>map</strong> Editor från Skrivbordet genom att klicka på ikonen för K-<strong>map</strong><br />

Editor.<br />

Du måste ha ett användar-ID, lösenord och namnet på servern (t.ex.<br />

servernamn.domännamn.se) för att få åtkomst till K-<strong>map</strong>. Om du har<br />

problem med att få åtkomst till K-<strong>map</strong> kontrollerar du att Discovery<br />

Server-administratören har lagt till dig i gruppen K-<strong>map</strong> Editors.<br />

Om inte ikonen för K-<strong>map</strong> Editor visas på Skrivbordet ber du Discovery<br />

Server-administratören om URL-adressen till installationssidan för K-<strong>map</strong><br />

Editor på Discovery Server.<br />

1-1


Att tänka på när du skapar ett K-<strong>map</strong>-index<br />

1-2 K-<strong>map</strong> Editor<br />

Innan du sorterar ett K-<strong>map</strong>-index med hjälp av K-<strong>map</strong> Editor måste du<br />

fundera på vilket problem du vill lösa med hjälp av K-<strong>map</strong>-indexet.<br />

Vanligtvis används K-<strong>map</strong>-indexet för bläddring. Användarna kommer att<br />

gå igenom de olika nivåerna tills de hittar en kategori som beskriver det<br />

dokument de behöver.<br />

Du redigerar K-<strong>map</strong>-indexet så att användarna får möjlighet att hitta<br />

liknande information i olika källor. Användarna söker i<br />

K-<strong>map</strong>-gränssnittet. Tillsammans med Discovery Server-administratören<br />

väljer vilka som ska användas till att skapa det första K-<strong>map</strong>-indexet.<br />

Nästa gång K-<strong>map</strong> Builder körs placeras dokumenten i kategorier i<br />

befintliga kluster.<br />

I K-<strong>map</strong> Builder skapas kluster genom att orden i dokumenten analyseras<br />

vid spider-bearbetningen. Sedan skapas etiketter för klustren med hjälp av<br />

tre ord som är representativa för klustren. Orden härleds direkt från texten<br />

och är eventuellt inte samma ord som användarna väljer när de begär<br />

information. Du använder K-<strong>map</strong> Editor till att sortera om och ange nya<br />

etiketter för kluster så att de bättre stämmer överens med användarnas<br />

söksätt. Du kommer troligtvis att ändra standardetiketterna. De nya<br />

etiketterna motsvarar de vanligaste söktermerna. Det kan vara termer som<br />

aldrig visas i själva texten.<br />

Discovery Server-administratörer använder K-<strong>map</strong> Builder när de skapar<br />

ett K-<strong>map</strong>-index från början. När de skapar ett K-<strong>map</strong>-index görs olika<br />

antaganden i K-<strong>map</strong> Builder om allmänna och specifika kategorier i lagren.<br />

Information delas sedan upp i åtta till tio allmänna kluster , som sedan<br />

delas upp i mer specifika kluster. Discovery Server-administratörer kan<br />

ändra standardindelningarna på sidan K-<strong>map</strong> Settings i LDS Control<br />

Center.<br />

Discovery Server-administratörer använder också K-<strong>map</strong> Builder till att<br />

placera nya dokument i kategorier efter att du har sorterat ditt<br />

K-<strong>map</strong>-index. I det fallet jämförs orden i nya dokument med orden i de<br />

kategorier som redan har skapats. Om de nya dokumenten liknar de<br />

dokument som du redan har placerat i kategorier kommer de nya<br />

dokumenten att visas i samma kategorier. Om de nya dokumenten inte<br />

liknar de tidigare kommer de att visas i vyn Ej kategoriserade dokument.<br />

Du kan använda K-<strong>map</strong> Editor till att flytta ej kategoriserade dokument till<br />

de kategorier där du anser att de hör hemma. När K-<strong>map</strong> Builder sedan<br />

körs används den nya informationen.


Välja källor<br />

När du har bestämt vilka som ska få skapa och underhålla K-<strong>map</strong> väljer<br />

du lager som ska spider-bearbetas. K-<strong>map</strong>-index är ett bra sätt att<br />

sammanföra korsfunktionella källor och därför bör du försöka välja lager<br />

som har skapats av grupper med olika funktioner i organisationen.<br />

Det är praktiskt att försöka föreställa dig vilka typer av frågor användarna<br />

kommer att ställa. Om du skapade ett K-<strong>map</strong>-index för t.ex.<br />

kundsupporten kan du kombinera information om produktdokumentation<br />

med information i ett samtalsspårningssystem. Om du gör det kan<br />

supportpersonalen visa information om procedurer och felsökning<br />

samtidigt. Du kan också vilja kombinera databaser med spårning av<br />

tekniska projekt med information om marknadsföring och konkurrens. Om<br />

du gör det får teknisk personal direkt åtkomst till information om<br />

marknaden eller konkurrenssituationen.<br />

Börja med att välja tre eller fyra representativa databaser. Kontrollera att<br />

dokumenten i databaserna har beskrivande namn. Om du vill använda<br />

befintliga kategorier eller nyckelord i databaserna kan du be Discovery<br />

Server-administratören att avbilda fälten till fälten Ämne eller Nyckelord<br />

på Discovery Server-servern. Om du vill ha hjälp med att skapa ett<br />

K-<strong>map</strong>-index från databaserna kontaktar du Discovery<br />

Server-administratören.<br />

Samla externa referenser<br />

Innan du sorterar K-<strong>map</strong>-indexet bör du ta reda på vad användarna kan<br />

tänkas använda för terminologi. Du kan troligtvis hitta både internt och<br />

externt material som du kan använda som exempel. Sedan använder du<br />

referenserna till att se hur andra har skapat kategorier eller till att hitta<br />

enkla, praktiska och lättbegripliga etiketter för kategorierna.<br />

Några exempel på typiska referenser:<br />

Yahoo, Open Directory-webbplatser<br />

Befintlig dokumentation, sakregister från böcker<br />

Befintliga databaskategorier<br />

Vanliga yrkestermer<br />

Sortera K-<strong>map</strong>-indexet<br />

Du kommer att sortera om K-<strong>map</strong>-indexet ständigt för att det ska<br />

motsvara användarnas behov och för att anpassa det för kategorierna. Som<br />

standard skapas etiketter för kategorierna med hjälp av listor med viktiga<br />

ord som hittas i dokumenten. Orden kan visserligen vara representativa<br />

för innehållet i dokumenten i klustret, men de kanske inte är vad<br />

användarna har nytta av när de bläddrar i K-<strong>map</strong>-gränssnittet. Du kan<br />

