Kapitel 1 Redigera K-map

More documents

Recommendations

Info

1-4 K-map Editor Tänk på följande när du sorterar K-map-index: 1. Kontrollera innehållet. Se till att du vet vilka lager som användes när K-map-indexet skapades. 2. Gör stickprov på dokumenten i klustren. K-map Builder fungerar utmärkt till att skapa kluster som innehåller liknande dokument, men klustren kan ibland ha för brett eller smalt fokus för användarna. Om du kontrollerar dokumenten i klustren kan du ange hur många nivåer du tycker ska visas för användarna. Tips Använd kolumnen Passa till att sortera dokumenten efter Passa, med det högsta värdet först. Ju mer dokumenten liknar varandra, desto närmare är siffrorna varandra i kolumnen Passa. När du har sorterat efter kolumnen Passa kan du kontrollera dokumentnamnen och avgöra hur mycket de liknar varandra. Om namnen inte är beskrivande kan du använda rutan Egenskaper till att visa dokumentsammanfattningar. Du kan också visa hela dokumenten direkt i K-map Editor. Ibland kan du få en bättre uppfattning om hur du ska ange etiketter genom att snabbt läsa igenom dokumenten. 3. Fokusera på specifika termer i etiketterna. En utmärkt fördel med K-map Builder är att du får ett förslag på en lista med termer som beskriver klustren. Fokusera på de mest specifika termerna i förslaget. Oftast behöver du inte alla termerna i listan. 4. Balansera hierarkin. I K-map Builder skapas en hierarki med allmänna och specifika kluster, men slutanvändarna kommer bara att se en nivå i taget när de bläddrar i K-map-gränssnittet. Du kanske behöver dra och släppa klustren så att användarna kan se alla allmänna kategorier samtidigt. Du kommer ofta att vilja sammanfoga kategorier som liknar varandra, eller flytta dokument till ett nytt och mer specifikt kluster om du tycker att klustren blir för stora. Du kan också skapa nya kluster och flytta representativa dokument till dem för att anpassa K-map-indexet. Testa K-map Efter att du har sorterat K-map-indexet kan du testa hur effektivt det är genom att låta användarna söka efter information med hjälp av K-map-gränssnittet. Kontrollera att de kan hitta vad de söker efter genom att bläddra igenom K-map-indexet. Be dem att tala om ifall klustren är användbara eller om det saknas några kategorier som de förväntar sig att hitta.
Använda kategorier Anpassa K-map Med K-map Builder läggs nya dokument till i K-map-indexet när nya dokument läggs till i de källor som spider-bearbetas. Nya kategorier placeras i kategorier genom att det befintliga K-map-index söks igenom. Om du har flyttat dokument till olika kategorier kommer liknande nya dokument också att visas i de olika kategorierna. Du anpassar K-map genom att flytta dokument till de kluster du anser att de tillhör. Nya dokument placeras i kategorier på samma sätt i K-map Builder. Det är en pågående process. Tips Sortera kolumnen K-map ändrad efter datum så att de senaste dokumenten i alla kluster visas. Gå sedan till kolumnen Placering och kontrollera vilka dokument som har lagts till automatiskt. Det är de dokument som senast har placerats i kategorier. Kategorier är ämnesgrupperingar av dokument som placeras i datalager genom en spider-process och kombineras i K-map-indexet, ett hierarkiskt träd som påminner om Utforskaren i Windows. I K-map Builder skapas kategorier genom en analys av innehållet i dokument i valda Notes-databaser, Lotus QuickPlace-förekomster, Domino.doc-program, filsystem eller webbplatser. K-map Builder skapar grupper av liknande dokument, så kallande kluster, och tilldelar kategorinamn för varje grupp. Alla dokument kan kopplas till en eller flera kategorier. Discovery Server-administratören väljer vilka lager som ska analyseras genom att skapa datalagerposter och sedan aktivera spider-processer för lagren. Du kan inte köra K-map Editor förrän Discovery Server K-map Builder har byggt ett K-map-index. I Discovery Server K-map Builder skapas namn för kategorierna med hjälp av ord eller fraser. Du bör ändra namn på kategorierna så att de motsvarar användarnas behov. Lägga till en ny kategori 1. Markera en huvudkategori och välj Arkiv - Ny kategori. 2. Skriv över namnet Ny kategori och spara det. 3. Flytta dokument från den aktuella huvudkategorin genom att klippa ut och flytta dem till kategorin. Tips Du kan skapa nya kategorier på högsta nivån genom att välja Hem. Redigera K-map 1-5
Page 2 and 3: Copyright Enligt upphovsrättslagar
Page 4 and 5: iv Book Title
Page 6 and 7: Att tänka på när du skapar ett K
Page 10 and 11: Ändra namn på kategori 1. Som sta
Page 12 and 13: 1-8 K-map Editor Dokument som flytt
Page 14 and 15: Skapa K-map Ange data När du klick
Page 16 and 17: 2-4 K-map Editor Du kan alltid skap
Page 18 and 19: Om du valde Formuläret K-map Setti
Page 20 and 21: Finjustera K-map 2-8 K-map Editor E
Page 22 and 23: Övervaka genereringsloggen för K-
Page 24 and 25: 3-2 K-map Editor Om du väljer... S
Page 26 and 27: Dra och släppa 3-4 K-map Editor Om
Page 28: metafältnamn för målet plats, 2-

Kapitel 1 Redigera K-map

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?