ÄLVKARLEBY KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2008-05-22

ÄLVKARLEBY KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
Plats Biblioteket, Skutskär
Kl 14.00 - 15.00
Beslutande Deltagare
Utdragsbestyrkande
Irene Stridh
Kjell Grönberg
Britta Gustavsson
Anita Selander Knapp
Mona Hansson
Maj-Britt Jakobsson
Ylva Norell
Sekreterare Britt-Marie Strand
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2008-05-22
Övriga deltagande Eino Hekkala s, Sigrid Bergström v, Jessica Lindegren § 38, och
Britt-Marie Strand, sekreterare
Utsedd justerare Kjell Grönberg
Justeringens plats och tid Biblioteket, Skutskär
Protokollets paragrafnummer § 37 - § 46
Underskrifter
Sekreterare
Ordförande
Justerare
Britt-Marie Strand
Irene Stridh
Kjell Grönberg
Parti
s
s
s
v
kv
mp
kd
2008-05-26 kl 13.00
_______________________________________________________________________________________
Anslagsbevis
Kultur- och fritidsnämndens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
på kommunens anslagstavla. Protokollet förvaras på biblioteket, Skutskär.
Sammanträdesdatum 2008-05-22
Datum för anslags uppsättande 2008-05-27
Datum för anslags nedtagande 2008-06-18
Underskrift
Britt-Marie Strand
1

ÄLVKARLEBY KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
Ordförandes
signatur
Kfn § 37
Val av justerare
Justerandes
Utdragsbestyrkande
signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2008-05-22
Kjell Grönberg valdes att justera protokollet.
________________________________________________________________________
Kfn § 38
Rapport från verksamheten
Jessica Lindegren, fritidsassistent, rapporterade:
a. Sportlovet 2008 - sportlovsaktiviteter
31 föreningar arrangerade olika aktiveter för barn och ungdom.
b. Idrottslyftet
SISUs satsning på föreläsningsserie som fortsätter under hösten har blivit
mycket lyckad.
c. Laxpasset sommaren 2008 – sommarlovsaktiviteter
25 föreningar har anmält olika arrangemang.
d. Skolavslutningen 11 juni 2008
I samarbete med Kultur & fritid, Gävle, arrangeras aktiviteten Stolt & Nykter för
årskurserna 7, 8 och 9 i Furuviksparken. Gratis hemresa per buss erbjuds eleverna.
e. Tidsfördelning hösten 2008
Fördelning av tider till föreningar och andra i kommunens sporthallar pågår.
f. Föreningslördag 17 maj 2008
Ett femtontal föreningar var representerade. Kim Söderström, arkivchef
Folkrörelsearkivet för Uppsala län, gav tips om hur man får god ordning i arkivet
och Eva Sverredal, produktionsassistent på Musik i Uppland och Konsertkarusellen,
informerade om hur en förening kan fungera som konsertvärd.
Britt-Marie Strand informerade om kommande evenemang som konserter, utställningar
samt föreläsningar.
Lämnade meddelanden/rapporter läggs med godkännande till handlingarna.
_____________________________________________________________________
2

ÄLVKARLEBY KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
Ordförandes
signatur
Kfn § 39
Au § 30
Delgivningar
Justerandes
Utdragsbestyrkande
signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2008-05-22
Kf § 203, Ks § 240, Au § 291, Dnr 30/07.130 – Utredning om ensamkommande
flyktingbarn i Älvkarleby kommun
Delgivningar finns tillgängliga på biblioteket i Skutskär.
___________________________________________________________________
Kfn § 40
Au § 31
Ekonomisk rapport
Driftuppföljningsrapport per 2008-004-29 diskuterades.
Arbetsutskottets förslag
Nämnden beslutar att godkänna rapporten.
Kultur – och fritidsnämndens beslut
Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att godkänna den ekonomiska
rapporten per 2008-04-29.
______________________________________________________________________
Kfn § 41
Au § 32
3

ÄLVKARLEBY KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
Ordförandes
signatur
Kulturpris 2008
Till utmärkelsen Kulturpris har inkommit fyra nomineringar.
Arbetsutskottets förslag
Kulturpriset tilldelas Nils-Olof Engberg med motiveringen:
Justerandes
Utdragsbestyrkande
signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2008-05-22
Nils-Olof Engberg har under många år speglat kulturlivet i vår kommun både med
kameran, pennan och på senare år även med tangenternas hjälp. Genom sin massmediala
bevakning av kulturella, idrottsliga, religiösa och musikaliska aktiviteter och sina bilder
på djur och natur framstår han som en av våra absolut största bevarare av både svunnen
tid och nutid.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag, att Kulturpriset tilldelas
Nils-Olof Engberg.
____________________________________________________________________
Kfn § 42
Au § 33
Ungdomens kulturpris 2008
Till utmärkelsen Ungdomens kulturpris har inkommit två nomineringar.
Arbetsutskottets förslag
Kulturpriset tilldelas Petrus Dillner med motiveringen:
Petrus Dillner behärskar till fullo sitt instrument nyckelharpan och med sällsynt bravur
framför han åtskilliga svårspelade sextondelspolskor efter Byss-Calle samt många låtar
efter Eric Sahlström. Han behärskar dessutom Älvkarleby Nyckelharpors repertoar
till 100%. Hans idoga lärande - spelstämmor och notläsning mm - gör honom till en
stor speleman, som kommer att föra spelmanstraditionen vidare.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Nämnden beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag, att Ungdomens kulturpris
tilldelas Petrus Dillner.
______________________________________________________________________
4