sortera K-<strong>map</strong>-index så att de blir enklare att använda.<br />

<strong>Redigera</strong> K-<strong>map</strong> 1-3


1-4 K-<strong>map</strong> Editor<br />

Tänk på följande när du sorterar K-<strong>map</strong>-index:<br />

1. Kontrollera innehållet. Se till att du vet vilka lager som användes när<br />

K-<strong>map</strong>-indexet skapades.<br />

2. Gör stickprov på dokumenten i klustren. K-<strong>map</strong> Builder fungerar<br />

utmärkt till att skapa kluster som innehåller liknande dokument, men<br />

klustren kan ibland ha för brett eller smalt fokus för användarna. Om<br />

du kontrollerar dokumenten i klustren kan du ange hur många nivåer<br />

du tycker ska visas för användarna.<br />

Tips Använd kolumnen Passa till att sortera dokumenten efter Passa,<br />

med det högsta värdet först. Ju mer dokumenten liknar varandra,<br />

desto närmare är siffrorna varandra i kolumnen Passa. När du har<br />

sorterat efter kolumnen Passa kan du kontrollera dokumentnamnen<br />

och avgöra hur mycket de liknar varandra. Om namnen inte är<br />

beskrivande kan du använda rutan Egenskaper till att visa<br />

dokumentsammanfattningar. Du kan också visa hela dokumenten<br />

direkt i K-<strong>map</strong> Editor. Ibland kan du få en bättre uppfattning om hur<br />

du ska ange etiketter genom att snabbt läsa igenom dokumenten.<br />

3. Fokusera på specifika termer i etiketterna. En utmärkt fördel med<br />

K-<strong>map</strong> Builder är att du får ett förslag på en lista med termer som<br />

beskriver klustren. Fokusera på de mest specifika termerna i förslaget.<br />

Oftast behöver du inte alla termerna i listan.<br />

4. Balansera hierarkin. I K-<strong>map</strong> Builder skapas en hierarki med<br />

allmänna och specifika kluster, men slutanvändarna kommer bara att<br />

se en nivå i taget när de bläddrar i K-<strong>map</strong>-gränssnittet. Du kanske<br />

behöver dra och släppa klustren så att användarna kan se alla<br />

allmänna kategorier samtidigt. Du kommer ofta att vilja sammanfoga<br />

kategorier som liknar varandra, eller flytta dokument till ett nytt och<br />

mer specifikt kluster om du tycker att klustren blir för stora. Du kan<br />

också skapa nya kluster och flytta representativa dokument till dem<br />

för att anpassa K-<strong>map</strong>-indexet.<br />

Testa K-<strong>map</strong><br />

Efter att du har sorterat K-<strong>map</strong>-indexet kan du testa hur effektivt det är<br />

genom att låta användarna söka efter information med hjälp av<br />

K-<strong>map</strong>-gränssnittet. Kontrollera att de kan hitta vad de söker efter genom<br />

att bläddra igenom K-<strong>map</strong>-indexet. Be dem att tala om ifall klustren är<br />

användbara eller om det saknas några kategorier som de förväntar sig att<br />

hitta.


Använda kategorier<br />

Anpassa K-<strong>map</strong><br />

Med K-<strong>map</strong> Builder läggs nya dokument till i K-<strong>map</strong>-indexet när nya<br />

dokument läggs till i de källor som spider-bearbetas. Nya kategorier<br />

placeras i kategorier genom att det befintliga K-<strong>map</strong>-index söks igenom.<br />

Om du har flyttat dokument till olika kategorier kommer liknande nya<br />

dokument också att visas i de olika kategorierna.<br />

Du anpassar K-<strong>map</strong> genom att flytta dokument till de kluster du anser att<br />

de tillhör. Nya dokument placeras i kategorier på samma sätt i K-<strong>map</strong><br />

Builder. Det är en pågående process.<br />

Tips Sortera kolumnen K-<strong>map</strong> ändrad efter datum så att de senaste<br />

dokumenten i alla kluster visas. Gå sedan till kolumnen Placering och<br />

kontrollera vilka dokument som har lagts till automatiskt. Det är de<br />

dokument som senast har placerats i kategorier.<br />

Kategorier är ämnesgrupperingar av dokument som placeras i datalager<br />

genom en spider-process och kombineras i K-<strong>map</strong>-indexet, ett hierarkiskt<br />

träd som påminner om Utforskaren i Windows. I K-<strong>map</strong> Builder skapas<br />

kategorier genom en analys av innehållet i dokument i valda<br />

Notes-databaser, Lotus QuickPlace-förekomster, Domino.doc-program,<br />

filsystem eller webbplatser. K-<strong>map</strong> Builder skapar grupper av liknande<br />

dokument, så kallande kluster, och tilldelar kategorinamn för varje grupp.<br />

Alla dokument kan kopplas till en eller flera kategorier.<br />

Discovery Server-administratören väljer vilka lager som ska analyseras<br />

genom att skapa datalagerposter och sedan aktivera spider-processer för<br />

lagren. Du kan inte köra K-<strong>map</strong> Editor förrän Discovery Server K-<strong>map</strong><br />

Builder har byggt ett K-<strong>map</strong>-index.<br />

I Discovery Server K-<strong>map</strong> Builder skapas namn för kategorierna med hjälp<br />

av ord eller fraser. Du bör ändra namn på kategorierna så att de motsvarar<br />

användarnas behov.<br />

Lägga till en ny kategori<br />

1. Markera en huvudkategori och välj Arkiv - Ny kategori.<br />

2. Skriv över namnet Ny kategori och spara det.<br />

3. Flytta dokument från den aktuella huvudkategorin genom att klippa<br />

ut och flytta dem till kategorin.<br />

Tips Du kan skapa nya kategorier på högsta nivån genom att välja Hem.<br />

<strong>Redigera</strong> K-<strong>map</strong> 1-5


Ändra namn på kategori<br />

1. Som standard skapar K-<strong>map</strong> Builder etiketter för alla kategorier med<br />

listor med viktiga ord som har hittats i dokumenten. De här orden kan<br />

visserligen motsvara innehållet i dokumenten i klustret, men de<br />

kanske inte är vad användarna vill se när de bläddrar i<br />

K-<strong>map</strong>-gränssnittet. Du bör använda följande tumregler när du ändrar<br />

namn på automatiskt genererade kategorier:<br />

Välj välbekanta, vanliga och exakta namn<br />

Välj namn som inte är tvetydiga<br />

Använd tillgängliga behörighetslistor som Open Directory, Yahoo<br />

eller befintliga taxonomier.<br />

Använd substantiv och naturlig ordföljd i tillämpliga fall.<br />

2. Markera målkategorin och välj Arkiv - Ändra namn på kategori.<br />

3. Skriv över namnet på den kategori som är markerad.<br />

Ta bort kategorier<br />

1. Markera målkategorierna och välj Arkiv - Ta bort kategori.<br />

2. Klicka på Ja i dialogrutan Ta bort.<br />

Kategorierna tas bort från K-<strong>map</strong>.<br />

Tips Kategorier som ska tas bort måste vara tomma. Flytta dokumenten<br />

till nya eller bättre kategorier innan du tar bort någon kategori.<br />

Visa egenskaper för kategorier, kategorilänkar och dokument<br />

1-6 K-<strong>map</strong> Editor<br />

I rutan Egenskaper finns ett annat sätt att ändra namn på kategorier och<br />

kategorilänkar. I egenskapsrutan visas en komprimerad bild av kopplade<br />

kategorier och länkar. För en viss, markerad kategori, kategorilänk eller ett<br />

dokument kan du visa de kopplade egenskaperna genom att välja Arkiv -<br />

Egenskaper.<br />

1. Markera målkategorin, kategorilänken eller dokumentet.<br />

2. Välj Arkiv - Egenskaper om du vill visa t.ex. datum för när det<br />

skapades och ändrades eller dokumentsammanfattningar.<br />

3. För kategorier och kategorilänkar är namnfältet redigerbart och kan<br />

användas till att ändra namn på kategorier.


