STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1(13)
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1(13)
STORUMANS KOMMUN PROTOKOLL 1(13)
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
<strong>STORUMANS</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>PROTOKOLL</strong> 1(<strong>13</strong>)<br />
Fritids-, kultur- och turistnämnden 2006-10-26<br />
Plats och tid: Brandstationens lektionssal, Tärnaby 2006-10-26 kl. 09 00 – 11 30<br />
Beslutande: Karin Malmfjord (s) ordförande<br />
Eilif Sörensen (s)<br />
Johan Andersson Duvdahl (s)<br />
Erik-Abel Ejderud (kd)<br />
Erland Dahlberg (fp) tjänstgörande ersättare §§ 59-68<br />
Sven-Ola Lönnback (c) tjänstgörande ersättare §§ 59-68<br />
Övriga deltagande: fritidssekreterare Britt-Inger Persson<br />
chef fritid, kultur, turism Maria Olovsdotter<br />
Utses att justera: Erland Dahlberg<br />
Justeringens plats och tid: Tärna Samservice 2006-11-06 kl 12 00<br />
Underskrifter: Sekreterare ............................................ Paragrafer 59-68<br />
Maria Olovsdotter<br />
Ordförande ............................................<br />
Karin Malmfjord<br />
Justerare .............................................<br />
Erland Dahlberg<br />
______________________________________________________________________________________________<br />
BEVIS OM ANSLAG<br />
Justeringen av fritids-, kultur- och turistnämndens protokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.<br />
Sammanträdesdatum 2006-10-26<br />
Datum då anslaget sätts upp 2006-11-07 Datum då anslaget tas ner 2006-11-28<br />
Förvaringsplats för protokollet Tärna Samservice, Tärnaby<br />
Underskrift: .....................................................................<br />
/ Maria Olovsdotter/<br />
_______________________________________________________________________________________________________________<br />
Utdragsbestyrkande
<strong>STORUMANS</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>PROTOKOLL</strong> 2(<strong>13</strong>)<br />
Fritids-, kultur och turistnämnden 2006-10-26<br />
§ 59<br />
Dnr 2005.29 906<br />
Ekonomisk redovisning 2006<br />
Fritids-, kultur- och turistnämnden går igenom den ekonomiska<br />
redovisningen per den 30 september 2006 samt prognos för hela året.<br />
Resultatet visar inte på några större avvikelser. Prognosen för mindre<br />
förändringar är samtliga balanserade inom nämndens ekonomiska ram.<br />
Fritids-, kultur- och turistnämnden beslutar<br />
att godkänna redovisningen<br />
-----<br />
_______________________________________________________________________________________________________________<br />
Justering (sign) Expediering
<strong>STORUMANS</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>PROTOKOLL</strong> 3(<strong>13</strong>)<br />
Fritids-, kultur och turistnämnden 2006-10-26<br />
§ 60<br />
Dnr 2006.16 906<br />
Verksamhetsplan och budget 2007<br />
Kommunstyrelsen har 2006-04-03 fastställt planeringsanvisningar för<br />
2007. Föreslagen nettoram för fritids-, kultur- och turistnämndens<br />
verksamhetsområde är 10,3 miljoner kronor. Fritids-, kultur och<br />
turistnämnden har 2006-09-15 §47 beslutat om förslag till budget 2007<br />
med en ram på 10,3 miljoner kronor.<br />
Budgetberedningen har 2006-10-02 beslutat att överlämna ett förslag till<br />
kommunstyrelsen att fritids-, kultur- och turistnämndens ram utökas med<br />
0,3 miljoner kronor. Budgetberedningen har vidare föreslagit vilka<br />
investeringar som skall budgeteras 2007.<br />
I fritids-, kultur- och turistnämndens förslag till verksamhetsplan för<br />
2007 har nämnden identifierat vilka åtgärder som kräver omprioriteringar<br />
avseende mål och resurser för att kunna genomföras.<br />