ÄLVKARLEBY KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
Ordförandes
signatur
Kfn § 43
Au § 34
Granskningsrapport avseende delegationer
Justerandes
Utdragsbestyrkande
signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2008-05-22
Godkänd och kommenterad granskningsrapport från Komrev inom Öhrlings
PricewaterhouseCoopers gick igenom.
Arbetsutskottets förslag
Åt förvaltningen ges i uppdrag att göra en översyn av delegationsordningen
samt ta fram nya riktlinjer med beaktande av kommentarerna i rapporten.
Kultur – och fritidsnämndens beslut
Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att åt förvaltningen ge
i uppdrag att
- göra en översyn av delegationsordningen
- ta fram nya riktlinjer med beaktande av kommentarerna i rapporten.
vidare att översynen och riktlinjerna ska vara genomförda resp framtagna
senast den 21 augusti 2008.
____________________________________________________________________
Kfn § 44
Au § 35
5

ÄLVKARLEBY KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
Ordförandes
signatur
Ev upprustning av stallet, Älvkarleby Ridklubb
Justerandes
Utdragsbestyrkande
signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2008-05-22
Föreligger budgetkalkyl från Jonson Consult AB av 2008-03-31 för ombyggnad
av ridhus.
Arbetsutskottets förslag
Nämnden föreslår kommunstyrelsen att uppdra åt tekniska kontoret att genomföra
upprustning under förutsättning
- att utrymme finns i kommande investeringsbudget
- att kompensation ges kultur- och fritidsnämnden för täckning av ökade kapitalkostnader
Kultur – och fritidsnämndens beslut
Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att föreslå kommunstyrelsen att
uppdra åt tekniska kontoret att genomföra upprustning under förutsättning
- att utrymme finns i kommande investeringsbudget
- att kompensation ges kultur- och fritidsnämnden för täckning av ökade kapitalkostnader
Delges:
Kommunstyrelsen
____________________________________________________________________
Kfn § 45
Au § 36
Ansökan om extra ekonomiskt stöd åt Älvkarleby Ridklubb
Föreligger ansökan om extra ekonomiskt stöd p g a likviditetskris.
Arbetsutskottets förslag
Nämnden överlämnar ärendet till kommunstyrelsen att besluta i ärendet.
Kultur – och fritidsnämndens beslut
Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att överlämna till kommun-
styrelsen att besluta i ärendet.
Delges:
Kommunstyrelsen
____________________________________________________________________
Kfn § 46
Utredning om Ensamkommande flyktingbarn samt riktlinjer för flyktingmottagande
6

ÄLVKARLEBY KOMMUN
Kultur- och fritidsnämnden
Ordförandes
signatur
Kfn § 9, Au § 8, Kf § 203, Ks § 240, Au § 291
I protokoll av 2008-02-07 lyder kultur- och fritidsnämndens beslut:
Justerandes
Utdragsbestyrkande
signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
2008-05-22
Nämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag att utifrån den utredning som gjorts
i nuläget inte ta emot ensamkommande flyktingbarn, vidare att uppdra åt flykting-
mottagningen att utarbeta riktlinjer för flyktingmottagande.
I protokoll av 2008-04-23 lyder kommunfullmäktiges beslut:
Kommunfullmäktige beslutar att i nuläget inte ta emot ensamkommande flyktingbarn,
men att riktlinjer ska utarbetas för flyktingmottagande inklusive mottagande av ensam-
kommande flyktingbarn.
Slutdatum för utarbetande av riktlinjerna saknas.
Kultur- och fritidsnämnden beslut
Riktlinjer för flyktingmottagande inklusive mottagande av ensamkommande
flyktingbarn ska vara framtagna senast 1 november 2008.
Delges:
Kommunfullmäktige
Flyktingmottagningen
_______________________________________________________________________
Ordföranden tackade nämnd och personal för det första halvårets arbete och
tillönskade en trevlig sommar.
Vice ordförande tillönskade ordförande detsamma.
7