Använda kolumnerna i rutan Kategoriinnehåll<br />

I rutan Kategoriinnehåll finns information om dokument och<br />

underkategorier som du kan använda till att administrera K-<strong>map</strong>. Du kan<br />

sortera informationen i valfri kolumn genom att klicka på kolumnrubriken.<br />

Kolumnrubrik Beskrivning<br />

Namn Dokumentnamn eller namnet på kategorin eller<br />

kategorilänken.<br />

Passa Ett nummer som beskriver hur väl ett dokument passar i<br />

den aktuella kategorin. Ju högre nummer, desto bättre<br />

passar det. Sortera efter kolumnen Passa om du vill visa de<br />

dokument som liknar varandra mest i varje kategori.<br />

Kolumnen Passa sorteras i fallande ordning som standard.<br />

K-<strong>map</strong> ändrad Datum och tidpunkt för när dokumentet skapades eller<br />

flyttades till K-<strong>map</strong>. För kategorier, datum och tid för<br />

senaste skapande, flyttning eller namnändring. Sortera<br />

efter kolumnen K-<strong>map</strong> ändrad om du vill visa de<br />

dokument som senast placerats i kategori av K-<strong>map</strong><br />

Builder.<br />

Placering Hur dokumentet placerades i den här kategorin. Antingen<br />

automatiskt, genom K-<strong>map</strong> Builder eller manuellt genom<br />

en redigerare.<br />

Kategorier Antalet kategorier där det här dokumentet ingår.<br />

Typ En kategori, länk eller dokumenttyp (Notes, filsystem,<br />

webben.)<br />

Värde Ett nummer som representerar dokumentets värde, enligt<br />

beräkning genom Metrics-tjänsten.<br />

Författare Namnet på dokumentets författare.<br />

Använda kategorin Ej kategoriserade dokument<br />

Kategorin Ej kategoriserade dokument är en särskild, permanent kategori<br />

som visas i den vänstra kategorirutan. Den visas inte för slutanvändare i<br />

K-<strong>map</strong>-gränssnittet. Det går inte att ändra namn på, flytta eller ta bort den.<br />

När den är markerad avaktiveras alla redigeringskommandon.<br />

Dokument visas under kategorin Ej kategoriserade dokument när de<br />

flyttas hit på följande sätt:<br />

Manuellt genom att en redigerare väljer <strong>Redigera</strong> - Klipp ut - Lägg till i<br />

kategori på menyn eller drar och släpper.<br />

Automatiskt genom K-<strong>map</strong> Editor när en redigerare har tagit bort den<br />

kategori där dokumenten tidigare klassificerades (se Ta bort).<br />

<strong>Redigera</strong> K-<strong>map</strong> 1-7


1-8 K-<strong>map</strong> Editor<br />

Dokument som flyttas till kategorin Ej kategoriserade dokument markeras<br />

så att de inte tas med i K-<strong>map</strong> Builder. Det medför att de inte tas med i<br />

samma kategori som redigeraren tog bort dem från.<br />

Dokument som placeras automatiskt i kategorin Ej kategoriserade<br />

dokument kan flyttas manuellt av en redigerare.<br />

Dokument i Ej kategoriserade dokument kan inte vara placerade i<br />

andra kategorier samtidigt. Om du markerar ett dokument av den<br />

typen avaktiveras kommandot <strong>Redigera</strong> - Kopiera.<br />

Om dokumenten finns i kategorin Ej kategoriserade dokument när<br />

K-<strong>map</strong> Editor startas visas (när inloggningen är klar) en dialogruta om<br />

att det finns ej kategoriserade dokument som en påminnelse till<br />

redigeraren att granska innehållet i kategorin.<br />

Det går inte att kopiera eller flytta kategorier och länkar till kategorin<br />

Ej kategoriserade dokument.


<strong>Kapitel</strong> 2<br />

Vad KDS-administratören bör veta<br />

Börja skapa K-<strong>map</strong>-indexet<br />

I det här kapitlet beskrivs vad KDS-administratören måste göra för att<br />

skapa ett K-<strong>map</strong>-index. Du bör bestämma dig för vilka lager du vill<br />

använda till att skapa K-<strong>map</strong>-indexet innan du kontaktar KDSadministratören.<br />

Du måste också säga till KDS-administratören när du är<br />

klar att placera ytterligare lager i kategorier.<br />

Följande uppgifter ingår när du skapar K-<strong>map</strong>-index:<br />

Noggrant välja ut en uppsättning med datalager som är representativa<br />

för datatyperna i organisationen som information till Genereringstjänst<br />

för K-<strong>map</strong>-index.<br />

Granska standardinställningarna för K-<strong>map</strong> och ändra dem om det<br />

behövs. Det är de inställningar som används i Genereringstjänst för<br />

K-<strong>map</strong>-index vid den första inläsningen av de lager som ska användas<br />

vid skapandet.<br />

Avbilda fält.<br />

Utse K-<strong>map</strong>-redigerare och lägga till dem i gruppen K-<strong>map</strong> Editors.<br />

Processen går till enligt följande, vilket också visas i startvägvisaren i<br />

Discovery Control Center.<br />

2-1


Skapa K-<strong>map</strong><br />

Ange data När du klickar på den här länken öppnas vyn Data Repositories där<br />

du kan göra följande:<br />

Klicka på Lägg till lager så formuläret Data Repositories där du<br />

kan påbörja en ny specifikation öppnas. Du kan också<br />

dubbelklicka på ett befintligt formulär om du vill ändra<br />

inställningarna för det.<br />

Snabbt se vilka lager som har angetts.<br />

Kontrollera spider-bearbetningen för lager via kolumnen Spider<br />

State i vyn Data Repositories.<br />

Börja skapa Länkar till sidan Börja skapa K-<strong>map</strong>-index, där du kan göra<br />

följande:<br />

Börja välja de lager du vill använda till att skapa och anpassa<br />

K-<strong>map</strong>-indexet i den angivna listan med lager.<br />

Granska och eventuellt ändra K-<strong>map</strong>-inställningarna och de<br />

regler som används till att skapa och kategorisera<br />

K-<strong>map</strong>-indexet och som avgör hur K-<strong>map</strong> visas för användarna -<br />

djup, övergripande utseende och anpassningsbarhet till behovet<br />

att skapa nya kategorier. Om du vill använda<br />

standardinställningarna behöver du inte ändra något här utan<br />

bara godkänna standardinställningarna.<br />

Sända ett meddelande till servern om var genereringstjänsten för<br />

K-<strong>map</strong>-indexet är aktiverad så läget skapa/anpassa används.<br />