Kommunfullmäktige har 2006-04-25 fattat beslut att fritids-, kultur- och<br />
turistnämnden avvecklas 2006-12-31, att fritids- och kulturfrågorna<br />
överförs till barn- och utbildningsnämnden samt att turistfrågorna<br />
överförs till kommunstyrelsen.<br />
Nämnden har därför i förslaget till verksamhetsplan hanterat varje<br />
verksamhetsområde för sig för att förbereda för en ny politisk<br />
organisation. Förvaltningsorganisationen är ej fastställd och förslag är<br />
inte färdigt. Därför har eventuella konsekvenser kopplade till en ny<br />
förvaltningsorganisation ej behandlats i budgetarbetet.<br />
Fritids-, kultur och turistnämnden beslutar<br />
att beslut om budgetering av ramutökningen med 300 tusen kronor<br />
skall tas vid nämndens sammanträde i december månad.<br />
-----<br />
_______________________________________________________________________________________________________________<br />
Justering (sign) Expediering
<strong>STORUMANS</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>PROTOKOLL</strong> 4(<strong>13</strong>)<br />
Fritids-, kultur och turistnämnden 2006-10-26<br />
§ 61<br />
Dnr 2005.10 640<br />
Biblioteksplan 2007-2010<br />
Enligt bibliotekslagens 7§ ska kommuner och landsting efter den 1<br />
januari 2005 anta planer för biblioteksverksamheterna. En biblioteksplan<br />
är ett redskap för att strukturerat och i samverkan ta tillvara de<br />
biblioteksresurser som finns, skapa beredskap för framtidens krav och för<br />
att stimulera till utveckling.<br />
Fritids- kultur- och turistnämnden har beslutat att skicka förslag på<br />
biblioteksplan för Storumans kommun 2007-2010 och att remissvar<br />
begärs till den 10 oktober 2006.<br />
Remissvar har inkommit från Centerpartiet, Folkpartiet, HSO samt barn-<br />
och utbildningsnämndens arbetsutskott.<br />
Av remissvaret från Centerpartiet framgår att de ställer sig bakom den<br />
föreslagna planen. Centerpartiet ser också gärna Storumans Folkhögskola<br />
som en medlem i ett övergripande biblioteksråd alternativt som en tydlig<br />
samarbetspartner.<br />
Folkpartiet stödjer planen och dess förverkligande.<br />
HSO framför i sitt remissvar konkreta frågor och tips gällande<br />
tillgänglighet och öppettider samt lyfter fram de sociala aspekterna för<br />
besökarna. HSO föreslår att filialer i byarna skall återupprättas till<br />
tidigare standard och nuvarande utlåningsstationer bevaras samt att<br />
filialer borde öppnas i Pauträsk och Långsjöby.<br />
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott yrkar<br />
att beslut om biblioteksplan för åren 2007-2010 tas under våren 2007 då<br />
den nya nämnden tillträtt<br />
att fritids-, kultur- och turistchefen får i uppdrag att samarbeta med<br />
barn- och utbildningschefen i ärendet. Från och med den 1 januari 2007<br />
får Barn- och utbildningschefen i uppdrag att slutföra ärendet.<br />
Om inte de första två yrkandena bifalls så yrkar arbetsutskottet<br />
att berörda tjänstemän och nämnder skall samverka och i ömsesidigt<br />
samråd färdigställa biblioteksplanen<br />
_______________________________________________________________________________________________________________<br />
Justering (sign) Expediering
<strong>STORUMANS</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>PROTOKOLL</strong> 5(<strong>13</strong>)<br />
Fritids-, kultur och turistnämnden 2006-10-26<br />
§ 61<br />
Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott yrkar vidare<br />
att planen bör omarbetas så den blir språkligt lättillgänglig för<br />
kommunmedborgarna<br />
att planen bör vara framåtsyftande, en stor del av den detaljerade<br />
nulägesbeskrivningen kan med fördel tas bort<br />
att planen bör struktureras så det blir tydligare vad som är lång- och<br />
