Kommunikationsplan Etapp 1 Friman, M. - Karlstads universitet

INLEDNING
I verksamhetsplanen för SAMOT vid Karlstads universitet som sträcker sig över perioden
2006-2008 fastslås att en satsning på information och kommunikation är av stor strategisk
betydelse.
Målsättningen, enligt verksamhetsplanen är ” Our goal is to involve partners in such a way
that they take part in and have impact on the development of knowledge within the sector.
One sub-goal is to disseminate information about current projects and research results
(among other things, through newsletters and a web page) to decision makers in the
transport sector and to augment existing relations between the partners and the university”.
Vidare står att läsa i SAMOTs verksamhetsplan:
”Transport services has become a strategically prioritized sector at Karlstad University, in
undergraduate programs as well as in research and graduate studies, constituting a central
component of the university’s identity.”
God intern och extern information är således av vital betydelse för hur olika frågor och
beslut bearbetas, förankras och implementeras såväl inom universitetet som hos våra
partners. Målsättningen är att åstadkomma tydliga, ändamålsenliga informationskanaler
som ger delaktighet och insyn, men också som minskar risken att verksamheten dränks i ett
ostrukturerat informationsflöde.
För att kunna göra en strukturerad satsning på en informations- och
kommunikationsverksamhet behövs en tydligt formulerad strategi med handlingsplan. Två
huvudsakliga syften ligger till grund för upprättandet av en kommunikationsplan för
SAMOT:
Att göra SAMOTs informations- och kommunikationsverksamhet transparent
Att fungera som vägledande arbetsredskap för SAMOTs föreståndare och ledningsgrupp
i dess verksamhet och prioriteringar
Handlingsplanen definierar målsättningar för intern och extern kommunikation och
informationsspridning samt åtgärder för att uppnå målsättningarna. Målsättningarna har
formulerats utifrån SAMOTs verksamhetsplan.
Vissa kommunikationsinsatser är löpande, medan andra är av tillfällig karaktär.
Kommunikationsinsatserna är inte listade i någon särskild prioritetsordning.
Handlingsplanen kommer att uppdateras. En utvärdering av gällande kommunikationsplan
kommer att ligga till grund för nästa kommunikationsplan avseende Etapp 2.
Mål och vision
Kommunikationsplanen ingår i det övergripande målet för Vinn Excellence satsningen, det
vill säga att dels förstärka vår position i det internationella vetenskapssamhället, dels
etablera och fördjupa samarbete med lokalt och nationellt näringsliv. Det övergripande
målet för Vinn Excellence satsningarna är att öka svenskt näringslivs konkurrenskraft. För
att kunna bedriva en framgångsrik intern såväl som extern informations- och