Det gör du genom att klicka på Skapa K-<strong>map</strong>-index längst ned i<br />

formuläret i steg 3.<br />

Monitor<br />

Creation<br />

Formuläret Data Field Map<br />

2-2 K-<strong>map</strong> Editor<br />

Länkar till genereringsloggen för K-<strong>map</strong>, där det finns information<br />

om hur många dokument som har använts till att generera<br />

K-<strong>map</strong>-indexet, hur många kategorier som har skapats och vilka<br />

status- och förloppsmeddelanden som har sänts till<br />

genereringstjänsten.<br />

Med standarddatafältet $Global anger du hur fälten hämtas från<br />

lagerdokument som visas i K-<strong>map</strong> i meta-XML-format. Genom<br />

fältavbildningen får fältnamnen normenliga namn för metamärkorden som<br />

lagras i XML-versionen av dokumentet, så att fältnamn som skiljer sig åt<br />

mellan olika källor, t.ex. Från, Skapat av eller Författat av, alla avbildas till<br />

fältet Författare i K-<strong>map</strong>.<br />

Du kan också använda fältavbildning när du skapar kategorier. Om du<br />

avbildar kategorifält i befintliga lager till fältet Nyckelord i<br />

fältavbildningen $Global kommer den typen av kategorier att få större vikt<br />

än andra fält när K-<strong>map</strong>-indexet skapas.


Obs! Om du vill ändra standardavbildningen $Global bör du känna till<br />

vilka typer av fält som finns i lagren.<br />

Fältavbildningen $Global är en intelligent gissning om vilka fält som finns i<br />

de flesta dokument. Du kan göra något av följande:<br />

Lägga till fältnamn i $Global för att hantera vissa typer av speciallager.<br />

Det gör du genom att lägga till de olika fältnamnen direkt i textfältet,<br />

avgränsade med kommatecken enligt följande:<br />

Ange en ny anpassad fältavbildning för vissa lager där ett fält används<br />

på ett annat sätt än vad som är standard. Det gör du genom att ange<br />

att vissa fält från de avvikande lagren inte ska avbildas, enligt följande:<br />

I avbildningen $Global kan du ha angett följande alternativ för fältet<br />

Sammanfattning:<br />

I ett visst lager finns det en avvikande användning av fältet<br />

Sammandrag som inte stämmer med Sammanfattning. Det du vill göra<br />

är att ta bort fältet Sammandrag från det avvikande lagret genom att<br />

skapa en fältavbildningsuppsättning enligt följande:<br />

Vad KDS-administratören bör veta 2-3


2-4 K-<strong>map</strong> Editor<br />

Du kan alltid skapa nya fältavbildningar för speciella grupper av lager,<br />

men den enda gången du behöver skapa en ny fältavbildning i stället för<br />

att ändra standardinställningarna är om det finns fält i ett lager eller en<br />

grupp med lager som används på ett annat sätt än vad som anges i<br />

$Global. Se nedanstående exempel. Alla nya fältavbildningar du skapar<br />

kombineras med, och förbättrar, $Global så att den blir större. Därför<br />

gäller följande för de lager du kopplar den till:<br />

Avbildade fält i en anpassad fältavbildning har prioritet före allt annat<br />

i fältavbildningen $Global. Om du anger en fullständigt anpassad<br />

fältavbildning kan du åsidosätta allt i $Global för det lager som den<br />

anpassade avbildningen är kopplad till.<br />

Nya avbildade fält i en anpassad fältavbildning används tillsammans<br />

med avbildningen $Global.<br />

Fält som är avaktiverade i $Global men som det finns en avbildning<br />

för i den anpassade fältavbildningen aktiveras.<br />

Fältavbildningar som avaktiveras i den anpassade fältavbildningen<br />

avaktiveras.<br />

Om det finns många lager med olika typer av information kan du använda<br />

avbildningen $Global och ange de olika fältnamnen i samma<br />

inmatningsfält. Exempel: Ett dokument i ett lager kan innehålla fältet Från,<br />

ett annat kan innehålla fältet Skapad av och ett tredje kan innehålla fältet<br />

Skriven av, men alla har samma betydelse, nämligen Författare. Du anger<br />

alla tre fältnamnen (avgränsade med kommatecken) i avbildningsfältet för<br />

Författare så visas de som Författare i K-<strong>map</strong>.<br />

Du kanske behöver avaktivera ett visst fält i lagret som du vill kunna<br />

hämta från de flesta andra lager, antingen av säkerhetsskäl eller för att<br />

fältet i ett visst lager har ett innehåll som inte stämmer med betydelsen. I<br />

så fall skapar du en fältavbildning för det lagret och anger namnet som det<br />

visas i lagret i fältet Not Map längst ned i formuläret Fältavbildning.<br />

Andra lager där det fältet används hämtas ändå så länge de inte är<br />

kopplade till den här fältavbildningen. Avbildningen används endast för<br />

de lager som den är kopplad till. Det anger eller väljer du när du anger<br />

lagret.<br />

Beskrivning av formulär<br />

Avbildningsnamn - ange ett beskrivande namn för det särskilda fall<br />

som avbildningen skapades för, t.ex. Personaldatabas, avbilda inte<br />

författare. Namnet visas i vyn Fältavbildning, och om du behöver<br />

ändra eller förtydliga det senare är det lättare att hitta avbildningen<br />

om den har ett beskrivande namn. Avbildningen Global visas för<br />

standardavbildningen.<br />

Fältnamnen i den vänstra kolumnen är metafältnamnen på målet som<br />

de visas i K-<strong>map</strong> (deras XML Doc-metafältnamn).


Formuläret Modify Repository List<br />

I den högra kolumnen i formuläret skriver du fältnamnen för<br />

datakällan. Du kan använda flera värden i de här fälten. Ange<br />

fältnamnen på samma sätt som som i dokumenten i lagret och på det<br />

sätt du vill att de ska avbildas till något av XML Doc-metafälten.<br />

Avgränsa posterna med kommatecken. Exempel för fältet Författare:<br />

Från, Skriven av, Skapad av<br />

Don't Map - visas längst ned i formuläret och du kan använda det till<br />

att undvika att ett fält från ett visst lager visas i K-<strong>map</strong>. Det är en<br />

praktisk inställning om du vill ignorera avbildningar som har angetts i<br />

fältavbildningen $Global för angivna lager eftersom $Global<br />

automatiskt används på alla lager.<br />

Med hjälp av det här formuläret kan du ange vilka lager som ska användas<br />

till att skapa K-<strong>map</strong>-indexet. I formuläret finns en lista med förslag på<br />