kortsiktiga mål för verksamheten<br />
Beredanden organs förslag<br />
Chefen för fritid, kultur, turism föreslår i tjänsteyttrande 2006-10-19<br />
att fritids-, kultur- och turistnämnden överlämnar förslaget till<br />
Biblioteksplan 2007-2010 till kommunstyrelsen<br />
att fritids-, kultur- och turistnämnanden föreslår att kommunstyrelsen<br />
överlämnar ärendet till barn- och utbildningsnämnden, som skall ansvara<br />
för kulturfrågorna under kommande mandatperiod, för färdigställande av<br />
förslaget<br />
Fritids-, kultur- och turistnämnden beslutar<br />
att anta förslaget till Biblioteksplan 2007-2010 med justeringar<br />
att överlämna förslaget till kommunstyrelsen<br />
att föreslå kommunstyrelsen att överlämna ärendet till barn- och<br />
utbildningsnämnden, som skall ansvara för kulturfrågorna under<br />
kommande mandatperiod, för färdigställande<br />
-----<br />
_______________________________________________________________________________________________________________<br />
Justering (sign) Expediering
<strong>STORUMANS</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>PROTOKOLL</strong> 6(<strong>13</strong>)<br />
Fritids-, kultur och turistnämnden 2006-10-26<br />
§ 62<br />
VISAM, samverkan mellan myndigheter och kommunen gällande<br />
medborgarservice och lokaler<br />
Storumans kommun deltar i samverkansmöten (VISAM) med<br />
Försäkringskassan, Polisen, Skogsstyrelsen, Arbetsförmedlingen och<br />
Länsarbetsnämnden för att söka samverkan kring medborgarservice och<br />
lokaler i Storuman.<br />
I verksamhetsplanen för 2006 är ett inriktningsmål gällande medborgarkontoret<br />
Tärna Samservice att offentlig service till ortsbefolkningen i<br />
tärnaområdet skall garanteras och utvecklas.<br />
Genom Tärna Samservice samverkar Storumans kommun idag med<br />
bland andra Polisen, ABF, Fastighetsbolaget Umluspen och MittSkandia.<br />
Därutöver nyttjar bland andra Försäkringskassan lokaler på Tärna<br />
Samservice vid behov.<br />
Beredande organs förslag<br />
Chefen för fritid, kultur, turisms tjänsteskrivelse 2006-10-19<br />
Av parterna som ingår i arbetet för en utvecklad samverkan i Storuman<br />
kan Storumans kommun och Polisen lyftas fram som ett gott exempel,<br />
som kan utvecklas och förstärkas ytterligare genom projektet.<br />
Förslag till beslut:<br />
att fritids-, kultur- och turistnämnden föreslår kommunstyrelsen att<br />
också Tärnaby skall ingå i arbetet med en utvecklad samverkan mellan<br />
myndigheter och kommunen avseende service och lokaler<br />
Fritids-, kultur- och turistnämnden beslutar<br />
att föreslå kommunstyrelsen att också Tärnaby skall ingå i arbetet med<br />
VISAM, en utvecklad samverkan mellan myndigheter och kommunen<br />
avseende service och lokaler<br />
-----<br />
_______________________________________________________________________________________________________________<br />
Justering (sign) Expediering
<strong>STORUMANS</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>PROTOKOLL</strong> 7(<strong>13</strong>)<br />
Fritids-, kultur och turistnämnden 2006-10-26<br />
§ 63<br />
Ansökan om bidrag till Gubbträsk-Fredrikstens byaförenings 10årsjubileum<br />
Gubbträsk-Fredrikstens byaförening har i efterhand inkommit med en<br />
ansökan om bidrag till föreningens 10-årsjubileum.<br />
Firandet skedde genom ett kulturarrangemang för bybor, grannar och<br />
återvändare under juli månad. Aktiviteterna var annonserade och öppna<br />
för alla. Cirka 150 personer deltog.<br />
Totalt beräknar föreningen att arrangemanget kostat cirka 17 000 kronor.<br />
Fritids-, kultur- och turistnämnden beslutar<br />
att bevilja Gubbträsk-Fredrikstens byaförening bidrag till<br />
