Styrelsemöte: Nr 1 – 2007 - Nordiska X40 Klubben

Styrelsemöte: Nr 1 – 2007
Datum: 2007-01-20 Plats: Björklinge
Närvarande: Frånvarande:
Ove Ellemark (Ellemark) Mikael Damm (Micke_d)
Roger Larsson (Rola) Johan Svensson (Johan)
Christoffer Koldéus (Chris) KG Wahlström (TheKG)
Fredrik Bejerland (Curver)
Anders Kennebrant (Kennebrant)
Adam Johansson (Macadam)
Mattias Ericsson (Antennfixarn)
Therese Åkerman (Tessan)
1:X Mötet Öppnas.
2:X Föregående möte gås igenom.
• Macadam kollar upp betygsättning av partners.
• Firmateckningsrätten skall skrivas över.
• Avtal med bensinbolag har setts över men läggs nu ner då bensinbolagen inte tecknar
dessa avtal längre.
• Macadam ser över partnerlistan.
• Curver kollar om bannerplats på sidan samt hur det fungerar skattetekniskt om vi säljer
möjligheten att göra reklam på www.x40nordic.com.
• Frågan om släpkärra på västkusten läggs som ner. Lyfts igen om behovet dyker upp.
• Klubbnamnet skall ändras till Nordiska X40 Klubben. Andra detaljer som tillkommer ses
samtidigt över, t ex stadgar.
• Ellemark och Rola går igenom stadgarna och kommer med förslag till förändringar.
• Klubbsupporten får mindre mail nu Ang att aktivera sina konton efter att sidan justerats
så att det blir enklare att aktivera ett medlemskonto.
3:1-3:3 Ordförande: Ove Ellemark
Sekreterare: Anders Kennebrant
Justerare: Christoffer Koldéus
3:4 Firmateckningsrätt: Org nr: 802412-2301, samt adressändring till Ove Ellemark.
Ordförande: Ove Ellemark [830510-XXXX]
Vice ordförande: Roger Larsson [761107-XXXX]
Kassör: Christoffer Koldéus [810508-XXXX]
Skall inneha firmateckningsrätt för klubben. Detta skall skickas in till PRV. De tre ska ha
teckningsrätt var för sig. Tidigare teckningsrätter skall upphöra när de nya träder i kraft.
4:1 Klubbkontot 2007-01-15: 20442:-
4:2 Klubbshopskontot 2007-01-20: 18747,26:-
Klubbshopskontanter 2007-01-20: 1168:-
4:3 Klubben har inte några obetalda fakturor.
4:4 Inga kommande utgiftsposter, nästkommande är Elmiamässan i april.
4:5 Budget 2007:
• Intäkter: 185 000:- under 2007
• Utgifter: 125 000:- + 22 275:- under 2007
• Utgifter hosting: 22 275:- (1856:-/mån)
Sida 1

4:6 Inventering av klubbens innehav:
Mattias ser över detta, samt övriga hör av sig till Mattias senast 31/3 om de har inventarier
som tillhör klubben.
4:7 Släpet: Försäkringarsinformation för träffar samt mässor tas fram av Curver.
5:1 Redovisning, kvitto bifogas på ett A4 samt information om vem kvittot kommer
ifrån och när utlägget är gjort och för vad.
5:2 Betalt medlemskap. Bensinersättning mot uppvisande av kvitto vid styrelsemöte.
5:3 Bensinersättning ges vid klubbuppdrag då det är överrenskommet innan!
6:1 Körningar. BanTräffar. Behålla de medlemmar som är kvar.
6:2 5 års jubileum, Banträff, Bromsbänk, avvaktar mer info ifrån TPC
6:3 -
6:4 -
7:1 Lagerstatus genomgången.
7:2 Grundsortiment: Små dekaler, Nyckelband, Streamer, Regplåtshållare, Penna.
Övriga produkter ses över.
7:3 Erbjudande med Jackor (250:-), T-Shirt blå (100:-), T-Shirt vit (150:-)
7:4 Tessan går igenom inköpspriser för att hålla dem så låga som möjligt.
7:5 Klistermärke (litet) och T-shirt med jubileumstryck tas fram5 års jubileum.
T-shirt: Röd med vitt tryck samt Svart med grått tryck av märket Slazinger.
First-aid (kontrollera antal), Reflexväst (50 st.), Ryggsäck (10 st.), Reflex (kontrollera antal)
8:1 Rola, Curver och Johan kollar över hostingen. Kostnad idag ca 1900:-/mån.
Även undersöka bästa möjliga hosting utifrån 3 perspektiv:
• Kostnad
• Tillgänglighet
• Användasvänlighet
Samt se över en katastrofplan.
8:2 -
8:3 Tillsätta en Web-grupp (Johan, Rola, Macadam samt 2 deltagare till) som går igenom de
förslag som kommer in om webb-sidan.
En grafisk Grupp (Ellemark + 2 personer till) tillsätts som samarbetar med Web-gruppen.
Testar ändringar i provmiljö innan den driftsätts. Dokumentation över förändringar.
8:4 Köpa in ”www.nordiskax40klubben.se” Kollas av web-gruppen.
8:5 Webb-gruppen ser över denna delen.
8:6 Webb-gruppen ser över denna delen.
8:7 Webb-gruppen ser över denna delen.
Sida 2

9:X Flagga, Flaggstång [1763:-], Tält ca 3x6m, banderoll 2st [5mx0,5m], Stolar och bord. Mattias
kollar.
10:1 Befintliga innehavare av ”våra bilar”, sekundärt ungdomar som är intresserade av
motorsport.
10:2 Mässor, banners på olika sidor.
10:3 Bemanna klubben på träffarna ”Crew”. Se över ”Öppet hus” möjligheter med Volvo åf i
regionen.
10:4 Kommer
11:1 Elmia: Påsken 2007
Minst 3 bilar på Elmia, Möjlighet till Internet för online registrering.
Kollar upp boende med vettig standard. Minst 2 personer i montern. Budget satt till 30000:- .
röstning avslutat 2:e mars. Bilarna skall representara klubben (Framrutestreamer).
Flyers i A5 storlek.
Bildspel + Projektor eller Platt tv. Mattias
Mattias och Fredrik kolla hur mycket give aways som behövs.
Antal medlems inbetalningar kvartal 1, 2007.
11:2 Lunda: 12:e Maj 100:- för icke medlemmar.
3 Priser i 3 grenar.
Stripp, Konbana och Utställning ev Bromsning.
Budget: ca 10000:-
11:3 5 Års jubileum: Sommaren 2007
Chris kontaktar TPC, Rubreicerar datum så fort som möjligt.
Kläder [50 st] och Dekal [100st], med 5 års jubileum tas fram. Ellemark fixar fram lite förslag.
11:3 Plan B Linköping alt Kinnekulle.
11:4 Hoppar över Streecarfest Spring och satsa krutet på Elmia nu på våren.
11:5 Avvaktar för mer info om datum för Bilsports träffar.
12:X Tessan köper in reflexvästar och ryggsäckar i början på februari. Ove tar fram ett förslag på
var loggan skall sitta.
Mötet avslutas och ordföranden tackar för dagen.
Björklinge, 2007-01-20
Underskrift underskrift
____________________ ____________________
Anders Kennebrant Christoffer Koldéus
Mötessekreterare Justerare
Sida 3