lager i listan Spidered Repositories. Du kan inte börja skapa<br />

K-<strong>map</strong>-indexet förrän minst ett lager visas i listan.<br />

Använda formuläret<br />

Alternativ:<br />

Markera alla Alla lager i listan Spidered Repositories markeras.<br />

Avmarkera alla Åtgärden Markera för Spider-bearbetade lager upphävs.<br />

Lägg till Alla spider-bearbetade lager som markerats ovan överförs till<br />

Repositories to use till att skapa K-<strong>map</strong>-index nedan.<br />

Ta bort Alla markerade lager tas bort från listan Repositories to use, som<br />

du använder till att skapa K-<strong>map</strong>-index.<br />

Markera alla Alla lager i listan Repositories to use, som du använder till att<br />

skapa K-<strong>map</strong>-index.<br />

Avmarkera alla Åtgärden Markera för listan Repositories to use, som du<br />

använder till att skapa K-<strong>map</strong>-index, upphävs.<br />

OK Kommandona sparas och sidan Börja skapa K-<strong>map</strong>-index visas<br />

igen.<br />

Obs! Du kan ändra listan Repositories to use, som du använder till att<br />

skapa K-<strong>map</strong>-index, hur ofta du vill med hjälp av Ändra lista innan du<br />

klickar på Skapa K-<strong>map</strong>-index längst ned på sidan Börja skapa K-<strong>map</strong>index.<br />

Efter att du har klickat på Skapa K-<strong>map</strong>-index kan du inte ändra<br />

listan med de lager som ska användas till att skapa K-<strong>map</strong>-indexet.<br />

Du kan antingen välja alla lager genom att klicka på Markera alla eller<br />

anpassa K-<strong>map</strong>-indexet med ett urval av representativa lager som du<br />

väljer genom att markera dem. Om du väljer Markera alla eller inte beror<br />

på hur snävt eller omfattande du från början angav vilka lager som skulle<br />

spider-bearbetas.<br />

Vad KDS-administratören bör veta 2-5


Om du valde<br />

Formuläret K-<strong>map</strong> Settings<br />

2-6 K-<strong>map</strong> Editor<br />

endast ett representativt urval, är det bäst att välja Markera alla<br />

eftersom det går snabbare att skapa ett K-<strong>map</strong>-index endast med<br />

lagren i det representativa urvalet.<br />

alla lager som går att spider-bearbeta bör du inte använda Markera<br />

alla utan i stället välja ett urval av representativa lager från den mer<br />

omfattande listan Spidered Repositories.<br />

Obs! Att inte välja alla lager i listan Spidered Repositories innebär inte att<br />

omarkerade lager aldrig kommer att visas i K-<strong>map</strong>. Det innebär bara att de<br />

inte ingår i de kategorier som skapas när K-<strong>map</strong>-indexet skapas första<br />

gången. När K-<strong>map</strong>-indexet skapats har du möjlighet att placera<br />

dokument i kategorier i alla lager, d.v.s. alla definierade lager, inte bara<br />

det delurval av lager som användes när K-<strong>map</strong>-indexet skapades.<br />

Med hjälp av det här formuläret anger du vilka inställningar som ska<br />

användas för Genereringstjänst för K-<strong>map</strong>-index till att:<br />

Skapa den ursprungliga hierarkin med kategorier i K-<strong>map</strong> från det<br />

representativa urvalet med lager som du valde när du först skapade<br />

K-<strong>map</strong>-indexet.<br />

Kategorisera alla efterföljande dokument som hittas i alla lager som du<br />

har definierat.<br />

Från det här formuläret kan du visa en lista där du kan välja användaroch<br />

grupp-ID:n för de personer du vill ska kunna redigera<br />

K-<strong>map</strong>-kategorierna som medlemmar i gruppen K-<strong>map</strong> Editors.<br />

Alternativ Resultat<br />

Spara och stäng Alla ändringar du gör sparas i standardinställningarna eller<br />

medlemslistan, och något av följande händer:<br />

Den sida där du startade K-<strong>map</strong> Settings-index i<br />

startvägvisaren visas.<br />

Formuläret K-<strong>map</strong> Settings öppnas igen i läsläge, om du<br />

startade det från vägvisaren Maintenance.<br />

Avbryt Eventuella ändringar avbryts och något av följande händer:<br />

Den sida där du startade K-<strong>map</strong> Settings-index i<br />

startvägvisaren visas.<br />

Formuläret K-<strong>map</strong> Settings öppnas igen i läsläge om du<br />

startade det från vägvisaren Maintenance.<br />

Lägg till Fönstret Lägg till person eller grupp öppnas. Där dan du välja<br />

de personer du vill ta med i gruppen K-<strong>map</strong> Editors.


Om du klickar på länken Inställningar för K-<strong>map</strong> på sidan <strong>Redigera</strong> K-<strong>map</strong><br />

eller på sidan Placera i kategori, som är tillgänglig från startvägvisaren,<br />

öppnas det här formuläret med följande redigerbara inställningar.<br />

Standardinställningarna är de som rekommenderas av Lotus, men om du<br />

vill kan du ändra dem.<br />

Innan du skapar K-<strong>map</strong>-index kan du ändra följande K-<strong>map</strong>-inställningar.<br />

Maximum number of<br />

documents to use when<br />

creating the K-<strong>map</strong><br />

Maximum number of<br />

sub-category levels in<br />

K-<strong>map</strong> (depth)<br />

Maximum number of<br />

categories a document<br />

can be placed in<br />

Acceptera standardinställningen No maximum eller<br />

ange ett värde på minst 3000. När K-<strong>map</strong>-indexet har<br />

börjat skapas kan du inte ändra det här fältet, och det<br />

visas endast innan K-<strong>map</strong>-indexet skapas.<br />

Om du väljer No maximum beräknar<br />

Genereringstjänst för K-<strong>map</strong>-index ett eget antal<br />

baserat på bedömningar på det antal dokument som<br />

behövs från den aktuella uppsättningen.<br />

Om du i stället väljer ett maximalt antal används det<br />

värdet i Genereringstjänst för K-<strong>map</strong>-index, och det<br />

distribueras över det angivna antalet lager, där<br />

större lager motsvarar en högre procent av<br />

uppsättningen. Dessutom kommer inte de första<br />

dokumenten i lagret att användas utan i stället<br />

ett urval av dokument från lagret.<br />

Om du väljer ett maximalt antal och sedan anger en<br />

siffra som är lägre än standardvärdet 3000 kan det<br />

innebära en avsevärd begränsning av intervallet för<br />

ursprungliga K-<strong>map</strong>-kategorier som skapas.<br />

För den här inställningen kan du inte ange<br />

icke-numeriska tecken (t.ex. negativa tecken,<br />

komma eller punkt) eller värdet 0 (noll).<br />

Med den här inställningen kontrollerar du djupet för<br />

varje kategori. Det kan endast redigeras innan<br />

K-<strong>map</strong>-indexet skapas men ignoreras under<br />

kategoriseringen.<br />

För den här inställningen kan du inte ange<br />

icke-numeriska tecken (t.ex. negativa tecken, komma<br />

eller punkt).<br />

Här avgörs hur många kategorier ett dokument kan<br />

visas under. Det är den enda inställning för<br />

K-<strong>map</strong>-indexet som kan redigeras både före och under<br />

skapandet.<br />

För den här inställningen kan du inte ange<br />

icke-numeriska tecken (t.ex. negativa tecken, komma<br />

eller punkt) eller värdet 0 (noll).<br />

Vad KDS-administratören bör veta 2-7


Finjustera K-<strong>map</strong><br />

2-8 K-<strong>map</strong> Editor<br />

Efter att du har skapat ett första K-<strong>map</strong>-index kan du ändra följande<br />