kulturarrangemang på 1 500 kronor enligt nämndens bidragsnormer<br />
att ansökan om bidrag till kulturarrangemang fortsättningsvis skall<br />
sökas före genomförande av arrangemang<br />
-----<br />
_______________________________________________________________________________________________________________<br />
Justering (sign) Expediering
<strong>STORUMANS</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>PROTOKOLL</strong> 8(<strong>13</strong>)<br />
Fritids-, kultur och turistnämnden 2006-10-26<br />
§ 64<br />
Dnr 2006.23 380<br />
Upphandling av preparering av skidspår i Tärnaby-Hemavan<br />
Inbjudan att lämna anbud på preparering av längdspår i Tärnaby-<br />
Hemavan under perioden 2006-11-15 – 2008-04-30 har annonserats som<br />
förenklad upphandling med sista anbudsdag den 27 september.<br />
Fritids-, kultur- och turistnämnden beslutade 2006-09-14<br />
att uppdra till presidiet att fatta beslut om upphandlingen<br />
Inga anbud har inkommit före sista anbudsdag.<br />
Fritids-, kultur- och turistnämnden beslutar<br />
att uppdra till chefen för fritid, kultur, turism att göra en<br />
direktupphandling för tiden fram till den 15 januari.<br />
att uppdra till chefen för fritid, kultur, turism att annonsera om<br />
förenklad upphandling för perioden 2007-01-15 - 2008-04-30<br />
-----<br />
_______________________________________________________________________________________________________________<br />
Justering (sign) Expediering
<strong>STORUMANS</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>PROTOKOLL</strong> 9(<strong>13</strong>)<br />
Fritids-, kultur och turistnämnden 2006-10-26<br />
§ 65<br />
Dnr KS 2006.121 267<br />
Information om inbjudan till föreningar med samlingslokaler<br />
Chefen för fritid, kultur och turism, Maria Olovsdotter, informerar om<br />
bakgrund och åtgärder för att stödja föreningar med samlingslokaler.<br />
I motion 2006-04-20 föreslår Sören Israelsson (s) och Eilif Sörensen (s)<br />
att föreningars investeringsbehov kartläggs i syfte att minska<br />
driftskostnaderna för deras samlingslokaler<br />
att därefter undersöka möjligheterna till extern finansiering<br />
att bygdeavgiftsmedel avsätts för den egeninsats som kan uppstå<br />
Kommunstyrelsen har begärt yttrande från fritids-, kultur- och<br />
turistnämnden samt FastighetsAB Umluspen i ärendet.<br />
Vidare har Ankarsunds Folketshusförening i en skrivelse 2006-10-06<br />
beskrivit problemet att klara kostnaden för uppvärmning av lokalerna när<br />
kommunens bidrag till samlingslokal i Ankarsund har upphört.<br />
Föreningen vädjar till kommunen att ompröva sitt beslut och även<br />
fortsättningsvis bevilja anslag för driften av Folkets Hus i Ankarsund.<br />
Fritids-, kultur- och turistnämnden fattade 2004-02-17 § 6 beslut<br />
att inriktningen för bidrag till samlingslokaler i byarna skall vara ett<br />
successivt minskat bidrag till samlingslokaler<br />
Bakgrunden är besparingar. Nämnden har gjort neddragningar inom<br />
samtliga verksamhetsområden de senaste åren, bland mycket annat<br />
bidrag till samlingslokaler. Detta har också redovisats budgetberedningar<br />
samt som en konsekvens i nämndens verksamhetsplaner.<br />
Kommunen har under många år gett bidrag till föreningar på fem orter<br />
för samlingslokaler. Utöver dessa fem finns åtskilliga föreningar i byarna<br />
som har samlingslokaler med mycket aktiviteter. Dessa har inga<br />
driftsbidrag och möjlighet har ej funnits att utöka medlen. Därav<br />
nämndens beslut att ge bidrag enbart till Folkets Hus i tätorterna<br />
Storuman och Tärnaby. Bidrag till dessa föreningar har också minskats.<br />
Fritidskontoret, Fastighets AB Umluspen, miljöinspektören och<br />
byggnadsinspektören planerar tillsammans under hösten en föreningsträff<br />
