Protokoll 2011-03-17 - Sollentuna kommun

SOLLENTUNA KOAAMUN Sammanträdes-
Integrations- och kommunikationsberedningen P rot
°koll
Plats och tid Rotebrorummet, Turebergshuset plan 13
Kl. 17.00-19.00
Närvarande ledamöter Magnus Ramstrand (KD), ordf.
Maria Stockhaus (M), 1:e vice ordf.
Swapna Sharma (S), 2:e vice ordf.
Ulf Brangenfelt (C)
Hanna Clerkestam (FP)
Margareta Pettersson (V)
Henrik Thunes (M)
Frånvarande ledamöter
Sammanträdesdatum
2011-03-17
Sidan 1 av 7
Tjänstgörande ersättare
Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Övriga Yvonne Ingelström, chef för integrations- och
demokratifrågor
Maria Sterner, avd.chef kommunikationsavdelningen
Utsedda att justera
Justeringens plats och tid
Paragrafer
Sekreterare
Ordförande
Justerare 1
§ 6 -9
MKÄ'7 1
t.. Yvonne Ingelström v
Magnus Jxjamstrand (KD)
'Swaoria Sharma (S)
^/ILL

SOLLENTUNA KOMMUN
Integrations- och kommunikationsberedningen
§6/2011
Mötets öppnande
Sammanträdesprotokoll
Sammanträdesdatum
2011-03-17
Sidan 2 av 7
Ordföranden Magnus Ramstrand (KD) förklarade sammanträdet öppnat och
hälsade alla välkomna.
Ordföranden frågar om protokollskrivning i fortsättningen kan ske i
likhet med beredningens första protokoll samt med justering från
oppositionen. Beredningen samtycker till detta.
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdes-
Integrations- och kommunikationsberedningen P r
§ 7/2011
Integrationsområdet
Integrationspolitiskt program
k o
ot°
"
Sammanträdesdatum
2011-03-17
Sidan 3 av 7
Chefen för integrations- och demokratifrågor redogör för hur remissen till
nämnderna av integrationsprogrammet kommer att hanteras under 2011.
Remissen går ut senare delen av mars och skall besvaras senast 2011-08-30.
Planeringen är, att nämndernas svar sammanställs för en diskussion i
beredningen under hösten då beredningens synpunkter samlas in inför
fortsatt arbete och utveckling av integrationsprogrammet. Redovisning av
resultatet för 2011 års remissförfarande till nämnderna redovisas i slutet av
året till kommunfullmäktige samt bifogas de synpunkter beredningen
framfört inför det fortsatt arbetet med integrationsprogrammet.
Beredningens synpunkter:
Utformning nu är godkänd - men vad har vi för stödfunktioner kring arbetet
med programmet och uppföljning av nämndernas redovisning? Kan man
göra arbetet med programmet bredare genom att få in föreningslivet? Hur
konkretiserar vi programmet för kommuninvånarna?
• Ordföranden meddelar, att beredningen under hösten kommer att ta
upp såväl integrationsprogrammet som att föreslå KS att i samråd
med KFN ta upp integrationsfrågor i samband med träffar med
föreningslivet, som Kultur- och fritidsnämnden ansvarar för.
Förslag till seminarium - integrationsprogrammet - flyktingmottagning
Chefen för integrations- och demokratifrågor delar ut ett exemplar av boken
Kanadamodellen, hur invandring leder till jobb, skriven av redaktörerna
Petter Hojem och Martin Ådahl. Boken är utgiven av tankesmedjan FÖRES,
forum för reformer och entreprenörskap. Vad man särskilt lyfter fram i
Kanadamodellen är tre framgångsfaktorer: attitydernas roll, civilsamhällets
betydelse samt en väl fungerande arbetsmarknad. Boken, som skapat debatt
i media är tänkt som ett aktuellt inslag i samtalet kring integration och
arbete.
Sign. Ordf.
Justerare Exp. datum Sign.

SOLLENTUNA KOAAMUN Sammanträdes-
Integrations- och kommunikationsberedningen protokoll
Sammanträdesdatum
2011-03-17
Sidan 4 av 7
Beredningens synpunkter:
Det är inte beredningens uppgift att arrangera seminarier exempelvis med
utgångspunkt från den aktuella boken. Flera ledamöter framförde att det
finns tillräcklig kunskap i sakfrågor men att för lite görs konkret i
verkligheten. Vi kan behöva en bättre dialog exempelvis med föreningslivet
och företagen. Hur den dialogen ska utvecklas får beredningen återkomma
till.
Flyktingmottagningen - samspel med staten
Yvonne Ingelström delar ut OH-bilder, som belyser ansvarsförhållanden
mellan olika myndigheter efter införande av den nya etableringslagen, som
trädde i kraft 2010-12-01.
• Ordföranden meddelar att beredningen återkommer i båda dessa
frågor
Sign. ...NL B
Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdes-
Integrations- och kommunikationsberedningen
r o t o k o 1 1
P
§8/2011
Kommunikationspolicy
Sammanträdesdatum
2011-03-17
Sidan 5 av 7
Maria Sterner, kommunikationschef, föredrar förslag på ny
kommunikationspolicy samt informerar om de olika styrande dokument,
som finns inom området kommunikation, tillgänglighet och service, bilagor.
Diskussion följde.
Beredningens synpunkter
All information, som kommunen gör behöver skrivas på ett sätt som
tillgängliggör för alla. Hur förhåller det sig med information på de vanligast
förekommande språken i kommunen? Det bör vara enkel och begriplig
svenska.
Till nästa sammanträde ska ledamöterna återkomma med synpunkter på
kommunikationsavdelningens förslag till policy.
Kontaktcenter, som öppnar 1 april, är en viktig del i att förverkliga vår
kommunikationspolicy. Det tar hand om och besvarar alla enklare frågor
men utgör även "en väg in" i Sollentuna kommuns organisation och leder
svårare och mer komplicerade frågor vidare till de nämnder, som ansvarar
för verksamhetsområdet.
Poängteras vikten av att informera om vilka beslut, som är på gång och vad
som beslutats - webben - ett utmärkt redskap för detta. Utbildningskontoret
har lanserat en "populärversion" av de viktiga besluten som fattas.
Samtal fördes om hur en profilering av Sollentuna ska ske. Vad skall
profileras?
Beredningen avser att lämna samlade synpunkter och kommentarer till
förslag om ny kommunikationspolicy.
Allmänt
En utökad marknadsföring i förhållande till nuläget kräver också andra
resurser. Det är viktigt, att man från politiskt håll försöker bilda sig en
utgångspunkt om vad Sollentuna som varumärke och namn skall stå för.
• Ordföranden summerar:
Beredningen tar upp kommunikationspolicy även vid nästa
beredningssammanträde. Beredningen kan lämna synpunkter och
kommentarer som bilaga till förslaget om kommunikationspolicy till
kommunstyrelsen.
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

SOLLENTUNA KOMMUN Sammanträdes-
Integrations- och kommunikationsberedningen protokoll
§ 9/2011
Avslutning
Sammanträdesdatum
2011-03-17
Sidan 6 av 7
Nästa beredningssammanträde äger rum 2011-04-01 kl. 08.30 - kl. 10.00 i
lokalen Projektet, plan 9, Turebergshuset.
Till denna beredning inbjuds Krister Mandorff, ny chef för Kontaktcenter i
Sollentuna kommun. Krister informerar då om hur kontaktcenter kan vara
ett sätt att tillgängliggöra information och kommunicera med
kommuninvånarna.
Sign.
• Ordföranden avslutar mötet.
jmS=i 3.
Ordf. Justerare Exp. datum Sign.