K-<strong>map</strong>-inställningar.<br />

Maximum number of<br />

categories a document<br />

can be placed in<br />

Automatically generate<br />

new sub-categories<br />

when number of<br />

documents in a<br />

category or<br />

sub-category exceeds<br />

the maximum?<br />

Set document<br />

maximum at:<br />

Här avgörs hur många kategorier ett dokument kan visas<br />

under. Det är den enda inställning som kan redigeras både<br />

före och under skapandet av K-<strong>map</strong>-index. Ofta ökar man<br />

det här antalet sedan man har sorterat K-<strong>map</strong>-indexet men<br />

innan kategoriseringen aktiveras. När du placerar<br />

dokument i kategorier kan nya dokument visas i antal<br />

liknande kategorier.<br />

För den här inställningen kan du inte ange icke-numeriska<br />

tecken (t.ex. negativa tecken, komma eller punkt) eller<br />

värdet 0 (noll).<br />

Den här inställningen används endast av<br />

kategoriseringsprocessen. Standardvärdet är No.<br />

Dokument läggs till i befintliga kategorier oavsett vilket<br />

värde som anges i fältet "Set document maximum at".<br />

Välj Yes endast om du måste dela upp stora kategorier.<br />

Används tillsammans med inställningen "Automatically<br />

generate new sub-categories when number of documents<br />

in a category or sub-category exceeds the maximum". Om<br />

du väljer No avaktiveras fältet.<br />

För den här inställningen kan du inte ange icke-numeriska<br />

tecken (t.ex. negativa tecken, komma eller punkt).<br />

Obs! Om du väljer Yes för "Automatically generate" och<br />

sedan anger värdet 0 (noll) som maximalt antal kommer<br />

genereringen av nya underkategorier att avaktiveras.<br />

Att finjustera K-<strong>map</strong> är en upprepad process som du utför under en lång<br />

tid innan placeringen i kategorier slutligen aktiveras för alla lager du vill ta<br />

med i K-<strong>map</strong>.<br />

Om du vill kunna finjustera K-<strong>map</strong> måste du se till att du eller de utsedda<br />

redigerarna har åtkomst till programmet K-<strong>map</strong> Editor som följer med<br />

Lotus Discovery och är medlemmar i gruppen K-<strong>map</strong> Editors. Eftersom<br />

K-<strong>map</strong> Editor är ett 32-bitars Windows-program kan du inte köra det från<br />

webbläsaren.<br />

Du redigerar K-<strong>map</strong> för att ge andra användare möjlighet att söka efter<br />

liknande information i olika källor. Användarna söker i K-<strong>map</strong>gränssnittet.<br />

Tillsammans med K-<strong>map</strong>-redigerarna väljer du ut vilka lager<br />

som ska användas till att skapa det första K-<strong>map</strong>-indexet.


De redigerar K-<strong>map</strong>, och dokumenten klassificeras i kluster i<br />

Genereringstjänst för K-<strong>map</strong>-index.<br />

Sedan sorterar du och/eller de utsedda K-<strong>map</strong>-redigerarna om<br />

kategorierna i det ursprungliga K-<strong>map</strong>-indexet tills kategorierna stämmer<br />

med innehållet.<br />

Processen går till enligt följande beskrivning, som också visas i<br />

startvägvisaren i Lotus Discovery Control Center.<br />

<strong>Redigera</strong> K-<strong>map</strong> Länkar till sidan <strong>Redigera</strong> K-<strong>map</strong>, med följande funktioner:<br />

Du påminns om att ange K-<strong>map</strong>-redigerare, de användare<br />

som har behörighet att redigera K-<strong>map</strong><br />

Länkar till sidan K-<strong>map</strong> Settings, där du kan ändra vissa<br />

inställningar och lägga till Lotus Discovery-användare i<br />

gruppen K-<strong>map</strong> Editors.<br />

Länkar till den webbplats där den hämtningsbara<br />

installationsfilen för K-<strong>map</strong> Editor finns. Du måste<br />

vidarebefordra den URL-adressen till de angivna<br />

K-<strong>map</strong>-redigerarna så att de kan installera K-<strong>map</strong> Editor<br />

på sina klienter.<br />

Lägga till mer data Länkar tillbaka till vyn Data Repositories, där du kan lägga<br />

till alla lager du vill ta med i K-<strong>map</strong>-indexet.<br />

Placera data i<br />

kategorier<br />

Övervaka<br />

kategorisering<br />

Länkar till sidan Categorize Data, där du kan göra följande:<br />

Granska på nytt och ändra eventuellt<br />

K-<strong>map</strong>-inställningarna. Du kanske vill ändra dem för<br />

pågående kategoriseringar.<br />

Ändra Genereringstjänst för K-<strong>map</strong>-index till fullständigt<br />

kategoriseringsläge genom att klicka på Categorization.<br />

Avaktivera processen helt och hållet, om den ger oväntade<br />

resultat, genom att öppna formuläret med<br />

serverdefinitioner där genereringstjänsten för<br />

K-<strong>map</strong>-index är aktiverad och avmarkera kryssrutan<br />

K-<strong>map</strong> Building - Collection, Creation and Categorization<br />

service.<br />

Här visas genereringsloggen för K-Map där du kan granska<br />

hur många nya kategorier som har skapats och andra statusoch<br />

förloppsmeddelanden som hör samman med<br />

kategoriseringen.<br />

Vad KDS-administratören bör veta 2-9


Övervaka genereringsloggen för K-<strong>map</strong><br />

2-10 K-<strong>map</strong> Editor<br />

I genereringsloggen för K-<strong>map</strong> visas en meddelandehistorik över<br />

pågående strukturändringar som utförs när K-<strong>map</strong>-index skapas och<br />

kategoriseras. I Genereringstjänst för K-<strong>map</strong>-index loggas meddelanden i<br />

följande fall:<br />

När K-<strong>map</strong> först skapas, t.ex. K-<strong>map</strong> har börjat skapas med hjälp av<br />

dokument<br />

Vid uppdateringar när K-<strong>map</strong>-index skapas, visas en gång i minuten,<br />

t.ex. Kategorier skapas.<br />

När skapandeprocessen är slutförd, t.ex. K-<strong>map</strong>-index har skapats<br />

med hjälp av dokument.<br />

Vid uppdateringar som utförs på grund av redigeringar i K-<strong>map</strong><br />