i Storuman och en i Tärnaby särskilt riktad till föreningar med<br />
samlingslokaler. Där skall energirådgivning och konsultationshjälp<br />
erbjudas. I samband med träffarna kartläggs intresse och behov av vidare<br />
insatser.<br />
_______________________________________________________________________________________________________________<br />
Justering (sign) Expediering
<strong>STORUMANS</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>PROTOKOLL</strong> 10(<strong>13</strong>)<br />
Fritids-, kultur och turistnämnden 2006-10-26<br />
§ 65<br />
Fritidssekreterare Britt-Inger Persson informerar om att föreningarna<br />
visat lågt intresse för genomförande av föreningsmässa under hösten.<br />
Fritids-, kultur- och turistnämnden beslutar<br />
att godkänna informationen<br />
att fritids-, kultur- och turistnämnden skall avge yttrande om motionen<br />
efter genomförda möten med föreningar med samlingslokaler<br />
att särskilt seminarium för föreningar med samlingslokaler ersätter<br />
föreningsmässa i verksamhetsplaneringen<br />
-----<br />
_______________________________________________________________________________________________________________<br />
Justering (sign) Expediering
<strong>STORUMANS</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>PROTOKOLL</strong> 11(<strong>13</strong>)<br />
Fritids-, kultur och turistnämnden 2006-10-26<br />
§ 66<br />
Information<br />
Maria Olovsdotter informerar om<br />
Spår och leder vintersäsongen 2006-07<br />
Britt-Inger Persson informerar om<br />
Föreningsmässa och julmarknad 2006<br />
Planering och utredning kring Gunnarnbornas önskemål att flytta<br />
elljusspåret<br />
Karin Malmfjord informerar om<br />
Norrlandsoperans symfoniorkesters slingankonsert i Storuman den<br />
15 september<br />
Fritids-, kultur- och turistnämnden beslutar<br />
att godkänna informationen<br />
-----<br />
_______________________________________________________________________________________________________________<br />
Justering (sign) Expediering
<strong>STORUMANS</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>PROTOKOLL</strong> 12(<strong>13</strong>)<br />
Fritids-, kultur och turistnämnden 2006-10-26<br />
§ 67<br />
Delegations- och verkställighetsbeslut<br />
Redovisning av verkställighet för utbetalda förenings- och kulturbidrag<br />
av fritids-, kultur- och turistnämnden enligt § 10/06 vid Tärna<br />
Samservice.<br />
-----<br />
_______________________________________________________________________________________________________________<br />
Justering (sign) Expediering
<strong>STORUMANS</strong> <strong>KOMMUN</strong> <strong>PROTOKOLL</strong> <strong>13</strong>(<strong>13</strong>)<br />
Fritids-, kultur och turistnämnden 2006-10-26<br />
§ 68<br />
Meddelanden<br />
Riksidrottsförbundets och SISU Idrottsutbildarnas skrivelse angående<br />
statsbidraget till idrottens studie-, bildnings- och utbildningsverksamhet<br />
samt rekommendation angående fördelning av stöd till SISU<br />
Idrottsutbildarna.<br />
Fjällmistras inbjudan till ”Fjällen i Fokus 2006”, en konferens om<br />
fjällens möjligheter och begränsningar i Vilhelmina 20-22 november<br />
Sveriges Fredsråds inbjudan att delta i Demokrati för unga, ett program<br />
för utbyte och möte mellan ungdomar 15-18 år.<br />
Kulturkontakts inbjudan till seminarium om EU:s nya kulturprogram i<br />
Stockholm den 15 november 2006.<br />
Handikapp- och pensionärsrådets skrivelse om revidering av Handikapppolitisk<br />
plan för Storumans kommun<br />
-----<br />
_______________________________________________________________________________________________________________<br />
Justering (sign) Expediering
Change language