Editor:<br />

När kategorier skapas<br />

När kategorier tas bort<br />

När kategorier flyttas<br />

När uppdateringar utförs på grund av automatisk generering av nya<br />

underkategorier (om den inställningen är aktiverad).<br />

Obs! Eftersom kategoriseringen pågår kontinuerligt när den en gång är<br />

aktiverad (om den inte avbryts tillfälligt) finns det inga slutmeddelanden<br />

för den.<br />

I startvägvisaren kan du klicka på länken Monitor Creation så öppnas<br />

genereringsloggen för K-<strong>map</strong>.<br />

I vägvisaren Maintenance kan du välja System - Status så visas vyn<br />

Systemstatus där det finns länkar till två tjänstnivåloggar överst i vyn, en<br />

för Metrics-beräkning och en för K-<strong>map</strong>-generering. Hyperlänken till<br />

K-<strong>map</strong> leder till samma genereringslogg som den du öppnar från<br />

startvägvisaren. När du öppnar den från vägvisaren Maintenance finns<br />

knapparna Stäng och Hjälp i genereringsloggen.<br />

I fältet Körs på server överst i vyn visas namnet på den server där<br />

K-<strong>map</strong>-genereringen är aktiverad. Loggen uppdateras en gång i minuten.<br />

Meddelandena visas i omvänd kronologisk ordning i följande kolumner:<br />

Kolumnen Datum/tid - här visas en datum-/tidsstämpel för<br />

meddelandet.<br />

Kolumnen Meddelande - här visas meddelandetexten.


<strong>Kapitel</strong> 3<br />

Navigeringstips<br />

Menykommandon<br />

I det här kapitlet beskrivs hur du använder meny- och kortkommandon i<br />

K-<strong>map</strong> Editor.<br />

I följande tabell förklaras vad du kan utföra med hjälp av<br />

menykommandon i K-<strong>map</strong> Editor.<br />

Om du väljer...<br />

Arkiv -<br />

Så... Effekt<br />

Ny kategori Läggs en ny kategori till som en<br />

underkategori till den valda<br />

kategorin.<br />

Ta bort Tar du manuellt bort antingen Om du klickar på Ja:<br />

en kategori eller kategorilänk<br />

som du kontrollerar.<br />

Kategorierna tas bort från<br />

K-<strong>map</strong>-hierarkin. Det går<br />

endast att ta bort tomma<br />

kategorier.<br />

Länkarna tas bort från<br />

K-<strong>map</strong>-hierarkin, men de<br />

kategorier de pekar på tas inte<br />

bort.<br />

Ändra namn på Ändrar du manuellt namn på Om någon annan redigerare<br />

kategori antingen en kategori eller ändrar namn på kategori när<br />

kategorilänk som du<br />

du ändrar namn på den kan du<br />

kontrollerar.<br />

inte spara de ändringar du gör.<br />

3-1


3-2 K-<strong>map</strong> Editor<br />

Om du väljer... Så... Effekt<br />

Egenskaper Visas, beroende på vad som är<br />

valt, detaljerna för en kategori,<br />

kategorilänk eller dokument.<br />

För kategorier och<br />

kategorilänkar visas namn- och<br />

datuminformation. För<br />

dokument visas datum-,<br />

författar-, plats-,<br />

sammanfattnings- och<br />

kategoriinformation.<br />

Avsluta Avslutas K-<strong>map</strong> Editor.<br />

<strong>Redigera</strong> -<br />

Klipp ut Antingen:<br />

Klipper du ut texten i ett<br />

kategorinamn.<br />

Flyttar du det som är valt så att<br />

du kan klistra in det på en<br />

annan plats i K-<strong>map</strong>.<br />

Kopiera Kopierar du det valda så att du<br />

sedan kan klistra in det.<br />

Klistra in länk Flyttar du kategorin. Fungerar<br />

på ungefär samma sätt som det<br />

vanliga Klistra in.<br />

Flytta till kategori Flyttar du dokumentet.<br />

Fungerar på ungefär samma<br />

sätt som det vanliga Klistra in.<br />

Markera alla Väljer du hela innehållet i<br />

innehållspanelen, inte<br />

K-<strong>map</strong>-kategorierna.<br />

Invertera<br />

markering<br />

Allt som är valt i<br />

innehållspanelen avmarkeras,<br />

och i stället väljs allting annat.<br />

Ange teckensnitt Ändrar du<br />

standardteckenformat och<br />

-storlek.<br />

Du kan ändra namn på<br />

kategorier och kategorilänkar.<br />

För Klipp ut förväntas att du<br />

använder en efterföljande<br />

åtgärd, t.ex. Klistra in.<br />

För Kopiera förväntas att du<br />

använder en efterföljande<br />

åtgärd, t.ex. Lägg till kategori.<br />

Om du kopierar en kategori<br />

skapar du en kategorilänk. Du<br />

skapar ingen kopia av<br />

kategorin med de dokument<br />

som finns i den<br />

Om du väljer Flytta till<br />

kategori flyttar du de valda<br />

dokumenten från en kategori<br />

till en annan.<br />

Om du vill välja många<br />

dokument eller kategorier,<br />

väljer du först de få<br />

dokumentet eller kategorier du<br />

inte vill välja och väljer sedan<br />

<strong>Redigera</strong> - Invertera markering<br />

så väljs allt det övriga.


Kortkommandon<br />

Om du väljer...<br />

Visa -<br />

Så... Effekt<br />

Verktygsfält Med hjälp av verktygsfältet får<br />

du snabb åtkomst till<br />

åtgärderna<br />

Klipp ut, Kopiera, Klistra in, Ta<br />

bort och Egenskaper.<br />

Uppdatera<br />

Hjälp -<br />

Uppdaterar du K-<strong>map</strong> så att de<br />

senaste ändringarna visas.<br />

Hjälpavsnitt Öppnar du<br />

innehållsförteckningen för<br />

direkthjälpen för K-<strong>map</strong> Editor.<br />

Om Discovery Visar du en beskrivande text<br />

Server K-<strong>map</strong> om den aktuella versionen av<br />

Editor<br />

K-<strong>map</strong> Editor.<br />

Om du trycker på... Så<br />

F2 Aktiverar du namnändringsläget för det valda<br />

objektet.<br />

Tabb / F6 Ändrar du fokus mellan panelen Kategorier och<br />

panelen Kategoriinnehåll.<br />

ESC Aktiverar du knappen Avbryt (eller<br />

motsvarande) i dialogrutor.<br />

Ctrl+Skift när du drar en Skapar du en länk till kategorin där du släpper<br />

kategori<br />

den. Samma sak som Kopiera - Klistra in länk.<br />

Ctrl+Skift när du drar ett<br />

dokument<br />

Skapar du en länk till kategorin där du släpper<br />

det. Samma sak som Kopiera - Lägg till i<br />

kategori.<br />

Ctrl+A Markerar du alla objekt i den aktuella kategorin<br />

Alt+Enter Visar/gömmer du panelen Egenskaper.<br />

Vänsterpil Kan endast användas i panelen Kategori. Den<br />

aktuella kategorin komprimeras om den är<br />

expanderad. I annat fall väljs den överordnade<br />

kategorin.<br />

Högerpil Kan endast användas i panelen Kategori. Den<br />

aktuella kategorin expanderas om den är<br />

komprimeras. I annat fall väljs den första<br />

underkategorin.<br />

Navigeringstips 3-3


Dra och släppa<br />

3-4 K-<strong>map</strong> Editor<br />

Om du trycker på... Så<br />

Num Lock+Minus (-) Kan endast användas i panelen Kategori.<br />

Komprimerar den valda <strong>map</strong>pen.<br />

Num Lock+Plus (+) Kan endast användas i panelen Kategori.<br />

Expanderar den valda <strong>map</strong>pen.<br />

Num Lock+Asterisk (*) Kan endast användas i panelen Kategori. Alla<br />

underkategorier under den valda kategorin<br />

expanderas.<br />

<strong>Redigera</strong>re kan dra kategorier, dokument och kategorilänkar från alla<br />

kategorier, men kan endast släppa dem i kategorier som de kontrollerar.<br />

När de drar till en kategori som de inte kontrollerar ändras pekaren för att<br />

visa det.<br />

Det går inte att släppa kategorier och kategorilänkar i kategorin Ej<br />

kategoriserade dokument.<br />

Dra och släppa med hjälp av högra musknappen<br />

Du kan få åtkomst till åtgärderna för att dra och släppa genom att<br />

högerklicka.<br />

Objekt som dras Alternativ på menyn<br />

Kategori Flytta kategori<br />

Lägg till kategori<br />

----------<br />

Avbryt<br />

Kategorilänk Flytta kategorilänk<br />

Lägg till ny kategorilänk<br />

----------<br />

Avbryt<br />

Dokument Flytta dokument<br />

Lägg till kategori<br />

----------<br />

Avbryt


Index<br />

$<br />

$Global, fältavbildning<br />

beskrivning, 2-2<br />

lägga till fältnamn till, 2-3<br />

A<br />

avbildning<br />

åsidosätta, 2-5<br />

avbildningsnamn<br />

skapa, 2-4<br />

B<br />

Börja skapa K-<strong>map</strong>, sida<br />

visa, 2-2<br />

C<br />

Categorize Data, sida<br />

beskrivning, 2-9<br />

visa, 2-9<br />

D<br />

Data Repositories, vy<br />

beskrivning, 2-9<br />

visa, 2-2, 2-9<br />

dokument<br />

ange maximalt antal, 2-7, 2-8<br />

flytta, 1-7, 3-4<br />

lägga till, 1-5<br />

maximalt antal i kategorier, 2-7<br />

söka efter författare, 1-7<br />

visa egenskaper, 1-6<br />

dokumentlänkar<br />

skapa, 3-3<br />

E<br />

egenskaper<br />

visa, 1-6<br />

Egenskaper, ruta<br />

visa, 3-3<br />

Ej kategoriserade dokument, kategori<br />

använda, 1-7<br />

definition, 1-7<br />

etiketter<br />

skapa, 1-3<br />

ändra, 1-6<br />

F<br />

fältavbildningar<br />

ange nya, 2-3<br />

skapa kategorier med, 2-2<br />

skapa nya, 2-4<br />

fältnamn för datakälla<br />

ange, 2-5<br />

Författare, kolumn<br />

beskrivning, 1-7<br />

K<br />

K-<strong>map</strong><br />

administrera, 1-7<br />

användartest, 1-4<br />

beskrivning, 1-1<br />

definition, 1-5<br />

finjustera, 1-5, 2-8<br />

organisera, 1-3<br />

skapa, 2-1<br />

välja lager, 1-3<br />

K-<strong>map</strong>-genereringslogg<br />

beskrivning, 2-9<br />

visa, 2-2, 2-9<br />

K-<strong>map</strong> ändrad<br />

beskrivning, 1-7<br />

K-<strong>map</strong> Builder<br />

beskrivning, 1-2<br />

skapa kluster, 1-5<br />

K-<strong>map</strong> Editor<br />

använda, 1-2<br />

köra, 1-5<br />

versionsinformation, 3-3<br />

öppna, 1-1<br />

K-<strong>map</strong> Editor, direkthjälp<br />

öppna, 3-3<br />

K-<strong>map</strong> Editor, menyer<br />

använda kommandon, 3-1<br />

K-<strong>map</strong> Editors, grupp<br />

välja medlemmar, 2-6<br />

K-<strong>map</strong> Settings, formulär<br />

använda, 2-6<br />

redigera, 2-7<br />

kategorier<br />

ange etiketter, 1-3<br />

beskrivning, 1-5<br />

expandera, 3-3<br />

flytta, 3-1, 3-3, 3-4<br />

komprimera, 3-3<br />

lägga till, 1-5, 3-1, 3-4<br />

maximalt antal dokument, 2-7<br />

ta bort, 1-6, 3-1, 3-4<br />

visa egenskaper, 1-6<br />

ändra etiketter, 3-1, 3-4<br />

ändra namn på, 1-6<br />

Kategorier, kolumn<br />

beskrivning, 1-7<br />

Kategoriinnehåll, ruta<br />

beskrivning, 1-7<br />

kategorilänkar<br />

definition, 1-5<br />

flytta, 3-4<br />

skapa, 3-3<br />

visa egenskaper, 1-6<br />

ändra namn på, 1-6<br />

kategorisering<br />

tid, 1-7<br />

kluster<br />

definition, 1-5<br />

organisera dokument, 1-4<br />

skapa, 1-2<br />

kortkommandon<br />

tabell, 3-3<br />

L<br />

lager<br />

ange, 2-2<br />

gömma, 2-5<br />

välja, 2-5<br />

Lägg till person eller grupp, fönster<br />

lägga till K-<strong>map</strong>-redigerare, 2-6<br />

lägga till<br />

kategorilänkar, 3-3<br />

lista för skapande av K-<strong>map</strong><br />

ändra lager för, 2-5<br />

M<br />

<strong>map</strong>par<br />

expandera, 3-4<br />

komprimera, 3-4<br />

maximalt antal dokument<br />

ange, 2-8<br />

Index I-1


metafältnamn för målet<br />

plats, 2-4<br />

Modify Repository List, formulär<br />

använda, 2-5<br />

N<br />

Namn, kolumn<br />

beskrivning, 1-7<br />

P<br />

Passa, kolumn<br />

beskrivning, 1-7<br />

värden, 1-4<br />

Placering, kolumn<br />

beskrivning, 1-7<br />

I-2 K-<strong>map</strong> Editor<br />

R<br />

<strong>Redigera</strong> K-<strong>map</strong>, sida<br />

beskrivning, 2-9<br />

visa, 2-9<br />

S<br />

spider-processer<br />

övervaka status, 2-2<br />

T<br />

terminologi<br />

välja för etiketter, 1-3<br />

Typ, kolumn<br />

beskrivning, 1-7<br />

U<br />

underkategorier<br />

ange maximalt antal, 2-7<br />

generera automatiskt, 2-8<br />

V<br />

Värde, kolumn<br />

beskrivning, 1-7<br />

vokabulär<br />

källor för, 1-3

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!